企業(yè)降低采購(gòu)成本的途徑淺析

張旭 韓毅

上海江南長(zhǎng)興造船有限責(zé)任公司

目前國(guó)內(nèi)及國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，一些企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中不慎被淘汰，而一些則會(huì)順著時(shí)代的趨勢(shì)更好的發(fā)展，這種明顯的差距與企業(yè)的戰(zhàn)略目光關(guān)系緊密。目前來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品需求多樣化，消費(fèi)的形勢(shì)也在發(fā)生著改變，產(chǎn)品技術(shù)在不斷提升。作為企業(yè)的相關(guān)管理者，采取合適的辦法，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低顯得至關(guān)重要，成本關(guān)乎著產(chǎn)品的命脈，直接影響著企業(yè)的效益，降低采購(gòu)成本是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)的重要途徑，也是企業(yè)發(fā)展中眾多問(wèn)題首要解決的一個(gè)。

因此，利用合適的辦法，詳細(xì)了解市場(chǎng)發(fā)展情況，降低企業(yè)的采購(gòu)成本顯得尤為重要，總的來(lái)說(shuō)，目前有以下幾種比較理想的采取措施：

一、了解市場(chǎng)需求

基本上來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)需求對(duì)于企業(yè)的合理化采購(gòu)起著至關(guān)重要的作用，也就是說(shuō)要充分做好需求分析，確定好企業(yè)的采購(gòu)方向，了解市場(chǎng)行情，從根本上知道市場(chǎng)需要的是什么，消費(fèi)者需要的是什么。這樣只有詳細(xì)的知道了市場(chǎng)的需求，才會(huì)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)出消費(fèi)者真正需要的產(chǎn)品，避免了產(chǎn)品的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了資源利用的最大化。在了解用戶需求后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著手準(zhǔn)備，研究出詳細(xì)的產(chǎn)品制造計(jì)劃，找到合適的原材料，有充分的時(shí)間來(lái)確保資源的優(yōu)質(zhì)及產(chǎn)品的質(zhì)量，依據(jù)產(chǎn)品需求，結(jié)合用戶相關(guān)的情況，確定產(chǎn)品的生產(chǎn)量，送貨地址及一系列有效的產(chǎn)品操作機(jī)制，控制好產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、交易中的每個(gè)環(huán)節(jié)，從而確保原材料采購(gòu)成本的降低。在了解市場(chǎng)需求及提前做好準(zhǔn)備之后，企業(yè)可以組織相關(guān)部門，根據(jù)之前的需求規(guī)律變化，提前預(yù)測(cè)出下個(gè)時(shí)期的產(chǎn)品需求，雖然說(shuō)是預(yù)測(cè)，不能百分之百保證產(chǎn)品的需求，但是會(huì)在很大程度上提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，降低市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)?？傊褪瞧髽I(yè)要降低采購(gòu)成本就一定要提前了解市場(chǎng)需求，市場(chǎng)需求是進(jìn)行采購(gòu)的依據(jù)，這樣才會(huì)很好的控制運(yùn)營(yíng)成本，有效的降低了企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)成本，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，保證了企業(yè)的收益最大化。

二、建立科學(xué)的采購(gòu)體系

企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，需要建立一套完善的科學(xué)的采購(gòu)體系，采購(gòu)工作是非常復(fù)雜的一項(xiàng)工作，既要考慮市場(chǎng)的行情，也要考慮自身的實(shí)際情況，如果一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)得不到有效的提高，那么采購(gòu)的效率必然會(huì)下降，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。那么什么是科學(xué)的采購(gòu)體系呢？就是說(shuō)在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候要有相關(guān)的采購(gòu)部門，專業(yè)的采購(gòu)人員，一般的采購(gòu)體系是先進(jìn)行是市場(chǎng)調(diào)查，確定產(chǎn)品生產(chǎn)方向，然后進(jìn)行定價(jià)，根據(jù)相關(guān)人員的研究，清楚采購(gòu)過(guò)程中的資金流轉(zhuǎn)及最后收益，最后安排專業(yè)人員進(jìn)行市場(chǎng)的采購(gòu)工作，專業(yè)的人員會(huì)對(duì)挑選的資源進(jìn)行合理的規(guī)劃，準(zhǔn)確的采購(gòu)，確保產(chǎn)品原材料的質(zhì)量。在進(jìn)行采購(gòu)中，價(jià)格是影響采購(gòu)的最大的因素，采購(gòu)即意味著成本的投入，如果成本比收益還高，那么，即使生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量再高，最終企業(yè)也會(huì)面臨倒閉的困境。

還有一點(diǎn)就是要進(jìn)行有效化的采購(gòu)管理，對(duì)拿到的物資從價(jià)格，質(zhì)量，貨源等幾個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，嚴(yán)格的分析采購(gòu)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施，或者借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和資源，對(duì)各個(gè)廠家進(jìn)行嚴(yán)格的對(duì)比，只有貨比三家才能找到最適合自己的一家。而且價(jià)格因素是采購(gòu)環(huán)節(jié)中波動(dòng)比較大的一個(gè)因素，比如說(shuō)各類蔬果會(huì)隨著季節(jié)的不同出現(xiàn)價(jià)格的不同，天氣災(zāi)害的影響也會(huì)導(dǎo)致蔬果的價(jià)格出現(xiàn)一定程度上的波動(dòng)。因此說(shuō)需要進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)體系，只有有了完善的采購(gòu)體系，采購(gòu)工作才會(huì)順利的進(jìn)行，有了一套合理的采購(gòu)管理體系，采購(gòu)才會(huì)適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)，滿足用戶的需要。因此，在降低采購(gòu)成本的過(guò)程中，建立一套完善的采購(gòu)體系及管理措施是非常有必要的，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是非常有利的。

三、進(jìn)行多元化采購(gòu)方略

多元化采購(gòu)指的是根據(jù)不同的市場(chǎng)選取合適的采購(gòu)辦法。就拿合作采購(gòu)及自身采購(gòu)來(lái)說(shuō)，在一些小型的產(chǎn)品采購(gòu)中，通常采取自身采購(gòu)，即目前大多數(shù)企業(yè)使用的辦法，就是說(shuō)不會(huì)依靠其它企業(yè)的幫助或者合作，通過(guò)自身采購(gòu)人員的采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)，這種方式比較適用于小型產(chǎn)品及少量產(chǎn)品的采購(gòu)，而面對(duì)一些大型工程該如何辦呢？顯然這種方式會(huì)延誤時(shí)間，而且成本不僅不會(huì)降低反倒很可能會(huì)提高，那么這時(shí)候就需要其它企業(yè)來(lái)幫助進(jìn)行合作采購(gòu)，也就是說(shuō)，同一地區(qū)同一性質(zhì)的企業(yè)有時(shí)候會(huì)進(jìn)行同樣的產(chǎn)品生產(chǎn)，那么去市場(chǎng)采購(gòu)的材料也是一樣的，這時(shí)候如果多個(gè)企業(yè)合作，聯(lián)合采購(gòu)的話，一方面來(lái)說(shuō)市場(chǎng)的運(yùn)送也會(huì)更加快捷，不用分批運(yùn)輸，而市場(chǎng)被采購(gòu)所得的收益也會(huì)統(tǒng)一化，提高市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)效率；另一方面來(lái)說(shuō)，對(duì)于企業(yè)更是受益無(wú)窮，這樣聯(lián)合采購(gòu)的方式會(huì)使得采購(gòu)的過(guò)程更加清晰，價(jià)格也會(huì)更加的透明，可以最大程度上降低采購(gòu)價(jià)格，很好的起到了事半功倍的效果，因?yàn)閷?duì)于市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，訂貨量越大，價(jià)格會(huì)相應(yīng)的降低，這樣保證了產(chǎn)品的數(shù)量不會(huì)受到影響。采購(gòu)的效率也會(huì)更高，因?yàn)槎鄠€(gè)企業(yè)的訂購(gòu)量一定特別大，這樣企業(yè)就會(huì)直接從廠家拿貨，后期運(yùn)輸也會(huì)直接更生產(chǎn)商聯(lián)系，從而減少了中間不必要的過(guò)程，簡(jiǎn)化了采購(gòu)工作。

結(jié)束語(yǔ)：總之，企業(yè)的成本對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展很重要，如果想要提高生產(chǎn)收益，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，那么降低采購(gòu)成本絕對(duì)是必要的途徑。因此，企業(yè)管理者要有成本意識(shí)，認(rèn)識(shí)到降低成本的重要性，用最少的成本來(lái)獲取最大的利益，不斷追求企業(yè)的高效益。