中小企業(yè)的招聘費用如何進行有效控制

段瓊

摘要：目前，對于企業(yè)而言，企業(yè)的主要資源就是人力資源，人力資源能有效地推動整個企業(yè)的發(fā)展。如此，企業(yè)更應加強對人力資源的有效控制，強有力的操控可以在很大程度上提高企業(yè)的綜合競爭力。人力資源如此重要，那么對于人力資源的招聘也同等重要，人力資源招聘是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)，招聘時如若對其成本加以控制，還可以為中小型企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。由此，本文針對于中小企業(yè)人力資源招聘在如何控制費用的問題上進行了詳細的分析，并且提出了一些有效、可實施的費用控制方案。

關鍵詞：中小企業(yè)；人力資源招聘；費用控制

一、中小企業(yè)招聘費用控制的重要意義

國家迅速地在發(fā)展，同時帶動我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，各大中小企業(yè)之間的競爭也愈加激烈，人力資源行業(yè)迅速發(fā)展，在處于競爭中的企業(yè)間顯得更加重要。而人力資源成本也越來越成為當前企業(yè)成本的重要組成部分，人力資源成本影響著企業(yè)的整體成本水平，因此，對于企業(yè)人力資源成本的管理逐漸成為企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，各企業(yè)必須對此加以重視。相對于大規(guī)模的企業(yè)而言，中小企業(yè)的規(guī)模就比較小，企業(yè)資產(chǎn)能力也相對較低，而人力資源在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展當中占據(jù)主要地位，對于企業(yè)人力資源成本的管理顯得尤為重要。所以中小企業(yè)必須全面有效的認識其自身的人力資源成本構成，并對其進行深入有效的管理，增強企業(yè)對人力資源成本管理的有效性，實現(xiàn)企業(yè)人力資源成本管理的優(yōu)化，有效促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升等，這些對于企業(yè)未來的發(fā)展都十分重要，企業(yè)必須加以重視。人力資源中重要的是人力資源成本，而人力資源招聘成本又是企業(yè)人力資源管理成本的重要組成部分，企業(yè)通過對人力資源招聘成本進行控制，不僅能夠優(yōu)化招聘流程、提高企業(yè)招聘效率，促進員工工作效率的顯著提升，還能有效地降低中小企業(yè)的運營成本，從而進一步提升企業(yè)的運營效益。

二、中小企業(yè)招聘費用控制問題

1.招聘程序不規(guī)范

大部分的企業(yè)在招聘過程中，很多重要的步驟或者科學的篩選方式可能會被省略掉，這時企業(yè)通常會根據(jù)對求職者的第一印象進行抉擇，這種篩選方式對于求職者也是不公平的。而有些企業(yè)通過模擬情景測評的方式，和其他量化評定的方式來考察求職者，這是比較正確的做法，不僅對本企業(yè)負責，也對求職者負責。在面試時，這種面試方式對于對于人力資源招聘也是有益的。

2.人力資源規(guī)劃缺乏有效性

人力資源規(guī)劃主要包含補充規(guī)劃、晉升規(guī)劃、人員調(diào)配規(guī)劃、培訓開發(fā)規(guī)劃以及人員調(diào)配規(guī)劃等規(guī)劃，這些內(nèi)容覆蓋了人力資源管理的主要內(nèi)涵。人力資源的規(guī)劃大部分是通過合理人事政策依據(jù)企業(yè)目前所處狀況來制定，影響著企業(yè)人力資源的管理。但目前，我國大部分企業(yè)的人力資源規(guī)劃并不是非常完善的，有些地方存在著弊端。例如，既制定也實施了人力資源規(guī)劃，但并不是非常有效，效果不明顯。企業(yè)對員工的重視程度對人力資源規(guī)劃也有著影響，本文認為企業(yè)應對員工加以重視，對員工負責。否則，員工對自己職位的認知度會模糊，人力資源成本的范圍就比較寬廣，這樣一來，人力資源成本更加難以控制。

3.成本控制方法缺乏創(chuàng)新性

如何控制企業(yè)的人力資源招聘成本在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。可是，在控制人力資源招聘成本時，由于長期以物耗為本（以物為本：即將人看作物資）的控制，導致了不良后果。從客觀的數(shù)據(jù)上觀察，以及對成本和價值進行一定的評估，本文認為，部分企業(yè)在招聘時，沒有充分考慮到應聘人員所具備的能力是否與所提供的職位相適應，忽略了應聘者所存在的潛在優(yōu)秀能力，這些細節(jié)會對企業(yè)造成人才的損失，也對應聘者不公平，有些優(yōu)秀的應聘者本應能勝任此項職位，卻得到了低職位。有能力的應聘者會感覺懷才不遇，心理也會不平衡，嚴重會導致部分不良行為，給企業(yè)造成難以彌補的損失。

4.成本控制實踐經(jīng)驗嚴重不足

我國人力資源管理相對于其他國家而言，起步遲緩，并且缺乏大量的實踐，這也是企業(yè)人力資源控制方面導致錯誤的主要原因。其次，我國很大一部分的企業(yè)都比較關注員工所表現(xiàn)出來的能力，而忽略了員工潛藏的良好能力。企業(yè)在招聘時，應該提前準備好一套完整的評分體系，這樣不會造成人才的丟失。企業(yè)在招聘時，首先關注的是應聘者是否具有高學歷，低學歷的應聘者基本會被排除在外。殊不知，這樣的做法，會打擊應聘者的積極性，也會影響其心態(tài)，變得氣餒，對于企業(yè)來說，損失會更大，增加了人力資源成本。

三、中小企業(yè)招聘費用控制對策

1.制定有效的人力資源規(guī)劃

企業(yè)應制定本企業(yè)的人力資源規(guī)劃，在制定時，要依據(jù)自己的現(xiàn)狀、經(jīng)營管理方式以及發(fā)展的目標等，制定切實有效的規(guī)劃。其中，人力資源的成本必須加以控制，首先要估測企業(yè)的人力資源需求與供給量，由此制定較為清晰、全面的人力資源規(guī)劃。其次，要多方位的考核并收納優(yōu)秀人員，提升招聘效率，優(yōu)化招聘結果。此外，對于企業(yè)的崗位，要有明確的介紹，如崗位工作內(nèi)容、工作要求、需要注意事項等。企業(yè)需要保證所應聘人員與此崗位相匹配，以防人才流失。最后，可以給人才建立人才職業(yè)生涯規(guī)劃，這樣，人力資源規(guī)劃可以有效地與企業(yè)文化相融，實現(xiàn)企業(yè)與員工雙向發(fā)展的局面。

2.進一步多元化人力資源招聘渠道

例如，中小型企業(yè)在招聘人才時，有許多控制成本的方案，其中招聘成本最低的方案有三種。第一是，由企業(yè)內(nèi)的員工推薦；第二是大部分企業(yè)會采用的，招聘會，這種方法不僅可以廣納賢才，還可以以此為平臺宣傳企業(yè)；第三種便是網(wǎng)上招聘。但是這種方式對于中小型企業(yè)是不益的，網(wǎng)上招聘適用于大型知名企業(yè)的重點職位招聘。無論是哪種招聘方式，企業(yè)都必須實事求是，與企業(yè)的招聘時間、招聘要求、招聘崗位以及自身的綜合素質(zhì)相對應，不能為了追求低成本而隱瞞企業(yè)現(xiàn)狀。

3.通過互聯(lián)網(wǎng)等新媒體平臺進行招聘

對于中小型企業(yè)的人力資源招聘，重要的是明確如何用人，哪些崗位還需要相應的人員，可以制定人員分配表。接著，利用網(wǎng)絡平臺（微信、微博等）的優(yōu)勢充分且全面宣傳企業(yè)的招聘計劃，這樣，有利于降低花費在報紙、電視廣告等上不必要的成本。此法兩全其美：既可以有效的節(jié)約宣傳成本，又可以提升企業(yè)的知名度，從而有利于企業(yè)招納德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。

4.創(chuàng)新成本控制方案

第一方面，如何管理成本費用。對于中小企業(yè)而言，要目光長遠，應以戰(zhàn)略的目光去對待。例如，企業(yè)的財務部門，財務是每個企業(yè)的基礎，控制了財務管理部門，財務本身的價值優(yōu)勢得到了充分發(fā)揮，才能更好地管理企業(yè)。企業(yè)需要進行科學的市場調(diào)查，隨時掌握市場發(fā)展變化，從這些調(diào)查中，分析本企業(yè)的不良之處，之后對企業(yè)的成本列舉合理的估定。這樣一來可以有效降低成本，還可以降低低效或者無效勞動產(chǎn)生的局面。

第二方面，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息化管理和軟件的優(yōu)勢。以前的方式大都是比較傳統(tǒng)的、復雜的手IT核算方式，而現(xiàn)在，可以使用專業(yè)的控制管理軟件，對企業(yè)招聘的成本進行有效的管理和控制。而且，進行成本計算時，也可以通過相關軟件更加快速、準確的得出結果，企業(yè)在招聘方面所有的開銷也一目了然，以實現(xiàn)對成本高效的管理，這對于企業(yè)管理招聘成本十分有益。關于E-HR系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)技術，它可以對企業(yè)人力資源進行迅速地整合并且不斷創(chuàng)新，拓展調(diào)動渠道等方式，根據(jù)人員自身實際情況對人員進行合理地安排。由此，最大限度地降低企業(yè)在人力資源方面所需的成本、高度共享現(xiàn)有人力資源，逐步提升改觀總體員工的工作效率以及加強員工對企業(yè)的滿意程度。

四、結語

綜上所述，在人力成本與物力成本的雙重增加下，中小型企業(yè)所面對的行業(yè)壓力也逐漸增多，競爭也就更加強大。由此，各企業(yè)應更加重視人力資源成本，人力資源成本系著企業(yè)的根，尤其是對人力資源招聘時，應著重于控制其成本。就目前形式而言，小企業(yè)雖已經(jīng)向人力資源成本這方面加以控制，但是做法上仍存在著不少問題，這些問題需立即改正。針對這些問題，中小型企業(yè)需積極采取強有效的措施加以改正，可以根據(jù)企業(yè)實際情況，制定有效地人力資源規(guī)劃，通過不同的渠道招納德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才；再者，可以通過微信、微博等互聯(lián)網(wǎng)平臺、合理應用現(xiàn)代化管理技術和軟件等方式進行大范圍的人才招聘，這樣一來，可以更有效地控制人力資源招聘的成本，從而減少企業(yè)的經(jīng)濟負擔和招聘費用支出。