淺析企業(yè)固定資產管理內部控制研究

劉國凱

摘 要：隨著我國市場經濟體制的不斷完善以及改革，許多的企業(yè)開始積極突破傳統(tǒng)內部管理模式，加強對固定資產的高效管理。對于現代化企業(yè)來說，要想真正地實現自身的快速發(fā)展，必須要對內部資產進行科學合理的管理及控制。固定資產作為企業(yè)總體資產之中的重要組成部分，對促進企業(yè)的快速發(fā)展，實現資源的優(yōu)化配置以及利用有著關鍵的作用和影響，本文立足于企業(yè)內部控制以及管理的實際情況，具體分析企業(yè)固定資產管理的相關要求，針對所存在的不足提出相應的改進意見，以期為我國企業(yè)的快速發(fā)展指明道路和方向。

關鍵詞：企業(yè)發(fā)展；固定資產管理；內部控制

一、固定資產

作為企業(yè)在發(fā)展和運作過程之中的重要組成部分，固定資產是指企業(yè)實現順利運作的勞動資料，從本文的實踐調查可以看出，在現代化的企業(yè)之中，固定資產在全部資產中占有較大的比重，通過對固定資產的分析可以了解一個企業(yè)的綜合實力以及經濟效益，由此可以看出固定資產管理對企業(yè)的長遠發(fā)展有著關鍵的作用及影響。馬克思以及其他著名經濟學家戰(zhàn)略管理資產進行分析時明確強調，固定資產與整個生產以及流通環(huán)節(jié)有著密不可分的聯(lián)系，只有在生產之中對各種勞動手段進行充分的運用，才能夠保障固定資產的合理行程。其次，固定資產與產品存在一定的區(qū)分，同時在整個產品生產中能夠保持自身的一致性和統(tǒng)一性。

二、固定資產管理的特點

對于現代化的企業(yè)來說，固定資產主要是指使用年限超過了12個月，同時總體的價格高于2000元，并且能夠在生產經營的過程之中發(fā)揮一定作用的資產，因此在對固定資產進行管理的過程之中主要包括以下幾個特點：

1.保障性

現代化的企業(yè)可以通過固定資產的科學合理管理來滿足自身運作的實際需求，管理者需要嚴格按照經營活動之中對固定資產的實際需求來建立相關的管理目標，明確管理的相關要求以及基本任務。其次，供應的合理性以及充足性并非是指固定資產無期限無限制的供應的，而是需要嚴格按照經濟建設的相關要求，滿足不同行業(yè)以及環(huán)節(jié)對固定資產的正常需求。

2.安全性

現在對固定資產進行管理是首先需要保障安全性，這一點是企業(yè)管理的核心以及最低目標，只有結合固定資產應做的相關要求以及使用情況，進行科學合理的管理，才能夠完成前期的固定資產管理任務，更好地實現資金的優(yōu)化配置和利用，充分地發(fā)揮固定資產的作用和價值。

3.效益性

企業(yè)的固定資產管理是一個較為復雜的內容和環(huán)節(jié)，管理者必須要以效益性為立足點和核心，在保障充足供應的前提之上對現有的固定資產進行合理的安排以及利用，明確固定資產管理的目標以及相關要求，充分地發(fā)揮固定資產管理的作用和價值。其中固定資產管理會產生一定的經濟效益，同時效益的大小會直接影響企業(yè)的合理運作以及綜合實力的提升。

三、企業(yè)固定資產管理內部控制現狀

1.管理機構設置不科學

通過對我國企業(yè)固定資產管理現狀的分析可以看出，許多企業(yè)過于注重經濟效益，忽略了固定資產管理機構設置的合理性。另外大部分企業(yè)還沒有建立自我約束和自我防范機制，現有的內部控制網絡體系還有待健全，在建立內部控制機制時，企業(yè)將大部分的精力放在事后控制之上，只有在產生重大違紀違規(guī)事件之后才會采取相應的補救措施。除此之外，企業(yè)只關注有形資產的控制以及管理，沒有對各種無形資源進行高效的分析，比如相關的信息使用情況以及人員素質，這一點直接導致企業(yè)面臨著較為嚴重的經濟損失，難以對現有的固定資產進行科學合理的管理和分析。

2.沒有嚴格按照政策和流行執(zhí)行固定資產購置計劃

企業(yè)固定資產管理內部控制涉及諸多的內容以及環(huán)節(jié)，其中管理者必須要站在宏觀的角度，嚴格按照行業(yè)內部的管理政策以及要求保障固定資產購置計劃執(zhí)行的合理性。但是許多企業(yè)沒有對投資項目進行深入的分析，缺乏嚴格且周密的系統(tǒng)研究，大部分的決策過于草率，其實在審批的過程之中沒有將后期的檢查以及反復的審驗相結合，難以為科學的決策提供有效的依據，同時所搜集到的信息還有待完善，決策層無法根據所提供的信息進行有效的判斷，出現了許多決策失誤等現象。

3.固定資產管理缺乏嚴謹性

企業(yè)在對固定資產進行管理的過程之中，除了需要嚴格按照資產投資的相關要求，將日常管理與投資建設相結合之外，還需要積極地了解固定資產投資決策的管理制度分析不同環(huán)節(jié)所存在的各類風險，了解工程施工管理、固定資產確認以及資產減值的實際情況，加強各環(huán)節(jié)之間的有效聯(lián)系，針對管理規(guī)章制度運作的實際要求，保障固定資產管理的科學性和嚴謹性。但是大部分的企業(yè)忽略了投資建設與日常管理之間的相互作用，無法真正地將固定資產確認、工程施工管理以及資產減值管理相結合，嚴重影響了企業(yè)內部固定資產管理效率和水平的提升，無法充分地發(fā)揮固定資產的作用和價值。

4.固定資產處置缺乏規(guī)范性

固定資產處置作為資產管理的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)內部控制與管理效率和水平的提升有著重要的作用。在對固定資產進行處置時，企業(yè)必須要設置專門的管理部門，同時還需要由管理部門將相關資料上交給財務部門，由財務部門進行審核和分析，只有在審核通過之后才能夠嚴格按照相應的程序進行上報和審批。另外對于一些需要進行變賣處理以及對外出售的固定資產來說，集團公司需要由資產評估機構來進行運作和處理。一般來說，企業(yè)現有的固定資產相對比較分散，因此在進行管理時面臨許多的障礙和問題，企業(yè)只能夠采取報廢的形式進行處置和管理，實際的處置和管理方式過于隨意，同時缺乏一定的規(guī)范和要求，沒有嚴格按照行業(yè)內部的程序一一落實。

四、企業(yè)固定資產管理內部控制對策

1.建立完善的企業(yè)管理制度

為了真正地實現企業(yè)固定資產的高效管理并促進內部控制管理效率的提升，企業(yè)首先需要建立完善的內部管理制度，促進管理手段的優(yōu)化升級。風險管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，對企業(yè)的長遠發(fā)展以及穩(wěn)定運作有著重要的影響，從目前來看，許多企業(yè)在項目工程實施、招投標項目建設以及固定資產投資決策的過程之中，還沒有建立良好的風險管理意識，實際的工作效率比較低，因此極易出現各種重大風險事件。為了真正地規(guī)避各類不必要的風險，企業(yè)首先需要結合內部控制管理的相關要求，通過管理制度的高效建立來突破風險管理的薄弱環(huán)節(jié)，明確企業(yè)在運作過程之中所面臨的各類風險，積極地實現市場的有效競爭，保障自身的穩(wěn)定發(fā)展。

2.注重不同環(huán)節(jié)的科學控制

企業(yè)的固定資產管理內部控制涉及不同的環(huán)節(jié)，從上文的相關分析可以看出，企業(yè)還沒有建立較為明確的內部控制與管理目標，實際的目標定位還較為模糊，將大部分的工作重點放在固定資產的安全運作上。對于一些上市企業(yè)來說，在對固定資產進行管理時，首先需要明確按照國家國有資產管理的相關要求，在保障資金安全的前提之上促進資金運用價值的增長，實現資金的優(yōu)化利用以及配置。

企業(yè)必須要站在宏觀發(fā)展的角度，加強不同環(huán)節(jié)之間的有效聯(lián)系，通過各環(huán)節(jié)的科學控制以及管理實現網絡信息資源的信息化管理，提高企業(yè)管理的效率和質量，嚴格按照固定資產價值審核的相關要求準確地記錄實際的會計信息，從而為管理者以及決策者提供科學合理的依據，提高決策的正確性。

3.嚴格執(zhí)行內部控制管理政策

許多企業(yè)之所以在固定資產管理內部控制的過程之中面臨著諸多的困難以及障礙，主要在于企業(yè)的管理者沒有嚴格按照內部控制管理的相關要求建立科學合理的管理控制制度。其中財務工作人員在管理的過程之中存在許多的隨意性以及主觀性，無法嚴格按照管理制度來實現內部控制管理的科學化和合理化。為了突破這一不足，企業(yè)首先需要立足于自身固定資產內部控制的實際情況，建立完善的管理政策以及制度，為工作人員的各項工作指明道路和方向，規(guī)范工作人員的言行，使其能對固定資產的高效控制以及全方位管理，真正地為企業(yè)自身綜合實力及水平的提升提供更多的依據。

五、結語

企業(yè)固定資產管理內部控制對企業(yè)的管理效率和管理水平要求較高，企業(yè)管理者必須要明確資產管理的相關要求，明確管理方向，樹立科學合理的管理目標和管理任務，保障各個部門能夠實現科學合理的運作，加強各自的聯(lián)系，通過資源的優(yōu)化配置和利用來提高固定資產的使用效率，只有這樣才能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展指明道路和方向，提高企業(yè)的綜合實力。

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