李文元
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,有關人員開始重視干部檔案管理系統(tǒng)的進一步完善。我國軍休干部檔案管理是干部檔案管理的重要組成部分。因此,完善我國軍休干部人事檔案管理系統(tǒng),很有必要。本文將針對我國軍休干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策進行相關分析,以期促進我國軍休干部人事檔案管理長遠發(fā)展。
關鍵詞:軍休干部;人事檔案管理;現(xiàn)狀及對策
隨著科學技術的不斷發(fā)展,檔案管理工作也需要緊跟時代潮流,實現(xiàn)科學化管理。對我國軍休干部人事檔案實行科學化管理,不僅能夠促進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展,還能夠讓檔案管理工作緊跟時代的潮流。因此,有關人員應該重視我國軍休干部人事檔案管理的工作。
我國軍休干部人事檔案管理的現(xiàn)狀
軍休干部人事檔案管理人員工作意識薄弱
現(xiàn)階段,我國軍休干部人事檔案管理出現(xiàn)的最為明顯的問題,就是軍休干部人事檔案管理人員工作意識薄弱。受傳統(tǒng)軍休干部人事檔案管理觀念的影響,檔案管理人員往往將工作重心放在信息收集和檔案保存上面,這就導致了我國軍休干部人事檔案管理水平落后。隨著信息時代的來臨,許多新技術、新觀念也開始應用于軍休干部人事檔案管理工作,因此,不斷革新軍休干部人事檔案管理的技術和方法,才能提高我國軍休干部人事檔案管理水平,才能促使我國的檔案管理工作趕上時代潮流。
除此之外,缺乏對軍休干部人事檔案管理的資金投入,也嚴重影響了我國軍休干部人事檔案管理的工作效率。信息化的軍休干部人事檔案管理,需要有關的人員加大對我國軍休干部人事檔案管理工作的人力、物力資源投入,而缺乏資金投入,就會導致軍休干部人事檔案管理工作不能順利進行,嚴重影響我國軍休干部人事檔案管理水平的提升。
我國軍休干部人事檔案管理不規(guī)范
我國軍休干部人事檔案管理工作,處于初級的發(fā)展階段,有些軍休干部人事檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理知識,這就導致了我國軍休干部人事檔案管理不具有規(guī)范性,嚴重影響了我國軍休干部人事檔案管理工作的順利開展。除此之外,有關的管理人員沒有樹立明確的管理目標,這就導致了我國軍休干部人事檔案管理工作體系混亂。此外,管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識以及沒有樹立明確的管理目標,這些因素都導致了我國軍休干部人事檔案管理的不規(guī)范。
我國軍休干部人事檔案管理工作效率較低
現(xiàn)階段,我國軍休干部人事檔案管理工作水平比較低,這就導致了我國軍休干部人事檔案管理工作推進速度比較慢,在一定程度上影響了我國軍休干部人事檔案管理工作的效率。除此之外,我國軍休干部人事檔案管理信息化的管理技術落后和管理人員服務意識低下,也嚴重影響了我國軍休干部人事檔案管理的工作效率。
針對我國軍休干部人事檔案管理現(xiàn)狀的應對策略
增強我國軍休干部人事檔案管理人員的工作效率
隨著多元化時代的發(fā)展,我國軍休干部人事檔案管理工作應該緊跟時代的潮流,朝著科學且高效率的方向發(fā)展。想要實現(xiàn)這一發(fā)展目標,就必須增強我國軍休干部人事檔案管理人員的工作效率。
想要增強我國軍休干部人事檔案管理人員的工作效率,就必須要轉變管理人員的觀念并讓其保持良好的工作心態(tài)。但是,讓我國軍休干部人事檔案管理人員的管理觀念改變,并不是一朝一夕可以完成的。因此,有關的領導應該增強宣傳力度。只有管理人員意識到我國軍休干部人事檔案管理工作的重要性,才能樹立正確的檔案管理觀念,才能更進一步提高我國軍休干部人事檔案管理的工作效率。良好的工作心態(tài),有利于形成良好的工作氛圍,有利于提高我國軍休干部人事檔案管理的工作效率。因此,轉變我國軍休干部人事檔案管理人員的管理觀念并讓其保持良好的工作心態(tài),是提高我國軍休干部人事檔案管理人員工作效率的關鍵。
其次,必須增加資金的投入。充足的資金,能夠確保我國軍休干部人事檔案管理系統(tǒng)的及時更新,能夠促進我國軍休干部人事檔案管理引進新的檔案管理設備和技術。在時代發(fā)展的今天,只有緊跟時代的腳步,才能夠做到不被時代淘汰。因此,我國軍休干部人事檔案管理也應該不斷地引進新的檔案管理設備和技術,這樣才能夠促使我國的檔案管理工作順利進行,才能夠實現(xiàn)我國軍休干部人事檔案管理工作的高效率。
再者,必須對我國軍休干部人事檔案管理人員進行定期的技術培訓。隨著科學技術的不斷發(fā)展,軍休干部人事檔案管理系統(tǒng)也在不斷地革新。因此,對我國軍休干部人事檔案管理人員進行定期的技術培訓,有利于軍休干部人事檔案管理人員掌握新的管理技術和理念,有利于提高我國軍休干部人事檔案管理工作水平。除此之外,還應該做好反饋工作。所謂的反饋工作,就是對我國軍休干部人事檔案管理人員的培訓結果進行測試和考核。只有這樣,才能促使有關的軍休干部人事檔案管理人員認真學習先進的管理技術,才能實現(xiàn)培訓工作的價值,從而促進我國軍休干部人事檔案管理人員工作效率的提升。
完善我國軍休干部人事檔案管理的相關制度
完善我國軍休干部人事檔案管理的相關制度,就是讓我國軍休干部人事檔案管理實現(xiàn)科學化管理。我國軍休干部人事檔案實現(xiàn)科學化管理,有利于提高其管理水平,有利于更好地為人民服務。因此,完善我國軍休干部人事檔案管理的相關制度,勢在必行。
首先,想要完善我國軍休干部人事檔案管理的相關制度,就必須實行責任制。實行責任制,就是“誰管理,誰負責”。在傳統(tǒng)的檔案管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)責任不清楚的現(xiàn)象,這就會導致有關管理人員對工作松懈,也影響了我國軍休干部人事檔案管理各個環(huán)節(jié)的順利進行,更嚴重影響了檔案管理的工作效率。而采取責任制的新的管理方法,讓每個環(huán)節(jié)都有相應的管理人員,就能讓每個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題得到及時地解決。這樣有利于提高每個管理環(huán)節(jié)的工作效率,也有利于軍休干部人事檔案管理工作的順利進行。
其次,想要完善我國軍休干部人事檔案管理的相關制度,就必須讓軍休干部人事檔案管理人員明確管理目標。我國軍休干部人事檔案的管理目標,主要分為兩類,分別是長期目標和短期目標。只設置長目標,會讓有關的軍休干部人事檔案管理人員喪失工作熱情,這樣不利于我國軍休干部人事檔案管理工作的順利進行。只設置短目標,會讓有關的軍休干部人事檔案管理人員,長期處于追趕目標的狀態(tài)。這就會導致我國軍休干部人事檔案管理人員,將精力完全投入現(xiàn)在的工作任務中,不利于促進管理工作的長遠發(fā)展。只有合理地設置長短目標,才有利于推進我國軍休干部人事檔案管理工作順利開展。
最后,想要完善我國軍休干部人事檔案管理的相關制度,就必須培養(yǎng)相關人事檔案管理人才。軍休干部人事檔案管理人才,不僅需要具備專業(yè)的軍休干部人事檔案管理知識,只有具備專業(yè)的軍休干部人事檔案管理知識,才能夠做好人事檔案管理工作,才能夠提高我國軍休干部人事檔案管理餓水平。除此之外,軍休干部人事檔案管理人員,還應該具備一定的道德素養(yǎng)?,F(xiàn)代社會,非常注重人才的全面發(fā)展。只有具備專業(yè)知識和道德素養(yǎng)的人,才是現(xiàn)代社會需要的真正人才,才能促進社會的發(fā)展。對于我國軍休干部人事檔案管理工作來說,也是如此。因此,想要完善我國軍休干部人事檔案管理的相關制度,需要發(fā)展德才兼?zhèn)涞娜瞬?,這樣才能夠促進我國軍休干部人事檔案管理工作的良好發(fā)展。
結語
總而言之,針對我國軍休干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀采取相應的對策,就是要增強我國軍休干部人事檔案管理人員的工作效率,就是要完善我國軍休干部人事檔案管理的相關制度。只有這樣,才能夠提升我國檔案管理的水平。本文就我國軍休干部人事檔案管理的現(xiàn)狀,針對我國軍休干部人事檔案管理現(xiàn)狀的應對策略進行相關討論,希望筆者的一點淺見能為促進我國軍休干部人事檔案管理的長遠發(fā)展提供幫助。
(作者單位:蘭州市軍隊離退休干部第二服務站)
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