數(shù)字化校園環(huán)境下高校財務工作信息化建設途徑

劉奕孜 于佳明

哈爾濱工業(yè)大學財務處

引言：隨著社會經(jīng)濟水平提升，高校也得到了進一步發(fā)展，不僅規(guī)模不斷擴大，同時各項工作業(yè)務也不斷增多，這就在一定程度上給其財務管理工作增加了難度。傳統(tǒng)的工作方式不僅不利于提升效率，而且也無法滿足當前高校的發(fā)展需求，因此必須要促進財務工作朝著信息化、共享化方向發(fā)展，進而提升整體資源共享效果。

一、高校財務工作信息化建設的必要性

與傳統(tǒng)財務工作方法相比，財務信息化建設是與時代發(fā)展相適應的，有利于促進高校妥善、科學的管理資金的收入活動，既減少了相關工作人員的工作量，又提升了工作效率，對整體財務管理水平的提升具有重要作用。而且高校業(yè)務不斷增多，很多財務工作具有一定的復雜性，如果采用傳統(tǒng)的工作模式，很容易出現(xiàn)各種差錯。但信息技術的融入，可以提高財務核算質量，為學校發(fā)提供可靠依據(jù)，進而保證決策的科學性。

二、數(shù)字化校園環(huán)境下高校財務工作信息化建設途徑

（一）加快復合型人才培養(yǎng)。在新時期，對傳統(tǒng)財務工作模式造成了沖擊，為了更好的推進高校財務工作信息化建設，就必須要加快復合型人才培養(yǎng)，使其能夠滿足社會發(fā)展需求。而且在當前高校財務工作中，之所以出現(xiàn)了各種問題，其中有很大一部分原因是缺乏高質量的人才[1]。雖然相關財務人員具備一定的專業(yè)知識，但其綜合能力比較差。針對這種情況，必須要提升對人才培養(yǎng)的重視度，不僅要進一步豐富其專業(yè)知識，而且還要促使其更新知識，學習并掌握信息技術，進而推進財務工作與時俱進，提升工作效率與質量。同時，由于財務工作與高校的生存與發(fā)展息息相關，因此還需要對財務人員進行職業(yè)道德教育，幫其樹立正確的職業(yè)道德觀，進一步規(guī)范自身行為，在整體上提升相關人員綜合素質與能力。除此之外，還要注意對優(yōu)秀人才的引進，進而加快財務信息化建設，促進高校又好又快的發(fā)展。

（二）建立健全財務信息化制度。制度是有效進行信息化財務的基礎和前提，為了保證財務信息化更好的建設和發(fā)展，必須要建立健全制度，為其提供強有力的制度保障。而且在高校財務工作中融入信息化技術，不僅工作流程發(fā)生了改變，而且相關制度也難與其工作相適應，因此健全財務信息化制度是十分必要的。這就需要根據(jù)當前高校財務工作實際情況，對其制度進行調整和優(yōu)化，進而保持穩(wěn)定的工作秩序。在數(shù)字化校園環(huán)境下，信息化系統(tǒng)具有一定的開放性，存在著安全隱患，為了對高校財務信息進行有效的保護，必須要對其安全隱患進行充分考慮，并制定有效的預防制度，進而可以使財務安全管理工作有章可循，提升財務信息安全性，促進高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。在人員分工方面也要制定相應的制度，確保分工明確，并將具體責任落實到每個人身上，既能保證財務工作有效落實，又能在一定程度上對相關財務人員起到制約作用。在確保財務制度科學合理的基礎上，還需要對新制度進行宣傳，保證其能夠落實到位，為高校財務工作信息化建設創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（三）加強財務信息化環(huán)境下的風險管理。將信息化技術應用到高校財務工作中，雖然對以往落后的工作模式進行了突破與創(chuàng)新，提升了工作效果。但是也使其面臨新的挑戰(zhàn)，主要是因為在數(shù)字化背景下，財務信息面臨著較大的風險，為其內部控制工作增加了難度。因此，在新時期，需要進一步提升內部控制力度，并加強財務信息環(huán)境下的風險管理。在實際工作中，需要對財務管理系統(tǒng)進行嚴格的監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，必須及時進行處理，避免發(fā)生重大風險問題。另外，還需要對相關軟件進行嚴格的檢測，保證軟件的安全性，可在一定程度上降低風險。在數(shù)據(jù)操作方面，必須要求相關財務人員嚴格按照規(guī)定對數(shù)據(jù)進行處理，以免操作錯誤，造成信息泄露、丟失、破損等問題。通過對風險進行有效的控制，可以大幅度提升數(shù)據(jù)的安全性，進而提升高校財務工作的有效性。

（四）提高財務信息化認識程度。在高校改革和發(fā)展中，對財務信息化認識還不夠深入、全面，嚴重阻礙了財務工作信息化建設進程。甚至很多高校負責人認為當前財務體制能夠滿足學校業(yè)務需求，因此忽視了信息化技術的融入。即使一些高校對財務信息化進行了建設，但因為考慮不夠全面，只是建設了相應的網(wǎng)站，并安裝系統(tǒng)軟件，難以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的作用。為了進一步推進高校財務信息化建設，必須要提升財務信息化認識程度，認識到它是一個長期的過程。在建設中，需要根據(jù)高校發(fā)展的具體狀況，對其進行完善，并不斷加強研究控制，進而可從根本上提升信息化建設水平，促進財務工作與時代發(fā)展相適應，不僅能夠增強高校自身實力，而且對其長遠發(fā)展也具有重要意義[2]。

（五）加強高校財務預算管理。在財務工作中，預算管理是最關鍵的一個環(huán)節(jié)，同時也是資金使用的基礎。在數(shù)字化校園環(huán)境下，為了給財務工作信息化建設提供有利條件，需要對高校財務預算進行有效的管理。首先，在預算工作中，可以制定科學的標準，對資金數(shù)額進行合理分配，提升資金使用率，進而可為財務工作提供可靠依據(jù)，促進高校更好的發(fā)展。在財務管理信息化體系建設中，要盡可能提升預算的準確性，做好內部工作，實施信息化管理，進而可保證高校資金正常運轉。

結論：總而言之，在數(shù)字化校園環(huán)境下，高校財務信息化建設已經(jīng)成為一種必然趨勢。為了提升信息化建設水平，不僅要建立健全財務信息化制度，培養(yǎng)復合型人才，而且還需要加強高校財務預算管理，提高財務信息化認識程度，并加強財務信息化環(huán)境下的風險管理，進而可促進資金合理配置，為高校發(fā)展奠定堅實的基礎。