如何在網(wǎng)絡環(huán)境下做好企業(yè)財務管理工作

張保龍

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)是構建人類全球平臺的必要條件，是知識經(jīng)濟中最活躍的因素，它與計算機技術、現(xiàn)代通信技術的結合，創(chuàng)造出全新的人類信息環(huán)境，即網(wǎng)絡環(huán)境，使得企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生巨大改變，企業(yè)是否能與時俱進和網(wǎng)絡經(jīng)濟接軌，這直接關系著企業(yè)今后的發(fā)展。而財務管理是組成企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分，對企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下提升競爭力有重要促進作用。因此，在網(wǎng)絡環(huán)境下做好財務管理工作是企業(yè)的當務之急。

關鍵詞：企業(yè)；網(wǎng)絡環(huán)境；財務管理；工作措施

網(wǎng)絡環(huán)境是自上世紀80年代中期以來互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)化產(chǎn)物，是寬帶、綜合、高速、廣域型的數(shù)字式電子通信網(wǎng)絡，它通過在網(wǎng)中設網(wǎng)以及國際互聯(lián)，達到覆蓋全國、數(shù)國甚至是全球的目的。網(wǎng)絡環(huán)境在為企業(yè)實施財務管理信息化提供機遇的同時還帶來財務管理模式滯后、工作方法落后、信息管理內(nèi)容不完善、網(wǎng)絡安全風險等問題，下面就基于網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)財務管理的要求，提出解決企業(yè)財務管理問題的措施。

一、網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)財務管理的要求

一方面，在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)不管是采購原材料還是托運貨物、申報納稅等均能在互聯(lián)網(wǎng)上完成，這對企業(yè)財務管理模式提出新要求，只有實現(xiàn)集中式管理，做到業(yè)務協(xié)同，支持處理電子單據(jù)與移動辦公等，才能適應網(wǎng)絡信息時代的經(jīng)濟發(fā)展趨勢。另一方面，網(wǎng)絡環(huán)境為企業(yè)帶來新型的網(wǎng)絡財務管理模式，要求企業(yè)要在財務管理工作中應用網(wǎng)絡技術，解決利用傳統(tǒng)財務管理方法不能解決的問題，包括跨地區(qū)合并會計報表、實施動態(tài)財務分析、在線傳遞財務數(shù)據(jù)等，從而遠程監(jiān)控報表、查賬以及審計等財務管理內(nèi)容，幫助企業(yè)提高競爭力。同時，網(wǎng)絡環(huán)境帶來企業(yè)財務網(wǎng)絡安全風險問題，必須加以防范。

二、在網(wǎng)絡環(huán)境下做好企業(yè)財務管理工作的措施

1.應用財務集中管理模式

財務集中管理模式指的是有機融合網(wǎng)絡信息技術和現(xiàn)代化的財務管理理念、方法，提高企業(yè)的綜合管理水平，合理配置、管控并優(yōu)化企業(yè)的資源，讓企業(yè)獲得最大化的利益。一是企業(yè)的財務集中核算和控制。企業(yè)要基于核算打造財務業(yè)務一體化核算平臺，提供管理與監(jiān)控的實時數(shù)據(jù)。在該過程中，企業(yè)要考慮自身組織結構，把特色的、個性化的信息納入財務數(shù)據(jù)庫，在企業(yè)改變業(yè)務、管理與控制等模式時重新設置個性化特點，無需修改軟件，支持實時控制。二是企業(yè)的全面預算管理。企業(yè)要圍繞預算管理建立健全全面預算的管理與控制體系，更好地利用資金，發(fā)揮出資金的最大功效。即企業(yè)要結合預算的制定、編制、實時控制與分析等工作，對比預算數(shù)和實際數(shù)，找到差異并分析問題，進行信息反饋，達到財務控制目的。三是企業(yè)的資金動態(tài)管理。企業(yè)要集中管理資金，有效控制資金，加快資金運轉速度，降低資金風險。具體可在企業(yè)的內(nèi)部設立起財務結算中心、外部設立子公司與客戶或子公司與供應商的結算，實施內(nèi)外結合動態(tài)資金管理，減少資金的分散情況，提高資金周轉率，有效節(jié)約成本。四是企業(yè)的績效評價和決策支持。通過測評績效掌握企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，為企業(yè)決策提供支持，通過結合企業(yè)成績和員工成績，并整合會計資金，在會計控制層最大限度發(fā)揮作用，促進集團企業(yè)的整體正常運作。

2.改進財務管理工作方法

企業(yè)財務管理工作方法在網(wǎng)絡環(huán)境下從傳統(tǒng)手工作業(yè)變成數(shù)字化作業(yè)，這樣的轉變是大勢所趨，在網(wǎng)絡環(huán)境里能更便捷地獲取財務信息，通過計算機完成各項數(shù)據(jù)信息處理和項目決策等，使企業(yè)財務管理人員獲得決策支持。但網(wǎng)絡環(huán)境導致企業(yè)的內(nèi)部控制越來越復雜，大幅度增加控制的內(nèi)容，特別是在網(wǎng)絡化發(fā)展的助推下，企業(yè)財務部門的工作內(nèi)容越來越多，新增的內(nèi)容勢必形成新的影響因素，所以需要企業(yè)以傳統(tǒng)內(nèi)部控制為基礎改進財務管理工作方法。企業(yè)要憑借計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，把財務預測系統(tǒng)、經(jīng)濟動態(tài)模擬系統(tǒng)以及風險決策系統(tǒng)等總結歸納到一起，完善建立計算機管理制度，并把它運用于財務管理實踐；重新構建評價指標，納入知識資產(chǎn)周轉率、資產(chǎn)利潤率以及知識資產(chǎn)保值增值率等內(nèi)容，對企業(yè)財務管理工作方法進行綜合評價，促使企業(yè)提高核心競爭力；優(yōu)化財務信息資源，綜合利用柔性管理方法、網(wǎng)絡管理方法以及財務再生管理方法，針對不同的狀況制定財務管理優(yōu)化方法與措施，提高利用企業(yè)各種財務信息資源的效率；在財務管理工作中實行全過程、全方位、全員參與的目標，依托管理信息系統(tǒng)為人員工作提供支持，嚴格考核他們運用財務管理方法以及審計的情況，保證企業(yè)順利實現(xiàn)財務管理目標。

3.完善財務信息管理內(nèi)容

企業(yè)要選擇多時態(tài)、多形式的財務信息報告方式，因為信息用戶在知識經(jīng)濟時代要提供有形與無形的資產(chǎn)信息，重視企業(yè)今后發(fā)展的預測性與前瞻性信息。所以企業(yè)的財務信息應打破傳統(tǒng)時態(tài)的限制，使用多種計量屬性，在投資決策中使用現(xiàn)金流的未來價值，或在資產(chǎn)置換中使用重置成本等。在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)不能只使用貨幣計量形式，必須結合定性與定量的方法，通過百分比、項、件等單位充分反映出存貨、專利技術以及市場份額等情況。另外，企業(yè)還要選擇和業(yè)務同步的財務信息生成形式，使財務信息管理內(nèi)容不斷趨于完善。傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息主要是在業(yè)務發(fā)生以后生成，通過財務管理加工方法和會計核算方法等獲得，但網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展使得企業(yè)的所有業(yè)務都在同一管理系統(tǒng)中整合，并與政府稅務系統(tǒng)、供應商報價系統(tǒng)、消費者需求系統(tǒng)等外部系統(tǒng)有效連接，企業(yè)的每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都可以收集財務信息，同時在財務信息管理之中納入非財務信息的內(nèi)容，促使信息內(nèi)容更豐富、信息渠道更多樣。通過使財務信息和企業(yè)業(yè)務保持同步，及時反映出企業(yè)的業(yè)務運營情況，并把它加工成最新的信息，保證財務報告的實時性與動態(tài)性，發(fā)揮出預算控制、財務預警等的作用，促進企業(yè)優(yōu)化財務管理。

4.防范網(wǎng)絡財務安全風險

財務管理信息系統(tǒng)建設有個性特征，企業(yè)只有立足自身的目標與需求建立網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)組織體系，選擇先進的產(chǎn)品與技術，優(yōu)化配置系統(tǒng)軟硬件，才能取得理想的效果，尤其是對于網(wǎng)絡環(huán)境下財務安全風險問題的有效解決。因此，企業(yè)要完善組織建設，形成網(wǎng)絡財務安全制約機制，加強對人員的管理，同時形成安全事件的應急反應中心、網(wǎng)絡安全監(jiān)控中心、病毒防范中心，有效處理突發(fā)事件，加強對網(wǎng)絡的安全管理與監(jiān)控，加強檢測計算機病毒并將其清除，盡可能降低網(wǎng)絡信息系統(tǒng)受損失或危害的程度；形成檢查指標系統(tǒng)，對網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的種種因素進行細致的分析，量化指標工程，圍繞人員管理、技術保障、設備安全、網(wǎng)絡監(jiān)控以及病毒防范等建立指標系統(tǒng)，制定對應的工作流程，量化管理計算機，保證安全性；加強監(jiān)控企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性，建立并執(zhí)行計算機安全檢查機制，監(jiān)管安全防范與規(guī)范操作；加強文檔管理，隨時更新企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)文檔，方便對網(wǎng)絡問題作出診斷，方便正常運行網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，在發(fā)生問題時及時通過系統(tǒng)文檔尋找答案，有效防范網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)財務安全風險。

三、結語

在當今的知識經(jīng)濟時代，網(wǎng)絡環(huán)境越來越完善，企業(yè)財務管理勢必要發(fā)生深刻的、根本性的變革，在網(wǎng)絡環(huán)境下做好財務管理工作已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展財務管理事業(yè)的客觀要求。面對網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理面臨的機遇與新要求，企業(yè)務必要堅持改進和優(yōu)化財務管理，做好財務管理工作，推進企業(yè)財務管理的發(fā)展與創(chuàng)新，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支撐。

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