新時(shí)期學(xué)校圖書資料的管理工作分析

摘 要：新時(shí)期，學(xué)校圖書資料的內(nèi)容越來越豐富，學(xué)校教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行與圖書資料規(guī)范管理密不可分，而隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)學(xué)校圖書管理工作也提出了更大的挑戰(zhàn)，因此本文根據(jù)學(xué)校圖書資料管理工作的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段學(xué)校圖書管理工作出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，以望能夠提升高校圖書管理工作的效率，從而使學(xué)校教育工作的進(jìn)行更加順利。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；學(xué)校圖書資料；管理工作

學(xué)校教學(xué)、教育研究等工作的順利開展離不開學(xué)校圖書館，學(xué)校圖書資料不僅可以使全體師生豐富知識(shí)，也可以陶冶師生情操，學(xué)校教師的科研、教學(xué)過程，學(xué)生的研究、學(xué)習(xí)過程，都離不開學(xué)校圖書資源，因此解決目前學(xué)校圖書管理工作問題，改善學(xué)校圖書管理建設(shè)非常重要，而提升圖書管理質(zhì)量也成為現(xiàn)階段開展素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。

一、新時(shí)期學(xué)校圖書資料管理工作現(xiàn)狀

（一）圖書管理制度較落后

目前學(xué)校圖書管理模式上仍然沿用了傳統(tǒng)的圖書管理模式，并沒有認(rèn)識(shí)到新時(shí)期對(duì)于圖書管理工作更高的要求，而過時(shí)的圖書管理制度，也影響了圖書管理人員工作的積極性，使學(xué)校圖書管理工作普遍呈現(xiàn)著得過且過的松散氣氛，制約了圖書管理工作模式的改革創(chuàng)新。

（二）信息化程度不夠

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，學(xué)校圖書館也逐步建立了一些現(xiàn)代化管理設(shè)備，如網(wǎng)絡(luò)閱覽室、遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)、多媒體閱覽室等，[1]但是各學(xué)校并沒有建立專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化的管理工作，再加上學(xué)校對(duì)專業(yè)信息技術(shù)人才利用不當(dāng)，沒有建立能培養(yǎng)內(nèi)部專業(yè)人才的優(yōu)異環(huán)境和良好機(jī)制，圖書資源繁多，管理工作負(fù)擔(dān)比較重，圖書管理工作人員年齡偏大，沒有足夠的精力對(duì)圖書資料進(jìn)行有效整理，也影響了學(xué)校圖書管理工作的開展?，F(xiàn)階段學(xué)校所建立的電教中心、計(jì)算機(jī)中心等機(jī)構(gòu)只是負(fù)責(zé)圖書信息化管理的硬件維護(hù)工作，沒有圖書管理信息化的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)技術(shù)等人員，制約了學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)的步伐。

二、新時(shí)期學(xué)校圖書管理工作優(yōu)化

（一）樹立正確的工作意識(shí)

首先學(xué)校管理部門應(yīng)該重視圖書資料的管理工作從而在選用人才時(shí)能夠針對(duì)新時(shí)期學(xué)校的發(fā)展需要，選擇專業(yè)能力強(qiáng)的圖書管理人員，定期對(duì)圖書管理人員進(jìn)行內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)，也可以組織圖書管理人員長期或短期出外進(jìn)修學(xué)習(xí)；其次引進(jìn)綜合素質(zhì)更加優(yōu)異的圖書情報(bào)專業(yè)或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，充分發(fā)揮他們的帶頭作用，帶動(dòng)圖書管理人員總體素質(zhì)提升；最后為了避免圖書管理工作人員不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德建設(shè)，從而端正相關(guān)工作人員的工作態(tài)度，促進(jìn)整體圖書管理工作氛圍積極向上，更利于圖書管理工作的開展。

此外，為了綜合提升圖書管理人員的工作質(zhì)量，可以規(guī)范圖書管理人員的培訓(xùn)方式，如采取脫崗培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)、聘任制等培訓(xùn)方式。[2]脫崗培訓(xùn)即將平時(shí)工作有效的管理人員送到其他學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而通過學(xué)習(xí)其他學(xué)校的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步提高其工作質(zhì)量；輪崗培訓(xùn)是將圖書管理人員分配到學(xué)校的各個(gè)部門如教學(xué)部門、行政部門等，使圖書管理人員能夠充分了解學(xué)校各部門的工作內(nèi)容及圖書資料需求，從而能夠在采購圖示時(shí)更加符合實(shí)際情況，也提高了整體圖書的利用率；聘任制則是創(chuàng)造了一個(gè)更加優(yōu)異寬松的環(huán)境，吸引更加優(yōu)秀的管理人員加入到學(xué)校的管理工作中來，且也創(chuàng)建了一個(gè)良好的示范作用，增加了圖書管理人員的工作積極性。

（二）完善圖書管理制度

在以往的圖書管理模式的基礎(chǔ)上，學(xué)校管理層應(yīng)該充分了解自身基本情況，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)學(xué)校圖書資料管理工作建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，采取適當(dāng)?shù)拇胧?，整合學(xué)校師生的圖書需求，促使進(jìn)一步完善圖書管理工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效的圖書資源管理；同時(shí)規(guī)范圖書管理機(jī)制，細(xì)化圖書管理行為，實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，約束工作人員行為，建立一支專業(yè)、規(guī)范的圖書管理信息化工作隊(duì)伍，促使整體圖書管理工作氛圍積極、和諧、向上。

同時(shí)傳統(tǒng)的圖書管理模式“藏書-借書-還書”的管理方法已經(jīng)不適于新時(shí)期的圖書管理，[3]因此在收集儲(chǔ)存流通圖書資源的基礎(chǔ)上，圖書管理人員還應(yīng)該對(duì)圖書資源進(jìn)行深層次的應(yīng)用，如開展以圖書館牽頭的讀書評(píng)書活動(dòng)，促使學(xué)校良好的讀書風(fēng)氣，也可以為社會(huì)人員提供培訓(xùn)服務(wù)從而增加社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的管理，外部加強(qiáng)對(duì)讀者的管理，內(nèi)外結(jié)合，增加學(xué)校圖書資源的有效利用。

（三）增加信息技術(shù)的應(yīng)用力度

為了使學(xué)校圖書管理工作能夠?yàn)槿熒岣吒鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)，在豐富學(xué)校網(wǎng)絡(luò)圖書資源的同時(shí)，學(xué)校圖書管理人員也應(yīng)該更加合理地規(guī)劃圖書信息資源，因此學(xué)?？梢越ｉT的圖書資料信息管理中心，增加新時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，同時(shí)對(duì)全體師生進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)師生運(yùn)用信息技術(shù)獲取資源的能力，降低圖書管理人員的工作量，促使圖書管理人員有更多的時(shí)間不斷提升，從而實(shí)現(xiàn)高校圖書資源利用效率全面提升。學(xué)校也應(yīng)該建立初步的圖書網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)。通過獨(dú)立的圖書管理反饋平臺(tái)，[4]全校師生可以在此平臺(tái)上提出借閱問題，閱讀需求，甚至可以在線做題考試、播放學(xué)習(xí)視頻等。同時(shí)在校建立圖書管理信息收集員，可由學(xué)生擔(dān)任，征求師生的各種意見，從而使圖書管理工作能夠更加滿足師生的需求。在常規(guī)的圖書服務(wù)基礎(chǔ)上，根據(jù)自身的圖書資源需求，選取有效的數(shù)據(jù)資源，在建立健全數(shù)據(jù)庫資源的同時(shí)，也可以提升數(shù)據(jù)庫資源的質(zhì)量。

三、總結(jié)

總而言之，學(xué)校圖書資源對(duì)于全校師生的課外學(xué)習(xí)是非常重要的，因此學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的重視，從而根據(jù)新時(shí)代的要求，在以往的圖書管理模式上，融入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，更新圖書管理模式，增加圖書管理人員培訓(xùn)力度，不止要促使圖書管理人員在專業(yè)知識(shí)、綜合能力上不斷提升，而且也要提升其職業(yè)道德素質(zhì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力，促使學(xué)校圖書管理工作不斷進(jìn)步，也為學(xué)校整體工作的順利開展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦祖香.圖書館電子閱覽室管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)綜述[J].祖國，2013（2）：85.

[2]梁軍.提高新時(shí)期高校圖書館管理員工作研究[J].中國科技博覽，2012（8）：187.

[3]祁艷琴.新時(shí)期如何優(yōu)化高校圖書館管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（23）：77.

[4]張?jiān)?新時(shí)期更應(yīng)優(yōu)化大專院校圖書館的教育服務(wù)職能[J].河南圖書館學(xué)刊，2013（8）：28-30.

作者簡介：

琚鶯（1976—），女，漢族，山西晉中人，本科，研究方向：學(xué)校圖書資料的管理。