高等院校應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)探析

辛欣

[摘要]隨著應(yīng)用文在社會(huì)各行各業(yè)中的廣泛使用，應(yīng)用文寫(xiě)作能力也成為了學(xué)生必備綜合素質(zhì)之一。應(yīng)此需要，應(yīng)用文寫(xiě)作作為學(xué)生職業(yè)工作能力的重要組成部分，也成為高等院校培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才不可或缺的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]教學(xué)現(xiàn)狀；學(xué)習(xí)應(yīng)用文的重要性；教學(xué)改革設(shè)計(jì)

[中圖分類號(hào)]G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918（2017）02-0110-02

doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2017.02.051 [本刊網(wǎng)址]http：∥www.hbxb.net

《應(yīng)用文寫(xiě)作》作為高等教育適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分已直接與高校人才培養(yǎng)模式、人才素質(zhì)教育、人才與社會(huì)適應(yīng)等緊密聯(lián)系在一起?！稇?yīng)用文寫(xiě)作》課程的教學(xué)目的旨在通過(guò)講授與實(shí)踐，使學(xué)生達(dá)到能夠根據(jù)不同崗位獨(dú)立撰寫(xiě)相應(yīng)的文書(shū)的能力。

一、教學(xué)現(xiàn)狀

應(yīng)用文寫(xiě)作作為普通高等院校公共課或基礎(chǔ)課，學(xué)生對(duì)其重視程度相對(duì)較弱，教學(xué)過(guò)程中面臨各種問(wèn)題。僅列舉幾項(xiàng)調(diào)查結(jié)果便可見(jiàn)一斑：（1）你認(rèn)為應(yīng)用文寫(xiě)作在我們的生活、學(xué)習(xí)和工作中非常重要20%，重要30%，一般40%，不重要10%；（2）你上課學(xué)習(xí)應(yīng)用文時(shí)的注意力集中程度集中的30%、一般的50%、不集中20%；（3）你的專業(yè)對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的掌握程度的要求是熟練掌握10%，了解并會(huì)運(yùn)用75%，一般了解15%；（4）在學(xué)校里，諸如通知、海報(bào)、啟事等應(yīng)用文經(jīng)常見(jiàn)諸報(bào)欄。對(duì)其中出現(xiàn)的錯(cuò)誤你是留意的占25%，沒(méi)留的占75%；（5）你們?cè)趹?yīng)用文寫(xiě)作方面存在的常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些？體裁、格式錯(cuò)誤50%，用語(yǔ)不得體或表達(dá)不當(dāng)75%，內(nèi)容疏漏75%，犯了某些應(yīng)用文體的禁忌25%。

從調(diào)查結(jié)果可以看出，一是很多學(xué)生不是很清楚應(yīng)用文在日常生活或工作中的用處；二是學(xué)生語(yǔ)文及寫(xiě)作基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。三是學(xué)生學(xué)習(xí)興趣一般，積極性相對(duì)不高。四是在實(shí)際授課中由于學(xué)生文理兼具，且沒(méi)有或極少有工作及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，且在應(yīng)用文寫(xiě)作方面眼高手低，并不真正具備熟練寫(xiě)作、成功表達(dá)的能力。因此，對(duì)于應(yīng)用寫(xiě)作及應(yīng)用的實(shí)踐性理解及掌握的難度較大，從而導(dǎo)致不會(huì)寫(xiě)或?qū)懖缓孟鄬?duì)規(guī)范的文書(shū)。在這種情況下，如果我們還沿用原來(lái)的教育教學(xué)管理方法，照搬教條，要想達(dá)到教學(xué)目的，恐怕就有點(diǎn)勉為其難了。面對(duì)種種實(shí)際，我們要提高教學(xué)水平，需從以下幾點(diǎn)入手：

二、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性

葉圣陶先生1981年8月同《寫(xiě)作》雜志編輯人員談話時(shí)指出：“寫(xiě)作范圍很寬廣，寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，寫(xiě)工作計(jì)劃，寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，寫(xiě)信寫(xiě)通知等等，都包括在內(nèi)，當(dāng)然也包括文學(xué)作品?！薄按髮W(xué)畢業(yè)生不一定要能寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可?！倍鴦朕r(nóng)先生也有論言：“應(yīng)用文與文學(xué)文，性質(zhì)全然不同，有兩個(gè)譬喻：一是應(yīng)用文是家常便飯，文學(xué)文卻是精美筵席；二是應(yīng)用文是‘無(wú)事三十里隨便走路，文學(xué)文乃是運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上出風(fēng)頭的賽跑?！庇纱?，應(yīng)用文寫(xiě)作在我們生活或工作中的重要性是不言而喻的，他具有現(xiàn)實(shí)的、客觀的要求，他是一個(gè)人基本能力的體現(xiàn)；是現(xiàn)實(shí)社會(huì)中單位用人的尺度的要求；是一個(gè)當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)之一；更是學(xué)生在成長(zhǎng)成才之路上的成功基石。

三、教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)

（一）增設(shè)語(yǔ)言運(yùn)用或行文內(nèi)容

《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程是一門較為成熟的課程。但是，但筆者經(jīng)過(guò)多年的教學(xué)及工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為寫(xiě)作能力的提高不僅是各文種寫(xiě)作結(jié)構(gòu)及內(nèi)容，而更應(yīng)是以各個(gè)文種為依托，主要學(xué)習(xí)與提高應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的運(yùn)用與行文能力，或者說(shuō)是將口語(yǔ)轉(zhuǎn)化為書(shū)面語(yǔ)的能力。應(yīng)用文寫(xiě)作的各個(gè)文種的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)及技巧恰恰應(yīng)是工具或形式，也可以說(shuō)是基本的教學(xué)目標(biāo)，而應(yīng)用文寫(xiě)作過(guò)程中語(yǔ)言的運(yùn)用與行文能力才是更高一級(jí)的寫(xiě)作或教學(xué)目標(biāo)。

（二）整合教學(xué)內(nèi)容

目前，開(kāi)設(shè)應(yīng)用文寫(xiě)作的各個(gè)院校及教材均是采用行政文書(shū)（通知、通報(bào)等）、事務(wù)文書(shū)（計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等）、求職文書(shū)（求職信、競(jìng)聘稿等）、禮儀文書(shū)（開(kāi)幕詞，感謝信等）或論文類等的科技文書(shū)來(lái)劃分及授課模塊。但這樣的弊端是每個(gè)模塊的文種知識(shí)沒(méi)有必然的聯(lián)系，教授起來(lái)較為枯燥，且學(xué)生沒(méi)有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)很難寫(xiě)出格式及內(nèi)容均規(guī)范的文書(shū)。對(duì)此，解決的辦法是結(jié)合工作實(shí)際重新整合教學(xué)內(nèi)容，即以一項(xiàng)活動(dòng)將幾個(gè)相關(guān)的文種串聯(lián)起來(lái)。比如：讓學(xué)生模擬做一項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐調(diào)查。首先要下達(dá)一份調(diào)查的通知；其次是調(diào)查前需擬定一份調(diào)查計(jì)劃；再次是調(diào)查報(bào)告，最后再提交一份調(diào)查報(bào)告，后續(xù)還可以根據(jù)調(diào)查結(jié)果再延伸寫(xiě)一份請(qǐng)示或策劃等。這種以模擬實(shí)際工作環(huán)境，并在授課中分小組表演的方式，不但使學(xué)生身處其中，增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)感而易于掌握寫(xiě)作內(nèi)容，更能極大地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。

四、教學(xué)方式方法的運(yùn)用

教學(xué)是知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的積累，教學(xué)過(guò)程中會(huì)不斷有新的發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生新的總結(jié)和新的效果。例如教學(xué)方法、教材形式、學(xué)情等雖看似大致相同，但實(shí)際卻千差萬(wàn)別。在教學(xué)中，合理地運(yùn)用的教學(xué)方式，采用恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)是提升教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

（一）增加“說(shuō)”的能力

在采取以往案例、情境、互動(dòng)等可取的教學(xué)方式方法的同時(shí)，增加說(shuō)文鍛煉。說(shuō)文的方式采取一是復(fù)述范文內(nèi)容，即背范例。這種方式看似機(jī)械又死板，但對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)卻很能調(diào)動(dòng)積極性，這種方式不但能夠增強(qiáng)學(xué)生寫(xiě)作的方向及層次、邏輯的鍛煉，更能提高學(xué)生對(duì)應(yīng)用文語(yǔ)言規(guī)范性的理解與把握。二是說(shuō)“寫(xiě)作”，也就是在寫(xiě)作之前先說(shuō)寫(xiě)作的思路及內(nèi)容，教師及時(shí)指導(dǎo)糾正。之后再寫(xiě)，也就是將白話文轉(zhuǎn)換成書(shū)面語(yǔ)言。這樣既節(jié)省時(shí)間，有很好解決了某些學(xué)生會(huì)說(shuō)不會(huì)寫(xiě)的問(wèn)題。

（二）融理論與實(shí)踐為一體

在以往的教學(xué)中，雖說(shuō)注重實(shí)踐，理論以夠用，精講為主。但由于不接“地氣”，學(xué)生仍不能全面掌握。比如以計(jì)劃為例，講解計(jì)劃寫(xiě)作的方式及內(nèi)容時(shí)，告訴學(xué)生寫(xiě)計(jì)劃的三要素是目標(biāo)，措施和步驟。盡管拿案例來(lái)講，來(lái)分析，學(xué)生也聽(tīng)懂了，但其后寫(xiě)作的時(shí)候卻感到無(wú)從下筆或按照范例依樣模寫(xiě)，不能夠根據(jù)實(shí)際工作靈活運(yùn)用。學(xué)生只是學(xué)到了其形而未學(xué)到其神。究其原因是目標(biāo)，步驟和措施等理論太過(guò)專業(yè)化，學(xué)生知其然而不知其所以然。但換一種方式，比如以學(xué)期做做什么（任務(wù)）；怎么做（措施）；先做什么后做什么（步驟）這種方式去問(wèn)學(xué)生，學(xué)生會(huì)邏輯分明的，內(nèi)容詳實(shí)地?cái)⑹龀鰜?lái)?？v觀此例，在教學(xué)過(guò)程中首先要將理論與實(shí)踐融為一體，也就是將專業(yè)術(shù)語(yǔ)或理論與學(xué)生實(shí)際的生活融為一體。endprint

（三）提高學(xué)生的傾聽(tīng)能力

教學(xué)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，基礎(chǔ)較好學(xué)生與基礎(chǔ)較弱學(xué)生產(chǎn)生差距的很大原因在于上課時(shí)傾聽(tīng)了多少授課的內(nèi)容和理解與記住了多少內(nèi)容。很多基礎(chǔ)較弱的學(xué)生傾聽(tīng)能力很差，有的甚至老師重復(fù)了四五次，他也聽(tīng)之甚少或完全沒(méi)聽(tīng)到。對(duì)此，采取的措施是根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，事先設(shè)計(jì)教學(xué)過(guò)程及環(huán)節(jié)，有目的、有意識(shí)地鍛煉學(xué)生的傾聽(tīng)能力。比如，課堂上教師可采用提醒重點(diǎn)知識(shí)，離開(kāi)講臺(tái)走向?qū)W生或不定時(shí)提問(wèn)學(xué)生老師講了哪些重點(diǎn)內(nèi)容及知識(shí)點(diǎn)。并根據(jù)回答質(zhì)量相應(yīng)加分鼓勵(lì)以調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。

（四）改聽(tīng)為做或說(shuō)

在通過(guò)提高學(xué)生傾聽(tīng)力調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性的基礎(chǔ)上，對(duì)有些還是不參與的學(xué)生實(shí)行改聽(tīng)為做或說(shuō)。比如：根據(jù)內(nèi)容設(shè)計(jì)，增加情景角色演練，或說(shuō)思路、背案例，或?qū)⒒A(chǔ)較好的學(xué)生穿插在基礎(chǔ)較弱的學(xué)生中間，以強(qiáng)帶弱，或?qū)W生考學(xué)生等多種多樣的激勵(lì)加分方式，使學(xué)生能夠全員參與課程的學(xué)習(xí)之中。

五、教材的編寫(xiě)

教材編寫(xiě)的目的旨在使學(xué)生理解并掌握應(yīng)用文寫(xiě)作的行文邏輯、語(yǔ)言運(yùn)用及寫(xiě)作技巧、使學(xué)生達(dá)到能夠根據(jù)不同崗位獨(dú)立撰寫(xiě)相應(yīng)文書(shū)的能力及學(xué)生行業(yè)職業(yè)能力。教材編寫(xiě)模式主要應(yīng)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：

（一）教材內(nèi)容結(jié)合社會(huì)需求文種眾多，而應(yīng)用文寫(xiě)作作為公共基礎(chǔ)課面對(duì)的是各專業(yè)學(xué)生，再加之各高等院校此課程課時(shí)相對(duì)較少。所以教材只選取以日常工作中具有代表性的常用行政文書(shū)及事務(wù)文書(shū)為內(nèi)容，已求精學(xué)精練，并在學(xué)一會(huì)一的基礎(chǔ)上達(dá)到舉一反三的目的。

（二）教材編寫(xiě)以掌握一項(xiàng)寫(xiě)作能力為目標(biāo)，通過(guò)理解，掌握、演練，拓展等形式，使學(xué)生能夠置身于現(xiàn)實(shí)之中學(xué)習(xí)寫(xiě)作常識(shí)并提高寫(xiě)作能力。

（三）為使學(xué)生真正掌握每個(gè)文種的寫(xiě)作要點(diǎn)及行文能力，根據(jù)每個(gè)文種的適用范圍和不同類型都配有相應(yīng)的案例，且案例選取力求貼合學(xué)生所能理解的實(shí)際程度。

總之，應(yīng)用文是實(shí)際工作中應(yīng)實(shí)際需要而寫(xiě)的文書(shū)。高等院校開(kāi)設(shè)應(yīng)用文寫(xiě)作課程旨在培養(yǎng)學(xué)生能夠撰寫(xiě)規(guī)范的通知、通報(bào)、計(jì)劃和調(diào)查報(bào)告等文書(shū)，并在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用文書(shū)的整體應(yīng)用素質(zhì)。這種素養(yǎng)隱于學(xué)生整體能力之內(nèi)，卻能外化于工作之中。所以，應(yīng)用文寫(xiě)作作為一門社會(huì)需要的高職院?；A(chǔ)課，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中存在認(rèn)識(shí)不清或缺乏學(xué)習(xí)的積極性、課堂上精力不集中，作業(yè)不認(rèn)真完成等問(wèn)題。針對(duì)這些情況，還可利用檢查教材、筆記等各種形式加分，不按規(guī)定扣分的制度加強(qiáng)課堂管理，從而提高學(xué)生寫(xiě)作能力。endprint