我國中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策分析

劉愛黨

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟的飛躍發(fā)展，中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟中的主體，也在日益發(fā)展和壯大，要想提高他們在市場上的競爭力，就必須在降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率等方面上取得突破，這對于企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化和長遠穩(wěn)定發(fā)展具有重大影響及意義。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本控制；問題；對策

一、目的和意義

我國中小企業(yè)受技術(shù)、規(guī)模、人才、開發(fā)能力和其他因素的制約，使其發(fā)展也受到了一定的影響，中小企業(yè)受成本管理、企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)備和生產(chǎn)的工藝技術(shù)、原材料的質(zhì)量，物流管理等諸多影響，在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中出現(xiàn)大量的次、廢品，致使造成的質(zhì)量損失相當大。從企業(yè)的管理者在成本核算的思想上不重視，或為了企業(yè)為達到某些目的而進行人為調(diào)節(jié)，所以造成以上的諸多不利，因此成本控制在中小企業(yè)顯得尤為重要。通過對企業(yè)成本控制存在的問題的研究，建立一套先進且完善的成本管理方法，以有效的進行企業(yè)成本控制，提高企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中處于有利、有益地位。

二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

因為中小型企業(yè)規(guī)模相對較小，資本實力相對較弱，內(nèi)部控制水平比較差，生產(chǎn)效率比較低，使其在市場競爭中處于弱勢地位；尤其是在當前嚴峻的經(jīng)濟形勢，大多數(shù)中小型企業(yè)面臨著生存危機，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低產(chǎn)品的成本是非常重要的一種途徑，在產(chǎn)品質(zhì)量達到一定水平后，企業(yè)面臨的競爭挑戰(zhàn)基本上是一種成本競爭；盡管許多中小型企業(yè)經(jīng)營者逐步認識到成本控制的重要性，成本控制將被付諸實踐，但仍有不少企業(yè)很難理解實施成本的行為，成本控制與管理仍存在許多不足，仍舊處在之前傳統(tǒng)的成本管理模式下，具體表現(xiàn)為：

（一）重視顯性成本控制忽視隱形成本控制，由于受傳統(tǒng)成本管理模式的影響，中小型企業(yè)管理者只注重產(chǎn)品的生產(chǎn)過程的控制，但生產(chǎn)的產(chǎn)品卻忽略了設(shè)計成本的控制。例如，缺乏誠信而帶來貸款利率的增加，銷售假冒偽劣產(chǎn)品而帶來的市場聲譽上的損失等等。

（二）人員流動性高導(dǎo)致無形成本增加，中小企業(yè)的人才管理方面相對薄弱，缺乏有效的激勵機制，導(dǎo)致人才流動過于頻繁。高人員流動，進而影響企業(yè)的管理效率。企業(yè)培養(yǎng)一個良好的財務(wù)人員需要2-3年時間，大概需要5-10萬元的資金。

（三）盲目地控制產(chǎn)品成本，中小企業(yè)的管理者通過降低企業(yè)成本來實現(xiàn)利潤，因此加強對企業(yè)的成本控制，生產(chǎn)過程是控制重點，采取各種措施加強成本核算統(tǒng)計，嚴格控制生產(chǎn)過程中人工成本、原材料成本和工時成本等，但效果有限，成本仍在上升。

（四）忽略了成本的效益分析，有些企業(yè)認為只要企業(yè)的成本降低，效率將得到改善。實際上并非如此，企業(yè)在控制成本的同時，也應(yīng)該根據(jù)成本效率比。

（五）長、短期成本結(jié)合不夠，企業(yè)大多都注重的是短期成本，而長期成本考慮得不周到，具體表現(xiàn)在生產(chǎn)產(chǎn)品的核心設(shè)備落后、技術(shù)含量不高，更換設(shè)備速度很慢，且這些思想嚴重不足，在人才、投入、研究等這些領(lǐng)域方面還沒有形成合理有效的創(chuàng)新長效機制。

三、中小企業(yè)成本控制存在的問題

中小企業(yè)與大型企業(yè)，特別是跨國公司雄厚的實力相比，盡管有快速決策，構(gòu)造單一，反應(yīng)迅速等優(yōu)點，但也有資金來源受到限制，小規(guī)模的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來的弱點。中小企業(yè)在技術(shù)方面落后于大企業(yè)，高級管理人員短缺，以及資金的因素，很難完成技術(shù)的更新或更新速度比較緩慢。我國中小企業(yè)主要通過大型國有企業(yè)或大型外資企業(yè)而得以生存，中小企業(yè)對大企業(yè)的一種依賴，要靠大企業(yè)才能生存的一種表象，其財務(wù)安排獨立性也受到了一定的影響。在當今經(jīng)濟發(fā)展迅速的同時，我國中小企業(yè)成本控制存在的主要問題有：

（一）成本控制缺乏戰(zhàn)略觀，大多數(shù)中小型企業(yè)在成本控制中未與企業(yè)發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合。例如，許多中小型企業(yè)增加產(chǎn)量，降低固定成本單位產(chǎn)品的份額，這種做法導(dǎo)致企業(yè)忽視了市場需求的產(chǎn)品，通過積壓存貨，片面增加生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本。庫存的成本，在生產(chǎn)過程中，庫存轉(zhuǎn)移，隱匿，提高短期利潤。一些企業(yè)成本控制僅限于生產(chǎn)過程控制，缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營綜合的考慮。這種現(xiàn)象的原因就在于缺乏戰(zhàn)略成本管理理念。

（二）成本控制管理觀念落后，中小企業(yè)各個部門大都有成本管理觀念落后、陳舊的現(xiàn)象，從片面去對成本進行相應(yīng)的降低，以及尋求避免出現(xiàn)一定的成本，強調(diào)通過節(jié)約、節(jié)省的方式來降低成本。對成本管理、范圍和手段的認識和理解存在一定的偏差。普遍將生產(chǎn)過程產(chǎn)生的成本作為主要的，在思想上形成了這種局限、固定的模式。而疏忽了成本管理其實可以涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營過程。如高級技術(shù)人員的配備、行政管理開支、獎勵和處罰制度的實施等等。要實現(xiàn)成本效益原則，僅僅依靠節(jié)省，節(jié)約的方式來降低成本，那是很難實現(xiàn)的，因此，企業(yè)要想能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟效益，就應(yīng)利用好成本效益原則，這也是中小企業(yè)首要考慮的問題。

（三）員工素質(zhì)不高且技術(shù)工藝不達標，中小企業(yè)員工的工資管理方式過于簡易，員工們的工資薪酬比較固定，也沒有明顯的差距，在這方面存在部門之間的分配不夠公正，績效考核不夠準確，責任與權(quán)利之間的界限劃分不夠清晰等問題，這些問題逐漸導(dǎo)致職工的積極性和工作效率的降低。而且企業(yè)內(nèi)部員工的流動性很強，崗位任職人員變化較大，這樣很容易削弱員工們的主人翁意識和競爭意識。同時，這些員工更加關(guān)注流入自身的短期利益與報酬，不夠關(guān)注和重視企業(yè)的長遠和持續(xù)性發(fā)展?？偠灾?，員工的不積極與不盡力會導(dǎo)致企業(yè)的成本管理工作進展緩慢，效率降低，同時造成管理成本的增加與浪費。

（四）企業(yè)缺乏文化導(dǎo)致員工沒有凝聚力，中小企業(yè)不夠重視對企業(yè)文化的塑造和建設(shè)，致使其核心技術(shù)人員容易流失。另外，企業(yè)不能有效激發(fā)員工的潛力，使其職業(yè)生涯得不到長遠發(fā)展，在員工與企業(yè)之間，只存在簡單的勞動雇傭關(guān)系，企業(yè)不能給予員工足夠的人文關(guān)懷，這使得員工們對于企業(yè)的歸屬感不強，工作的熱情與積極性不高，員工流失的可能性加大。而員工的大量流失會直接增加企業(yè)的有形成本，同時在生產(chǎn)線上會降低企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。一個熟練資深的技術(shù)人員，至少需要一至兩年的專業(yè)培訓，在這個過程中發(fā)生的成本則構(gòu)成了企業(yè)的無形成本。而員工的流失無疑又進一步增加了這種成本，同時，這些員工利用之前積累的培訓技術(shù)與工作經(jīng)驗，為其他企業(yè)創(chuàng)造相似利益，又加大了企業(yè)之間的市場競爭，間接的增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

（五）財產(chǎn)物資管理混亂且可靠性不高，很大一部分中小企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不夠健全，或者是其尚未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)車間。比如，在生產(chǎn)車間中，并不是通過班組人員直接錄入原始數(shù)據(jù)，再由專業(yè)人員對報表數(shù)據(jù)進行匯總后輸入計算機。在這個過程中，出現(xiàn)個別班組人員填報工時、原料消耗表格不認真負責，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實性和完整性降低。企業(yè)財務(wù)、會計人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠高，選擇的成本核算方法不恰當，內(nèi)部相關(guān)制度不夠完善，這些都會直接導(dǎo)致企業(yè)成本信息的真實性和可靠性降低。從而影響和阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。

（六）企業(yè)采購成本過高且管理費用控制不嚴一些中小企業(yè)由于沒有在市場上監(jiān)控原材料價格的隨時情況，導(dǎo)致在購買時，發(fā)現(xiàn)成本偏高，再者，中小企業(yè)對外應(yīng)酬很廣，行政費用很難控制。目前，中小企業(yè)比較關(guān)注的是產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制，而對行政費用控制不是很嚴格，認為其與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營活動無關(guān)，只作為生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項其他費用，屬于正常支出，不應(yīng)計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中；事實上，作為為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的成本，則應(yīng)計入產(chǎn)品的制造成本當中，最終還是會形成產(chǎn)品的成本。一些企業(yè)管理費用占到了總成本的30%左右，在這里面，總管理費用的70%以上就是管理人員的工資和招待費用，這說明企業(yè)對人員的管理缺乏合理的配置。

四、中小企業(yè)成本控制對策分析

（一）引進新思路一成本控制與戰(zhàn)略相結(jié)合把成本控制與企業(yè)的各個操作環(huán)節(jié)結(jié)合起來，結(jié)合成本控制的要點，對生產(chǎn)經(jīng)營進行綜合考慮，快速找到降低成本的思路和方法。不同的企業(yè)在不同的行業(yè)，成本控制的重點是不一樣的。首先中小企業(yè)可以分為勞動力密集型企業(yè)，技術(shù)性型企業(yè)、資本密集型企業(yè)等，對于勞動力密集型企業(yè)，成本控制的重點在于人員的管理。技術(shù)型企業(yè)成本控制的重點在于技術(shù)成本的開支、研發(fā)費用的開支等。那么我們反過來講，首先是企業(yè)要將自己的產(chǎn)品在該市場中定位，看企業(yè)在這行業(yè)是屬于上游，中等還是下游，企業(yè)產(chǎn)品的價位，檔次在市場的占有率，針對企業(yè)所處的位置，對相關(guān)行業(yè)，相關(guān)產(chǎn)品以及與之相關(guān)聯(lián)的企業(yè)做一個調(diào)查分析，因此，將成本控制與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合起來考慮，通過分析企業(yè)自身的特點，制定一套系統(tǒng)的成本管理方法，同時可以減少不必要的成本，給企業(yè)帶來更大的效益。

（二）以部門特性分析成本管理，提高成本管理觀念，要提高員工的成本管理理念，就應(yīng)該根據(jù)部門的特性來分析，對癥下藥。成本管理貫穿了整個企業(yè)的經(jīng)營管理，從物料的購進一采購部，物料的管理一倉庫，物料的使用一生產(chǎn)部，貨物的銷售一業(yè)務(wù)部，最終到財務(wù)的核算一財務(wù)部。針對不同的部分，企業(yè)應(yīng)有不同的方式，不同的制度來進行管理。

（三）以人為本，堅持創(chuàng)新與技術(shù)相結(jié)合，以人為本的經(jīng)營理念要求企業(yè)尊重人才、知識和技能。提高勞動生產(chǎn)率，最終取決于提高員工的基本素質(zhì)。員工的專業(yè)技術(shù)水平遠遠跟不上社會的腳步，我們必須要從根本上加快提高員工的基本素質(zhì)，以確保企業(yè)快速，可持續(xù)發(fā)展，盡可能多的開展一些技術(shù)方面的競賽，并積極鼓勵員工參加，積累更多的經(jīng)驗，多多提供學習的機會。許多企業(yè)考慮到，現(xiàn)在市場競爭非常激烈，要想降低成本來擴大利潤，只有通過將價格壓低，利用促銷的方式來增加利潤。這些競爭的方法不利于企業(yè)的長期發(fā)展，企業(yè)只有樹立創(chuàng)新意識，堅持與技術(shù)相結(jié)合，快速培養(yǎng)管理人才的隊伍，才能有效地將企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi)，要加強企業(yè)員工的培養(yǎng)，鼓勵員工要大膽創(chuàng)新，使創(chuàng)新成為常態(tài)，不斷增強企業(yè)的實力，并引進先進技術(shù)，為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到保障。

（四）加強內(nèi)部管理且嚴格控制管理費用，內(nèi)部控制是一個企業(yè)管理的手段，內(nèi)部控制的好與壞直接關(guān)系到企業(yè)成本計算的真實性，同時，要以人為本，要將生產(chǎn)成本管理意識貫徹到員工的心中。為了使管理成本降低，按照由小及大的原則制定相應(yīng)規(guī)章制度。做到人盡其才，物盡其用，提高工作效率，降低企業(yè)成本。

綜上所述，如果要將成本控制具體實施到中小企業(yè)的工作當中去，還需對該企業(yè)有全局的了解，并進一步深入運用到企業(yè)的實踐中去，才能為做好企業(yè)的成本控制工作提供較好的方法。我們應(yīng)根據(jù)企業(yè)的長期目標來看待企業(yè)成本管理問題，并要按照企業(yè)本身的具體情況，還有考慮到管理人員的綜合素養(yǎng)和水平，以建立高效的成本控制制度；同時，將成本控制與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有機的結(jié)合，找到適合企業(yè)本身成本控制的方法，以提升我國企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢，在摒棄傳統(tǒng)的成本控制觀念之前，完善現(xiàn)代成本控制概念，通過不斷學習有關(guān)成本方面的知識，并吸取其他國家的成功經(jīng)驗，根據(jù)這些來尋求企業(yè)自身的發(fā)展，并創(chuàng)造關(guān)于成本控制的新思路、新方法，使自身能在激烈的市場競爭中得以生存，并提高自身能力。