財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢和未來發(fā)展趨勢

張廣超

[摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，國有企業(yè)的規(guī)模和管理體制也都發(fā)生了翻天覆地的變化，越來越多的國有企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心，通過這種模式實現(xiàn)財務(wù)管理高效化和準(zhǔn)確化，財務(wù)共享服務(wù)也是現(xiàn)階段國有企業(yè)財務(wù)管理模式的主要發(fā)展方向。本文通過對財務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行分析和研究，并提出財務(wù)共享智能化的優(yōu)勢和財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略方向，希望對今后財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展起到一定的推動作用。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享服務(wù) 優(yōu)勢 發(fā)展趨勢

在我國，國有企業(yè)對于整個企業(yè)領(lǐng)域來說地位是十分重要的，它也可以說是其他企業(yè)的風(fēng)向標(biāo)和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。所以國有企業(yè)的各個方面都要起到一個帶頭作用，在財務(wù)管理方面要國有企業(yè)要實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作成本、操作流程等環(huán)節(jié)的合理配置，這樣才能保證國有企業(yè)可以健康穩(wěn)定的發(fā)展。而近些年來，通過不斷地實踐和總結(jié)，國有企業(yè)開始通過財務(wù)共享服務(wù)這個先進(jìn)模式對財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和優(yōu)化，讓國有企業(yè)的內(nèi)部和外部財務(wù)管理更加符合現(xiàn)階段國家的發(fā)展需要。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，財務(wù)共享服務(wù)可以通過信息技術(shù)這個有效手段，進(jìn)行國有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)操作，也可以讓國有企業(yè)的財務(wù)管理更加流暢和規(guī)范化。

一、財務(wù)共享服務(wù)管理模式應(yīng)用于國有企業(yè)的優(yōu)勢作用

（一）提高企業(yè)部門工作效率和信息質(zhì)量

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在處理日常業(yè)務(wù)時，存在著管理水平不一、核算無法標(biāo)準(zhǔn)化、因企業(yè)規(guī)模龐大而出現(xiàn)人員多效率低的情況比比皆是，無法給企業(yè)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享服務(wù)模式通過運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)，將企業(yè)各部門業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，并提供了將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一核算和管理的平臺，從而將企業(yè)日常復(fù)雜或重復(fù)的工作簡單標(biāo)準(zhǔn)化。在新的模式下，各部門之間及內(nèi)部人員分工更細(xì)致，從業(yè)務(wù)層到管理層，實現(xiàn)了信息資源集中管理和共享，大大地提高了工作效率和信息質(zhì)量，為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）降低企業(yè)管理成本

在財務(wù)共享服務(wù)模式的管理下，更多的是采用信息技術(shù)來完成數(shù)據(jù)整理和核算，相比傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，在同樣的業(yè)務(wù)工作量下，只需少量的人員便可完成。在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增長的情況下，也無需增加更多的人員，這就很大程度地降低了企業(yè)的人工成本。從業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)錄入到審批完成生成財務(wù)數(shù)據(jù)，均可通過電子信息處理，避免了以往的重復(fù)紙質(zhì)流程，在節(jié)省時間成本上效果顯著。

（三）加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防控力度

財務(wù)共享服務(wù)模式打破了企業(yè)在地域上的限制，真正地實現(xiàn)了企業(yè)各分機(jī)構(gòu)之間財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的集中處理，有利企業(yè)集團(tuán)總部對各項數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控管理。通過在系統(tǒng)中制定風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)，可以對企業(yè)的風(fēng)險管理進(jìn)行透明化和規(guī)范化，企業(yè)可在經(jīng)營過程中隨時監(jiān)測到異常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險點(diǎn)，以便及時有效的采取相應(yīng)的防范措施，控制各類風(fēng)險。

（四）增強(qiáng)企業(yè)競爭能力

在新的財務(wù)管理模式下，企業(yè)人員的工作效率不但得到了有效的提高，獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息資源更是質(zhì)量高、真實性強(qiáng)，為企業(yè)管理層分析決策及作出經(jīng)營戰(zhàn)略提供了更加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化運(yùn)作，大大降低企業(yè)管理成本，創(chuàng)造出更大化的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)在市場競爭中更有優(yōu)勢。

二、財務(wù)共享服務(wù)的未來發(fā)展趨勢

（一）財務(wù)共享服務(wù)向智能化財務(wù)發(fā)展

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化成為了每個行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的方向，而在財務(wù)共享服務(wù)模式中也將財務(wù)共享模式向智能化財務(wù)發(fā)展方向發(fā)展，只有這樣才能讓企業(yè)財務(wù)管理更加高效化運(yùn)行?；诨ヂ?lián)網(wǎng)和“云”上的智能財務(wù)共享平臺通過連接和數(shù)據(jù)共享，可以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的實時連帶發(fā)生，顛覆了傳統(tǒng)交易方式，消除了報銷、報賬等一系列非增值環(huán)節(jié)會計處理。智能財務(wù)是把管理會計的無邊界的定義用技術(shù)的無限擴(kuò)展的能力實現(xiàn)出來，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，從本質(zhì)上優(yōu)化財務(wù)流程，真正意義上實現(xiàn)業(yè)財一體化。通過這種模式，才能從根本意義上提升國有企業(yè)的整體運(yùn)營質(zhì)量。

（二）財務(wù)共享服務(wù)向云端化發(fā)展

在財務(wù)共享服務(wù)方面，傳統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)模式往往是通過PC這個工具進(jìn)行相關(guān)財務(wù)共享服務(wù)的執(zhí)行，而傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)階段國有企業(yè)的發(fā)展趨勢。再加上隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，去中心化和去中介化的模式已經(jīng)成為了現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)的主要發(fā)展方向，在財務(wù)共享服務(wù)中間建立時，必然會出現(xiàn)大量數(shù)據(jù)處理工作，而大量數(shù)據(jù)處理正需要這種云端化的處理模式來完成，這樣才能從根本上降低國有企業(yè)的運(yùn)營成本，也為用戶提供了更加高效的云端貢獻(xiàn)服務(wù)，這將是財務(wù)共享服務(wù)的主要發(fā)展趨勢。

（三）增強(qiáng)費(fèi)用及資本支出控制

針對費(fèi)用和資本支出進(jìn)行控制，在傳統(tǒng)的技術(shù)和理念下，控制工作具有滯后性，不利于總部進(jìn)行實時監(jiān)控。財務(wù)共享的實施，可對資金進(jìn)行全過程監(jiān)控，管理要點(diǎn)如下：①費(fèi)用實時控制?；谪攧?wù)共享平臺下，企業(yè)的每一筆費(fèi)用支出，均由總部審批，實現(xiàn)了費(fèi)用管理、預(yù)算管理的集成化。不僅能為費(fèi)用開支提供審批依據(jù)，還能前移預(yù)算控制工作，解決事后控制帶來的弊端。②資本支出全過程控制。在工程項目的投入上，利用財務(wù)共享平臺，可對資本支出進(jìn)行全程控制。集中采購模式的應(yīng)用，能獲得價格優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢，改變了基層單位各自為政的局面;對基層單位的請購單進(jìn)行匯總和預(yù)審，依據(jù)設(shè)備的型號、數(shù)量組織采購工作，并選擇合適的采購方式。③統(tǒng)一資金管控。資金是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的命脈，針對現(xiàn)金流進(jìn)行監(jiān)督和控制，能提高資金使用效率，控制經(jīng)營活動、財務(wù)活動順利開展。財務(wù)共享平臺的應(yīng)用，實現(xiàn)了集中支付，可以控制資金頭寸，減少手續(xù)費(fèi)用，降低支付風(fēng)險。

三、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)是國有企業(yè)財務(wù)改革的必然發(fā)展趨勢，在現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)也在國有企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。在財務(wù)共享服務(wù)的整個實行過程中，國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到很大程度的優(yōu)化，而且相關(guān)的運(yùn)營成本也得到了有效控制，讓國有企業(yè)更加規(guī)范化和高效化，從而增加了國有企業(yè)在整個行業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢，為國有企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了一個有利保障?？梢宰寚衅髽I(yè)的財務(wù)管理可以高效的開展起來，進(jìn)而讓國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也為國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有利幫助。