試論考古檔案信息化建設(shè)與應(yīng)用

（天津市文物管理中心，天津 300051）

當(dāng)今社會，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會活動的各個方面，檔案領(lǐng)域的信息化也正在逐步開展，考古檔案也不例外[1]?？脊艡n案形成基礎(chǔ)是考古工作產(chǎn)生的所有文字、圖片、音頻、視頻等原始資料[2]。考古檔案是考古發(fā)掘的原始記錄，同時也是考古研究中最可靠的依據(jù)性材料。不同于人事檔案、會計檔案、科研檔案等，考古檔案信息化需要考慮其專業(yè)特殊性。

考古檔案具有唯一性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性。首先，考古發(fā)掘階段的工作不可重復(fù)，發(fā)掘過程中形成的第一手資料是最真實的基礎(chǔ)資料，這使得考古檔案具有唯一性；其次，考古檔案內(nèi)容繁雜，包含文字資料、圖片資料、音像資料，這使得考古檔案具有復(fù)雜性；最后，在一個考古工程當(dāng)中，從調(diào)查階段、勘探階段到發(fā)掘階段產(chǎn)生的許多材料，這些文本、圖片、音像資料都是前后關(guān)聯(lián)，相對照的，不是獨(dú)立分割的，這使得考古檔案具有系統(tǒng)性。本文通過一系列的思考，提出考古檔案的信息化建設(shè)方案，作為單位考古檔案的信息化管理和開發(fā)利用的設(shè)想，也能對當(dāng)前考古檔案的信息化管理提供一些有益的借鑒。

1 考古檔案信息化的任務(wù)與目標(biāo)

1.1 確?？脊艡n案的真實、完整

考古檔案的專業(yè)性集中表現(xiàn)為唯一性，這得保證考古檔案的真實性和完整性尤為重要?？脊虐l(fā)掘過程會把地下遺存揭露出來，取得實物材料，因而不必可避免地會給遺跡和遺物造成不同程度的損壞。發(fā)掘過程不可重復(fù)，因此發(fā)掘過程同步進(jìn)行的資料記錄工作就很重要，記錄產(chǎn)生的資料是考察判斷人類活動歷史的最真實的資料，具有唯一性。

考古檔案一旦建檔，后續(xù)研究人員查閱資料只能以考古發(fā)掘簡報等第一手資料為依據(jù)，因此考古檔案信息化應(yīng)把確?？脊艡n案的真實性和完整性放在首要位置。為了確?？脊艡n案的真實、完整，在信息化的過程中，應(yīng)該注意第一手資料的完整性，掃描和拍攝等信息化轉(zhuǎn)化手段以不損傷第一手資料為前提。

1.2 考古檔案的安全性

考古檔案具有唯一性，這使得安全性尤為重要，文件損毀和丟失會給考古工程后續(xù)工作帶來不可逆的損失。檔案的安全性包括兩個方面，既要確保檔案物理安全，也要保證檔案內(nèi)容安全。在檔案保管工作中，一方面確保檔案物理層面的安全，將整理成冊的紙質(zhì)檔案，存儲在溫度、濕度等條件適宜的空間，減少酸化、粉塵、細(xì)菌、害蟲、光纖等多種因素造成的腐蝕、損害，對檔案進(jìn)行周期性的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，及時采取有效措施處理；另一方面要確保檔案內(nèi)容安全，要防止由于方式不當(dāng)?shù)拇嫒?、傳輸?shù)炔僮鹘o考古檔案帶來不必要的損害，更要禁止由于管理不嚴(yán)導(dǎo)致檔案被涂改、撕毀或調(diào)包替換等問題。

1.3 考古檔案的規(guī)范性

考古的每個階段都會產(chǎn)生相應(yīng)的原始材料，整理堆積的大量考古資料成為考古工程中除考古發(fā)掘外的一項重要而繁瑣的工作，精力有限的考古人員沒有辦法花費(fèi)很多時間整理材料，也給發(fā)掘結(jié)束后檔案交接工作帶來隱憂。為了簡化考古檔案移交過程，考古信息化需要制定檔案形成標(biāo)準(zhǔn)，確保考古資料形成的規(guī)范性、時效性[3]。

傳統(tǒng)的檔案管理方式，通常以時間為標(biāo)準(zhǔn)編制檔案，研究人員存在查詢需求時，只能以時間為準(zhǔn)進(jìn)行提取，且反復(fù)的提取和使用勢必會給檔案造成一定程度的損傷。開展檔案查詢利用工作是考古檔案工作的中心任務(wù)，是實現(xiàn)檔案工作為科研工作服務(wù)的直接手段。傳統(tǒng)的檔案管理方式是將考古檔案按照考古工程的發(fā)掘年份登記造冊，單一的檢索方式與數(shù)量龐大的考古檔案不匹配，給查詢利用工作造成很大的困難，無法滿足檔案的使用頻率，考古檔案的信息化需要解決這一問題[4]。

2 考古檔案的信息化建設(shè)

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施

考古檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。硬件設(shè)備指的是計算機(jī)、服務(wù)器、路由器、掃描儀、硬盤、光盤、磁帶等。軟件系統(tǒng)包含文檔檔案管理系統(tǒng)、考古檔案數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)等?；A(chǔ)設(shè)施的配備是考古檔案信息化的首要條件。

基礎(chǔ)設(shè)施的硬件設(shè)備需采購正品，以保證產(chǎn)品質(zhì)量，計算機(jī)和服務(wù)器運(yùn)行軟件系統(tǒng)負(fù)擔(dān)部分存儲功能，路由器負(fù)責(zé)局域網(wǎng)部分，掃描儀用于基本的文檔電子化，硬盤和光盤用于存儲電子文檔。電子文檔的存儲和備份嚴(yán)格按照規(guī)章制度采取完全備份、增量備份、差分備份3種方式優(yōu)勢互補(bǔ)，使得備份方案在備份時間和還原時間上達(dá)到一個最優(yōu)方案。

2.2 考古資源數(shù)字化

考古資源數(shù)字化是考古檔案信息化的主要步驟?？脊刨Y源主要由3部分構(gòu)成：文字資料、圖片資料、音像資料。目前中心檔案室中的資料包括五六十年代至今的間斷的、不完整的考古資料，如發(fā)掘項目申請書、工作報告、合同書等。數(shù)字化工作需要統(tǒng)計出每年的考古發(fā)掘工程資料清單，針對不同形式的資料采取對應(yīng)有效的手段。

具體實施過程中，文字資料應(yīng)該用高精度掃描儀掃描成電子版，提取每份文件的關(guān)鍵詞，存儲到數(shù)據(jù)庫中，保存格式為JPEG或TIFF格式的數(shù)字化文件、PDF格式文件、XML封裝包等；圖片資料包括照片和底片，照片的處理方式和紙質(zhì)方式類似，掃描成電子版后，將照片按照項目分類整理；底片的處理比較復(fù)雜，由于年代久遠(yuǎn)底片的格式不統(tǒng)一，需要區(qū)別對待。音頻類電子檔案一般存儲為WAVE或MP3格式的數(shù)字錄音文件或數(shù)字化文件。視頻類電子檔案一般存儲為AVI或MPEG2格式的原始片段文件，部分視頻文件需要通過編輯制作成DVD視頻光盤?？脊刨Y料數(shù)字化有助于安全性保管，可以做到永久保存，也可以滿足科研人員對考古資料反復(fù)提取的需求。

2.3 檔案管理制度化建設(shè)

檔案室對于考古檔案管理制度應(yīng)明確規(guī)范考古檔案收集范圍、借閱制度、資料記錄形式、移交制度、保管期限、鑒定銷毀、安全保密等方面。檔案室接收的文檔資料、表格資料、圖片資料、音頻資料、視頻資料等考古檔案的原始資料，在整理歸檔時應(yīng)具有一定的規(guī)范。不同格式的考古資料，要有不同的整理模板，還要根據(jù)考古工程的工期長短適時調(diào)整。比如，一些能及時處理的短時間的考古工程，要求考古隊發(fā)掘工作結(jié)束后及時移交全部資料；而一些跨年度的大項目，考古形成的檔案資料應(yīng)分批次移交，避免因時間過長造成的檔案不完整等問題，待項目完成后進(jìn)行項目整理工作時再行借閱?？脊艡n案管理制度化建設(shè)，一方面可以確保檔案的規(guī)范完整；另一方面減輕考古工作人員和檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

3 考古檔案信息化的應(yīng)用

3.1 考古檔案信息化便于保存年代久遠(yuǎn)的檔案資料

現(xiàn)如今天津市文物管理中心檔案室保存了五六十年代至今的大量考古紙質(zhì)檔案資料，這些文字資料及其案卷目錄的整理工作經(jīng)歷了幾代人的交替。這些考古資料有很重要的科研價值，但是隨著時間的推移，很多紙質(zhì)資料漸漸變得發(fā)黃、易碎、字跡模糊，如何保存和利用好這些年代久遠(yuǎn)的資料是檔案管理亟須處理的任務(wù)之一。

為了更好地保護(hù)這些珍貴的紙質(zhì)檔案，應(yīng)減少直接接觸造成的損害，采取信息化手段將紙質(zhì)檔案數(shù)字化保存。數(shù)字化形成的電子文件可以反復(fù)查閱，且不會因長時間放置造成資料內(nèi)容缺失。例如2014年湖南省文物考古研究所啟動了“湖南考古遺址文字檔案資料數(shù)字化管理”的項目工作[5]。項目首先掃描所有入庫的考古相關(guān)文字類資料；其次選用檔案管理系統(tǒng)，將不同形式的檔案資料統(tǒng)一管理；最后，將所有掃描后的電子檔案每份單獨(dú)建立索引，便于后續(xù)檔案利用。

3.2 考古檔案信息化能夠保存更豐富的考古資料

考古工作在信息技術(shù)應(yīng)用方面不斷實踐，產(chǎn)生了高精度圖片和視頻、可執(zhí)行程序（EXE）、數(shù)據(jù)庫文件（DB）等豐富的考古資料。如新疆文物考古研究所在考古過程利用測繪、三維重建及地理空間信息系統(tǒng)技術(shù)，生成三維數(shù)字模型[6]；山西省考古研究所借助三維數(shù)字模型處理造像，形成數(shù)字線圖。這些高科技手段的使用，豐富了考古資料類型，逐漸成為考古資料保存的重要手段。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式已不能完全滿足上述考古資料類型保管要求，因此須采用信息化手段來保證檔案的有效保存。具體來說，是通過對考古資料的格式選擇、保存轉(zhuǎn)換過程記錄、備份存儲、載體選擇等方面規(guī)范操作，達(dá)到考古檔案的永久保存?？脊艡n案信息化為檔案后續(xù)管理和研究提供了更多的技術(shù)支持，保存的資料也能得到更有效的利用。

3.3 考古檔案信息化有助于檔案資料更有效的利用

信息化的考古檔案在開放利用時不再需要人力的翻閱、查找，而是使用考古檔案數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，通過關(guān)鍵詞找到研究人員所需資料及其相關(guān)附件。檢索系統(tǒng)的使用實現(xiàn)了即時查詢，避免了對紙質(zhì)檔案的反復(fù)提取而造成的損壞，故更有利于保存考古檔案且更方便快捷。一般來說，研究人員使用資料的復(fù)印件已可滿足需求，無須提供原件反復(fù)翻閱，造成不必要的損壞。

實行考古檔案信息化可以促進(jìn)檔案資料管理的規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)一旦錄入，可以多次利用，減少了手工操作，提高了工作效率。浙江省考古研究所資料保存形式有圖紙、幻燈片、錄像、照片、拓片、電子文件等，利用現(xiàn)代信息存儲管理技術(shù)手段保存古遺址、古墓葬的地理信息，研究的方式也可多樣化，從而使保存的資料得到了更有效的利用。

4 結(jié)束語

目前我國檔案事業(yè)中，信息化檔案管理已經(jīng)成為主流的檔案管理模式，相對于傳統(tǒng)的檔案管理模式，信息化有助于考古檔案在實際工作中得到更有效的利用。由于考古檔案的特殊性，考古檔案信息化是一項極其重要而復(fù)雜的工作。在實施考古檔案信息化的過程中，明確工作的任務(wù)和目標(biāo)，充分做好基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、人員等方面準(zhǔn)備，結(jié)合考古檔案的唯一性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性，制定并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確?？脊艡n案信息化安全有序進(jìn)行，切實有效地保管好古代人類通過各種活動遺留下來的物質(zhì)資料，以更好地研究人類古代社會的歷史，并為今后使用更先進(jìn)的技術(shù)或以多種形式利用考古檔案打下基礎(chǔ)。