淺談怎樣做好部隊出納工作

韓廣順 山東省軍區(qū)青島第五離職干部休養(yǎng)所

前言：出納工作簡單的來說就是一種財務工作，部隊中的出納要做的工作涉及到很多個方面，其中包括現(xiàn)金的收付、貨幣資金的核算、銀行的結算以及各種票據(jù)的使用問題，這些都是出納要做的工作。隨著時代的不斷發(fā)展，出納工作的重要性越來越明顯，在經(jīng)濟體制架構不斷完善的今天，部隊的財務部門也在做著不斷的改革，為了能夠適應如今經(jīng)濟體制的架構，對出納工作的改革是重中之重。雖然如今很多部隊都對出納工作進行了一定的改革，但是在具體的發(fā)展過程中仍然存在一些問題，這些問題嚴重阻礙了出納工作的快速發(fā)展。傳統(tǒng)的出納工作模式已經(jīng)沒有辦法很好的適應當前的發(fā)展需求了，因此出納工作的作用也沒有辦法很好的體現(xiàn)出來，相關的部門應該重視出納工作的改革，在具體的發(fā)展過程中以部隊的實際發(fā)展情況為依據(jù)，對出納工作進行不斷的創(chuàng)新和探索，尋找到最合適的發(fā)展策略。充分發(fā)揮出出納工作的作用，從而讓部隊得到更好更快的發(fā)展。

一、部隊出納工作存在的不足分析

雖然如今越來越多的部隊在發(fā)展的過程中意識到了出納工作的重要性，在發(fā)展的過程中也在不斷的進行改革，雖然在一定程度上取得了一些進步，但是仍然存在一些不足之處，對于這些不足之處相關的部門和領導應該充分的重視，只有將不足之處進行完善才能夠更好的提高出納工作的效率，發(fā)揮出出納工作的真正作用。

部隊出納工作的第一個不足之處就是嚴重缺乏先進的工作理念。任何工作想要得到更好的發(fā)展都需要有一個先進的思想意識，因為思想意識是指引人們行動重要依據(jù)，因此想要做好出納工作就要提高人們的思想意識，這樣才能夠做出更好的行動。但是如今部隊出納工作在發(fā)展的過程中普遍都沒有一個先進的思想意識。出納工作是整個部隊財務管理體系的核心內容，貫穿到了整個部隊的財務發(fā)展過程中，出納工作起到一個承前啟后的作用。由此可見出納工作的重要性。部隊在發(fā)展的過程中會用到很多的資金，出納工作能夠在一定程度上保障資金的安全和合理使用，對財務的核算工作也有一定的影響。但是當部隊在開展出納工作的時候，由于缺乏相應的先進的工作理念，就會導致出納工作發(fā)展的滯后性，開展的一些出納工作沒有辦法很好的適應當時的需求，導致了嚴重的脫節(jié)問題。出納工作的功能效應也會被大大折扣。很多部隊在開展出納工作的時候還是采用一些比較傳統(tǒng)老舊的方法，缺少創(chuàng)新意識。部隊內部的一些管理人員對出納工作有著錯誤的認識。一些管理人員認為出納工作就是簡單的進行核算，然后收收錢或者是做一些跑腿工作，這樣的理解是非常錯誤的，不正確的理解會嚴重影響出納工作的順利發(fā)展。思想上的問題如果不及時的解決將會給出納工作的發(fā)展埋下非常嚴重的隱患。

任何一項工作想要開展的成功都需要有一套完善的管理制度，用制度去規(guī)范工作人員的行為，保證工作能夠在正確軌道上發(fā)展。隨著時代的不斷發(fā)展，相應的管理制度也應該不斷完善，這樣才能更加符合時代發(fā)展的要求。但是如今部隊出納工作發(fā)展的過程中，欠缺完善的財務管理制度。出納相關工作人員應本著一個正確的工作心態(tài)，應結合實際情況合理開展出納工作，并嚴格按照財務管理的相關管理制度執(zhí)行。而在實際的調查研究中卻發(fā)現(xiàn)，由于受到一些個人因素的影響，使得部隊出納工作出現(xiàn)一定的紕漏。例如，個別工作人員在開展部隊出納工作的過程中，沒有嚴格遵守相關的財務管理制度，造成部隊出納工作的問題頻發(fā)。另外，由于部隊出納工作與財務有著直接的聯(lián)系，而其中個別人員可能受到金錢利益的影響，會出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象。

伴隨著經(jīng)濟體制不斷改革，部隊出納工作在朝著全新的方向發(fā)展，在部隊出納發(fā)展的過程中相關工作人員的工作能力是非常重要的，保證出納工作發(fā)展質量的關鍵。如今的發(fā)展形勢給出納人員帶來了比較高的挑戰(zhàn)，出納人員需要具備比較高的素質能力，在部隊出納工作發(fā)展的過程中積極的提出自己的建議和意見，對一些管理制度進行補充和完善。但是現(xiàn)如今的很多出納工作人員都是安于現(xiàn)狀的，在工作過程中只做好自己分內的工作，沒有為出納工作的發(fā)展奉獻上自己的一份力量。工作人員的思想陳舊，不愿意做出新的改變，落后于部隊現(xiàn)實發(fā)展需求，難以達到科學高效的工作狀態(tài)。

二、完善部隊出納工作策略分析

時代在不斷的進步，社會也在不停的發(fā)展，在如今大時代的背景下，各行各業(yè)想要取得更好的發(fā)展必須要不斷的進行創(chuàng)新和改革，不斷的去適應時代的腳步。部隊的出納工作對于部隊的財務工作全面建設來說是非常關鍵的環(huán)節(jié)，因此想要部隊財務工作能夠得到更好的發(fā)展，必須要做好出納工作，因此對出納工作的創(chuàng)新和發(fā)展是勢在必行的。

（一）強化風險意識

任何工作在發(fā)展的過程中都會存在一定的風險，因此要有足夠的風險意識，做好相應的風險防范工作，這樣才能為部隊財務工作的發(fā)展奠定良好的基礎。在具體的發(fā)展過程中財務管理的風險主要分為宏觀機制范圍內的風險和微觀機制范圍內的風險，兩種風險是緊密聯(lián)系在一起的，不能將二者分開來看。如果只看到了宏觀機制中的風險，那么會造成部隊出納工作發(fā)展的片面性，但是如果只看到了微觀機制中的風險就會造成部隊出納工作發(fā)展的局限性，因此在具體的發(fā)展過程中一定要全面的看到宏觀機制和微觀機制中的風險，要正確的理解二者之間的聯(lián)系，然后根據(jù)部隊的實際發(fā)展情況制定出一些相應的理論和策略，這樣才能夠進一步的做好風險防范工作，從而才能更好的發(fā)展部隊出納工作。還要對銀行方面的存款借款進行定期的審核和排查，這樣能夠最大程度的保護資金使用的安全性，避免發(fā)生一些財務上的風險。

（二）提高業(yè)務水平

1.嚴格規(guī)范部隊出納操作流程

部隊出納工作具有一定的特殊性，出納工作人員應充分考慮到這點。部隊出納工作環(huán)環(huán)相扣，出納人員應嚴格按照相關的規(guī)范流程進行操作，嚴禁出現(xiàn)違章違規(guī)操作現(xiàn)象，保證部隊出納工作的有效性。例如，①在資金開支環(huán)節(jié)的控制，需要出納人員控制好開支的金額以及使用范圍，保證其在可控范圍內；②日常查核環(huán)節(jié)，由于部隊出納工作每天都會接觸不同的出納業(yè)務，為了保證出納工作的有效性，每天需要做好排查核對工作，認真核查各項數(shù)據(jù)資料；③定期核查、清理銀行存款、借款，并對每次核查結果做好記錄，保證部隊出納工作中資金流動的安全性、效益性，同時通過詳細的記錄也能夠有效規(guī)避財務風險；④對出納程序的嚴格控制，部隊出納工作所涉及到的借款報銷等相關支出，應嚴格按照相關的標準流程進行，如，申請授權→蓋章批準→簽字執(zhí)行→細致記錄→認真檢查等，如果在此工作環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)不符合支出標準要求的情況，出納人員應堅決不能受理，避免出現(xiàn)暗箱操作、找關系的現(xiàn)象，要保證部隊出納工作的嚴謹性、完整性、安全性。

2.提高部隊出納人員的綜合水平

要提高部隊出納工作效率，需要將重點放在部隊出納人員上，全面提高部隊人員的綜合水平。應加強部隊出納人員素質建設，不斷提高部隊出納人員的業(yè)務能力和工作意識，要求在日常出納工作中要做到“四勤、五心”?！八那凇保阂唬黾{業(yè)務辦理手要勤，主要表現(xiàn)在日常工作中要勤于核查，勤動手記錄等；二，出納業(yè)務不精要勤問，部隊出納工作中有個別工作人員由于工作經(jīng)驗較少，很多環(huán)節(jié)存在疑問，在業(yè)務上不精，這則需要出納人員在遇到不精或不懂的業(yè)務問題也勤動嘴問，尤其是一些重要的出納業(yè)務應向領導匯報，不斷提升部隊出納人員業(yè)務水平；三，出納工作要腿勤，部隊出納工作與銀行有著直接的聯(lián)系，如在每天超過規(guī)定限額，出納人員應及時將現(xiàn)金送至銀行，在賬目核對的過程中，應加強與銀行之間的聯(lián)系；四，業(yè)務開展要勤溝通，部隊出納工作涉及的部門和人員較廣，出納人員應勤于溝通，才能保證部隊出納工作質量?！拔逍摹保阂?，業(yè)務處理要細心；二，業(yè)務學習要虛心；三，對待工作要用心；四，崗位服務要熱心；五，部隊出納要忠心。

部隊出納工作環(huán)節(jié)對出納工作質量有著直接的影響，需要保證出納工作環(huán)節(jié)的可靠性、有效性、合理性，才能促進部隊出納工作的順利進行。在部隊出納工作發(fā)展的過程中，相關的工作人員發(fā)揮著非常關鍵的作用，因為很多細節(jié)方面的工作都需要工作人員來完成。出納工作中的各個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，因此出納人員需要有專業(yè)的工作技能和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。出納人員需要對出納中的各個程序進行嚴格的制約，對一些資金的使用情況和支出情況都要做出嚴格的管控，將每一筆資金的使用情況都做好嚴格的記錄，這樣能夠方便日后的核對工作，出納人員還要對每天的數(shù)據(jù)資料進行認真的排查和核對。在如今信息化的時代，出納人員應該多學習一些信息化的知識，不僅用科學的理論知識來豐富自己的頭腦，同時還應將先進的出納技能應用到工作流程中，這樣才能夠更好的適應工作發(fā)展的需求。隨著時代的不斷發(fā)展，出納工作的性質在慢慢發(fā)生變化，工作也變得越來越復雜，這就要求出納人員要有上進心，能夠認真的對待工作，積極主動的處理在工作過程中遇到的困難，并且樹立正確的價值觀念，思想上還要做到與時俱進。出納工作很多都是細節(jié)方面的東西，大部分都是與金錢票據(jù)打交道，因此出納人員應該非常細心。某一個細節(jié)出現(xiàn)差錯都會帶來比較嚴重的影響。部隊出納人員是為一些官兵服務的，因此應該具備相應的服務意識，保持良好的服務態(tài)度，在工作的時候做到熱情、周到。

除出納工作環(huán)節(jié)之外，工作流程也是出納工作的關鍵因素，應結合實際情況合理制定出納工作流程。出納人員在工作的過程中要認真細致，避免在工作過程中出現(xiàn)一些失誤，嚴格的按照工作流程進行工作，對于一些不符合規(guī)定的財務支出要堅決的拒絕辦理。保證整個業(yè)務的科學性和嚴謹性。提高出納人員的業(yè)務能力是促進出納工作更好發(fā)展的前提，工作人員在工作中的態(tài)度和工作能力對出納工作的發(fā)展都有著非常大的影響。部隊中的出納工作是一項比較復雜的工作，需要工作人員有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和過硬的工作技能，在工作中將每一件事都認認真真的做好。相關的部門對出納人員應該提出明確的要求，在工作過程中要非常的勤奮，這里的勤奮不僅僅是指手頭工作上要勤勞，當遇到一些不懂的問題的時候要勤于發(fā)問，將一些比較重要的業(yè)務及時上報給領導。對于自己負責的業(yè)務要勤于審核，填寫單據(jù)的時候要認真，記賬的時候要清楚仔細，對于每一次資金的流出都要按照時間的先后順序進行詳細的記錄，這樣才能夠方便每月的核算。部隊出納部門每天可能都會有一些剩余的現(xiàn)金，出納人員要勤于跑腿，及時的將不用的現(xiàn)金存入銀行，要與銀行及時的溝通和交流，經(jīng)常性的核對一些賬目，一旦發(fā)現(xiàn)一些問題，要及時的上報，防止出現(xiàn)一些更加嚴重的問題。出納人員除了要完成日常的工作，還要不斷的學習，虛心的向同行請教一些問題，出納人員最忌諱的就是不懂裝懂，這樣會造成很嚴重的工作失誤，甚至造成無法想象的后果。

（三）創(chuàng)新監(jiān)管制度

想要更好的發(fā)揮出出納工作在部隊發(fā)展過程中的重要作用就要建立一套完整的監(jiān)管制度，建立的過程中要充分的結合部隊發(fā)展的實際情況。這樣建立出來的監(jiān)管制度才是符合部隊實際發(fā)展要求的。隨著時代的不斷發(fā)展，出納工作涉及的范圍越來越廣，因此要對工作制度進行全面的升級和完善，這樣才能更好的提高出納工作的效率。部隊的相關部門要充分的重視財務管理制度的作用，要建立一套完整的管理方案，制定出周全的操作指南，例如，1.處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。2.負責現(xiàn)金收付，每日逐日逐筆登記《現(xiàn)金日記帳》，并清點部隊庫存現(xiàn)金，并對現(xiàn)金安全完整負責。3.負責部隊承兌及有價證券的保管。4.負責《現(xiàn)金日記帳》《部隊出納日記帳》的登記，并逐日進行核對，做到帳實相符。5.出納人員每月月底向會計人員上報“出納報告單”。從而促進出納工作的順利開展。在發(fā)展的過程中出納人員要嚴格的遵守行業(yè)規(guī)范，在執(zhí)行工作的時候要保證每個具體的規(guī)定都能夠發(fā)揮出它的作用。

小結：總而言之，出納工作直接關系到部隊后勤正規(guī)化建設，更是為部隊戰(zhàn)斗力提升提供了強有力的支持。不斷創(chuàng)新發(fā)展策略，針對一些在出納工作中出現(xiàn)的問題要及時的進行解決，提高出納人員的工作能力，讓每個出納人員都樹立正確的價值觀念，用積極的心態(tài)投入到工作中，從而更好的完成出納工作。