淺談提升博物館藏品管理品質(zhì)

□王瑞

在新的博物館發(fā)展理念和《國(guó)家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》指引下，我國(guó)更加強(qiáng)調(diào)全面提升和優(yōu)化博物館結(jié)構(gòu)，建設(shè)現(xiàn)代博物館體系。對(duì)此，作為博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)重要基礎(chǔ)的藏品管理，也同樣需要緊跟時(shí)代步伐，在藏品檔案、藏品庫(kù)房和藏品管理員能力上全面提升管理品質(zhì)。

一、藏品檔案管理品質(zhì)提升

藏品檔案是博物館藏品管理業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容?！恫┪镳^條例》里寫(xiě)道“博物館必須建立藏品檔案”。藏品檔案來(lái)源于藏品，又服務(wù)于藏品，是藏品的身份證，記錄了藏品的重要信息。藏品檔案廣義上來(lái)說(shuō)，包括藏品調(diào)查、征集、接收、鑒選、分類(lèi)、定級(jí)、登帳、編目、建檔、入庫(kù)、保管、提用、修復(fù)、研究、陳列展覽、宣傳教育、文創(chuàng)、拍照、注銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)等一系列過(guò)程所形成的所有真實(shí)記錄[1]。

多年以來(lái)，博物館的藏品檔案建設(shè)基本滿足科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，但在《國(guó)家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中還是明確提出“健全文物藏品檔案管理制度”。從這一點(diǎn)來(lái)看，藏品檔案管理工作仍然是任重道遠(yuǎn)。因?yàn)椴仄窓n案建設(shè)是一個(gè)持續(xù)化、精細(xì)化的過(guò)程，所以藏品檔案管理的提升就是要對(duì)檔案收集、整理、歸檔、研究利用等工作進(jìn)行提高和優(yōu)化。

1.提升藏品檔案收集、整理工作

提升藏品檔案收集長(zhǎng)期化，輔以動(dòng)態(tài)信息反饋制度。藏品檔案需要不斷補(bǔ)充藏品的提用、展覽、研究利用、修復(fù)保養(yǎng)、文創(chuàng)和宣傳教育等動(dòng)態(tài)信息，此項(xiàng)工作應(yīng)該由藏品檔案管理員和具體業(yè)務(wù)工作人員來(lái)共同完成。而具體業(yè)務(wù)工作人員涉及藏品的管理員、策展員、宣教人員、文創(chuàng)人員，實(shí)行“動(dòng)態(tài)信息反饋制度”明確職責(zé)與分工，可以使以上工作人員配合檔案員做好收集歸檔。這是因?yàn)椴仄返膭?dòng)態(tài)管理涉及部門(mén)和人員較多，這些動(dòng)態(tài)信息的掌握者，可以更全面、更及時(shí)地反饋工作，更有助于藏品檔案的補(bǔ)充和完善。

提升藏品檔案整理系統(tǒng)化，完備檔案歸檔工作。根據(jù)《文物藏品檔案規(guī)范》，藏品檔案的建檔、歸檔、立卷和裝幀均需科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化整理，從而詳實(shí)完備。藏品檔案是由藏品征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護(hù)、利用和研究等工作過(guò)程中形成的有關(guān)文物本體屬性、文物管理工作和其他相關(guān)事項(xiàng)的歷史記錄，是由文字、圖表、照片、拓片、摹本、電子文件等形式構(gòu)成。據(jù)此檔案歸檔可以分為憑證、賬冊(cè)、卡片、藏品檔案冊(cè)、藏品庫(kù)房日志、文獻(xiàn)圖書(shū)、研究利用等管理體系，完備歸檔內(nèi)容。

2.提升藏品檔案電子化管理

提升藏品檔案電子化管理，主要通過(guò)掃描、照相等方式，將藏品檔案所包含的提用、展覽、研究、修復(fù)、拍照、文創(chuàng)和教育活動(dòng)等系列過(guò)程和資料刻盤(pán)存儲(chǔ)，全面整合形成電子化的“藏品檔案包”?！安仄窓n案包”要包含藏品檔案冊(cè)、展覽信息包、保養(yǎng)修復(fù)信息包、文創(chuàng)教育活動(dòng)包、照片圖像集等部分。像是“展覽信息包”就是將每次展覽前后的點(diǎn)交和運(yùn)輸包裝的照片、展覽的實(shí)施過(guò)程、文字方案和影像等刻盤(pán)存儲(chǔ)，對(duì)展覽活動(dòng)做全位的記錄。

3.提升藏品檔案專(zhuān)題資料庫(kù)的建立

藏品檔案記錄藏品的方方面面，提煉其中成系列化的信息，如，藏品修復(fù)保養(yǎng)、研究成果、展覽信息等建立專(zhuān)題檔案資料庫(kù)。依托藏品檔案對(duì)藏品修復(fù)前后的照相、測(cè)繪及文字記錄、藏品修復(fù)單、藏品修復(fù)方案建立保護(hù)修復(fù)檔案資料庫(kù)，為藏品保養(yǎng)修復(fù)提供依據(jù)和借鑒作用。根據(jù)廣泛搜集的藏品研究成果，建立論文索引資料庫(kù)，便于掌握藏品最新研究動(dòng)態(tài)，開(kāi)展學(xué)術(shù)研究。藏品展覽信息根據(jù)內(nèi)容和形式建立專(zhuān)題資料庫(kù)，對(duì)博物館的策展工作和展品考察提供經(jīng)驗(yàn)支持。

4.健全藏品檔案利用制度

隨著藏品展覽、保護(hù)、利用和研究等活動(dòng)增多，很大程度上會(huì)參照、查詢(xún)藏品檔案，藏品檔案利用率也逐漸上升，但是藏品檔案資源的共享不可盲目，應(yīng)健全藏品檔案利用制度，用制度性的內(nèi)容為藏品檔案利用提供標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限，針對(duì)高?？蒲性核?zhuān)家學(xué)者、社會(huì)文物愛(ài)好者等不同公眾，提供有針對(duì)性的、保證藏品及檔案安全的查用申請(qǐng)、登記制度以及相關(guān)有償使用辦法，保證檔案信息的重要性與安全性。

二、藏品庫(kù)房管理品質(zhì)提升

隨著提高藏品利用率、講好藏品故事的呼聲日高，過(guò)去博物館只依靠展廳和展覽來(lái)發(fā)揮藏品的展示作用，現(xiàn)在隨著博物館發(fā)展理念的變化，藏品庫(kù)房的作用已經(jīng)從收藏、保護(hù)藏品的功能上，成為陳列與展示的空間。提升藏品庫(kù)房管理品質(zhì)是十分有必要的。因?yàn)椴仄穾?kù)房管理也是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程。藏品的日漸增多、藏品保護(hù)需求的提高、藏品管理理念的變化，使得各博物館要解決好庫(kù)房空間有限、設(shè)備陳舊、功能單一等問(wèn)題。提升藏品庫(kù)房管理品質(zhì)，可以更好地展示博物館形象，便于藏品預(yù)防性保護(hù)，加強(qiáng)藏品研究利用。我們可以從藏品庫(kù)房類(lèi)型優(yōu)化、庫(kù)房環(huán)境提升、庫(kù)房藏品重整開(kāi)展工作。

1.藏品庫(kù)房類(lèi)型優(yōu)化

目前，博物館的發(fā)展都注重藏品體系和特色完善，在傳統(tǒng)按照藏品質(zhì)地、類(lèi)別、等級(jí)分庫(kù)和排架的基礎(chǔ)上，將特色藏品成體系的展示、保管起來(lái)，增加精品藏品庫(kù)、專(zhuān)題藏品庫(kù)、標(biāo)本藏品庫(kù)等，可以給藏品研究利用帶來(lái)更為直接的便利。優(yōu)化藏品庫(kù)房類(lèi)型，建設(shè)科學(xué)性、知識(shí)性、觀賞性于一體的新型庫(kù)房，一定程度上也有利于藏品入庫(kù)后分庫(kù)工作的提升。

2.藏品庫(kù)房環(huán)境提升

由于一定時(shí)期庫(kù)房建設(shè)的相對(duì)靜止，只有對(duì)藏品庫(kù)房環(huán)境和空間裝飾提升是較為可行的。主要是在硬件方面，鋪設(shè)環(huán)保地毯、張貼環(huán)保壁紙、改善燈光、配置專(zhuān)用陳列柜架及管理系統(tǒng)、制作藏品裝具、更新藏品庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)評(píng)估設(shè)備、添置保護(hù)材料等方法，實(shí)現(xiàn)最佳收藏環(huán)境，加強(qiáng)藏品預(yù)防性保護(hù)，展示良好的博物館庫(kù)房形象。

3.庫(kù)房藏品重整

庫(kù)房藏品重整是對(duì)新征集和舊有藏品中確有需要調(diào)整的藏品進(jìn)行移動(dòng)。藏品征集逐年增多、舊有藏品進(jìn)一步整理如考古發(fā)掘的殘片標(biāo)本和不夠定級(jí)藏品、大件現(xiàn)代書(shū)畫(huà)藝術(shù)品和大型石刻雕塑藏品，它們或受限于庫(kù)房空間、或信息不全、或體積龐大搬運(yùn)困難，仍不能完全上架，只能集中裝箱存放或堆積庫(kù)中[2]。再加上因庫(kù)房升級(jí)改造，有些藏品需要重新搬庫(kù)排架。為了有效保護(hù)和利用文物，緩解空間不足，發(fā)掘文物價(jià)值，不可避免地需要對(duì)庫(kù)房藏品移動(dòng)。因此要認(rèn)真做好藏品重整的事前準(zhǔn)備規(guī)劃、事中實(shí)施操作辦法、事后跟蹤反饋的管理制度。

三、藏品管理員能力提升

藏品管理員與藏品接觸最為密切，是藏品的管家，對(duì)藏品負(fù)有保護(hù)、研究等職責(zé)。藏品管理員對(duì)藏品的管理思路、方法和能力在很大程度上決定著藏品管理水平的高低。作為一名藏品管理員一定要牢記職業(yè)道德使命，自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和管理能力。

1.轉(zhuǎn)變藏品管理的思路方法

在保證藏品安全的前提下，藏品管理員應(yīng)轉(zhuǎn)變藏品管理的思路方法，提高管理的創(chuàng)新能力。不能只滿足于做一個(gè)藏品保管員，認(rèn)為只要把藏品保存好就行，還應(yīng)努力提高藏品管理、藏品研究、庫(kù)房管理、藏品信息化與藏品故事傳播等知識(shí)與技能，成為藏品的管理員、研究員、策展員和宣講員。

2.全面掌握藏品信息的能力

藏品管理員應(yīng)對(duì)分管藏品的基本信息和擴(kuò)展信息做到心中有數(shù)?；拘畔⒎矫媸侵覆仄饭芾韱T應(yīng)該能夠準(zhǔn)確掌握藏品現(xiàn)狀，根據(jù)藏品完殘狀況主動(dòng)提出修復(fù)、保養(yǎng)計(jì)劃；能夠知道藏品資料哪些需要補(bǔ)充、完善，并認(rèn)真仔細(xì)的關(guān)注、搜集；能夠充分研究藏品，準(zhǔn)確建議和策劃展覽內(nèi)容；擴(kuò)展信息方面是說(shuō)能放眼世界和未來(lái)，全面了解全國(guó)博物館相關(guān)藏品的現(xiàn)狀和利用情況；主動(dòng)學(xué)習(xí)其他博物館先進(jìn)的藏品管理經(jīng)驗(yàn)；主動(dòng)掌握和運(yùn)用藏品研究的基礎(chǔ)和前沿課題與成果。

3.提升業(yè)務(wù)理論知識(shí)學(xué)習(xí)

藏品管理員業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，大多數(shù)來(lái)說(shuō)更關(guān)注藏品鑒定知識(shí)，而忽視了藏品有關(guān)的法律法規(guī)、管理辦法、操作規(guī)范等理論的不斷學(xué)習(xí)。而這些理論知識(shí)的掌握有助于開(kāi)展藏品保護(hù)與管理，是指導(dǎo)實(shí)際工作的基礎(chǔ)，也是業(yè)務(wù)知識(shí)必不可少的一部分。一個(gè)新時(shí)代的藏品管理員，應(yīng)該是術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，理論與實(shí)踐全面結(jié)合的人才。

提升藏品管理品質(zhì)，關(guān)系到博物館工作的許多方面，可以為藏品征集、陳列展覽、學(xué)術(shù)研究、宣傳教育、文創(chuàng)活動(dòng)提供依據(jù)和資料，也是我國(guó)博物館事業(yè)發(fā)展到新階段的必然要求。

[1]祝君《博物館藏品檔案工作當(dāng)議》，《中國(guó)博物館》1992年第2期。

[2]張麗晶《淺談考古品庫(kù)房管理的科學(xué)性》，《北方文物》2012年3期。