關于醫(yī)藥分銷企業(yè)財務管理信息化的探討

劉琳

摘要：隨著當前我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各類市場體系以及法律制度方面也趨于完善。其中醫(yī)藥分銷企業(yè)在發(fā)展中，由于其業(yè)務承接量較大，因此在經(jīng)營中其資金的流動量以及財務管理數(shù)據(jù)也較多。如何更好地進行財務管理質(zhì)量的提升，并且保障企業(yè)收益的穩(wěn)定性，成為當前醫(yī)藥分銷企業(yè)發(fā)展中主要面臨的問題。文章針對當前醫(yī)藥分銷企業(yè)財務管理信息化，進行簡要的分析探討，以盼能為我國醫(yī)藥分銷企業(yè)的財務管理信息化發(fā)展提供參考。

關鍵詞：醫(yī)藥分銷企業(yè)；財務管理；信息化建設

我國人口基數(shù)龐大因此在社會發(fā)展中，對于醫(yī)療體系的要求較高。完善的醫(yī)療體系對于社會經(jīng)濟的發(fā)展，以及人口健康質(zhì)量的整體提升有著極大的作用。在此背景下醫(yī)療體系對于醫(yī)藥需求量也快速增加，因此醫(yī)藥分銷企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，也引起了廣泛的關注。當前市場經(jīng)濟下我國存在大量的醫(yī)藥分銷企業(yè)，并且由于各企業(yè)的規(guī)模和集中化現(xiàn)狀，關于其企業(yè)發(fā)展中的財務管理問題，也引起了管理層的重視。

1.醫(yī)藥分銷企業(yè)財務管理信息化的意義

1.1提升企業(yè)財務管理作業(yè)規(guī)范化

醫(yī)藥分銷企業(yè)在發(fā)展中落實財務管理信息化，有助于企業(yè)財務系統(tǒng)的規(guī)范化發(fā)展，并且提升了各類財務信息處理中的準確性和有效性。實現(xiàn)了各類財務信息在處理中的及時性，有效地提升了企業(yè)對各類財務信息的掌控。當前在具體落實的過程中醫(yī)藥分銷企業(yè)財務管理規(guī)范化，主要體現(xiàn)在財務信息處理中的流程化和規(guī)范化，降低了財務管理中出現(xiàn)的違規(guī)作業(yè)現(xiàn)象，并且合理地管控了企業(yè)發(fā)展中的財務風險現(xiàn)象，增強了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

1.2提升管理效率增強企業(yè)收益

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中其主要的目的為收益，通過長期穩(wěn)定的收益，確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。當前醫(yī)藥分銷企業(yè)在財務管理中應用信息化技術，可有效地實現(xiàn)企業(yè)收益的增長。具體落實的過程中，信息化技術在財務管理中的應用涉及的方面較多，其中主要為會計管理、賬務管理、資金審核、成本控制等方面。傳統(tǒng)財務管理中多類業(yè)務處理，通過人工作業(yè)的方式進行落實，整體分析存在一定的效率低下性，并且存在一定的違規(guī)作業(yè)現(xiàn)象。信息化技術的應用，則通過及時的信息傳遞，減少了運營部門與財務部門之間的管理沖突現(xiàn)象。提升了企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的凝聚力，并且增強了各部門作業(yè)中的協(xié)作效果。最終在市場競爭產(chǎn)品同質(zhì)化的現(xiàn)狀下，通過提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，達到降低企業(yè)運營成本，提升企業(yè)作業(yè)效率，增強企業(yè)實際收益的目的。

1.3保障財務信息真實性，促進信息系統(tǒng)的形成

當前在醫(yī)藥分銷企業(yè)財務管理發(fā)展的過程中，應用信息技術的特點之一即為：各類財務信息的傳輸具備實時性，因此財務數(shù)據(jù)的真實性極高。具體發(fā)展的過程中通過對各類財務數(shù)據(jù)，以及對應業(yè)務處理現(xiàn)狀的綜合分析。最終達到出具評估意見，并且為管理者后續(xù)的經(jīng)營決策，以及財務資源配置優(yōu)化，產(chǎn)品研發(fā)方面進行合理的調(diào)控配置，實現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。并且通過連貫性的財務信息溝通，使得各部門之間形成了由財務信息架構(gòu)的信息化系統(tǒng)，極大地提升了部門之間的作業(yè)效率。并且有效地發(fā)揮了信息化技術的應用效果，降低了內(nèi)部人員違規(guī)操作的機率，增強了財務管理信息化技術的規(guī)范化發(fā)展。

2.醫(yī)藥分銷企業(yè)發(fā)展財務管理信息化的意見及建議

2.1發(fā)揮企業(yè)特點，落實財務管理信息化建設

醫(yī)藥分銷企業(yè)其財務管理信息化在發(fā)展的過程中，主要的業(yè)務內(nèi)容有藥品交易、藥品物流、藥品儲存保管、資金收支。具體經(jīng)營中由于藥品本身的特殊性，其監(jiān)管方面較為嚴格，并且在藥品種類、物流體系、價格方面都較為復雜多變。因此在具體發(fā)展中，企業(yè)應從加強財務管理信息化應用的風險控制，加強物流管理集中化、提升內(nèi)部會計管理質(zhì)量的方向進行發(fā)展。從制度改善以及具體措施落實、業(yè)務處理的方向，進行符合自身信息化技術應用內(nèi)容的提取，以此達到合理控制企業(yè)營運成本，確保企業(yè)的穩(wěn)定收益的目的。

2.2提升從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)建立管理平臺

技術在應用的過程中其應用效果的發(fā)揮，以及應用質(zhì)量的提升，主要通過應用人員進行發(fā)揮和落實。因此具體針對醫(yī)藥分銷企業(yè)財務管理信息化建設進行分析，其執(zhí)行端為所有財務從業(yè)人員，因此提升財務人員的專業(yè)素質(zhì)，則為必要的手段。具體發(fā)展的過程中，為有效的提升醫(yī)藥分銷企業(yè)財務人員的專業(yè)素質(zhì)，企業(yè)可定期針對財務從業(yè)人員進行專業(yè)技能培訓，以此鞏固其財務管理質(zhì)量。此外由于藥品銷售中涉及的影響范圍較大，國家對其的管制力度也較大，因此在日常作業(yè)的過程中，財務人員也應加強對相關政策政令的關注。以此保障企業(yè)財務管理在作業(yè)中的合理合法性，并且提升企業(yè)收益的合理性和穩(wěn)定性，此外也為企業(yè)發(fā)展中各類營銷手段的制定提供政策依據(jù)及參考，確保財務管理與企業(yè)經(jīng)營的有效互動。并據(jù)此建立相對應的決策管理平臺，達到降低決策風險提升資金應用效率，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。

2.3落實管理人員對財務信息化建設的重視度

醫(yī)藥分銷企業(yè)在發(fā)展的過程中應用信息化技術進行財務管理，有效地促進了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，并且對于企業(yè)后期的收益增長奠定了良好的基礎。但在具體發(fā)展的過程中，因管理人員信息化建設意識問題，造成的不良現(xiàn)象也較多。因此在發(fā)展的過程中，為有效地提升企業(yè)財務信息化建設質(zhì)量，首要的落實措施即為提升管理人員對財務管理信息化建設的重視度。管理人員重視財務信息化建設以此形成引導性的作用，定調(diào)企業(yè)財務管理信息化建設的方向。此外企業(yè)員工方面尤其是財務審核人員方面，應加強企業(yè)日常運營過程中，各類財務申報信息的審核規(guī)范性。合理的管控審核各類財務申報，以此達到控制企業(yè)經(jīng)營成本，保障企業(yè)收益增長，提升企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。

參考文獻：

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