信息化背景下會計電算化應(yīng)用分析

向紅靜

摘 要：隨著當今經(jīng)濟以及科技的不斷發(fā)展，使得企業(yè)的管理模式上也實現(xiàn)了不斷的變化。在當今的信息化時代背景之下，會計電算化也實現(xiàn)了良好的應(yīng)用，使企業(yè)的管理實現(xiàn)了效率以及質(zhì)量的有效提升。

關(guān)鍵詞：信息化背景；會計電算化；應(yīng)用分析

在當今的信息化時代背景之中，企業(yè)管理的模式實現(xiàn)了進一步的轉(zhuǎn)變，對會計的電算化進行了合理的應(yīng)用。本文就是對信息化時代背景之中，會計電算化的應(yīng)用進行分析，希望可以對當今企業(yè)的管理起到一定的幫助作用。

一、在費用核算的部門核算中的應(yīng)用

（一）對管理費用的核算

按照企業(yè)的管理以及會計核算的相關(guān)需求，將管理費用進行二級科目的開設(shè)，進而實現(xiàn)對例如辦公費、會議費、招待費、修理費以及差旅費等這些可以控制的費用進行部門賬務(wù)的設(shè)置。與企業(yè)的相關(guān)預(yù)算管理有效配合，對于各個部門進行年度預(yù)算計劃的子項目輸入。對于平時發(fā)生的費用，應(yīng)該進行科目的嚴格設(shè)置，嚴格進行部門核算，對于各個部門的費用報銷以及財務(wù)審核，應(yīng)該對本部門的預(yù)算情況進行事先查詢，超過預(yù)算的情況下就應(yīng)該拒絕報銷，除了總部會議決定的項目預(yù)算追加，其余的只能從部門的獎金里進行開支。各個部門在月底應(yīng)該將費用明細進行打印，發(fā)到負責人的手中，這樣就可以使其對本部門的預(yù)算情況做到進一步的了解，對費用進行良好的控制，并且將總的費用開支向相關(guān)領(lǐng)導提供，從而實現(xiàn)月預(yù)算的制定。

（二）對銷售費用進行核算

以銷售的小組或者銷售人員為單位進行銷售費用的部門賬務(wù)設(shè)置，對銷售的收入以及應(yīng)收的賬款等進行配套核算，實現(xiàn)銷售的支出、款項的回收以及產(chǎn)品的收入之間有效掛鉤，進而實現(xiàn)對銷售人員的合理考核。這樣就可以使銷售人員對每一項的費用為自己的企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益做到清楚的了解。

二、在應(yīng)收賬款核算中的應(yīng)用

對于二級的應(yīng)收賬款，應(yīng)該以銷售部門或者銷售人員為依據(jù)來進行設(shè)置，再對其進行單位核算，使其與銷售的費用實現(xiàn)良好的配套，可以對銷售人員的應(yīng)收賬款進行周占率的考核，進而使得財務(wù)人員在記賬這樣煩瑣的工作之中得到進一步的解放。將“UFO”方法加以利用，對每個客戶的貨款進行周轉(zhuǎn)率的計算，將其與客戶的財務(wù)基本狀況進行對照，實現(xiàn)對客戶的資信等級的評定，將其向銷售人員提供，使其在進行銷售的過程中可以將策略實現(xiàn)靈活的應(yīng)用。同時應(yīng)該以各筆賬款的應(yīng)收期限為依據(jù)，對催討的活動進行及時組織，這樣就可以有效避免壞賬情況，使資金加速周轉(zhuǎn)。

三、在項目核算以及在建工程核算中的應(yīng)用

可以用預(yù)算以及決算為依據(jù)對子項目進行明細科目的設(shè)置，按照預(yù)算將各項目的計劃進行數(shù)值的輸入。對于平時發(fā)生的費用，應(yīng)該將憑證進行嚴格輸入。對于費用的支付，應(yīng)該嚴格依照預(yù)算來執(zhí)行，沒有計入預(yù)算的費用或者超出預(yù)算的費用不應(yīng)進行支付，進而實現(xiàn)對成本的良好控制。在建筑工程結(jié)束之后，應(yīng)該采用“UFO”將竣工的決算表進行打印，這對竣工的結(jié)算將可以提供很大的幫助作用。

四、當今信息化背景下企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

（一）在企業(yè)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中的應(yīng)用

為了使企業(yè)實現(xiàn)進一步的信息化，應(yīng)該進行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，這樣才可以對企業(yè)的活動以及業(yè)務(wù)的流程起到良好的輔助作用。同時在進行企業(yè)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的過程中應(yīng)該意識到，企業(yè)對這一技術(shù)進行運用的目的并不是對繁雜、零碎并且真?zhèn)坞y辨的信息加以錄入。所以，會計電算化在企業(yè)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的過程中得以科學應(yīng)用，可以使企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，信息的錄入實現(xiàn)進一步的完整以及精確，并且使得企業(yè)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)上的進一步精簡，對不相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入情況以及重復(fù)錄入的情況實現(xiàn)了有效的避免，進而使得企業(yè)的數(shù)據(jù)在及時性以及可利用性的這些方面都實現(xiàn)了進一步的提高。并以此為基礎(chǔ)，進行數(shù)據(jù)的橫向以及縱向的定量定性分析，以歷史為依據(jù)，以未來為導向，對企業(yè)進行科學合理決策的過程中提供良好的保障。

（二）在企業(yè)進行軟件開發(fā)中的應(yīng)用

在經(jīng)濟不斷發(fā)展、信息技術(shù)不斷進步的過程中，社會的分工也實現(xiàn)了不斷的細化，同時也就實現(xiàn)了行業(yè)的多元化，以此，對每一個行業(yè)而言，都存在著自身獨特的特點，因此對不同的企業(yè)而言，其規(guī)模、管理的模式以及產(chǎn)品都有著很大的差別。因此在當今的信息化時代背景之中，要想實現(xiàn)企業(yè)全面的信息化，就應(yīng)該對各個行業(yè)都實現(xiàn)信息化，因此就要對每一個行業(yè)的特點進行深入的研究，進而實現(xiàn)對適合這一行業(yè)特點的信息化軟件的開發(fā)。

隨著會計電算化在當今企業(yè)之中的應(yīng)用，使得當今的企業(yè)可以在信息化這一時代背景下對ERP系統(tǒng)進行廣泛的應(yīng)用，實現(xiàn)了企業(yè)信息化系統(tǒng)的良好建立，進而使得信息化時代中，企業(yè)的相關(guān)需求得到了進一步滿足。因此也就實現(xiàn)了企業(yè)信息化的軟件以及咨詢市場的合理開發(fā)，通過對這些信息化軟件的應(yīng)用，使得企業(yè)實現(xiàn)了售前服務(wù)的市場機制以及售后服務(wù)的市場機制，對于企業(yè)的信息化軟件在當今時代的發(fā)展而言，從根本上實現(xiàn)了其平穩(wěn)性，同時也使得企業(yè)在當今信息化時代的背景下實現(xiàn)了良性的發(fā)展。因此，在當今的信息化時代背景下，會計電算化在企業(yè)之中的合理應(yīng)用，使得企業(yè)信息化的實施得到了良好的保障，進而對企業(yè)的銷售服務(wù)等實現(xiàn)了效率以及質(zhì)量的進一步提升。在企業(yè)的軟件開發(fā)以及企業(yè)自身的發(fā)展過程中起到了良好的促進作用，不僅實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)等的良好管理，同時也實現(xiàn)了企業(yè)資金良好管理，為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的動力作用。

結(jié)束語：

綜上所述，在當今的經(jīng)濟以及科技不斷發(fā)展的過程中，要想實現(xiàn)對企業(yè)的數(shù)據(jù)以及資金等進行良好的管理，就應(yīng)該實現(xiàn)管理方法的進一步轉(zhuǎn)變。隨著會計電算化在當今企業(yè)中的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了對支出良好的預(yù)算以及對銷售進行良好的收入管理，同時在企業(yè)的項目核算以及信息化發(fā)展的過程中都起到至關(guān)重要的作用。因此企業(yè)一定要對會計電算化進行合理應(yīng)用，使其發(fā)揮應(yīng)有的價值。

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