淺談加強物資管理，降低物資采購成本的措施

鄭軍應 陜西宇航科技工業(yè)公司

一、物資管理與物資采購的重要性

（一）物資管理與物資采購成本簡介

（1）物資管理：物資管理就是企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等一系列進行計劃、組織和控制。（2）物資采購成本：是指商品的進價成本。為經(jīng)營商品或提供勞務而發(fā)生的其他各項費用均列入商品流通費，作為期間費用處理。

物資采購是物資管理的重要內(nèi)容，良好物資管理是物資采購成本降低的前提。企業(yè)在物資經(jīng)營貿(mào)易中無論是對物資管理還是物資采購，都是非?？粗械?。

（二）物資管理與物資采購成本的重要性

（1）是企業(yè)利潤增加的必要保障。在貿(mào)易企業(yè)中，對于物資的經(jīng)營利潤的根本，便是在于物資管理和物資采購這兩方面上。物資的有效管理能減少很多不必要的經(jīng)濟流失，物資采購成本的降低則能夠為企業(yè)帶來降價空間，使企業(yè)贏來更大的利潤。（2）是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。二十一世紀是市場經(jīng)濟占據(jù)主導地位的時代，它不同于計劃經(jīng)濟以計劃為主導，可以一切都按照計劃中的來，而是以市場需求為主導一切聽從市場安排。但是市場經(jīng)濟也有盲目性和滯后性等弊端，貿(mào)易企業(yè)如果不注重加強物資管理和對物資采購成本的計算的話，難免會使物資經(jīng)營貿(mào)易困難，企業(yè)盈利減少等困難。

二、物資經(jīng)營貿(mào)易企業(yè)在物資管理和物資采購方面存在問題

（一）企業(yè)在加強物資管理方面存在的問題

（1）缺乏對物資管理重要性的認識。目前在很多物資貿(mào)易企業(yè)高層還是對物資管理的認識存在著不足。物資管理于一個企業(yè)帶來的利潤不是一點點，然而很多的企業(yè)無論是從剛開始的采購，還是儲備或者經(jīng)營銷售，在管理上沒有系統(tǒng)化，專業(yè)化。從而導致了企業(yè)物資管理不夠清晰明確，會造成一些不必要的浪費。（2）缺乏物資管理高素質(zhì)專業(yè)人才。很多物資貿(mào)易企業(yè)中對物資管理人員要求也不夠嚴格，沒有一套完整的人員錄用體系，甚至很多的企業(yè)物資管理人員都是憑借關系走進來的。如此一來，不僅在物資管理的專業(yè)性上不夠優(yōu)秀，而且也容易出現(xiàn)私扣，偷拿企業(yè)物資的現(xiàn)象，對企業(yè)的發(fā)展極為不利。

（二）企業(yè)在降低物資采購成本方面存在的問題

（1）物資采購方式落后，渠道單一。我國在市場經(jīng)濟發(fā)展下商品越來越繁榮，各式各樣的產(chǎn)品任由企業(yè)訂購。但是當前很多企業(yè)或是由于高層私人關系，或是由于企業(yè)合作關系，認準一家就是一家，沒有本著貨比三家的選擇。還有就是企業(yè)的物資采購方式比較落后，依舊停留在傳統(tǒng)的買賣談判和訂貨會等模式，沒有大規(guī)模的使用新興的電子商務模式，所以這也是企業(yè)物資采購成本高的主要原因。（2）不能及時掌握市場信息，把握不住采購的量。市場需求決定商品價格，很多物資貿(mào)易企業(yè)雖然看重市場的需求量，但是由于市場經(jīng)濟具有滯后性，不能夠及時掌握市場信息，往往會過多或者過少的訂購物資，導致企業(yè)虧損。

三、加強物資管理，降低物資采購成本的措施

1.企業(yè)加強在物資經(jīng)營貿(mào)易中對物資管理與物資采購成本的重視力度。企業(yè)要想改進原有的模式，首先就要加強認識，重視度一定要足夠。首先企業(yè)要加大在物資經(jīng)營貿(mào)易的監(jiān)管力度，各個環(huán)節(jié)都要明確記錄，嚴家看管。其次企業(yè)應該加大宣傳力度，對各個部門職能員工普及物資管理和物資采購成本的重要性，使各業(yè)各方面都了解物資管理與物資采購。其次要加大

2.建立起一套完整、綜合、立體的物資管理體系。在物資管理上，這要求企業(yè)建立自上而下的完整綜合立體的管理體系。從物資采購做起，完善采購方式與采購渠道，積極結合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)電子商務技術，同時加大采購的透明度，由專人負責，專人記錄，并且責任也落實到個人。其次是物資經(jīng)營方面，也應該加大透明度，避免熟人而使企業(yè)利益虧損，而且要做好每一筆明細賬，并由專人檢查。最后是倉庫儲備方面，要特別建立一個部門，來管理好進出倉庫的每一筆物資，同時這個部門就要求專業(yè)化的高素質(zhì)人才。這樣多管齊下，共同作用，才能建立起一套完整綜合立體的物資管理體系。

3.把握市場脈搏，制定合理的市場經(jīng)營策略。在如今市場經(jīng)濟占據(jù)主導地位時，物資貿(mào)易企業(yè)唯有及時掌握市場供求變化的脈搏，把握第一手的市場信息，才能先天立于不敗之地。企業(yè)應該建立專門信息情報部門，搜集市場各方面信息，并且及時分析，制定出合理的市場策略，根據(jù)市場需求來采購和經(jīng)營。這樣才能有效的降低物資經(jīng)營成本，給企業(yè)帶來利潤。

4.培養(yǎng)關于物資管理與物資采購高素質(zhì)專業(yè)人才。人才是一個企業(yè)發(fā)展的有力保障，尤其是在貿(mào)易型企業(yè)中更為明顯。所以企業(yè)有必要加大力度培養(yǎng)關于物資管理與物資采購的高素質(zhì)專業(yè)型人才，一方面對他們二次培訓，另一方面建立獎懲制度，加強對人才的吸引與約束。

四、結束語

總而言之，在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天，各行各業(yè)既有挑戰(zhàn)，也有機遇。作為貿(mào)易型的物資經(jīng)營企業(yè)，在競爭壓力越來越大的今天，一定要激流勇進，不斷探索進行改革。要從企業(yè)內(nèi)部開始，首先加強在物資經(jīng)營貿(mào)易中對物資管理和物資采購成本的重視力度；其次要建立起一套完整的綜合的立體的物資管理體系；再次就要把握好市場脈搏，制定合理的市場經(jīng)營策略；最后要培養(yǎng)關于物資管理與物資采購高素質(zhì)專業(yè)性人才。只有這樣多方面全方位的下手，才能讓企業(yè)在經(jīng)營貿(mào)易中優(yōu)勢更加明顯，更好的適應當今市場經(jīng)濟的發(fā)展。