報(bào)業(yè)集團(tuán)印刷業(yè)務(wù)降本增效探析

黃衛(wèi)紅

摘要：近年來，受新媒體沖擊，報(bào)紙發(fā)行量及版數(shù)縮減，報(bào)業(yè)集團(tuán)印刷廠陷入產(chǎn)能過剩、人員過剩困境。另一方面，報(bào)紙印刷是報(bào)社的主要成本支出，一般占報(bào)社成本費(fèi)用支出40%以上，控制印刷業(yè)務(wù)的成本歷來是報(bào)業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理的重點(diǎn)工作。本文介紹了國內(nèi)某著名報(bào)業(yè)集團(tuán)A集團(tuán)綜合運(yùn)用企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等手段，順應(yīng)產(chǎn)業(yè)變革，去產(chǎn)能、轉(zhuǎn)產(chǎn)業(yè)、降本增效的管理經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：報(bào)業(yè)；印刷；降本；增效

一、審時度勢，戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

1.去產(chǎn)能、轉(zhuǎn)業(yè)態(tài)

2015年以來，受新媒體沖擊，報(bào)業(yè)風(fēng)聲鶴唳，報(bào)紙發(fā)行量驟降、版數(shù)縮減，使得高度依賴于報(bào)業(yè)的印刷廠陷入產(chǎn)能過剩、人員過剩困境。A集團(tuán)有新舊兩個印廠，舊廠建于上世紀(jì)80年代，使用進(jìn)口印機(jī)，雖然機(jī)器已遠(yuǎn)超設(shè)計(jì)壽命，但由于維修保養(yǎng)較好，直到2015年仍舊在用，但畢竟年限過長、性能落后、印速慢、維護(hù)費(fèi)用高。此外，舊廠位于市中心黃金地段，商業(yè)價值較高，繼續(xù)用作業(yè)態(tài)落后、產(chǎn)能不足的印廠極其浪費(fèi)。因此，A集團(tuán)經(jīng)過嚴(yán)密論證，果斷決定關(guān)停舊廠，投入資金將廠房改造為機(jī)械停車庫。據(jù)測算，預(yù)計(jì)5年內(nèi)可收回全部投資，項(xiàng)目投資回報(bào)率不低于15%。

2.零庫存，轉(zhuǎn)產(chǎn)業(yè)

除了去產(chǎn)能，A集團(tuán)還根據(jù)近年新聞紙供應(yīng)市場變化情況以及自身報(bào)紙出版計(jì)劃調(diào)整情況，推行新聞紙零庫存措施，僅在印刷車間保留3-5天的用紙，將原來用于存放新聞紙的6000平米大倉庫改建為極具特色的創(chuàng)意辦公空間。在場地改造過程中，集團(tuán)與政府有關(guān)部門深入溝通，按照國家“雙創(chuàng)”政策指引，在政府專項(xiàng)資金資助下，引入專業(yè)孵化器運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)，同時利用自身的宣傳推廣優(yōu)勢，迅速成功打造了在區(qū)域范圍內(nèi)具有廣泛影響力的互聯(lián)網(wǎng)孵化器。僅此一項(xiàng)，每年可增加收入近千萬元。

3.調(diào)工序，減班次

新舊印廠合并后，A集團(tuán)根據(jù)報(bào)紙出版時間要求，統(tǒng)籌調(diào)整印刷生產(chǎn)工序，將以往的每日三個班次調(diào)整為兩個班次，每個班次適當(dāng)延長一個小時左右的生產(chǎn)時間。通過調(diào)整，減少了約15%的人力成本、18%的水、電、空調(diào)耗費(fèi)，生產(chǎn)效率進(jìn)一步提高，員工的人均收入也得以明顯提升，確保了生產(chǎn)調(diào)整工作平穩(wěn)推進(jìn)。

4.建立降本節(jié)支長效機(jī)制

A集團(tuán)常年舉辦技能比武大賽，對大賽優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)和人員實(shí)行提級、提薪、提供培訓(xùn)機(jī)會、物質(zhì)獎勵等激勵措施。通過賽事培養(yǎng)打造了一支技術(shù)高超、能力突出的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，在印刷工藝改進(jìn)、機(jī)器日常維修維護(hù)、節(jié)能減支等方面受益匪淺、回報(bào)豐厚，集團(tuán)連年被評為全國報(bào)業(yè)印刷標(biāo)兵，受到印刷協(xié)會表彰。

二、科學(xué)籌劃，節(jié)稅降本

原材料采購是A集團(tuán)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的最大來源，而在原材料采購中新聞紙占80%以上，如能降低新聞紙的進(jìn)項(xiàng)稅，就能夠有效降低集團(tuán)稅負(fù)。

按照國家稅法規(guī)定，造紙廠購進(jìn)原木可按農(nóng)產(chǎn)品買價和11%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額，生產(chǎn)成新聞紙后銷售給報(bào)社按17%稅率計(jì)稅；而報(bào)社銷售報(bào)紙按13%稅率計(jì)稅f2017年7月1日起改為11%）。對報(bào)社而言，進(jìn)銷稅率倒掛，進(jìn)項(xiàng)稅率高于銷項(xiàng)稅率4個百分點(diǎn)。

另一方面，報(bào)紙是重要的基礎(chǔ)文化普及產(chǎn)品，擔(dān)負(fù)著宣傳黨和國家政策的職責(zé)，所以一直維持較低的售價，售價遠(yuǎn)低于生產(chǎn)成本，導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)倒掛差額持續(xù)擴(kuò)大。

兩方面原因疊加影響，使得A集團(tuán)增值稅留抵稅額常年徘徊在近億元的高位，造成大量資產(chǎn)沉淀。為了改變這一狀況，A集團(tuán)經(jīng)過精心籌劃，找到了降稅良策——將新聞紙采購方式由購銷改為委托加工，具體如下：

A集團(tuán)與造紙廠協(xié)商，由A集團(tuán)從林場（林戶）購進(jìn)原木，委托造紙廠加工成新聞紙?jiān)俟┙oA集團(tuán)，因此而降低的稅負(fù)由A集團(tuán)與造紙廠雙方按一定比例分享。對A集團(tuán)而言，一是能夠降低進(jìn)項(xiàng)稅額，減少資產(chǎn)沉淀；二是降低了新聞紙采購成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，改革后A集團(tuán)成本降低約3%。

三、綜合運(yùn)用管理會計(jì)手段，降本增效

1.實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本

A集團(tuán)是國內(nèi)較早實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制的報(bào)業(yè)集團(tuán)，綜合制定了單位紙耗、墨耗、版耗、電耗、輔料比率等定額指標(biāo)，考核印刷廠的成本控制成效，考核結(jié)果與印刷廠的績效工資掛鉤。以單位紙耗指標(biāo)為例，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制后，促使印廠將指標(biāo)下達(dá)到機(jī)臺、班組，責(zé)任到人，從而倒逼印廠持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝，大大減少了報(bào)紙印刷損耗最大的開機(jī)環(huán)節(jié)紙耗。另外，A集團(tuán)在新聞紙采購過程中，與造紙廠約定紙張質(zhì)量扣罰指標(biāo)，從源頭嚴(yán)控?fù)p耗，使得A集團(tuán)的紙耗控制水平長期保持在業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。

2.預(yù)付貨款，取得現(xiàn)金折扣

造紙業(yè)是重資產(chǎn)行業(yè)，投資大、回收期長，在新上生產(chǎn)線或者設(shè)備更新期間資金需求巨大，融資利率較高。而報(bào)業(yè)因?yàn)榍捌邳S金時期的經(jīng)營積累，資金較為充沛，但受國有資本投資限制，大部分資金用于投資無風(fēng)險的國債、協(xié)定存款，收益較低。據(jù)此，A集團(tuán)與主要供應(yīng)商協(xié)商，采取預(yù)付貨款方式向紙廠提供融資，紙廠按同期銀行借款利率向A集團(tuán)提供新聞紙銷售現(xiàn)金折扣，雙方實(shí)行共贏。

A集團(tuán)印刷廠的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和運(yùn)營管理表明，在產(chǎn)業(yè)變革的大環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)認(rèn)真研究、積極面對、多舉并措，爭取贏得主動。

（1）加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)研究，主動調(diào)整適應(yīng)

A集團(tuán)在傳統(tǒng)主業(yè)萎縮的大趨勢背景下，組建了以集團(tuán)戰(zhàn)略部為首的改革小組，深入研究國家產(chǎn)業(yè)政策，探索轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑，結(jié)合集團(tuán)自身優(yōu)勢，最終決定響應(yīng)國家“雙創(chuàng)”號召，將過剩產(chǎn)能轉(zhuǎn)化為新動力，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)華麗轉(zhuǎn)身。

（2）多舉并措，力促傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)降本增效

對于暫時無法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)換、需要保留的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，企業(yè)應(yīng)該深入挖潛，通過人力資源、管理會計(jì)、稅收籌劃等多種方式努力降低成本、提高效率，以實(shí)現(xiàn)最少的投入、最大的產(chǎn)出為目標(biāo)，力促傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)降本增效。

（3）抓大不放小，求精不厭煩

對于生產(chǎn)型企業(yè)，在降本增效過程中，盯緊主要成本要素、抓住重點(diǎn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，往往能夠取得一舉定乾坤的重大成效。除此以外，企業(yè)還應(yīng)建立降本增效的長效機(jī)制，不放過每個細(xì)節(jié)、細(xì)項(xiàng)，精益求精，更上層樓。