石油企業(yè)物資采購降本的策略分析

周波

摘 要：對于石油企業(yè)的發(fā)展而言，企業(yè)經(jīng)營的初始環(huán)節(jié)則為物資采購，控制物資采購成本對于石油企業(yè)極為關(guān)鍵，只有強化物資采購在成本方面的掌控，才可以確保企業(yè)能夠成功?？刂莆镔Y采購成本對石油企業(yè)極為重要，可是假如想要令物資采購成本控制體系的效果真正展現(xiàn)出來，則應(yīng)當(dāng)嚴格監(jiān)理相關(guān)的政策規(guī)劃，將采購行為給予規(guī)范，從而起到降本增效的效果。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資；采購；降本；策略

引言：在經(jīng)濟不斷發(fā)展中，石油企業(yè)面臨了較大的挑戰(zhàn)。石油企業(yè)的物資采購在供應(yīng)質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，對石油企業(yè)的降本增效具有直接的影響。并且，還會對物資采購供應(yīng)單位的總體形象具有影響。所以，石油企業(yè)物資采購應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變格局，適時調(diào)整采購策略，了解形勢，從而將利益最大化。

一、石油企業(yè)物資采購成本控制的原則

1、節(jié)約原則

節(jié)約則為在物資采購當(dāng)中節(jié)約人力、物力與財力，成為成本控制的根本原則。節(jié)約并非消極的限制和監(jiān)督，而是不斷打造條件，進行成本事前監(jiān)督、過程監(jiān)控，在進行當(dāng)中時常審查是否具有問題，從而改良管理方案，以便提升科學(xué)管理能力，最終實現(xiàn)節(jié)約。

2、全面控制原則

首先，全員控制。物資采購成本控制涵蓋到企業(yè)組織內(nèi)的一切班組及員工的工作，而且和所有員工的自身利益相關(guān)。所以，需要將所有部門、班、員工的控制成本調(diào)動起來，真正建立全員控制理念，規(guī)避只是通過財務(wù)管理人員給予控制的方式，提升成本控制的有效性。其次，全過程成本控制。物資采購成本如果涵蓋到物資流動的所有周期，所以成本控制工作會全程與物資流動一同存在。

3、目標(biāo)控制原則

目標(biāo)管理成為管理活動的根本技術(shù)與方法。其將規(guī)劃的方針、目標(biāo)、任務(wù)以及方法等逐步分解并給予落實。在執(zhí)行目標(biāo)管理當(dāng)中，目標(biāo)的建立需有效可行，并且越詳細越好。目標(biāo)責(zé)任需完善，不但要具備工作責(zé)任，還需具備成本責(zé)任，展現(xiàn)目標(biāo)控制所具備的束縛以及激勵效果。對于責(zé)任部門乃至責(zé)任人的能力給予檢驗，并與其獎金、工資結(jié)合，明確獎懲制度。

4、動態(tài)控制原則

成本控制通過持續(xù)改變的環(huán)境中進行的管理活動，因此應(yīng)當(dāng)本著動態(tài)控制為原則給予執(zhí)行。動態(tài)控制則為把人工、材料乃至設(shè)備投放到物資采購管理當(dāng)中，收集成本產(chǎn)生的實際值，與目標(biāo)值相對比，審查是否具有偏差，如果不具備偏差，則應(yīng)當(dāng)持續(xù)執(zhí)行，不然則應(yīng)當(dāng)找到真實原因，使用相對的策略。執(zhí)行成本控制時應(yīng)當(dāng)依照例外管理方式，而例外則為在物資采購當(dāng)中一些不時常產(chǎn)生的問題，可是主要問題對成本目標(biāo)的完成具有較大的影響，也應(yīng)當(dāng)給予應(yīng)有的重視[1]。

二、石油企業(yè)降低物資采購成本的策略

（一）強化物資規(guī)劃管理成為降本增效的根本

1、注重需求計劃管理。物資需求規(guī)劃是否正確影響到物資采購工作的品質(zhì)，強化規(guī)劃管理能夠提升規(guī)劃的正確概率。持續(xù)強化與需求部門的合作，展現(xiàn)所需規(guī)劃在物資采購管理當(dāng)中的重要效果，從而良好地確保供應(yīng)，降低成本。

2、強化采購成本管理。嚴格進行以及物資采購結(jié)論，真正推廣二級物資集中采購，整體編排，提高集中統(tǒng)一招標(biāo)的力度，將耗費量較大、類別繁瑣、單價較高、較難帶量采購的物資給予合并分類，完成集中招標(biāo)采購。把通用性較強、較難預(yù)測需求量的零散物資化整為零，完成打包集中招標(biāo)的代儲代銷。

3、強化物資采購質(zhì)量管理。依照由誰采購則由誰負責(zé)的原則，持續(xù)加強安全供應(yīng)意識，加強物資在出入庫時的驗收以及質(zhì)量審核制度，持續(xù)完善質(zhì)檢驗收，提高驗收力度，良好規(guī)避違規(guī)物資流入生產(chǎn)現(xiàn)場。

4、提高監(jiān)督職能，規(guī)范物資供應(yīng)流程。對于物資管理的監(jiān)督而言，應(yīng)當(dāng)抓住重點，確保良好的監(jiān)督。在招標(biāo)、議標(biāo)以及執(zhí)行合同時，應(yīng)當(dāng)嚴格進行監(jiān)督。及時掌控物資市場內(nèi)容，適時了解長期供應(yīng)物資的商家情況。不定時抽查批量物資對所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督，評價質(zhì)價真實性以及采購的公正性，找出問題并及時進行解決，透過良好的方式降低經(jīng)濟損失。

（二）強化物資采購合同內(nèi)部審計成為企業(yè)降本增效的良好保障

企業(yè)若想在價格方面提升競爭力，則應(yīng)當(dāng)掌控物資采購當(dāng)中的成本。當(dāng)前市場并不規(guī)范，時常出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品。對于合同的定制以及交易而言，時常發(fā)生投機倒把的現(xiàn)象。市場當(dāng)中的各種商品的差異性，導(dǎo)致價格因素愈發(fā)繁瑣。規(guī)范物資采購的行為，杜絕管理出現(xiàn)漏洞，減少成本，加快廉政建設(shè)的執(zhí)行。降低工作中的差錯，讓問題扼殺在萌芽當(dāng)中，強化業(yè)務(wù)人員對于簽署合同的責(zé)任感，從而更加嚴格、認真地完成工作。

（三）創(chuàng)建科學(xué)儲備、改良庫存結(jié)構(gòu)

清查庫存可以令供應(yīng)人員從整體上掌握業(yè)務(wù)范疇中的管理物資的實際庫存。在符合使用標(biāo)準(zhǔn)的條件下，調(diào)劑運用，提升積壓物資的使用效率，最大程度盤活庫存，減少資金占用。與用料單位溝通，積極推廣改代利庫，激勵生產(chǎn)維修單位運用積壓物資，盡可能減少庫存。通過買方市場的特質(zhì)，簽署采購協(xié)議時，則需供應(yīng)商對工程的剩余物資以及庫存物資進行回購，從而實現(xiàn)減少庫存。對于龐大物資應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商創(chuàng)建戰(zhàn)略聯(lián)盟，不但能夠做到零庫存，還可以確保穩(wěn)定的供應(yīng)渠道[2]。

結(jié)束語：總而言之，企業(yè)只有通過良好的方法控制成本，強化企業(yè)的物資采購管理制度的創(chuàng)建，建立良好的倉儲方案，給予有效的監(jiān)督，從而完成物資采購成本的有效控制，令石油企業(yè)獲得良好的發(fā)展。

參考文獻：

[1]強蔚民.提高石油企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的再思考——基于中原油田分公司的視域[J].中國石油大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版.2014.（4）：11-14.

[2]高云.高云.淺談石油企業(yè)物資采購成本的控制與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2013.（19）：112.