企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的普及與應用為提高企業(yè)管理水平提供了更多方式，會計信息系統(tǒng)的日益完善則成為推進現(xiàn)代化企業(yè)會計信息化的重要保障。目前，一些企業(yè)對會計信息化認識不到位，未能搭建良好的內(nèi)外部環(huán)境，使得企業(yè)會計信息化發(fā)展緩慢。本文分析了企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀，并嘗試探究其未來的發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計信息化 現(xiàn)狀 趨勢

一、會計信息化的定義及其特點

會計信息化是指通過計算機設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等媒介，運用信息技術(shù)將會計手工記賬信息等有效轉(zhuǎn)換為相應的數(shù)據(jù)，由會計信息處理系統(tǒng)分析、加工，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的高效處理和分析。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)的集成和處理，其目的是為了提高會計信息的有用性、及時性和可靠性。會計信息化具有如下特點：集成性、普遍性、動態(tài)性和漸進性。集成性是指會計信息化可以將會計組織和會計業(yè)務處理流程進行整合，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)企業(yè)”等新的組織形式，表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營信息與財務信息之間的集成等，有效提高了會計信息的處理速度、增強其環(huán)境適應能力。普遍性是指會計信息化能夠覆蓋會計相關(guān)的各個領(lǐng)域，如會計核算、會計監(jiān)管、會計信息質(zhì)量管理等。動態(tài)性是指會計信息的采集以及信息的處理都是實時的，是動態(tài)及變化的。會計信息一旦錄入系統(tǒng)，就會通過相關(guān)程序進行下一步的數(shù)據(jù)分析和處理，及時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，為管理層決策提供科學的依據(jù)。會計信息化的漸進性是指會計信息化的發(fā)展和完善是一個長期的過程，是隨著業(yè)務發(fā)展以及管理需要而不斷完善的。

二、當前企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）會計信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境不佳

企業(yè)管理層對會計信息化建設(shè)不夠重視，使得不少企業(yè)仍停留在會計電算化的層面上。管理者將會計電算化等同于會計信息化，不愿意在會計信息化建設(shè)上投入過多的人力、物力和財力，這必然會制約企業(yè)會計信息化的推進。從外部環(huán)境看，多數(shù)企業(yè)更重視市場份額的占有率，往往將更多的精力放在如何進行產(chǎn)品營銷上，導致會計信息化建設(shè)較為混亂，甚至停滯不前。此外，從監(jiān)管部門的要求看，并未強制企業(yè)會計信息化的推進，也未形成相應的信息化水平標準，一定程度上制約了企業(yè)會計信息化的普及和發(fā)展。

（二）各類信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享不夠充分

企業(yè)資金流、信息流和物流的三流統(tǒng)一是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的必要前提。但目前企業(yè)各類系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享不夠充分，難以為管理者提供全方位的決策信息。一些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)相對獨立，未能實現(xiàn)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效對接。會計信息系統(tǒng)仍處于相對封閉的運行環(huán)境中，與業(yè)務系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)等形成相對孤立的信息孤島。各類系統(tǒng)之間的信息傳遞不暢，信息處理及使用效率低下，不利于企業(yè)會計信息化的推進。在實際運用中，由于業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享缺乏時效性，也使得會計核算及管理難以同步完成，數(shù)據(jù)的加工分析相對滯后，間接影響到企業(yè)管理水平的提升。

（三）會計軟件兼容性不強，保密性較差

在遵循會計準則的前提下，企業(yè)使用的會計軟件差異較大。由于軟件開發(fā)公司各具特點，而行業(yè)中也無固定的軟件開發(fā)模式和操作規(guī)則，使得軟件開發(fā)隨意性較大，導致財會軟件兼容性不強，操作系統(tǒng)與財務軟件不兼容時有發(fā)生，這為后續(xù)的軟件升級帶來困難。會計核算由傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬簿登記變?yōu)橛脖P中的虛擬數(shù)據(jù)保存，必然會威脅到會計信息的安全，可能存在會計相關(guān)人員修改會計數(shù)據(jù)，或是泄漏會計信息，亦或其他人員盜用管理人員系統(tǒng)身份來竊取商業(yè)機密等問題，甚至受到企業(yè)外部的網(wǎng)絡攻擊，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

三、企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢分析

（一）逐步實現(xiàn)會計信息化的縱向延伸

企業(yè)已實現(xiàn)會計核算電算化，未來將在會計管理、財務決策等方面加快發(fā)展，會計信息系統(tǒng)由現(xiàn)在的核算型向管理型過渡。一些企業(yè)在選擇會計軟件時，已傾向于使用管理型會計軟件。此類軟件不但能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營的會計核算，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)營活動的預測、預警，為管理層決策提供依據(jù)。管理型會計軟件的開發(fā)更加側(cè)重對事前和事中的管控，重點關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理，以降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率為目標。此外，會計信息系統(tǒng)在確保信息安全的基礎(chǔ)上，將由封閉型轉(zhuǎn)向開放型。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，企業(yè)會計信息系統(tǒng)將逐步與外部銜接，實現(xiàn)企業(yè)上下級之間、銀企之間、與監(jiān)管部門之間等的互聯(lián)，滿足企業(yè)會計信息有條件的對外開放。

（二）會計信息系統(tǒng)模塊功能多元化

企業(yè)會計信息化進程緩慢的原因之一是系統(tǒng)模塊功能單一，使得會計信息獲取不完整、預測參考價值不高，無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要。為加快企業(yè)會計信息化建設(shè)步伐，會計信息系統(tǒng)將逐步承擔起數(shù)據(jù)過渡、信息共享的責任，這必然要求會計信息系統(tǒng)功能模塊向多元化發(fā)展，包括記賬模塊、信息查詢模塊、信息監(jiān)控模塊、數(shù)據(jù)分析預測模塊等，各類模塊應能有效整合會計數(shù)據(jù)，并對信息資源進行合理、及時調(diào)度，同時滿足其他信息系統(tǒng)對會計信息的采集需要。此外，會計信息系統(tǒng)可建立外部使用功能模塊，對敏感期以外的會計信息或是對非商秘信息開放查閱權(quán)限，加強企業(yè)與投資人、債權(quán)人之間的交流，有效維護銀企關(guān)系、政企關(guān)系，確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

（三）會計信息化推進的成本將會降低

在計算機設(shè)備落后、信息技術(shù)不發(fā)達的年代，企業(yè)推進會計信息化建設(shè)需要付出很高的成本。隨著全球信息化時代的到來，在大數(shù)據(jù)與云計算的背景下，以及科技進步的推動下，企業(yè)搭建會計信息化環(huán)境、研發(fā)相關(guān)系統(tǒng)和軟件的成本將大大降低。推進會計信息化所需投入的資金主要包括兩方面：一是會計信息化涉及的基礎(chǔ)設(shè)備和基礎(chǔ)資源投入。二是研發(fā)及后續(xù)使用涉及到的資金投入，包括系統(tǒng)和軟件的開發(fā)或購入成本；軟件使用人員的培訓費用；軟硬件設(shè)施的升級和維護費用。在大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的支持下，會計信息化建設(shè)的實際資源使用量將會下降，從而有效控制成本，為會計信息管理水平的提升提供重要支持。

（四）企業(yè)需要既懂會計又懂信息系統(tǒng)優(yōu)化的專業(yè)人才

未來企業(yè)發(fā)展中，既懂會計專業(yè)知識又懂會計信息系統(tǒng)設(shè)計的人才將會成為企業(yè)會計管理水平提升的關(guān)鍵。多功能的會計信息系統(tǒng)需要相應的會計人才來使用，而會計專業(yè)人員離開功能強大的系統(tǒng)軟件則無法發(fā)揮其重要作用。會計人員綜合素質(zhì)的提升成為制定會計軟件功能標準的前提。隨著會計信息化建設(shè)的推進，軟件供應商技術(shù)水平也在提升，一些軟件開發(fā)廠商已結(jié)合電子商務、云計算等提供財務云、財務供應鏈等服務，而技術(shù)的升級離不開專業(yè)人才對技術(shù)的掌握。從企業(yè)會計軟件的使用上看，后期會面臨系統(tǒng)或軟件的升級改造，這都需要既懂專業(yè)知識又懂系統(tǒng)優(yōu)化的會計人才。

參考文獻

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[2]彭鳴，朱七光.我國會計信息化發(fā)展研究[J].財會通訊.2011（01）.

作者簡介：李冰琪（1979-），男，漢族，山西晉城人，會計師，現(xiàn)從事財務會計工作，研究方向：財務會計。endprint