淺析高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策

陳曉青

【摘要】隨著現(xiàn)代化經濟的迅速發(fā)展，電子信息以及其他一系列技術也不斷發(fā)展，高校圖書管理逐漸加快了信息化建設的步伐。合理應用信息化技術，可促進書籍檢索等一系列程序的快速高效開展。文章主要從當前高校圖書館信息化建設中存在的問題出發(fā)，探究其具體的解決策略。

【關鍵詞】高校圖書管理；信息化建設；問題；對策

信息化技術在快速發(fā)展的同時也得到了廣泛的應用。高校圖書館作為學生獲取知識的重要渠道之一，必須及時響應時代的號召，對圖書館整體的藏書、借閱等系統(tǒng)進行更為合理的信息化應用，解決信息化改革過程中的各項問題，促進圖書管理工作的合理開展。

一、高校圖書管理信息化建設存在的問題

（一）圖書管理信息認識不全面

對于高校信息管理人員而言，信息化技術操作與圖書管理之間并不存在具體的聯(lián)系，只需要做好圖書管理的基本工作即可，引入信息化系統(tǒng)是加重圖書管理工作負擔的表現(xiàn)。這就導致圖書管理工作開展時，更多圖書管理工作者傾向于使用傳統(tǒng)的圖書管理方式，即對書籍進行合理的整合分類，將書籍及時上架，此外就是日常的借還書操作，整個圖書管理操作并沒有現(xiàn)代化手段的輔助應用，對將紙質資源通過網絡進行系統(tǒng)的入庫整合，推進數(shù)字化圖書館的建立，及時推廣圖書館的電子資源等操作缺乏正確的認識和積極的行動。高校圖書管理工作人員在應用創(chuàng)新以及隨時代實現(xiàn)不同層次的發(fā)展等方面工作并不積極，阻礙了其合理發(fā)展目標的實現(xiàn)。造成該類現(xiàn)象的原因之一即圖書管理工作者的年齡與知識認知之間的矛盾問題。由于圖書館工作者的年齡相對都比較年長，其受所處年齡階段的限制，并不能及時接收信息化快速發(fā)展帶來的知識沖擊，對圖書管理信息化建設也沒有引起重視。在較高的工作負擔影響下，圖書管理工作者不愿意為圖書管理工作進一步付出大量勞動實現(xiàn)創(chuàng)新，而是選擇保持現(xiàn)有的圖書館工作狀態(tài)，給自己以適當?shù)姆潘尚菹r間。這便導致了圖書管理工作開展較慢以及不開展等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）圖書管理員知識水平低

根據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在現(xiàn)階段各高校從事圖書管理工作的管理員中，學歷在本科及以上水平的所占比重不足百分之四十，更多的是?？茖W歷及以下的人員負責圖書管理工作。由于圖書管理人員的學歷水平存在較大的差距，知識層面等也存在一定的差距，這就導致圖書管理員隊伍不能有效保證圖書館管理工作的效率。此外，在推進高校圖書管理信息化的過程中，相對專業(yè)的計算機管理人才是發(fā)展過程中必不可少的因素。但在實際的圖書館管理隊伍中，計算機人才所占比例非常小。這也導致了圖書管理信息化操作的不穩(wěn)定、速度慢等后果。

（三）用戶數(shù)字化獲取能力差

在高校圖書館開放過程中，圖書管理人員以及圖書借閱者都已經習慣了傳統(tǒng)的紙質閱讀和借閱方式。這就導致在圖書館推廣數(shù)字閱讀等新型的閱讀方式時，借閱者并不能實現(xiàn)高效率閱讀的目的，仍然將更多的目光轉向紙質閱讀等層面中去。此外，在信息化發(fā)展過程中，許多人因為不合理地進行電子閱讀等原因出現(xiàn)了視力下降、注意力不集中等問題，因而在獲取知識時更偏向于通過紙質閱讀獲得。還有部分人群樂于接受電子閱讀等新型閱讀方式，但是其在具體操作中容易出現(xiàn)各類問題，比如不懂得如何進行圖書檢索等，這也導致了其閱讀興趣的下降。高校圖書館信息化管理等方式的宣傳并不能起到應有的效果，這也是困擾高校圖書管理信息化發(fā)展的問題之一。

（四）圖書管理安全性威脅

隨著圖書管理工作網絡化、信息化的發(fā)展，高校圖書館在促進師生及時獲取相關知識信息的同時，也出現(xiàn)了管理系統(tǒng)被惡意攻擊等現(xiàn)象。在外來的敵對攻擊產生效果后，高校圖書管理容易出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓等問題，且在短時間內難以恢復，對師生的正常借還書操作，學校圖書館數(shù)字以及其他信息資源的安全工作等都帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。圖書管理人員必須加強對該方面的重視，積極接受相關培訓，嚴格防范圖書管理系統(tǒng)被惡意攻擊等問題。

二、高校圖書管理信息化建設的完善措施

（一）提高圖書管理人員專業(yè)化、信息化水平

高校圖書管理人員不正確的信息化態(tài)度以及較低的信息化操作水平是制約圖書館信息化工作開展的重要原因。針對當前高校圖書管理人員知識水平、信息操作水平較低等問題，高校相關單位部門要及時糾正圖書管理人員不正確的工作態(tài)度，向其強調圖書管理工作中引入信息化操作的重要性，使其認識到圖書管理工作信息化給圖書館工作開展以及工作人員負擔減輕帶來的好處，使其從內心接受圖書管理工作信息化這一新型發(fā)展觀念。在圖書管理工作人員的態(tài)度出現(xiàn)了明顯的改變之后，及時引入知識培訓和信息化操作管理培訓，可以促進圖書管理人員以相對充實的知識底蘊應對圖書管理工作信息化建設后出現(xiàn)的各類問題，促進高校圖書管理信息化建設積極開展。

（二）加強信息化建設中的硬件設施儲備

圖書館信息化建設必須有相應的硬件設施的支持，包括電腦、服務器等。只有具備完善的圖書信息管理硬件設施，才能及時構建學校的圖書資源數(shù)據(jù)庫，進而開展具體的工作。在此過程中，學校通過構建專業(yè)的電子閱覽室等，可以促進學生及時接受相關知識。但更多情況下，受到資金、領導態(tài)度等的影響，學校的圖書信息管理硬件設施建設并不能及時更新發(fā)展，導致學生的閱讀要求等不能得到滿足，學生在電子閱讀等方面的興趣也會明顯下降，高校圖書信息管理工作最終也會因推廣不利等原因失去其應有的意義。因此，高校相關領導必須加強對圖書信息管理工作的重視，形成與其他學校電子管理競爭的意識，為圖書信息管理工作的開展提供專門的資金支持，打造先進、完備的電子閱讀環(huán)境。

（三）完善信息資源管理體制

圖書館是學生除接受教師課堂授課之外可以從學校內最快、最多獲得知識信息的場所，對學校教師進步、學生水平提高等具有重要影響。此外，圖書館對學校的研究成果以及科研工作等也有比較好的宣傳作用。因而，學校在圖書館建設工作的開展過程中，必須加強對圖書館的館址選擇、圖書收藏種類選擇以及學校科研發(fā)展走向等的確定。圖書館結合高校師生具體的閱讀和發(fā)展需求，將不同類型、不同級別的書目通過電子信息以及實地安排等手段盡快實現(xiàn)，促進各個館藏的網絡信息資源、圖書管理資源等及時達到讀者的閱讀要求，促進各項信息的修改復制操作合理進行。高?？梢酝ㄟ^選擇與較大的圖書管理資源軟件公司合作，構建學校自身專有的數(shù)據(jù)庫等手段促進圖書管理系統(tǒng)的完善，使得師生可以享受到高校提供的最優(yōu)質的圖書信息服務。endprint

（四）加強信息宣傳發(fā)布工作

高校圖書管理相關信息閉塞的重要原因是信息發(fā)布不及時，信息發(fā)布面相對較窄。高校圖書在開展管理工作時，要重視對新時代通訊資源的應用，使用微博、微信、QQ等實時閱讀量比較大、使用者比較多的軟件進行信息發(fā)布等工作，促進學生對信息的及時掌握。此外，不能放棄對傳統(tǒng)信息通知等手段的應用，通過使用黑板報、宣傳欄、校報等傳統(tǒng)的信息通知方式，滿足習慣了傳統(tǒng)信息通知方式的師生的信息接收要求。圖書管理信息化操作除了對圖書館的開閉館情況以及意外情況進行通知，還可構建圖書館自身特色化的發(fā)展方式，比如每周推送書籍活動、新書上架通知列表等，促進圖書館的各項信息及時傳遞到師生生活中去，加強師生對圖書館的重視，促進師生定時并且有興趣關注圖書館的各項工作。

（五）打造特色化服務

圖書館在開展圖書管理工作中，除了要保證圖書管理工作的嚴密完整，還要及時對圖書館的發(fā)展方向等進行規(guī)劃探究，結合圖書館發(fā)展的優(yōu)勢，打造具有高校圖書館自身特色的圖書服務，吸引師生的興趣。如財經類院校除了構建全面的圖書館館藏，還可就學校本身的特色專業(yè)、重點發(fā)展專業(yè)等進行規(guī)劃，促進經管等特色館藏的構建。注重歷史類學科的高校可以打造專業(yè)的歷史館，為師生提供多種不同的歷史服務。高校除了加強自身圖書館館藏等特色建設，也要響應信息化發(fā)展的號召，加強與其他高校的合作，促進網絡資源的共享，打造更為健全的網絡資源庫。高校圖書館在具體的工作開展過程中，要加強與師生之間的對接，通過實地調查、網上問卷調查等形式，促進更為符合讀者要求的圖書閱覽平臺的建設，對圖書進一步細化分類，提高圖書的利用效率，增加圖書借閱次數(shù)，促進圖書館切實服務師生目標的實現(xiàn)，促進師生的發(fā)展提高。

三、小結

高校圖書管理信息化建設涉及多方面的因素。高校管理者必須加強對圖書管理工作者的教育引導，促進其轉變觀念并學習信息化知識，完善高校圖書館信息化建設的硬件設施和軟件設施，加強與其他學校的交流合作，促進滿足師生發(fā)展要求的圖書管理信息化建設的開展。

【參考文獻】

[1]吳青.高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀與對策[J].開封教育學院學報，2014（08）：233-234.

[2]高華.淺談我國高校圖書資料管理信息化建設[J].赤峰學院學報（自然科學版），2016，32（05）：147-148.

[3]傅立新.信息化管理條件下高校圖書館社會化構想[J].青年文學家， 2016（3X）：186.

[4]葉燕麗.高校圖書館信息化管理模式研究[J].科學中國人， 2015（20）：94，96.

[5]李俊容.新媒體時代高校圖書館信息化管理模式創(chuàng)新研究[J].圖書館學刊， 2017（06）：29-33.endprint