重視農(nóng)機檔案管理 推動農(nóng)機化工作的發(fā)展

黃東飛

引言

檔案是對曾經(jīng)發(fā)生事件的直接記錄，是珍貴的歷史資料。目前農(nóng)機化也逐步開始加強對檔案管理的重視程度，有效的農(nóng)機檔案和數(shù)據(jù)對一個地域農(nóng)業(yè)水平的發(fā)展有著很大的幫助。農(nóng)機化事業(yè)的上升期，對于農(nóng)機化的發(fā)展是一個前所未有的機遇，在這個背景下，農(nóng)機檔案管理工作也需要面對更多的挑戰(zhàn)，所以我們需要提高對其的重視和認識，從而幫助農(nóng)機化工作得以穩(wěn)步開展。

1提高對農(nóng)機檔案管理工作的重視程度

目前農(nóng)機化也逐步開始加強對檔案管理的重視程度，有效的農(nóng)機檔案和數(shù)據(jù)對一個地域農(nóng)業(yè)水平的發(fā)展有著很大的幫助，有著十分重要的現(xiàn)實意義。需要相關(guān)農(nóng)業(yè)部門加強對農(nóng)機檔案管理工作的重視程度，加大對其的宣傳力度，同時定期組織管理員的專業(yè)培訓，從而保證其專業(yè)知識和素質(zhì)可以跟上時代潮流。

檔案的管理工作本身就是一項連續(xù)性、保密性、專業(yè)性極強的工作。農(nóng)機檔案管理工作也屬于此項范疇，所以這就要求有專業(yè)的人員對其進行相關(guān)的培訓，尤其是資深的管理工作人員，一定要起好帶頭作用，重視起檔案管理的工作。建議有關(guān)的管理部門在社會招聘人才的時候，不僅僅要將專業(yè)知識納入考慮范圍，也需要考慮個人的綜合素養(yǎng)和能力，因為此項工作比較枯燥乏味，需要專業(yè)人員具備工作耐心和毅力，更需要吃苦耐勞。所以重視農(nóng)機檔案管理，從重視人才選拔開始。

各個農(nóng)機化部門要相互配合相互協(xié)作，保障農(nóng)機檔案管理工作的順利開展，要做到圖紙、數(shù)據(jù)和資料等合理配置，各項資料做到有據(jù)可循，從而推動該地區(qū)的農(nóng)機檔案管理進程。

2提高農(nóng)機檔案管理人員的綜合素質(zhì)

2.1提高管理人員的政治素質(zhì)。

在檔案管理的過程中，人是最主要的因素也是最基本的管理手段，只有提高管理人員的綜合素養(yǎng)，才可以做到農(nóng)機檔案的高效管理。政治素質(zhì)是指由于檔案管理工作的保密性和特殊性，需要檔案管理的人員有較強的政治素養(yǎng)和黨性原則，包括對文件自覺的保密工作等等，同時也需要有較強的社會責任意識。

2.2提高管理人員的專業(yè)技能。

農(nóng)機檔案的管理工作也會涉及到相關(guān)的專業(yè)技能，所以具備相應(yīng)的管理專業(yè)技能這一點是必不可少的，針對這項專業(yè)性極強的工作。農(nóng)機檔案管理工作也屬于此項范疇，所以這就要求有專業(yè)的人員對其進行相關(guān)的培訓，使檔案管理工作更為科學化。隨著社會和時代的發(fā)展，檔案管理人員的計算機水平也需要得到一定的提升，在工作工程中使用現(xiàn)代化的專業(yè)技能，幫助提高工作質(zhì)量和效率。

2.3提高管理人員的宣傳工作能力。

檔案工作中的宣傳必不可少，農(nóng)機檔案管理的最終目的需要落實到推動行業(yè)的發(fā)展中來，為了貫徹落實《檔案法》的各項標準要求，檔案管理人員的宣傳能力在工作中是必不可少的。尤其是當需要向各級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度時，需要對自己的工作進行主動詳細的宣傳，從而獲得其他部門的幫助理解和支持，推動該地區(qū)檔案管理的不斷發(fā)展。

3注意農(nóng)機檔案的保存條件，嘗試建立電子檔案

對于紙質(zhì)版的農(nóng)機檔案材料，應(yīng)該采用質(zhì)量較好的紙張，因為檔案的存儲時間往往是較長的，使用質(zhì)量較好的紙張有助于檔案的流傳。除此以外，存放紙質(zhì)版農(nóng)機檔案的密閉空間中，需要有合適的光線強度、溫度以及濕度，只有達到最佳條件才可以保存完好。檔案制成材料質(zhì)量的高低，以及存儲的環(huán)境好壞，會直接決定檔案存放的壽命長短。

對于溫度，陜西部分檔案存儲室的溫度都在20℃左右，往往不會不超過25℃，最低在15℃左右，往往不低于8℃。對于一些比較特殊的檔案，例如照片、錄音、錄影片、像等膠片、膠帶的保護，一般要求溫度較低，在8-10℃。過高或者是過低的溫度都不利于檔案的長期儲存；對于濕度，陜西地區(qū)的檔案部門規(guī)定相對濕度為50%左右，往往上限不會超過65%，往往下限不會低于40%。當存儲的濕度過高時，紙張中的纖維素會以更快的速度水解，紙張上的字跡就會發(fā)生褪色、甚至出現(xiàn)模糊不清的情況；對于光線，不合適的光線對紙張的破壞程度也不同，一般而言光波越短，破壞性就越大。強光會使得紙張變黃變脆，降低強度，易折斷，過久的光照會使紙張變褶皺，表面文字無法清晰辨認。

因此，農(nóng)機檔案的管理需要有合適的溫度、濕度和光強度。除此以外，大多數(shù)的檔案管理都在朝著電子檔案的趨勢發(fā)展，這也是未來檔案管理的一個發(fā)展要求，節(jié)省財力和物力，便于人工查閱和保存，因此，農(nóng)機檔案的管理也要逐步向現(xiàn)代化發(fā)展。當然陜西農(nóng)機檔案管理起步較慢較晚，基層農(nóng)機檔案管理部門轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的管理模式還需要一段時間，但是要有這個意識。

4結(jié)束語

有效的農(nóng)機檔案和數(shù)據(jù)對一個地域農(nóng)業(yè)水平的發(fā)展有著很大的幫助。農(nóng)機化事業(yè)的上升期，對于農(nóng)機化的發(fā)展是一個前所未有的機遇，農(nóng)機局勢和農(nóng)業(yè)化的技術(shù)必然會不斷改善，農(nóng)機檔案管理工作尤為重要，這就要求有關(guān)部門加大重視程度，加強對專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，從而推進陜西地區(qū)農(nóng)機檔案管理的現(xiàn)代化進程。

（作者單位：718199陜西省米脂縣農(nóng)業(yè)機械化學校）endprint