加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施

何偉

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，房地產(chǎn)行業(yè)迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。城鎮(zhèn)化的快速發(fā)展和二胎政策的實(shí)行下，人們的購房需求越來越大。在新形勢(shì)下，做好房產(chǎn)檔案收集和管理工作，借助先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理，能夠促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展。本文研究的主要內(nèi)容是加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；規(guī)范化管理；措施

加強(qiáng)房地產(chǎn)的檔案管理工作，能夠減少產(chǎn)權(quán)糾紛，為房屋拆遷和規(guī)劃提供依據(jù)，還能維持房產(chǎn)管理的秩序，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。

房產(chǎn)檔案管理工作的重要性

1.1為房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理提供依據(jù)

在《城市房地產(chǎn)管理法》中規(guī)定：國家實(shí)行土地使用權(quán)和房屋所有權(quán)登記制度。在登記發(fā)證過程中根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)提供的檔案材料確定房屋產(chǎn)權(quán)，保證發(fā)證的準(zhǔn)確性。

房地產(chǎn)檔案資料是房地產(chǎn)交易中確定產(chǎn)權(quán)的保障，檔案管理人員對(duì)檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理，避免檔案信息出現(xiàn)涂改、偽造、檔案遺失和重復(fù)申領(lǐng)《房屋所有權(quán)證》的現(xiàn)象發(fā)生，維護(hù)房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理秩序。

1.2 為住房拆遷管理提供有效憑據(jù)

在房屋拆遷管理工作中，房產(chǎn)檔案記載著當(dāng)?shù)氐木幼顩r、經(jīng)濟(jì)狀況和人均面積等等，加強(qiáng)檔案管理工作能夠在拆遷和安置用戶面積時(shí)提供理論依據(jù)。解決解決城市建房規(guī)劃和職工住房困難的問題。

1.3落實(shí)經(jīng)濟(jì)適用住房過程的可靠憑證

在建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用住房時(shí)按照國家政策規(guī)定，將人員編制、實(shí)有人數(shù)、人均收入、人均住房面積、擬建住房地點(diǎn)、套數(shù)、總層數(shù)、建筑面積等作為檔案管理資料，檔案管理人員對(duì)以上信息詳盡登記整理，按程序上報(bào)，使經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)符合法律和政策的框架要求[1]。

房產(chǎn)檔案管理中存在的問題

2.1法制觀念淡薄

“無規(guī)矩不成方圓”，在每個(gè)行業(yè)中都會(huì)有相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)工作以及工作人員進(jìn)行約束。但是，房產(chǎn)檔案管理工作沒有健全的法制條例，導(dǎo)致檔案管理制度無法落實(shí)和實(shí)施。

2.2房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)力度不足

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。很多房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，建立了信息數(shù)據(jù)庫。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的手工檔案管理方式無法滿足現(xiàn)代化房屋檔案處理工作，不能保證檔案管理的水平。但是，還有很多房地產(chǎn)企業(yè)沒有完成轉(zhuǎn)型，在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)上缺乏積極性，存在著重經(jīng)營(yíng)，輕管理的問題。多數(shù)企業(yè)存在著手工檔案管理與信息化管理模式并存的現(xiàn)象，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理存在很多安全隱患，管理質(zhì)量差，效率低。

2.3檔案工作人員素質(zhì)較低

房產(chǎn)檔案管理工作涉及的內(nèi)容很多，企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作的要求非常高。但是在當(dāng)前的檔案管理工作中，很多從事檔案管理的人員沒有經(jīng)歷過專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作的具體事項(xiàng)不了解，使用的檔案管理方式不科學(xué)[3]。還有很多企業(yè)不重視檔案管理工作，給檔案管理人員的工資待遇較低。

加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施

3.1健全房產(chǎn)檔案管理制度

要想保證房產(chǎn)檔案管理工作的有效開展，首先應(yīng)該建立健全的房產(chǎn)檔案管理制度，根據(jù)行內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的法律法規(guī)，規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理流程。一般來說，企業(yè)的檔案管理工作效率低，主要是因?yàn)槿狈τ行У闹贫缺O(jiān)督，各個(gè)部門和人員之間缺乏配合和溝通，在工作過程中各司其職，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理工作很難順利進(jìn)行。其次，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立有效獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工積極性，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人員身上，提高工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

3.2提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

工作人員是企業(yè)相關(guān)制度、條例的執(zhí)行者和監(jiān)督者，在檔案管理工作中提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。保證檔案管理人員能夠熟悉房地產(chǎn)權(quán)屬的管理知識(shí)，系統(tǒng)全面的掌握檔案專業(yè)知識(shí)，例如檔案應(yīng)用理論知識(shí)、檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)和檔案保護(hù)技術(shù)等等。檔案管理人員能夠在培訓(xùn)和實(shí)際工作中不斷提升自己的專業(yè)技能，完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自己的綜合素養(yǎng)等等[4]。

3.3 引進(jìn)先進(jìn)檔案管理信息技術(shù)

隨著信息技術(shù)的不斷改進(jìn)與應(yīng)用，在企業(yè)的發(fā)展中信息技術(shù)成為不可或缺的有效助力。在房地產(chǎn)檔案管理工作中引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)能夠建立電子文檔和數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、管理、存儲(chǔ)和分享，能夠利用信息資源擴(kuò)展檔案管理的業(yè)務(wù)，提高檔案管理質(zhì)量與效率。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中來能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的自動(dòng)化管理，還能提高管理人員的決策水平，具有很大的應(yīng)用價(jià)值。將檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化，能夠促進(jìn)自動(dòng)化和智能化檔案管理方式的形成與廣泛應(yīng)用。

結(jié)語

目前，我國的房產(chǎn)檔案管理工作還處在過渡階段，由傳統(tǒng)的手抄檔案管理向信息化管理方向發(fā)展。

對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理能夠真實(shí)全面的反映出所有房屋的信息 ，為城市的規(guī)范和發(fā)展提供有效憑證，促進(jìn)城市房屋的動(dòng)態(tài)化管理。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的專業(yè)能力，培養(yǎng)具有專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)和道德素養(yǎng)的復(fù)合型人才。檔案管理人員在日常工作中需要及時(shí)補(bǔ)充和完善房屋信息，確保房產(chǎn)資料的完整性和真實(shí)性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]全曉虹.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施探討[J].科技展望，2016，（04）：242.

[2]張雪梅.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施[J].中國房地產(chǎn)（綜合版），2016，（07）：41-44.

[3]鄭丹寧.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的有效措施[J].城建檔案，2016，（12）：45-46.

[4]李紅艷.新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化措施探究[J].神州（下旬刊），2016，（05）：161.