試論醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對(duì)策

李艷紅

(內(nèi)蒙古赤峰市寧城縣蒙醫(yī)中醫(yī)醫(yī)院，內(nèi)蒙古　寧城　024200)

科技在不斷進(jìn)步，醫(yī)療技術(shù)也不斷得到提升，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，醫(yī)院的管理工作也逐漸成為醫(yī)院中一項(xiàng)重要的工作。不斷地加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。但在目前，一些醫(yī)院的人事檔案管理工作依然存在一些問題，本文對(duì)此進(jìn)行了探討分析。

一、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的意義

加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院的有序發(fā)展具有十分重要的意義。做好人事檔案工作，有利于醫(yī)院人力資源的合理分配，從而選拔優(yōu)秀的人才。并且有利于工資制度的改革以及工作人員的評(píng)定。

(一)有利于選撥優(yōu)秀人才

醫(yī)院的人事檔案是培養(yǎng)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)，各種管理工作的有序進(jìn)行同樣也離不開人事檔案，它是工作人員各方面能力的綜合反應(yīng)。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，有利于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員在選拔人才的過程中做出科學(xué)的決策，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理分配[1]。

(二)有利于工資制度的改革

加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理，還有利于工資制度的改革。通過人事檔案的準(zhǔn)確記錄，為工資套改的順利進(jìn)行提供了有效的保障。同時(shí)，根據(jù)人事檔案，合理的提高工作人員的薪資待遇，更有利于提高工作人員的積極性，從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)有利于工作人員的評(píng)定

人事檔案記錄了工作人員的工作經(jīng)歷等，反映了員工的專業(yè)能力和工作態(tài)度。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，有利于對(duì)工作人員進(jìn)行客觀公正的評(píng)定。其人事檔案的內(nèi)容為其職稱評(píng)定和晉升提供可靠的依據(jù)[2]。

二、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

雖然做好醫(yī)院人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的各個(gè)方面都具有十分重要的作用，但在一些醫(yī)院，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員不重視以及其他一些影響，仍然存在人事檔案管理制度不完善、人事檔案管理方式落后以及人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不高等問題。

(一)人事檔案管理制度不完善

人事檔案管理制度不完善是目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的重要問題。一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有意識(shí)到檔案管理中的重要性，因此對(duì)其工作并不重視，導(dǎo)致制度不完善，管理人員在工作的過程中很容易就會(huì)出現(xiàn)各種疏漏，影響到人事檔案管理的成效。

(二)人事檔案管理方式落后

人事檔案管理方式落后也是目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題之一。由于領(lǐng)導(dǎo)人員的不重視以及管理人員的專業(yè)技能有限，一些醫(yī)院的管理方式仍采用傳統(tǒng)的管理手段，導(dǎo)致效率不高并且很容易會(huì)出現(xiàn)失誤[3]。

(三)人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

一些醫(yī)院的人事檔案管理人員并不具備專業(yè)的技能和素養(yǎng)，其綜合素質(zhì)不高，也是目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。這些管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，不能夠掌握管理的新技能與方法，造成管理工作的效率不高。

三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展具有十分重要的作用，針對(duì)以上醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題，要進(jìn)一步有效的加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，就要完善人事檔案管理制度、改進(jìn)人事檔案管理方式以及提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

(一)完善人事檔案管理制度

要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，首先要完善醫(yī)院人事檔案管理制度。醫(yī)院的工作人員要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，不斷地完善人事檔案管理制度，明確管理人員的責(zé)任與職能，并且制定出明確的規(guī)定，保證工作人員都有序的進(jìn)行工作。

(二)改進(jìn)人事檔案管理方式

要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，還要改進(jìn)人事檔案管理方式。醫(yī)院要與時(shí)俱進(jìn)，充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理的信息化。將管理人員與技術(shù)進(jìn)行有效的融合，從而提升工作的效率[4]。

(三)提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，同樣要提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。一方面，要提高對(duì)管理人員的要求，不斷引進(jìn)專業(yè)的人才。另一方面，還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升管理人員的專業(yè)技能。

四、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院的有序發(fā)展具有十分重要的意義。但在一些醫(yī)院，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員不重視以及其他一些影響，仍然存在人事檔案管理制度不完善、人事檔案管理方式落后以及人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不高等問題。要進(jìn)一步有效的加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，就要完善人事檔案管理制度、改進(jìn)人事檔案管理方式以及提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]何芳蘭.試論醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016(1)：167.

[2]賈云秋.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].商情，2016(41)：69.

[3]李玉紅.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對(duì)策初探[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013(12)：252-252.

[4]孔紅霞.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].速讀(中旬)，2015(12)：335.