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      淺談對高中后勤管理工作的幾點意見

      2018-01-31 08:40:27劉成武
      中國校外教育(下旬) 2017年12期
      關(guān)鍵詞:后勤人員后勤部門后勤工作

      劉成武

      【摘要】 學(xué)校的后勤部門管理工作是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分,后勤部門是保證學(xué)校日常工作和學(xué)習(xí)正常開展的前提。各大學(xué)校的后勤工作順應(yīng)著社會發(fā)展的趨勢,后勤部門的工作看似紛繁復(fù)雜,但卻有著后勤工作獨有的體系。因此,為了保證高中后勤工作的高效運(yùn)行,使得學(xué)校的管理體制更加完善。針對高中后勤管理工作存在的問題進(jìn)行研究,通過加強(qiáng)管理師生的日常生活和學(xué)習(xí)工作,對后勤部門而存在的問題加以分析,并提出相應(yīng)的對策,來改善高中后勤管理工作存在的問題。

      【關(guān)鍵詞】 高中學(xué)校 后勤管理 教學(xué)工作 管理水平隨著我國信息化的進(jìn)步,高中學(xué)校后勤管理部門在推行部門信息化的同時也存在著許多難題。為了保證學(xué)校教學(xué)工作能夠順利完成,高中后勤部門要全面加強(qiáng)管理服務(wù)質(zhì)量,不斷推進(jìn)高中教學(xué)工作的進(jìn)步。

      一、現(xiàn)今高中后勤管理工作存在的問題分析

      (一)在管理工作上缺少規(guī)范性

      學(xué)校的后勤部門是一個工作性質(zhì)繁雜的部門,是保障學(xué)校各項工作的基礎(chǔ)和前提條件,是學(xué)校管理過程中信息收集點的連接和擴(kuò)散。在學(xué)校的管理工作中,后勤管理部門的工作一直以來不受領(lǐng)導(dǎo)重視,但是學(xué)校后勤是學(xué)校管理過程中不可缺少的重要部門。學(xué)校后勤部的信息化體系難以整理收集信息,難以擁有合理規(guī)范的管理工作,來擁護(hù)后勤部門信息化特點的形成。高中后勤部以信息化為特點進(jìn)行工作時,缺乏科學(xué)合理的工作方法,使得整個流程趨于形式,各項工作在難以溝通交流,使得管理工作難以完成。盡管學(xué)校一直在學(xué)習(xí)前沿的信息化管理手段,但是沒有從根本上解決后勤部門管理信息化體系的工作。許多制度的學(xué)習(xí)都拘泥于形式,沒有落實到實際的工作中,給高中后勤部門的信息化系統(tǒng)建設(shè)帶來了困難。

      (二)后勤部門管理工作不合理

      在學(xué)校的管理工作中,后勤管理部門的工作一直以來不受領(lǐng)導(dǎo)重視,使得我國學(xué)校在教學(xué)活動管理過程中,對待后勤部門工作人員的工作結(jié)構(gòu)安排不合理,沒有專業(yè)的后勤部門管理人員。在高中學(xué)校實行后勤管理部門信息化建設(shè)過程中,學(xué)校后勤部門的工作人員在信息管理的能力水平有限,很長時間參與幕后管理工作的員工,業(yè)務(wù)素質(zhì)能力較低,缺少學(xué)習(xí)先進(jìn)管理思想的意識,對科學(xué)性的先進(jìn)的信息化軟件不善利用,使得后勤部門管理人員,在學(xué)校實施后勤管理信息化上未達(dá)到一致的共識。后勤管理人員的思想觀念落后,后勤管理沒有提升管理水平,阻礙了后期部門的發(fā)展。隨著信息技術(shù)化的提升,后勤部門工作人員構(gòu)成的人員結(jié)構(gòu)體系,已經(jīng)不能滿足后勤工作的正常進(jìn)行。

      (三)對待后勤管理的認(rèn)識有誤區(qū)

      學(xué)校的教育教學(xué)活動是在保障好廣大教職工和學(xué)生的同時,又要服務(wù)于廣大的教職工和學(xué)生。然而在這一過程中,大部分的教職員工對待后勤部門的工作認(rèn)識,存在著一定的誤區(qū)。大多數(shù)教職工認(rèn)為后勤部門需要服務(wù)的人員多,服務(wù)的項目多,服務(wù)的待遇小。不少教職工在學(xué)校的教育活動過程中,認(rèn)為嗎不能在教育前線服務(wù)的老師,不是真正意義上的老師,絕大多數(shù)老師不愿意從事后勤服務(wù),對待職業(yè)有所謂的“貴賤之分”,怕其他人看不起。隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步,我國對教育事業(yè)越來越重視,逐漸完善學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施、為學(xué)校添置設(shè)施、改善設(shè)施。學(xué)校持續(xù)不斷地在更新和維護(hù)教學(xué)設(shè)備,給后勤服務(wù)人員帶來的麻煩和不便,對待后勤工作人員的要求也越來越高。

      (四)后勤管理信息化建設(shè)不規(guī)范

      隨著國家和學(xué)校對教育事業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變,許多高中的領(lǐng)導(dǎo)和后勤管理部門,在逐漸的完善信息化建設(shè)的管理。逐步加大對后勤管理信息化建設(shè)的投入,但是在投入的力度上,仍是沒有認(rèn)識到高中后勤信息化建設(shè)的重要性,導(dǎo)致后勤管理信息化建設(shè)的不規(guī)范。在平時的教育教學(xué)活動過程中,后勤部門的主要工作還是一味的采用傳統(tǒng)的方式。加之學(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)一直不重視后勤管理工作,組成后勤部門的人員工作沒有積極性、年齡稍大都屬于快退休人員、對待后勤管理工作沒有激情。這些種種的原因?qū)е潞笄诠芾聿块T的人員,不愿意投入過多的精力在電子設(shè)備的使用上,對現(xiàn)代化的電子設(shè)備沒有過多的認(rèn)知,認(rèn)為后勤部門而信息化系統(tǒng)建設(shè),就是簡單的信息儲存、信息管理。這為高中后勤管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。

      二、搞好高中后勤管理工作的方法

      (一)增強(qiáng)后勤人員的管理服務(wù)意識

      隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對教育事業(yè)投入加大,高中學(xué)校的后勤工作人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,擺脫傳統(tǒng)的思想觀念,提高對工作的積極性和創(chuàng)造性,使后勤工作人員擁有競爭意識。在我國市場經(jīng)濟(jì)條件下,學(xué)校的后勤管理工作已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代。在這一背景下,后勤工作人員要擺脫傳統(tǒng)的思想觀念,提高自身的責(zé)任意識,提高對學(xué)生的服務(wù)意識。學(xué)校后勤部門的首要任務(wù)是服務(wù)師生,為全校師生提供優(yōu)良的物質(zhì)條件,確保教育教學(xué)活動井然有序的進(jìn)行。后勤工作人員可以將服務(wù)師生作為后勤工作的根本出發(fā)點,樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識,對待師生熱情,對待教學(xué)服務(wù)真誠,爭取做到有求必應(yīng)。只有樹立了這樣的思想觀念,才能使得在教育第一線的教師沒有后顧之憂,成為教育改革的堅強(qiáng)后盾。

      (二)加強(qiáng)后勤人員的建設(shè)

      學(xué)校的后勤工作是學(xué)校教育教學(xué)活動的后備力量,在后勤人員的團(tuán)隊中要具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。后勤管理人員要全面了解學(xué)校的概況,了解師生存在的實際問題,積極主動的為師生排憂解難。對于急需辦又能做到的事情要盡快的做好,如果承諾了,就要盡可能的做到,如果由于不可抗因素做不到,要向師生解釋清楚。學(xué)校方面,要加大對后勤人員的培養(yǎng)力度,定期對后勤人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,除了對崗位知識的技能加以培訓(xùn)外,還要加強(qiáng)后勤人員思想道德素質(zhì)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)校要對培訓(xùn)進(jìn)行考核對考核成績好的人員加以物質(zhì)上的獎勵。使得后勤人員能夠充分認(rèn)識到學(xué)校對后勤工作的重視程度,提高后勤人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。從根本上充分調(diào)動后勤人員的工作積極性和工作激情。

      (三)構(gòu)建完善的后勤管理體系

      為確保后勤工作有效的實施,從管理體系出發(fā),立足于管理目標(biāo)、管理體制、管理手段。突出抓好工作接待,會務(wù)管理等方面的規(guī)章制定,逐步構(gòu)建完善的后勤管理體系。在實施后勤工作的過程中,后勤工作人員要對總務(wù)處負(fù)責(zé),總務(wù)處直接對學(xué)校負(fù)責(zé),將后勤工作責(zé)任制落實到每一個后勤人員身上。明確后勤工作人員的責(zé)任,做到對待后勤工作人員獎罰明確。這樣還可以避免出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象,有效的提高后勤部門的管理水平,使得后勤部門的管理工作逐漸走向制度化和規(guī)范化。在權(quán)責(zé)明確,獎罰分明的情況下,充分調(diào)動后勤工作人員的積極性和創(chuàng)造性,構(gòu)建完善的后勤人員管理體系,使得全校的后勤管理工作有效的進(jìn)行。

      三、結(jié)語

      綜上所述,學(xué)校的后勤管理工作要有長遠(yuǎn)的目標(biāo),根據(jù)實際的條件,制定出學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃圖。通過對高中后勤管理工作存在的問題,如在管理工作上缺少規(guī)范性、后勤部門管理工作不合理、對待后勤管理的認(rèn)識有誤區(qū)、后勤關(guān)于信息化建設(shè)不規(guī)范等方面的分析,提出了增強(qiáng)后勤人員的管理服務(wù)意識、加強(qiáng)后勤人員隊伍的建設(shè)、構(gòu)建完善的后勤管理體系等多項措施,逐步完善后勤管理工作。學(xué)校的后勤工作要有超前意識,做到真正服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于學(xué)生。

      參考文獻(xiàn):

      [1]徐驍,陳仕恩.淺談高中后勤工作中的“精細(xì)化”管理[J].心事,2013,(07).

      [2]王勇,柳麗.淺談中小學(xué)后勤管理工作的地位與作用[J].教育科學(xué),2016,(08).

      [3]黃城武.論高校后勤的科學(xué)化與精細(xì)化管理[J].學(xué)周刊,2016,(13).

      [4]林衛(wèi)國.基于精細(xì)化管理理念的高中總務(wù)后勤管理改革研究[J].教育,2017,(01).endprint

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