企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)策略分析

茍玉飛 吉林省富臨裝飾工程有限公司

隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的領(lǐng)域開(kāi)始注重信息化建設(shè)，致使非計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的比例不斷降低，在審計(jì)流程、方法及內(nèi)容等方面使企業(yè)審計(jì)工作發(fā)生了翻天覆地的變化。審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部管理體系中不可或缺的組成部分，此時(shí)就需要轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理理念，對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展給予高度的重視，這樣既可以有效發(fā)揮審計(jì)職能和作用，而且還可以推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、審計(jì)信息化

這里所提及到的審計(jì)信息化一般是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)工作中，為了達(dá)到審計(jì)目的審計(jì)人員需要對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行必要的收集，并通過(guò)必要的審計(jì)程序，來(lái)完成對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，并借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來(lái)有效提高企業(yè)審計(jì)工作的效率。在經(jīng)濟(jì)金融領(lǐng)域中，信息技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，其使審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)環(huán)境發(fā)生了較大的變化。審計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分，此時(shí)就需要對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)給予重視，并對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)方式、審計(jì)理念進(jìn)行改革和創(chuàng)新，只有這樣才可以更好的滿足時(shí)代發(fā)展需求，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）符合審計(jì)環(huán)境變化必然要求

如今，隨著計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理發(fā)生了較大的改變，尤其是企業(yè)信息化建設(shè)步伐不斷加快，涌現(xiàn)出了大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等軟件，使得企業(yè)安排工廠生產(chǎn)、確認(rèn)客戶訂單、財(cái)務(wù)賬戶處理、采購(gòu)計(jì)劃控制等都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)。為了更好的滿足審計(jì)環(huán)境變化需求，則需要企業(yè)審計(jì)工作盡可能基于現(xiàn)代信息技術(shù)，來(lái)開(kāi)展審計(jì)信息化建設(shè)，以期達(dá)到企業(yè)審計(jì)的最終目標(biāo)。

（二）解決審計(jì)任務(wù)和審計(jì)力量矛盾問(wèn)題

以往企業(yè)審計(jì)人員更多的依賴于詳查法，對(duì)堆積如山的各類報(bào)表、憑證等進(jìn)行抽樣檢查或逐一排查。然而審計(jì)人員相對(duì)薄弱，導(dǎo)致審計(jì)效率降低，審計(jì)成本不斷增加，審計(jì)工作質(zhì)量無(wú)法得到保障。此時(shí)開(kāi)展企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)工作，既可以有效擴(kuò)大審計(jì)工作范圍，提高審計(jì)效率，而且還能夠解決審計(jì)任務(wù)和審計(jì)力量矛盾問(wèn)題。

（三）提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量

傳統(tǒng)審計(jì)人員所進(jìn)行的審計(jì)工作基本上是依靠手工操作，需要翻閱大量的紙質(zhì)文件和材料。然而，隨著審計(jì)信息化建設(shè)的開(kāi)展，計(jì)算機(jī)開(kāi)始逐漸取代手工操作，其不僅可以提高資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析及信息傳遞等效率，而且還可以降低審計(jì)人員的工作量，提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。

（四）強(qiáng)化企業(yè)控制有效機(jī)制

隨著企業(yè)信息化水平的逐年提升，企業(yè)控制機(jī)制也得到了有效的完善，對(duì)一些操作方法和規(guī)章制度進(jìn)行更新，而且企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位相互制約機(jī)制日趨完善。同時(shí)，企業(yè)審計(jì)信息化體系還可以有效提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)控制有效機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

三、企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)中常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理者重視程度不夠

如今，會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展歷程，但是審計(jì)信息化建設(shè)還處于探索階段，雖然大部分企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化開(kāi)展的重要性，但是并未對(duì)意識(shí)到審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是基于網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)的全新審計(jì)模式，認(rèn)為企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)需要大量的人力、物力及財(cái)力投入，因此不愿意開(kāi)展企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)，這在一定程度上推遲了審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。雖然部分企業(yè)開(kāi)始嘗試審計(jì)信息化建設(shè)，但是大多企業(yè)還停留在電子數(shù)據(jù)處理方面，并未對(duì)其進(jìn)行深入的研究，從而導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)效果不理想。

（二）審計(jì)信息化應(yīng)用軟件相對(duì)滯后

通常情況下，審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要融入會(huì)計(jì)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科知識(shí)，而且開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、難度大，推廣成本高，從而導(dǎo)致審計(jì)信息化應(yīng)用軟件相對(duì)滯后。雖然一些軟件能夠?yàn)橥瓿善髽I(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集工作，并且具有賬表通用檢查、憑證抽查、賬務(wù)信息查詢等功能，然而審計(jì)軟件市場(chǎng)中高質(zhì)量通用審計(jì)軟件相對(duì)比較匱乏，且缺少風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)管理功能、業(yè)務(wù)流程、質(zhì)控功能等，無(wú)法滿足審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展需求。

（三）缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

雖然審計(jì)信息化工作在我國(guó)得到廣泛推廣，但是其缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如應(yīng)用軟件測(cè)試和集成規(guī)范、審計(jì)軟件的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)信息化應(yīng)用效益評(píng)價(jià)方法、審計(jì)信息化相應(yīng)法規(guī)、數(shù)據(jù)安全性和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)防范手段等還有待進(jìn)一步完善。

（四）審計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升

現(xiàn)實(shí)生活中，審計(jì)信息化建設(shè)需要具備一定的技術(shù)性和專業(yè)性，此時(shí)就需要審計(jì)人員具備較高的政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)，具備較高的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力，以更好的勝任企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)工作。如今，企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)工作中，缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才，而且企業(yè)未注重對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)能力和政治素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)與教育，從而導(dǎo)致審計(jì)人員的工作熱情和積極性不高，在一定程度上阻礙了企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)工作的進(jìn)程，導(dǎo)致審計(jì)工作質(zhì)量和效果無(wú)法得到保證。

四、企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)策略

（一）對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)給予重視

近些年來(lái)，企業(yè)復(fù)雜性不斷增加和規(guī)模不斷擴(kuò)大，越來(lái)越多的企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)一體化管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作。通常情況下，管理信息化水平的提高既能夠有效行使監(jiān)督職能，而且還具備管理職能、服務(wù)職能、風(fēng)險(xiǎn)防控職能。同時(shí)，審計(jì)信息化建設(shè)還可以有效拓展審計(jì)工作的范圍，既包括了專項(xiàng)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)，而且也包括了業(yè)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、決策審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、預(yù)測(cè)審計(jì)等。想要提高企業(yè)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，就需要全面提高作業(yè)工作、管理手段及技能等，并對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)給予重視。

（二）構(gòu)建審計(jì)軟件平臺(tái)，確保審計(jì)軟件的實(shí)用性和通用性

對(duì)于企業(yè)而言，審計(jì)信息化平臺(tái)通常是建立在計(jì)算機(jī)模型系統(tǒng)和審計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的映射，此時(shí)將質(zhì)量控制理念、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論、現(xiàn)代管理思想結(jié)合在一起，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效整合，進(jìn)而形成計(jì)算機(jī)審計(jì)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控及審計(jì)管理的審計(jì)機(jī)制。如今，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中缺乏一套適合所有企業(yè)的審計(jì)軟件，大部分軟件都是結(jié)合企業(yè)自身情況而自己開(kāi)發(fā)的一套軟件，其不利于審計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展。此時(shí)，就需要企業(yè)結(jié)合內(nèi)部和外部的力量，結(jié)合審計(jì)人員和技術(shù)人員的專業(yè)特點(diǎn)，緊緊圍繞審計(jì)項(xiàng)目管理工作來(lái)構(gòu)建審計(jì)軟件平臺(tái)，以確保審計(jì)軟件的實(shí)用性和通用性。在企業(yè)審計(jì)信息化平臺(tái)中，可以借助瀏覽器、服務(wù)器 B/S 結(jié)構(gòu)。來(lái)隨時(shí)登陸審計(jì)平臺(tái)開(kāi)展審計(jì)工作，這樣不僅可以提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，而且還可以有效降低審計(jì)工作成本。同時(shí)，審計(jì)軟件平臺(tái)還能夠借助自動(dòng)采集和篩選功能，來(lái)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的查詢和監(jiān)控，即確保了審計(jì)管理工作的規(guī)范性和程序性，有提高可審計(jì)工作的整體效果。

（三）完善審計(jì)信息化建設(shè)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，審計(jì)信息化的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮著堅(jiān)強(qiáng)后盾和重要保障的作用。為了確保審計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行，就需要對(duì)現(xiàn)有的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，通過(guò)《內(nèi)部審計(jì)信息化指南》的制定來(lái)進(jìn)一步明確審計(jì)信息化建設(shè)的基本要求。同時(shí)，在進(jìn)行規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中，還需要結(jié)合我國(guó)國(guó)情，并對(duì)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)給予吸納，以確保規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)更好的滿足審計(jì)信息化建設(shè)需求。

（四）提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平

通常情況下，審計(jì)人員的知識(shí)體系和專業(yè)水平高低將會(huì)直接決定其綜合素質(zhì)水平的高低，并對(duì)其審計(jì)效果和職業(yè)判斷起到?jīng)Q定性作用。然而，不斷變化的審計(jì)理念、不斷提高審計(jì)技術(shù)、不斷轉(zhuǎn)變審計(jì)職能要求是企業(yè)審計(jì)人員必須具備的綜合素質(zhì)。要想提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平，就需要做好以下幾個(gè)方面的工作：（1）聘請(qǐng)具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素養(yǎng)、責(zé)任心強(qiáng)的員工，并定期開(kāi)展職業(yè)道德教育，時(shí)刻保持廉潔自律；（2）完善審計(jì)人員規(guī)章制度及管理辦法，明確審計(jì)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)、基本職責(zé)、工作要求，盡可能滿足審計(jì)人員的待遇要求，有效激發(fā)他們的工作熱情和積極性；（3）借助講座、培訓(xùn)、典型案例分析等方式對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，有效豐富審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，確保審計(jì)工作的有效性。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代背景下，企業(yè)審計(jì)工作需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展給予高度的重視，這樣既可以有效提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，而且還可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。