縣級(jí)單位如何加強(qiáng)檔案防潮管理

曾麗麗/平陽(yáng)縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育綜合監(jiān)督執(zhí)法所

當(dāng)前檔案數(shù)字化工作快速推進(jìn)，并形成了豐富的檔案數(shù)字化成果；對(duì)于檔案信息化建設(shè)的理論研究不斷深化，并取得了重要成果。但囿于現(xiàn)實(shí)種種原因，仍然有必要探討紙質(zhì)檔案管理，特別要注意紙質(zhì)檔案防潮問(wèn)題。潮濕會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成極大損害，如，使紙張發(fā)霉、字跡模糊；紙張受潮再干燥的過(guò)程易造成紙張纖維蛋白質(zhì)變，甚至引起蟲(chóng)蛀和產(chǎn)生有害氣體，腐蝕檔案并損害工作人員身體健康。此外，長(zhǎng)期潮濕會(huì)導(dǎo)致檔案柜銹蝕，木制裝具還會(huì)滋生白蟻，極易引發(fā)安全事故。因此，紙質(zhì)檔案防潮工作必須引起高度重視。

筆者所在的平陽(yáng)縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育綜合監(jiān)督執(zhí)法所配有綜合檔案室專用庫(kù)房、干部人事檔案專用庫(kù)房、衛(wèi)生監(jiān)督檔案專用庫(kù)房。但因種種原因檔案室?guī)旆恐荒茉O(shè)置在辦公大樓的底層，而單位地理位置不甚理想，處于沿河濕地又靠近海岸線，檔案防潮工作面臨巨大壓力。本文以筆者所在單位為例，從技術(shù)層面對(duì)縣級(jí)單位加強(qiáng)檔案防潮管理進(jìn)行探討。

1 檔案受潮的原因

一是水蒸氣遷移影響。檔案室的環(huán)境較為封閉，會(huì)引起室內(nèi)外水蒸氣壓力不平衡，如果檔案室密閉性不好，外界空氣中的水蒸氣會(huì)通過(guò)縫隙遷移進(jìn)入室內(nèi)，且這一過(guò)程是持續(xù)進(jìn)行的，直到室內(nèi)外水蒸氣達(dá)到平衡狀態(tài)。檔案室縫隙越大、越多，水蒸氣的遷移速度就越快，檔案潮濕、發(fā)霉的現(xiàn)象就越嚴(yán)重。

二是雨水影響。如遇梅雨或臺(tái)風(fēng)雨，很容易造成墻壁內(nèi)側(cè)潮濕甚至滲水。如遇短時(shí)強(qiáng)降雨，強(qiáng)降雨會(huì)在墻壁上形成水流，阻止水分向墻體內(nèi)滲入，但若此時(shí)有較大風(fēng)力，雨水會(huì)被風(fēng)力壓入墻體孔洞，造成墻壁內(nèi)側(cè)發(fā)潮，導(dǎo)致檔案受潮。

三是結(jié)露影響。平陽(yáng)地區(qū)每年夏季都會(huì)有溫暖濕潤(rùn)的東南風(fēng)吹入，導(dǎo)致檔案室外的溫度、濕度快速升高，在溫濕度傳導(dǎo)過(guò)程中高濕會(huì)比高溫先傳導(dǎo)進(jìn)入檔案室，導(dǎo)致檔案室內(nèi)出現(xiàn)高濕低溫的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象在樓層較低的檔案室表現(xiàn)得極為明顯，高濕低溫極易造成檔案室結(jié)露問(wèn)題，導(dǎo)致檔案受潮。

2 檔案防潮的舉措

一是做好檔案室防潮工作。對(duì)于老檔案庫(kù)房來(lái)說(shuō)，必須要做好門窗縫隙堵塞工作、提高檔案室密封性，防止室外水蒸氣連續(xù)不斷地向室內(nèi)遷移。而筆者所在單位的檔案室是新建的，建筑材料本身水含量較高，會(huì)源源不斷地向外蒸發(fā)水分，此時(shí)若依然對(duì)檔案室進(jìn)行密閉處理，就會(huì)導(dǎo)致室內(nèi)空氣越來(lái)越潮濕，反而使檔案極易受潮。因此，我們會(huì)在適宜通風(fēng)時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，其他時(shí)間讓檔案室基本處于密閉狀態(tài)，密閉時(shí)啟用空調(diào)、去濕機(jī)，并在四方墻壁下及檔案柜底層放置干燥劑，保持室內(nèi)恒溫干燥。

二是規(guī)劃好檔案室布局。一要在檔案室易受潮的一面墻體裝置雙層鋼化玻璃，避免墻體受潮；在不易受潮的一面設(shè)置環(huán)形內(nèi)走廊，避免外界輻射熱、雨水等直接對(duì)庫(kù)房造成影響。二要阻塞檔案庫(kù)房的下水道排水口，并加筑和抬高門檻，防止臺(tái)風(fēng)、連續(xù)性降雨帶來(lái)的積水使檔案受潮。三要合理擺放檔案柜或密集架，不能緊挨墻壁或墻角擺放，防止?jié)窭淇諝庠趬?、柜或墻、架空隙處滯留而引起結(jié)露。

三是控制好檔案室溫濕度。第一，加強(qiáng)室內(nèi)外溫濕度監(jiān)測(cè)。積極做好室內(nèi)外溫濕度的監(jiān)測(cè)工作，根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)措施。如，平陽(yáng)的秋季天氣狀況較好，適宜采用自然通風(fēng)的方式使檔案室保持適宜的溫濕度；冬、春、夏三個(gè)季節(jié)氣候或濕冷或悶濕，這時(shí)特別要做好監(jiān)測(cè)工作，一旦監(jiān)測(cè)數(shù)值過(guò)高就及時(shí)采用除濕機(jī)除濕、空調(diào)降溫，保持庫(kù)房恒溫。第二，投放干燥劑。通常使用干碳、氯化鈣等氣味小、腐蝕性低的材料，放置到檔案柜上吸潮，如果天氣較好，投放的干燥劑可以曝曬后回收再利用。第三，檔案要先風(fēng)干再入庫(kù)。

3 受潮檔案的處理

其一是吸濕處理，可以采用干發(fā)巾或尿不濕吸濕。據(jù)測(cè)量，一塊干發(fā)巾可以吸水100克，一片尿不濕可以吸水500克，因此尿不濕吸濕效果更好。將檔案放在尿不濕中吸濕，5分鐘左右取出風(fēng)干或涼干。采用這種辦法吸濕后的檔案紙張粘連度很低。

其二是溫室烘焙，不宜采用封閉熱能烘焙機(jī)，建議采用開(kāi)放式烘焙機(jī)，使用時(shí)要關(guān)閉門窗，所采用的支架可以是導(dǎo)熱性差的木制或竹編支架，室溫要控制在24℃以下；也可以采用不銹鋼支架，但不銹鋼支架導(dǎo)熱快，對(duì)紙張破壞性強(qiáng)，這時(shí)室溫要控制在20℃以下；支架高度應(yīng)不低于30厘米。烘焙鍋內(nèi)放置500克左右的艾葉，起到隔熱作用，還可以直接對(duì)受潮檔案進(jìn)行消毒。