網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理探析

摘 要：隨著我國(guó)高等院校教育信息化進(jìn)程的加速，各高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)投入大幅增加，管理跟不上形式，管理制度不健全，固定資產(chǎn)利用率低等一系列問(wèn)題也逐步凸顯，本文通過(guò)分析目前高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題，提出了一些有針對(duì)性的對(duì)策，希望能給圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理提供一定的借鑒，從而最大化地發(fā)揮圖書(shū)館在高校教學(xué)和科研中的輔助作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；高校圖書(shū)館；固定資產(chǎn)管理

一、圖書(shū)館固定資產(chǎn)的特征及成本構(gòu)成

（一）圖書(shū)館固定資產(chǎn)的特征

高校圖書(shū)館的固定資產(chǎn)是最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)，是圖書(shū)館正常運(yùn)行的先決條件。了解圖書(shū)館固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及成本構(gòu)成，能引起圖書(shū)館管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的重視，對(duì)圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理制度的完善也具有重要的意義。目前來(lái)看，圖書(shū)館固定資產(chǎn)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

數(shù)量大，種類(lèi)繁雜。主要有圖書(shū)及其他非印刷型文獻(xiàn)資料、桌椅設(shè)備、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、館舍建筑物等。使用人員復(fù)雜，權(quán)限不等。高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)的使用者包括圖書(shū)館工作人員、高校教師和學(xué)生，有的圖書(shū)館甚至對(duì)社會(huì)讀者開(kāi)放，他們文化水平差異較大，使用權(quán)限不等。使用周期不同。不同的使用周期決定了管理方式的不同，這給圖書(shū)館管理人員帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。

（二）圖書(shū)館固定資產(chǎn)的成本構(gòu)成

圖書(shū)館固定資產(chǎn)的成本主要包括以下三大部分：

第一，圖書(shū)、期刊、音像制品的購(gòu)買(mǎi)成本。這部分成本主要用于教師和學(xué)生閱讀或者教學(xué)科研使用的必備印刷或者音像產(chǎn)品開(kāi)支。

第二，硬件設(shè)施成本，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、書(shū)柜、電腦桌等購(gòu)買(mǎi)成本。這部分是圖書(shū)館正常運(yùn)行需要購(gòu)置的基本設(shè)施和設(shè)備。

第三，軟件成本，如圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行軟件的購(gòu)買(mǎi)成本、多媒體課件等軟件系統(tǒng)的成本等。這部分為高校開(kāi)展教學(xué)科研必購(gòu)的軟件，比如中國(guó)知網(wǎng)和各種科研數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件及教學(xué)系統(tǒng)。

二、高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（一）高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理意識(shí)欠缺

圖書(shū)館固定資產(chǎn)作為高校固定資產(chǎn)的重要組成部分，其主要來(lái)源于高校的投入，不進(jìn)行成本核算和折舊。高校無(wú)法核算投入產(chǎn)出比，只是為了“面子”而不斷加大投入，這就導(dǎo)致了高校對(duì)圖書(shū)館管理不夠重視，不能夠給予足夠的資金進(jìn)行建設(shè)和維修。

（二）高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理制度不完善

目前中國(guó)各高校對(duì)圖書(shū)館固定資產(chǎn)的管理一般都會(huì)制定很多詳細(xì)具體的管理制度，但這些制度很多都缺乏系統(tǒng)性和可操作性，很多規(guī)章制度都流于形式。高校圖書(shū)館擁有大量的固定資產(chǎn)，目前很多高校沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)分，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理崗位并進(jìn)行相應(yīng)的考核，造成管理人員對(duì)固定資產(chǎn)概念模糊，管理職責(zé)不清。

（三）高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)利用率普遍不高

高校圖書(shū)館的宗旨本來(lái)是為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)的，但目前我國(guó)現(xiàn)狀是高校圖書(shū)館成為考量高校辦學(xué)效力的重要指標(biāo)，各大高校盲目追求規(guī)模，引進(jìn)各種所謂的高科技技術(shù)，為了“藏書(shū)而藏書(shū)”，甚至為了圖書(shū)數(shù)量而進(jìn)一些不適用的圖書(shū)，全然不顧學(xué)校的規(guī)模、學(xué)生需求書(shū)的具體情況、圖書(shū)館圖書(shū)的利用效率。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理策略建議

（一）提高“互聯(lián)網(wǎng)+圖書(shū)館”思想認(rèn)識(shí)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，從思想上認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館管理的時(shí)代創(chuàng)新和改革，這是管理圖書(shū)館固定資產(chǎn)最重要的一步，從高校的上層領(lǐng)導(dǎo)到圖書(shū)館的各級(jí)管理人員都應(yīng)該思想一致，主動(dòng)改革，改變傳統(tǒng)思維，引進(jìn)系統(tǒng)軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技能，從圖書(shū)館固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修以及報(bào)廢每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格錄入系統(tǒng)，做好記錄，保障圖書(shū)館固定資產(chǎn)的科學(xué)規(guī)范和系統(tǒng)的管理。

（二）建立圖書(shū)館固定資產(chǎn)全面系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理制度

建立規(guī)范的管理制度是圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理的重要措施。在傳統(tǒng)的管理制度下，圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生較多的重復(fù)性工作，由于管理不規(guī)范和制度不健全造成資源的浪費(fèi)。首先，建立圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書(shū)館管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，引進(jìn)高?，F(xiàn)代設(shè)備儀器、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等系列手段，可以給圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理帶來(lái)較大的便利和效率，同時(shí)避免諸多問(wèn)題的出現(xiàn)；其次，建立健全圖書(shū)館固定資產(chǎn)清查制度。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)更新使用狀況，保證賬面和實(shí)際情況相吻合，對(duì)長(zhǎng)期閑置物品進(jìn)行合理的調(diào)整，提高利用率，定期進(jìn)行檢修和維護(hù)；再次，進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)管理。所有圖書(shū)館固定資產(chǎn)都要輸入管理系統(tǒng)中，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)管理，合理分工，并對(duì)設(shè)備標(biāo)記相應(yīng)負(fù)責(zé)人，確保每個(gè)設(shè)備都有對(duì)應(yīng)的管理人員進(jìn)行針對(duì)性的管理，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)，避免資源浪費(fèi)和重復(fù)購(gòu)置。

（三）完善圖書(shū)館固定資產(chǎn)的多功能多用途，提高資源利用率

圖書(shū)館的固定資產(chǎn)除了用于進(jìn)館閱讀和使用之外，還可以開(kāi)發(fā)更多的功能，比如專(zhuān)業(yè)課實(shí)踐課程的場(chǎng)所、讀書(shū)月比賽空間、教師科研使用、并可以開(kāi)放非工作日為學(xué)生上自習(xí)和各類(lèi)讀書(shū)活動(dòng)使用。為了適應(yīng)師生的新型閱讀方式，可以充分利用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)放自主檢索，自主閱讀，也可以吸引學(xué)生到圖書(shū)館進(jìn)行檢索閱讀圖書(shū)資料，在有限的圖書(shū)館固定資產(chǎn)條件下，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮更大更多的功能。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳 青.新形勢(shì)下F省圖書(shū)館加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2018，（04）：144-145.

[2] 秦紅軍.圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017，（07）176-177.

[3] 王敏杰，王建平，趙蕾.高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理問(wèn)題研究——以西安建筑科技大學(xué)圖書(shū)館為例[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2018，（05）：49-50.

作者簡(jiǎn)介：

孔繁華（1977-），山東省榮成人，本科。研究方向：教育管理，資產(chǎn)管理、人力資源。