施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算存在的問(wèn)題及建議

嚴(yán)瑋

摘要：由于施工企業(yè)工作性質(zhì)特殊和工作環(huán)境復(fù)雜，固定資產(chǎn)中設(shè)備較多，不能集中存放，總體價(jià)值較高，在進(jìn)行管理和核算時(shí)，必須建立完善、科學(xué)、規(guī)范的、精細(xì)的體系，才能保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。但是固定資產(chǎn)的管理和核算還是存在許多亟待解決的問(wèn)題，本文針對(duì)施工企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)、流轉(zhuǎn)等問(wèn)題，以及核算中賬實(shí)不符、核算方式等問(wèn)題做了分析，提出了幾點(diǎn)改善的建議。不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)的管理和核算問(wèn)題，是施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理和核算

施工企業(yè)作為特殊生產(chǎn)體制的單位，固定資產(chǎn)占有的比重比較大，而施工企業(yè)流動(dòng)性的工作性質(zhì)，造成固定資產(chǎn)在搬運(yùn)、轉(zhuǎn)移的過(guò)程中，對(duì)其的管理和核算存在許多阻礙。一旦固定資產(chǎn)管理核算的體系不夠完善，就會(huì)降低固定資產(chǎn)的使用效率，給施工企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)壓力。因此，提高固定資產(chǎn)管理水平和核算效率對(duì)于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著至關(guān)重要的作用。

一、施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算存在的問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)的采購(gòu)沒(méi)有科學(xué)的計(jì)劃

近年來(lái)，國(guó)家對(duì)社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施建筑的質(zhì)量非常重視，因此對(duì)于施工企業(yè)的水平和資質(zhì)審查嚴(yán)格，而固定資產(chǎn)是行政機(jī)構(gòu)在審查施工企業(yè)能力時(shí)的一個(gè)重要依據(jù)，所以，施工企業(yè)為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，獲得招標(biāo)資格，通常大量采購(gòu)固定資產(chǎn)，提升自身的能力，來(lái)應(yīng)對(duì)行政機(jī)構(gòu)的審批。有時(shí)為了搶占先機(jī)，施工企業(yè)不能對(duì)自身的固定資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的核查，造成采購(gòu)時(shí)過(guò)于盲目，沒(méi)有計(jì)劃，一旦投標(biāo)未中，就會(huì)造成固定資產(chǎn)滯留，造成經(jīng)濟(jì)損失，而中標(biāo)后，有些設(shè)備又不能應(yīng)用到項(xiàng)目中，也造成了一定損失。另外，在項(xiàng)目施工之前，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和預(yù)算沒(méi)有科學(xué)的計(jì)劃，在成本的預(yù)算中不能對(duì)項(xiàng)目所需要的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行核查和清算，造成固定資產(chǎn)的采購(gòu)方案不能適應(yīng)施工企業(yè)的實(shí)際情況，增加了施工企業(yè)的成本費(fèi)用。

（二）固定資產(chǎn)的管理工作不夠完善

施工企業(yè)的固定資產(chǎn)包括項(xiàng)目基地建設(shè)設(shè)施、施工用的機(jī)械設(shè)備以及生活辦公設(shè)備，這些固定資產(chǎn)的管理都是由不同的部門來(lái)進(jìn)行，比如項(xiàng)目部、設(shè)備部以及行政辦公室，固定資產(chǎn)管理部門較多，如果管理系統(tǒng)不完善，就難以形成信息共享，計(jì)劃統(tǒng)一，在采購(gòu)、審批、使用等一系列環(huán)節(jié)中不能相關(guān)聯(lián)，形成管理工作上的漏洞。企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的管理部門和模式，在資產(chǎn)的記錄、調(diào)用上不夠靈活，降低了固定資產(chǎn)的使用率，閑置設(shè)備不能調(diào)用到需要的部門去，就會(huì)增加企業(yè)的成本費(fèi)用負(fù)擔(dān)。

（三）項(xiàng)目工程的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)使用機(jī)制不完善

施工企業(yè)在進(jìn)行不同的工程項(xiàng)目時(shí)，使用的施工設(shè)備也不盡相同，在項(xiàng)目完工后，設(shè)備負(fù)責(zé)人往往會(huì)從自身利益考慮出發(fā)，將還能使用的資產(chǎn)設(shè)備租售給其他單位以此來(lái)獲得利潤(rùn)，在變現(xiàn)過(guò)程中，施工企業(yè)獲得的資金往往是不能與固定資產(chǎn)尚可創(chuàng)造的效益相比較的，因此這種操作造成了施工企業(yè)的資產(chǎn)流失和資金損失。另外，在施工項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)于低值易耗品沒(méi)有完善回收和重復(fù)使用體制，管理環(huán)節(jié)薄弱，不能使固定資產(chǎn)得到最大限度的使用，浪費(fèi)企業(yè)的資源，增大企業(yè)的成本費(fèi)用，長(zhǎng)期積少成多，也會(huì)對(duì)企業(yè)的資金狀況造成一定的影響。

（四）固定資產(chǎn)記賬混亂，折舊方式單一

施工企業(yè)的項(xiàng)目多，財(cái)務(wù)人員工作量大，固定資產(chǎn)在購(gòu)進(jìn)時(shí)，各項(xiàng)目的記賬不能統(tǒng)一，在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)使用中，又不能及時(shí)盤點(diǎn)和記錄，造成對(duì)固定資產(chǎn)的記錄不明確，不完善，對(duì)于固定資產(chǎn)的使用情況難以掌控，造成賬實(shí)不符的情況，使企業(yè)的固定資產(chǎn)核算工作難以正常進(jìn)行。另外，由于施工企業(yè)的特殊性，固定資產(chǎn)設(shè)備的折舊不能按同種方式進(jìn)行。比如，全部按加權(quán)平均法，每年計(jì)提的資產(chǎn)折舊是固定的，但是資產(chǎn)設(shè)備在使用中，會(huì)因?yàn)槟晗薜脑黾樱瑑r(jià)值降低，如果還是按照同種方法折舊，就會(huì)造成資源浪費(fèi)。

二、針對(duì)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算問(wèn)題的解決措施

（一）建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制

首先，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的預(yù)算，根據(jù)每年度的資產(chǎn)設(shè)備使用情況，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)以及企業(yè)自身實(shí)際情況，制定資產(chǎn)采購(gòu)的具體計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、資金額度，對(duì)于大的資金消耗，要上報(bào)總部進(jìn)行考核和審批，加強(qiáng)把控。在項(xiàng)目中標(biāo)后，也要對(duì)固定資產(chǎn)的使用和調(diào)度以及完工后的再次使用情況做好完整科學(xué)的預(yù)算，保證固定資產(chǎn)得到最大效率的使用。其次，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)買和流轉(zhuǎn)管理，對(duì)于資產(chǎn)的購(gòu)置要進(jìn)行嚴(yán)格審批和全面的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)于設(shè)備的性能和使用范圍做好功課，以便使其全面發(fā)揮價(jià)值。最重要的是，建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置專門的工作部門，對(duì)所有固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行有效調(diào)節(jié)和完善，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)工作，增強(qiáng)各部門之間的配合程度，嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的使用和調(diào)撥，提高施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化進(jìn)行固定資產(chǎn)管理

施工企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目多，流轉(zhuǎn)次數(shù)多，靠人為的記錄和傳遞，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也便于管理部門對(duì)于固定資產(chǎn)的審核。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立固定資產(chǎn)的信息庫(kù)，對(duì)其名稱、型號(hào)、性能、存放地點(diǎn)、購(gòu)置時(shí)間、使用時(shí)間等一系列條目進(jìn)行登記，再進(jìn)行信息共享，在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和調(diào)用時(shí)，能夠及時(shí)更新信息，便于管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析，大大減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了工作效率，還能利用信息化對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整理和分析，幫助管理人員更好的作出相關(guān)決策。根據(jù)市場(chǎng)信息自動(dòng)化技術(shù)，在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，企業(yè)可以運(yùn)用條碼技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，以此更方便的記錄從購(gòu)置到報(bào)廢的過(guò)程，為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了記錄的時(shí)間，可以花更多的精力在資產(chǎn)管理上。固定資產(chǎn)管理的信息化，有效的實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)集中管理，有利于企業(yè)利用資產(chǎn)集中管理模式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配和審查，提高固定資產(chǎn)的使用率，保障固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中得到有效的調(diào)配。

（三）規(guī)范施工企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊和記賬環(huán)節(jié)

提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，全面掌握施工企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法，規(guī)范記賬行為。同時(shí)，企業(yè)要建立固定資產(chǎn)核查制度，定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況紀(jì)念性全面調(diào)查和分析，集合會(huì)計(jì)核算方式，選擇適合施工企業(yè)的折舊方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。比如深圳地鐵在建立了固定資產(chǎn)審核制度后，每月對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)值的調(diào)查和審核，不僅對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，還對(duì)其使用情況進(jìn)行全面核查，以此來(lái)根據(jù)實(shí)際情況采用了平均法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，不但提高了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，還降低了施工企業(yè)的成本。所以，施工企業(yè)在固定資產(chǎn)核算上，要進(jìn)行實(shí)際考察，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)值，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，選擇科學(xué)的折舊方法，減少固定資產(chǎn)的閑置損失。

（四）建立資產(chǎn)租賃部門

由于施工企業(yè)的項(xiàng)目是個(gè)體化的，在完成項(xiàng)目后，往往有部分固定資產(chǎn)沒(méi)有合適的可以立即投放使用的項(xiàng)目，處于閑置狀態(tài)下，不能被有效利用。因此，需要施工企業(yè)成立專門的租賃管理部門，對(duì)于某些閑置的尚可使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行外租，既可以避免設(shè)備因長(zhǎng)期不使用而老化，也可給施工企業(yè)增加一定的收入。首先，租賃部門要有完善的資產(chǎn)租賃管理辦法，建立有效的合法的租賃合同，其次，要對(duì)固定資產(chǎn)的使用、性能、安全等方面有全面的掌握，才能制定相應(yīng)的租賃方案，再者，要建立經(jīng)營(yíng)租賃的網(wǎng)絡(luò)，幫助企業(yè)宣傳，引進(jìn)專門的人才，來(lái)管理租賃工作，還要完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度，防范租賃活動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，解決施工企業(yè)固定資產(chǎn)和核算問(wèn)題是提高企業(yè)施工質(zhì)量重要的舉措，施工企業(yè)要深刻的對(duì)自身的管理工作做好全面的分析和調(diào)查，及時(shí)找出問(wèn)題所在，結(jié)合自身情況來(lái)制定有效的實(shí)行方案，不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)管理和核算工作，提高施工企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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