對(duì)地方高校與公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建共享的研究

李婉雙??

摘要：地方文獻(xiàn)就是從地域內(nèi)的自然社會(huì)基本情況出發(fā)的，通過(guò)從不同角度出發(fā)，以此來(lái)反映出當(dāng)?shù)氐臍v史情況與現(xiàn)實(shí)社會(huì)的發(fā)展，同時(shí)也可以記錄這一地域中的風(fēng)貌以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展等。

關(guān)鍵詞：地方高校；公共圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)資源；共建共享

一、 前言

地方文獻(xiàn)是當(dāng)?shù)貧v史文化發(fā)展的重要載體，在地方高校與地區(qū)中公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中有著一定的位置。不論是從服務(wù)上來(lái)說(shuō)，還是從發(fā)揮勵(lì)志與存史等方面來(lái)講，都有著極為重要的意義。在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)不僅是地方高校中的特色館藏組成之一，同時(shí)也是公共圖書(shū)館中資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

二、 實(shí)現(xiàn)地方高校與公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建共享的意義

（一） 廣博性與局限性

對(duì)于地方文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，其中包含了這一地區(qū)中的歷史發(fā)展情況，不論是從范圍上來(lái)說(shuō)，還是從類(lèi)別上來(lái)講，都有著極為豐富的內(nèi)容。尤其是在時(shí)間跨度上，地方文獻(xiàn)包含了地區(qū)文明發(fā)展的進(jìn)程，從圖書(shū)館的角度上來(lái)說(shuō)，受到建館時(shí)間以及資料來(lái)源等因素的影響，都難以將所有的地方文獻(xiàn)全面收藏，所以也就出現(xiàn)了一定的局限性。想要實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)的全面性目標(biāo)，就要做好館藏與地方文獻(xiàn)資源之間的共建共享工作，實(shí)現(xiàn)互通的目標(biāo)。

（二） 分散性與系統(tǒng)性

由于受到多種因素的影響，在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中，地方文獻(xiàn)資源出現(xiàn)了流散比較嚴(yán)重的現(xiàn)象，尤其是對(duì)于一些比較珍貴的歷史文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，常常分散到了較多的地方，甚至還存在著孤本的現(xiàn)象。如一些讀者在開(kāi)展專(zhuān)題研究的過(guò)程中，為了盡可能全面地查閱文獻(xiàn)，不得不往返多個(gè)圖書(shū)館。因此，不論是從高校圖書(shū)館還是從公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，想要提高服務(wù)上的便捷性，就要從傳統(tǒng)的模式中解放出來(lái)，加強(qiáng)館際之間的資源共享。另外，一些比較珍貴的地方文獻(xiàn)存在著不可再生性，如手稿類(lèi)文書(shū)等。共建共享，不僅可以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，同時(shí)也可以搶救與保存珍貴的地方文化遺產(chǎn)。

三、 地方高校圖書(shū)館與地區(qū)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建共享上的不足

（一） 管理體制上的不足

通過(guò)研究可以看出，由于其分屬于不同的體系，所以一旦缺少權(quán)威上的管理機(jī)構(gòu)，就難以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同系統(tǒng)下的成員進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)上的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)?？梢哉f(shuō)各個(gè)館中存在著自我封閉運(yùn)行的現(xiàn)象，這樣也就很容易出現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源重復(fù)或是殘缺不全等現(xiàn)象，難以形成系統(tǒng)，造成布局上的不合理。其次，在長(zhǎng)期的發(fā)展中一直采取了自我封閉的方式，這樣也就限制了地方文獻(xiàn)資源共享信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的目標(biāo)。

（二） 保障體系上的不足

對(duì)于地方文獻(xiàn)資源的保障體系來(lái)說(shuō)，是從地方文獻(xiàn)信息資源共享為發(fā)展目標(biāo)的。借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，可以滿足讀者的需求，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源上的有機(jī)整合，形成相互關(guān)聯(lián)的整體，保證文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性與全面性。但是通過(guò)調(diào)查可以看出，不論是在地方高校圖書(shū)館中還是在地方公共圖書(shū)館中，在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上存在著合理規(guī)劃不足等問(wèn)題，這樣也就出現(xiàn)了主動(dòng)性不足、認(rèn)知不足以及經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題，也正是受到多種因素的影響，使得許多館中的地方文獻(xiàn)建設(shè)難以形成有效的體系，加之館際之間的封閉，資源難以實(shí)現(xiàn)互通的目標(biāo)，這樣也就降低了優(yōu)化配置的效果。

四、 提高地方高校圖書(shū)館與地區(qū)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建共享效果的措施

（一） 建立出完善的協(xié)調(diào)保障機(jī)制

第一，要不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)，借助法律的約束來(lái)確保地方高校圖書(shū)館以及地區(qū)公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源共建共享上的權(quán)利，并且在建立出有效的管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，還要做好文獻(xiàn)資源的組織與調(diào)控工作。第二，對(duì)于相關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō)，也要做好協(xié)調(diào)管理工作，鼓勵(lì)成員館之間借助協(xié)議等形式來(lái)承擔(dān)起相應(yīng)的任務(wù)，在明確發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上來(lái)行使自身的權(quán)利。第三，借助有效的行政干預(yù)，以此來(lái)加大經(jīng)費(fèi)上的投入，同時(shí)也可以借助成果共享等措施來(lái)滿足發(fā)展的要求。第四，要堅(jiān)持從“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利”的原則出發(fā)，鼓勵(lì)成員館之間做好合作共建工作，保證分工的準(zhǔn)確，同時(shí)還要從自身優(yōu)勢(shì)出發(fā)，結(jié)合好專(zhuān)業(yè)方面，以此來(lái)做好地方文獻(xiàn)上的收集工作，通過(guò)進(jìn)行有效的整理，以此來(lái)形成相應(yīng)的系統(tǒng)，建立有效的共享服務(wù)體系。第五，建立多層次的地方文獻(xiàn)資源保障體系，以此來(lái)劃分好職責(zé)，保證布局上的合理性，在保護(hù)與傳承地方文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的目標(biāo)。

（二） 延伸地方文獻(xiàn)資源的收集渠道

對(duì)于地方高校圖書(shū)館與地區(qū)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，就要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，不斷豐富地方文獻(xiàn)的館藏，以此來(lái)為共建共享工作提供支持。第一，地區(qū)公共圖書(shū)館就要從自身的服務(wù)機(jī)構(gòu)上入手，落實(shí)相應(yīng)的制度，鼓勵(lì)社會(huì)中的相關(guān)機(jī)構(gòu)以及民間的個(gè)人等來(lái)進(jìn)行地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)工作。對(duì)一些有針對(duì)性且散落在民間的珍貴地方文獻(xiàn)資源來(lái)說(shuō)，就要做好收購(gòu)工作，以此來(lái)不斷提高館藏的綜合性與全面性。第二，對(duì)于地方高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，也要做好聯(lián)合工作，主動(dòng)與各方進(jìn)行溝通，采取多樣化的方式，如有償交換等來(lái)實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)征集的目標(biāo)，不斷充實(shí)自身的館藏。

（三） 整理與挖掘好資源信息

在進(jìn)行合作共享的基礎(chǔ)上還要做好地方文獻(xiàn)資源的整理工作，提高為讀者服務(wù)的效果。且地方文獻(xiàn)資源能否發(fā)揮出自身的作用直接受到了圖書(shū)館對(duì)其進(jìn)行加工與整理的影響?？梢哉f(shuō)一些有價(jià)值的地方文獻(xiàn)只有通過(guò)合理的加工與挖掘，才能更好地被讀者所使用。所以就要求各個(gè)館之間要做好交流與協(xié)調(diào)工作，在實(shí)現(xiàn)館藏共知的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行資料的匯編等。

五、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述可以看出，進(jìn)行高校圖書(shū)館與地區(qū)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共享共建工作有著極為重要的意義。因此，在實(shí)際中就要分析現(xiàn)階段存在的不足，在此基礎(chǔ)上來(lái)制訂出有針對(duì)性得到措施，加強(qiáng)各個(gè)館之間的聯(lián)合，保證資源建設(shè)可以滿足讀者的使用需求。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：李婉雙，吉林省長(zhǎng)春市，長(zhǎng)春科技學(xué)院。endprint