高校教務(wù)管理系統(tǒng)功能解讀

胡繼娟 楊章平 吳信生

摘 要：本篇文章不僅對(duì)高校的教務(wù)管理系統(tǒng)作了概述：根據(jù)信息技術(shù)支持的高校教學(xué)管理構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，把教學(xué)管理中的內(nèi)容寫入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的教務(wù)管理。此外，針對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的功能進(jìn)行了解讀。

關(guān)鍵詞：高校 教務(wù)管理系統(tǒng) 功能

一、高校教務(wù)管理系統(tǒng)概述

隨著高等教育發(fā)展越來越快，相應(yīng)的教學(xué)配套設(shè)施也跟上其大規(guī)模的發(fā)展。近些年“教育信息化”被提上了日。教務(wù)管理工作是高校一個(gè)重要工作之一，工作涉及面廣，學(xué)生數(shù)量龐大，導(dǎo)致從事教務(wù)管理者壓力很大。然而傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式效率低，服務(wù)面窄，不能適應(yīng)高校現(xiàn)階段教學(xué)管理的需求，因而建立完善的高校教務(wù)管理系統(tǒng)十分必要。

高校教務(wù)管理系統(tǒng)強(qiáng)化了教務(wù)管理的職能，涵蓋培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、課程信息、排課、選課、學(xué)籍、成績(jī)、教師、教材等主要功能，對(duì)教務(wù)管理工作進(jìn)行了篩選和總結(jié)，使得高校教務(wù)管理工作越來越專業(yè)化、正規(guī)化和先進(jìn)化。高等院校教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大幅度地降低了高校管理者的人工勞動(dòng)，是如今教務(wù)管理者的得力幫手。

二、高校教務(wù)管理系統(tǒng)的功能

教務(wù)管理工作的復(fù)雜性，管理任務(wù)的繁重性，使得教務(wù)管理系統(tǒng)必須更加的完善，更加的適應(yīng)各級(jí)管理模式。以此打通教務(wù)管理信息流通渠道，提升教務(wù)管理水平，提高教務(wù)管理效率。

（一）培養(yǎng)方案管理

人才培養(yǎng)方案是高校組織日常教學(xué)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，也是高校教學(xué)管理的核心文件。是保證學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格與特色的重要綱領(lǐng)，是組織教學(xué)過程、安排教學(xué)任務(wù)、確定教學(xué)資源及有關(guān)工作的基本依據(jù)。

構(gòu)建培養(yǎng)方案管理系統(tǒng)，在提高管理效率的同時(shí)，可以確保培養(yǎng)方案整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)，減輕工作強(qiáng)度、優(yōu)化課程體系，提升培養(yǎng)方案內(nèi)涵，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高。

（二）教學(xué)計(jì)劃管理

教學(xué)計(jì)劃管理是高校教學(xué)中重要組成部分，教學(xué)計(jì)劃是課程設(shè)置的整體規(guī)劃，規(guī)定了各專業(yè)、各門課程開設(shè)的順序及課時(shí)分配，學(xué)年、學(xué)期等內(nèi)容。高校教學(xué)計(jì)劃系統(tǒng)的開發(fā)成功，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的自動(dòng)化，體現(xiàn)出高校的教學(xué)管理的國際化。

（三）學(xué)籍管理

高校學(xué)籍管理的工作涵蓋眾多部門，包括教務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、各院（系）、學(xué)生組織部門、圖書館、后勤部門、教材供應(yīng)部門、校醫(yī)院等。每個(gè)部門都有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)單獨(dú)處理本部門日常的學(xué)籍業(yè)務(wù)，每個(gè)部門的日常作業(yè)數(shù)據(jù)都會(huì)被相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)記錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫中，能夠提供本地查詢的功能。為了方便隨時(shí)跟蹤了解各個(gè)部門的學(xué)籍情況，高校建立學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理，讓教務(wù)管理者對(duì)本院校各個(gè)部門的學(xué)籍業(yè)務(wù)可以實(shí)行集中辦理。

（四）排課管理

評(píng)價(jià)某高校教務(wù)管理水平的關(guān)鍵是該高校的教學(xué)管理系統(tǒng)是否完善，其中排課管理絕對(duì)算得上是高校教務(wù)教學(xué)管理的重要部分。排課管理系統(tǒng)研發(fā)的目的是：促成課程編排的自動(dòng)化，科學(xué)化和現(xiàn)代化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)課程安排管理的信息化。

（五）選課管理

選課模塊針對(duì)三類對(duì)象，這三類對(duì)象是學(xué)生、教師和教務(wù)管理者。學(xué)生主要是通過學(xué)號(hào)、密碼進(jìn)入選課系統(tǒng)，維護(hù)個(gè)人信息，查詢個(gè)人選課結(jié)果、成績(jī)情況、所在專業(yè)的課程安排等；教師則主要是對(duì)系統(tǒng)中學(xué)生的選課情況做一系列操作；教務(wù)管理者的功能相比之下較為繁瑣，其中涵蓋管理和統(tǒng)計(jì)學(xué)生選課情況、檢查并維護(hù)選課系統(tǒng)，自動(dòng)生成選課報(bào)表等。

（六）成績(jī)管理

成績(jī)管理是作為權(quán)衡高校教學(xué)水平及教務(wù)管理效率高低的重要指標(biāo)，憑借現(xiàn)有的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，可以有指向性地開展其相關(guān)工作，從而提升高校教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。高校學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的建立和不斷完備，可以有效地緩和高校教務(wù)管理工作者的作業(yè)壓力，提升高校管理學(xué)生的效率，保證教師與學(xué)生能夠更快速地了解成績(jī)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生管理成本的節(jié)約。

（七）教師管理

教師管理涵蓋了職稱、專業(yè)方向、所屬學(xué)科、所授課程信息、工作量等功能。教師登錄系統(tǒng)維護(hù)自己信息，增加、刪除課程，查詢學(xué)生選課情況及成績(jī)錄入。系統(tǒng)依照各教師的情況相應(yīng)制定出對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。高校教師管理系統(tǒng)的完整化，大大減輕了教務(wù)管理者的工作量。

（八）教材管理

教務(wù)管理系統(tǒng)中也應(yīng)該涵蓋教材管理，合理利用現(xiàn)有的軟件開發(fā)平臺(tái)和面向使用對(duì)象，設(shè)計(jì)和高校教材管理特點(diǎn)一致，具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的模塊，從而提升教務(wù)管理的現(xiàn)代化程度和教務(wù)管理效率，降低人工統(tǒng)計(jì)的工作量，方便教師、學(xué)生查詢教材、使用教材數(shù)據(jù)和使用清單，提高教材的透明度，有助于教學(xué)資源的優(yōu)化，大大地節(jié)省教學(xué)成本，節(jié)約紙張能源，降低人工結(jié)算的人力資源輸出并有效地提高了核算的準(zhǔn)確度。

結(jié)語

綜上所述，高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)為高校教務(wù)管理工作提供了良好的軟件技術(shù)支持和功能性能支持，滿足高校教務(wù)管理工作信息化和科學(xué)化的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]林月姣.高校教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[C].吉林，2017（5）.

[2]喬晶.高校學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦編程與維護(hù)，2015.

作者簡(jiǎn)介

胡繼娟（1987.5—），女，漢族，籍貫：安徽休寧，本科，教務(wù)員，從事本科教學(xué)管理。