企業(yè)項目管理中項目組合管理的實現(xiàn)分析

韓笑 中國人民大學(xué)

引言：在企業(yè)項目管理中項目組合管理十分重要，其是確保企業(yè)項目管理質(zhì)量的基本條件，也是提高企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵點?；诖?，企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員需給予項目組合管理高度重視，促使其存在的價值與作用在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮出，為其日后健康有序發(fā)展做鋪墊。本文主要分析企業(yè)項目管理中項目組合管理的實現(xiàn)，具體如下。

一、項目組合管理與傳統(tǒng)管理模式有關(guān)概述

1.項目組合管理同傳統(tǒng)項目管理的不同。所謂項目組合就是把不同的項目或是項目群積聚到一起展開管理。相關(guān)人員一定要加大項目組合管理力度，進(jìn)而構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略體系，在對項目進(jìn)行管理時，具體任務(wù)為以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃或是資源配置為中心，判斷企業(yè)項目利弊，選取項目群或是多個項目投資的項目。其實際目的為保證企業(yè)目標(biāo)不斷優(yōu)化的狀況下，展開資源整合確保企業(yè)整體效益最大化。項目組合管理同傳統(tǒng)項目管理間的具體區(qū)別為：在企業(yè)發(fā)展中傳統(tǒng)項目管理的理論和實踐絲毫起不到促進(jìn)的作用，甚至讓企業(yè)發(fā)展受到制約，為此在項目管理中，時常強(qiáng)調(diào)整個企業(yè)采用的管理方法。

另外，項目組合管理同傳統(tǒng)項目施行有巨大差異，以往的項目管理主要通過從上到下的管理模式來接收下層工作人員的意見的，當(dāng)前，項目組合管理切實完善了傳統(tǒng)項目管理的不足。

2.項目組合管理的具體特性。當(dāng)前項目組合管理的特點主要體現(xiàn)在利用從上自下的運行模式上，其同以往的項目管理模式不同，以往的項目管理模式以管理方法為主，主要針對項目的具體事宜，然而項目組合管理模式，主要以不同項目間的組合方法、順序以及程度為主，此種模式突破了以往項目管理的局限，把企業(yè)整體進(jìn)行組合利用，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。由于外部環(huán)境適應(yīng)性的增強(qiáng)，項目組合管理在多個項目間互相促進(jìn)、幫助的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)各項目穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)各項目重視程度來排序，實現(xiàn)整個企業(yè)項目資源優(yōu)化配置，最終讓企業(yè)項目發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.傳統(tǒng)管理模式的不足。當(dāng)前，傳統(tǒng)管理模式主要利用集權(quán)的形式來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，而企業(yè)在具體運營中主要依靠企業(yè)所有者展開決策，決策完以后，如若出現(xiàn)決策失誤的情況，就會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至影響企業(yè)未來發(fā)展?；诖?，傳統(tǒng)的管理模式在企業(yè)運行中存在較大的風(fēng)險性，企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展易受到阻礙，項目管理的構(gòu)建中也含有些許問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃時，時常通過從上到下的形式來傳達(dá)信息，讓企業(yè)各部門和基層管理者皆通過落實上級命令來完成相關(guān)目標(biāo)與任務(wù)，之后在通過接收基層人員的意見來回饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。在此種模式下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不能真的接收到基層員工的建議與意見，也會讓員工在實際工作中出現(xiàn)煩躁的情緒，進(jìn)而影響工作積極性，導(dǎo)致工作效率下降。

二、企業(yè)項目管理中項目組合管理的作用

在企業(yè)項目發(fā)展中項目組合管理的具體作用體現(xiàn)在以下幾方面：

1.有助于定位整個企業(yè)項目。這其是指的是在項目組合管理中，相關(guān)人員能夠?qū)唧w的項目展開戰(zhàn)略定位，使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在企業(yè)實際發(fā)展中能夠得到充分落實，在此種狀況下，企業(yè)一定要嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境狀況，明確自身行為和戰(zhàn)略目標(biāo)間的差距，進(jìn)而進(jìn)行有效調(diào)整，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)滿足外在環(huán)境發(fā)展需求。另外，在項目組合管理中，相關(guān)人員需構(gòu)建對應(yīng)的目標(biāo)，把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)當(dāng)作導(dǎo)向，基于此才能讓項目發(fā)展目標(biāo)同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合。

2.有助于選擇與分析項目。其主要指的是在項目組合管理中，相關(guān)人員一定要把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)當(dāng)作基本條件，對整個企業(yè)的目標(biāo)聯(lián)系到一起，實現(xiàn)企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo)，推動在管理中整個項目的實際效用充分發(fā)揮。為此，相關(guān)人員需通過構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來對項目組合管理進(jìn)行評價，通過不斷分化這些項目，讓企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到不斷完善，同時科學(xué)選取與分析項目。

3.有助于跟蹤與調(diào)查項目。在企業(yè)項目管理中項目組合管理的運用，有助于管理者依據(jù)項目開展的具體狀況來獲取對應(yīng)信息，而構(gòu)建項目的主要目的為通過企業(yè)決策者與管理者的引導(dǎo)，其只有在全面掌握企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)上，才可以有效判斷企業(yè)外部環(huán)境，進(jìn)而讓整個企業(yè)項目聯(lián)系到一起得到有效調(diào)整，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有利條件。

三、提高企業(yè)項目管理中項目組合管理效率的有效方法

當(dāng)前相關(guān)人員一定要不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，只有在此基礎(chǔ)上才可以確保項目為企業(yè)帶來的整體效益，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力上升到新高度。所以，相關(guān)人員一定要給予項目管理高度重視，加大項目組合管理在企業(yè)項目管理中的運用力度，在全面掌握項目管理風(fēng)險的前提下，制定相應(yīng)措施，進(jìn)而對企業(yè)項目管理中項目組合管理運用策略進(jìn)行完善，以提升企業(yè)項目管理水平與質(zhì)量。

1.樹立項目組合管理意識。在企業(yè)項目管理中，相關(guān)人員時常強(qiáng)調(diào)項目的整體效益，或是質(zhì)量與效率并存的理念，所以，相關(guān)人員一定在確保員工自身利益的前提下，不斷完善企業(yè)項目管理方法，只有在此種模式下，才會促使員工積極主動的投身到具體工作中，為企業(yè)項目活動開展作出相應(yīng)貢獻(xiàn)，全身心的參與到企業(yè)項目管理中。另外，相關(guān)人員一定要明確企業(yè)項目管理人員的項目管理意識問題，實際上，只有在項目管理者積極把項目組合管理模式利用到企業(yè)項目管理中，才能不斷提升其自身對企業(yè)的責(zé)任意識，進(jìn)而讓其在項目管理中明確自身權(quán)責(zé)利，提高自身利益與責(zé)任，保證在企業(yè)項目管理中項目組合管理的效用得到全面發(fā)揮，以保證項目管理人員的工作水平，提升項目管理效率，促使企業(yè)項目管理工作健康有序進(jìn)行。

2.高度重視項目組合管理運用。在項目管理中相關(guān)人員一定要注重項目組合管理方法的運用問題，增強(qiáng)對整個項目管理，強(qiáng)調(diào)審查與監(jiān)督的具體作用。在管理工程質(zhì)量時，相關(guān)人員一定要保證在企業(yè)項目管理中整個項目堅持以人為本，發(fā)揮員工自身職能，讓其把企業(yè)項目管理的效率當(dāng)作切入點，樹立效率最大化的工作理念，且增強(qiáng)企業(yè)項目管理中的監(jiān)督力度，確定在企業(yè)項目管理中項目組合管理的具體作用，不斷優(yōu)化工作理念，且深入貫徹質(zhì)量管理意識，對整體工程項目質(zhì)量展開進(jìn)一步核查，只有在此基礎(chǔ)上，相關(guān)人員才會高效監(jiān)督企業(yè)項目管理。依據(jù)項目管理的具體狀況對個項目管理的運用制定相應(yīng)措施，進(jìn)而讓項目在運用的前提下同上級領(lǐng)導(dǎo)及時交流，并對項目交流不到位的地方進(jìn)行有效優(yōu)化，進(jìn)而保證企業(yè)項目管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)項目管理健康有序開展。

3.強(qiáng)化質(zhì)量管理體系。當(dāng)前，相關(guān)人員一定要給予質(zhì)量管理體系強(qiáng)化高度重視，優(yōu)化企業(yè)項目管理中的模式問題。第一，在管理企業(yè)項目中，相關(guān)人員需加大在整個企業(yè)項目管理中企業(yè)項目管理的工程進(jìn)度，全面了解與掌握，另外高度重視整個企業(yè)項目質(zhì)量，明確企業(yè)項目質(zhì)量管理的運用內(nèi)容。第二，相關(guān)人員還需給予企業(yè)項管理中項目管理運用工作過程高度重視，展開定期核查與監(jiān)督，明確界定項目管理者的職權(quán)利，并加大對企業(yè)管理者審核力度，對企業(yè)項目質(zhì)量管理工作嚴(yán)格把控，進(jìn)而讓其滿足企業(yè)項目發(fā)展的具體要求。第三，相關(guān)人員一定要加大對企業(yè)項目管理組運用問題，逐步構(gòu)建相對較健全的管理模式，讓企業(yè)項目管理質(zhì)量提升到新高度，只有在此基礎(chǔ)上，才會確保企業(yè)鄰導(dǎo)層的決策質(zhì)量。此外，在某種程度上基層員工能夠得到有效激勵，這對強(qiáng)化企業(yè)項目監(jiān)督體系建設(shè)具有積極作用，是提高企業(yè)項目管理效率的有利條件。

四、企業(yè)項目管理中項目組合管理需注意的問題

將項目組合管理合理運用到企業(yè)項目管理中，相關(guān)人員需注意下述幾點問題。

組合管理主要強(qiáng)調(diào)的是相關(guān)工作人員把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)融合，聯(lián)系企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和與企業(yè)項目目標(biāo)，進(jìn)而通過組合管理的辦法把企業(yè)項目管理和企業(yè)發(fā)展結(jié)合到以期，加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。在企業(yè)項目組合管理中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無必要親自參與其中，對項目組合管理展開科學(xué)指導(dǎo)，只有在其站在最高的角度觀察時，才可以對企業(yè)項目組合展開科學(xué)性與合理性評判，對于基層員工而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有較豐富的管理經(jīng)驗，對項目組合風(fēng)險和諸多隱患有較強(qiáng)的洞察力，為此在展開項目決策時，相關(guān)人員一定要將其存在的實效性充分發(fā)揮出。另外，組合項目的運行狀況也有所不同，相關(guān)人員一定要通過具體效用發(fā)揮來實現(xiàn)既定目標(biāo)。

當(dāng)前，諸多企業(yè)已把項目組合管理利用到了企業(yè)項目管理中，且對企業(yè)項目整體利益狀況展開了進(jìn)一步分析，同時對項目組合存在的隱患或是風(fēng)險進(jìn)行了全面掌握，還充分考察了企業(yè)項目費用支出?；诖?，相關(guān)人員需全面貫徹落實以人為本的思想，積極采納與收集企業(yè)員工建議，進(jìn)而構(gòu)建效益最大化的項目管理模式，有效規(guī)避企業(yè)組合項目風(fēng)險，只有在此基礎(chǔ)上，才可以讓同進(jìn)程的項目進(jìn)行組合，加大在運用中企業(yè)項目管理力度，促進(jìn)項目資料管理有關(guān)政策落實，增強(qiáng)員工工作熱情，鼓勵管理人員主動的參與到企業(yè)管理活動中。

結(jié)束語：綜上所述，對于現(xiàn)代化企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來講，加強(qiáng)項目組合管理十分重要，其是不但能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，還能保證企業(yè)在繁雜的經(jīng)濟(jì)市場中站穩(wěn)腳跟。為此，企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門需加強(qiáng)項目組合管理，讓其所含的實效性在企業(yè)未來發(fā)展中發(fā)揮出最大化，以期企業(yè)日后發(fā)展開辟新高度。