高校二級學院辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)及提高措施

亢笛

摘要：高等學校二級學院辦公室作為各個學校的最基層管理機構(gòu)，在促進學院教學科研發(fā)展上起著重要的作用，本文對二級學院辦公室具體工作的主要管理者一辦公室主任所應(yīng)具備的素質(zhì)和提高其素質(zhì)的措施進行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：高校二級學院;辦公室主任;素質(zhì)

在高等學校中，各二級學院辦公室處于教學科研工作的第一線，起著承上啟下的作用，直接為學院教師和學生服務(wù)，成為學校各項工作順利開展必不可少的一個環(huán)節(jié)。隨著各高校校院兩級管理體制改革的不斷開展，各二級學院的內(nèi)部事務(wù)數(shù)量也逐漸呈現(xiàn)出顯著上升趨勢，這也從另一個角度反映出了二級學院辦公室主任工作的重要性。要想做好辦公室主任的工作，更好的為廣大師生服務(wù)，為學院的發(fā)展保駕護航，辦公室主任要具有過硬的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為此，辦公室主任應(yīng)通過多種途徑提升自己。

1 二級學院辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)

二級學院辦公室主任首先要堅持馬克思主義在高校意識形態(tài)領(lǐng)域中的領(lǐng)導地位，在大是大非面前保持頭腦清醒，做好政治清醒的表率;其次還要遵守黨紀國法，做好遵規(guī)守紀的表率。思想政治建設(shè)永遠不能松懈，學院辦公室主任務(wù)必要樹立良好的政治素養(yǎng)。

1.2 道德素質(zhì)

級學院辦公室主任要保持崇高的道德素養(yǎng)：（1）具備高度的責任意識。辦公室工作事無巨細，辦公室主任要大事小事統(tǒng)籌兼顧，要學會從細節(jié)人手抓大事，從大局出發(fā)做小事。（2）嚴守組織工作紀律。對黨政聯(lián)席會議上議而未決和決而未公的文件政策，或者涉密事項務(wù)必要三緘其口，絕不外泄，嚴格按照程序和規(guī)定辦事，不搞特殊化。（3）要有強烈的事業(yè)心，無怨無悔、盡職盡責的為廣大學院師生服務(wù)。

1.3 業(yè)務(wù)素質(zhì)

過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是二級學院辦公室主任所必須具備的：（1）語言表達能力。學院辦公室作為學院對內(nèi)對外的窗口，辦公室主任必須具備過硬的語言表達能力，積累人際交往中的豐富經(jīng)驗，才能勝任日常工作。（2）協(xié)調(diào)能力。在學院日常工作中，有些待辦事項是十分復(fù)雜的，執(zhí)行過程中會涉及不同類型的人員和諸多障礙，這就要求主任具備較好的協(xié)調(diào)能力，捋順所有問題要點，協(xié)調(diào)各類人員，實現(xiàn)問題的順利解決。（3）文字寫作能力。學院工作匯報、年度總結(jié)等材料，大多需要辦公室主任起草撰寫，文字寫作能力是辦公室主任的一項基技能，只有不斷在實際文字工作中積累經(jīng)驗，才能逐步提高寫作能力。（4）一定的專業(yè)知識。每個學院的學科特點和專業(yè)構(gòu)成都不相同，辦公室主任要熟悉二級學院建設(shè)發(fā)展目標和各專業(yè)特點，具備一定的專業(yè)知識儲備，這樣開展工作才更能得心應(yīng)手。

2 二級學院辦公室主任素質(zhì)提升措施

2.1 重新認識自己崗位

二級學院辦公室主任務(wù)必要調(diào)整好心態(tài)，熱愛辦公室工作，忠于辦公室主任的職責，要有為崗位奮斗的決心，要任勞任怨、心無旁鶩地做好本職工作，要具備為廣大師生和學院發(fā)展服務(wù)的奉獻精神。所以辦公室主任應(yīng)該充分地認識到自己崗位的重要性和特殊性，不應(yīng)該妄自菲薄，也不應(yīng)該見異思遷，而要懷著崇高的事業(yè)心、高度的責任感，全身心地投入工作之中。

2.2 邊工作邊思考

在實際工作過程中，辦公室主任要做到邊工作邊思考。針對日常工作中的龐大信息，辦公室主任應(yīng)學會分析與思考，從而把有效信息上報給學院領(lǐng)導。辦公室主任要在養(yǎng)成良好思考習慣，才能做到游刃有余地處理問題和化解矛盾，切實為領(lǐng)導以及部門排憂解難。

2.3 樹立終身學習的理念

辦公室主任不僅要認真學習相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識，還要清楚掌握相應(yīng)的學院工作知識。這些知識隨著社會的發(fā)展和相關(guān)政策的改善會不斷的更新和擴展，這就需要辦公室主任不能固步自封，覺得自己目前工作沒有問題就不善于充實自己，要樹立終身學習的理念，只有這樣，才能適應(yīng)學校不斷發(fā)展的新環(huán)境，并為自己未來的進一步發(fā)展和提升奠定基礎(chǔ)。

總之，在高校二級學院中，辦公室主任是一個十分重要的崗位。作為辦公室主任，需要充分認識該崗位的重要性，努力提高自己的各項素質(zhì)，才能更好的為二級學院的建設(shè)與發(fā)展提供保障。

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