網(wǎng)絡環(huán)境下報業(yè)集團內(nèi)部會計控制的缺陷及對策

于景濤

【摘 要】網(wǎng)絡發(fā)展的大環(huán)境帶給報業(yè)集團信息傳播快捷性的同時也對內(nèi)部會計控制造成了一定威脅。部分報業(yè)集團由于未能對內(nèi)部財務賬目采取高效的保密措施導致財務信息接入互聯(lián)網(wǎng)被泄露出去，嚴重影響報業(yè)集團的經(jīng)濟利益。本文從了解網(wǎng)絡快速發(fā)展的環(huán)境下報業(yè)集團內(nèi)部會計控制方面存在的缺陷入手，并針對這些缺陷提出對應解決對策。

【關鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境；報業(yè)集團；內(nèi)部會計控制；缺陷及對策

報業(yè)集團在對財務信息進行控制管理時，通常將數(shù)據(jù)建立在同一個服務器上，并借助互聯(lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)相關信息的傳送和存儲。雖然為報業(yè)集團會計信息的管理和傳送帶來了便利，但同時由于互聯(lián)網(wǎng)技術的不確定性，導致封閉的會計信息出現(xiàn)被泄露的危險。當前我國互聯(lián)網(wǎng)技術越來越發(fā)達，報業(yè)集團的會計核算方面也不斷變化，這使得越來越多風險因素被暴露出來。針對這些隱藏的風險，如果未加以及時控制就很容易在互聯(lián)網(wǎng)背景下導致巨大損失。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下報業(yè)集團內(nèi)部會計控制的缺陷

（一）改變授權方式導致控制方面出現(xiàn)風險

報業(yè)集團由于經(jīng)濟業(yè)務繁雜，因此傳統(tǒng)的手工會計方法下很難進行高效的業(yè)務會計管理授權，導致工作效率大大降低。借助互聯(lián)網(wǎng)提供的高效便捷，報業(yè)集團可以將整個集團的財務管理系統(tǒng)轉化為開放的系統(tǒng)，方便各個部門以及職員隨時進入閱覽。這樣做雖然大大降低了傳統(tǒng)手工會計過程中各個環(huán)節(jié)人員簽章辦理的復雜性，但同時也導致危險性的提升，一方面由于開放的信息系統(tǒng)缺乏專業(yè)技術的防護導致外部使用者進入信息系統(tǒng)，危及報業(yè)集團財務信息的安全性。另一方面，由于報業(yè)集團通常對建立的公共信息系統(tǒng)采用的權限方式為口令授權，這一密碼形式很容易導致口令被竊，造成巨大的安全隱患。

（二）工作人員疏忽導致系統(tǒng)密碼完全公開

互聯(lián)網(wǎng)背景下報業(yè)集團會計信息的管理很大程度上受監(jiān)管人員影響，因此，一旦工作人員疏忽將集團會計信息系統(tǒng)的密碼公開給集團的財務部門，就很容易導致部分不法分子借助系統(tǒng)密碼來進入會計網(wǎng)絡系統(tǒng)，并對其進行控制。一旦不法分子進入報業(yè)集團的會計網(wǎng)絡系統(tǒng)，不僅可以無限制的瀏覽集團會計信息，同時還可以破壞會計系統(tǒng)中的科目體系和對賬數(shù)據(jù)，嚴重的會導致整個會計系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài)。不僅如此，一旦負責會計網(wǎng)絡系統(tǒng)的操作人員不慎泄露密碼給非操作人員，很容易導致集團會計信息被無限制地瀏覽，甚至造成重要信息丟失。

（三）密碼和口令設置過于簡單

部分報業(yè)集團在設置會計網(wǎng)絡系統(tǒng)的密碼時，為了方便通常設置成有規(guī)律的密碼，這雖然方便內(nèi)部人員記憶，但同時也給外部人員進入系統(tǒng)提供了機會。再加上大部分報業(yè)集團忽視了對信息系統(tǒng)進行密碼設置的重要性，導致整個集團的會計信息系統(tǒng)處于半公開的狀態(tài)。一旦工作人員長時間離開電腦而未退出會計系統(tǒng)，會導致部分不法分子借助這一機會進入集團的會計信息系統(tǒng)，致使重要的會計信息被泄露，嚴重影響報業(yè)集團的信息安全性。另一方面，報業(yè)集團采用的會計電算軟件如果本身存在安全隱患，會導致會計信息系統(tǒng)控制工作更加脆弱，為不法分子提供了可乘之機。

（四）會計信息容易被偽造或修改

傳統(tǒng)的集團財務會計信息的統(tǒng)計方法為紙質記錄，這雖然增加了人力物力的投入，但由于白紙黑字不易更改，因此在一定程度上也保障了集團會計信息的完整性和真實性。在網(wǎng)絡環(huán)境下，大部分報業(yè)集團運用電子數(shù)據(jù)方式對財務會計信息傳輸和存儲，這雖然提升了傳輸和存儲的效率，但同時也導致非法攔截、修改以及刪除的情況屢次發(fā)生。一方面由于互聯(lián)網(wǎng)技術的開放性，為不法分子進入報業(yè)集團內(nèi)部會計控制系統(tǒng)提供了便利。另一方面，基于對電子數(shù)據(jù)修改刪除可以不留痕跡，這也為不法分子的違法行為提供了可乘之機。報業(yè)集團內(nèi)部財務會計負責每日主營業(yè)務收入支出數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，這一環(huán)節(jié)需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，在這些數(shù)據(jù)中會包含客戶的隱私信息，一旦被不法分子竊取，很容易對相關客戶的信息安全造成威脅，同時會危及到報業(yè)集團內(nèi)部財務會計數(shù)據(jù)的完整性。

（五）內(nèi)部會計控制過于程序化

雖然網(wǎng)絡環(huán)境下為報業(yè)集團內(nèi)部會計控制提供了便利，但并不意味著完全依賴程序化的操作。部分報業(yè)集團在對內(nèi)部財務會計信息進行控制管理過程中過于程序化，導致會計信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性嚴重依賴運行程序的質量高低，難以保障對財務會計信息的有效控制和管理。再加上部分運行程序中存在惡意病毒，其在運行過程中會直接影響會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，導致報業(yè)集團內(nèi)部會計信息遭到非法竊取，嚴重的會致使整個會計信息系統(tǒng)癱瘓。另一方面，一旦內(nèi)部會計控制系統(tǒng)程序設置錯誤，導致報表公式存在疏漏，會直接影響財務報表數(shù)據(jù)的真實性。再加上網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)運行缺乏專業(yè)技術人員的監(jiān)督管理，這就導致程序漏洞無法及時被發(fā)現(xiàn)，致使越來越多的財務會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下報業(yè)集團會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善對策

（一）重視權限管理，建立健全崗位責任制

針對網(wǎng)絡環(huán)境下報業(yè)集團內(nèi)部會計控制方面存在的缺陷問題，首先要重視對權限的管理。通過加強對授權環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度，來保障內(nèi)部會計信息系統(tǒng)操作權限的科學設定，避免非財務會計部門人員進入會計系統(tǒng)情況的出現(xiàn)。同時要加強對報業(yè)集團內(nèi)部各單位之間責任制的建立，通過加強集團內(nèi)部職員對信息系統(tǒng)隱私性的重視程度，來做到嚴格監(jiān)管，維護會計信息數(shù)據(jù)的安全性。另一方面，要對集團內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的維護管理工作做嚴格的規(guī)定，通過將會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份以及加強監(jiān)督管理，來降低會計信息泄露的可能性。

（二）加強對會計數(shù)據(jù)信息的輸入管理和存取控制

由于報業(yè)集團每天需要處理的會計信息數(shù)據(jù)較為繁雜，因此對網(wǎng)絡傳輸和存儲財務電子信息方面要加強監(jiān)督管理。通過對相關財務軟件系統(tǒng)的優(yōu)化升級，以及對集團內(nèi)部會計制度的重新制定，來保障報業(yè)集團財務報表系統(tǒng)的統(tǒng)一性，降低由于軟件程序出現(xiàn)問題而導致信息錯誤的可能性。另一方面可以設立統(tǒng)一的報業(yè)集團服務器，引導財務部門員工運用獨立的賬戶進行遠程數(shù)據(jù)輸入，并將每個員工輸入的原始數(shù)據(jù)匯總到集團的內(nèi)部服務器上，這一過程實現(xiàn)了財務會計數(shù)據(jù)的直接收集和集中處理，避免多環(huán)節(jié)情況下出現(xiàn)的安全隱患。通過加強對會計數(shù)據(jù)信息的輸入管理和存取控制，可以有效提高財務信息的傳輸速度，同時保障了集團財務信息的完整性和準確性，降低會計信息被竊取的可能性。

（三）及時解決會計信息系統(tǒng)軟件自身出現(xiàn)的問題

針對報業(yè)集團內(nèi)部會計信息系統(tǒng)軟件自身出現(xiàn)的問題，需要運用專業(yè)技術來解決軟件運行方面的錯誤，降低這一問題帶來的損失。首先需要報業(yè)集團針對會計信息系統(tǒng)軟件的運行進行監(jiān)控調(diào)查，細化到每一個操作參數(shù)，通過比對參數(shù)來查找程序運行中的漏洞，并針對存在的漏洞進行優(yōu)化升級，提高會計信息系統(tǒng)程序的運行質量。其次，要提高相關工作人員的信息技術能力，引導他們運用正確的維護方法來降低軟件程序出現(xiàn)故障的可能性。報業(yè)集團可以通過信息技術的專業(yè)培訓方式，來教導財務會計部門人員相關計算機系統(tǒng)運行和維護的知識，提高集團內(nèi)部會計人員的綜合素質能力。

三、結束語

針對網(wǎng)絡環(huán)境的特點，報業(yè)集團在對內(nèi)部會計信息系統(tǒng)設置時要充分考慮其存在的缺陷問題，提高會計系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。通過對人員智能控制和對數(shù)據(jù)管理控制，可以有效提高內(nèi)部會計信息系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性，降低信息泄露和被竊取的可能性。在提升會計工作的效率和質量的同時，確保報業(yè)集團的日常業(yè)務能夠順利開展。

【參考文獻】

[1]孫德寶.探析規(guī)避報業(yè)集團財務風險的有效措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐. 2018（16）

[2]楊艷華.報業(yè)集團預算管理前期準備工作的思考[J].中國地市報人. 2017（06）