淺談高校實驗儀器設備的管理工作

張洋+黃震

摘 要：實驗儀器設備是高校教學科研的物質基礎，實驗室的管理工作是否得當直接關系著高校教學科研工作的順利開展。本文從高校儀器設備管理工作存在的幾個普遍性問題展開了討論，就提高管理人員的思想認識，加強管理人員的培訓交流，優(yōu)化管理系統(tǒng)及合理配置幾個方面進行了闡述，讓儀器設備盡量能發(fā)揮其最大作用，為高校的科研教學工作提供有力保障。

關鍵詞：高校；實驗；儀器設備；管理

實驗儀器設備是高校教學和科研的物質基礎，良好的儀器設備管理不僅是反映實驗室水平和實驗室實力的重要標志，也是搞好教學和科研工作的重要保障。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，教育體質改革的不斷深入，國家和地方對高等教育的資助不斷增加，其中有相當大一部分經費用于各類教學科研儀器設備的購置。儀器設備的高精尖程度和擁有量已成為高?？蒲袑嵙Φ闹匾獦俗⒅籟1]。雖然現在高校對實驗儀器設備的管理工作很重視，也在相關方面也已經取得了很大的成效，但目前高校實驗儀器設備管理工作中仍存在一些普遍性的問題。

一、高校儀器設備管理工作中存在的問題

（一）儀器設備的使用未能嚴格遵守管理制度

目前很多高校為了加強學校國有資產的管理，維護實驗儀器設備的安全和有效使用，防止實驗儀器設備不應有的損壞和丟失，保證學校教學、科研的順利進行，制定了損壞、遺失實驗儀器設備的相關辦法。但在實際的執(zhí)行過程中，很多制度都只是停留在紙面上，如在實驗過程中遇到問題時沒有相關部門嚴格按照相關制度來執(zhí)行管理，結果導致損壞的儀器無人賠償；又如很多學生或者老師為了節(jié)約實驗時間，并沒有嚴格按照相關實驗管理制度來操作儀器，導致儀器的使用壽命下降，造成資源浪費。

（二）儀器設備的使用率不高

盡管很多高校建立了公共實驗平臺，但是“小而全”的實驗室格局依然普遍存在，所以常常出現一種儀器設備有多臺的現象，造成實驗儀器的重復購置，這樣就使實驗儀器的使用率下降；或者因為實驗管理方面的技術能力不足，儀器的功能不能得到很好的利用和發(fā)揮，造成實驗資源浪費；實驗平臺開放度不夠，儀器設備使用范圍只局限于內部人員，不設置對外開放服務，造成投資資源浪費。

（三）儀器設備未能及時維修而閑置

我國高校物資資源大部分是來自財政撥款，長期以來實驗儀器設備，不計成本，不計盈虧，導致學校對實驗儀器設備重買輕管，重錢輕物，使用單位在儀器良好時就積極使用，當儀器故障或存在反復多次維修時就會出現無人愿意管理或未能及時維修的現象，從而致使很多還未達到服役年限的儀器設備被廢棄或被新儀器所替代的現象，這無形中的人為縮短了儀器的使用壽命，造成國家財產資源浪費[2]。

（四）廢舊儀器設備未能及時處理

隨著儀器使用年限的增加，一些儀器設備會出現部件損壞、老化的現象，或由于其他原因造成儀器設備出現故障等問題，不能再滿足實驗需求；抑或隨著實驗項目的改革和更新，一些舊儀器設備會被新儀器所取代；或者按照相關對門對儀器設備使用年限的限制，一些設備超出服役年限而不能再被使用。盡管高校有對不使用的儀器設備報廢的相關規(guī)定和要求，但是很多時候實驗管理人員都沒有及時對需要報廢的儀器設備及時提交報廢申請，或者及時提交了報廢申請，相關部門也未能及時作出相應處理，從而導致廢舊儀器長期在實驗室閑置，占用實驗空間，造成很大浪費。

二、采取措施加強實驗儀器設備的管理工作

（一）提高思想認識，強調實驗儀器設備管理工作的重要性

思想認識是決定高校實驗儀器設備管理工作成效的關鍵問題所在，是搞好儀器設備管理工作的前提。所以，必須建立健全各級管理責任制度并保持定期修訂與更新，明確各職能部門的職責，責任落實到人并輔以必要的獎懲制度。要根本上從重理論輕實踐的思想中徹底轉變過來，充分認識實驗儀器設備管理工作的重要性，促使高校營造一個全員參與、維護的實驗儀器設備管理氛圍。

（二）管理人員的培訓與交流

實驗儀器設備管理水平高低，儀器發(fā)揮作用大小，都與管理隊伍息息相關。高水平的管理隊伍是實驗儀器設備發(fā)揮其最大效率的關鍵所在。高水平的管理隊伍應該由責任使命感強、具有上進事業(yè)心及專業(yè)技術知識技能過硬的成員所組成。高校應該經常組織他們到先進單位學習交流，定期舉辦儀器設備維護、維修、更新、開發(fā)等培訓班、提升班。同時也積極創(chuàng)造條件，組織儀器設備的交流會和博覽會等等。這樣既能開闊他們的視野，及時掌握先進的儀器設備管理理念，同時也能夠很大程度上提升他們的專業(yè)知識水平和管理業(yè)務服務水平，為管理人員隊伍建設提供有力的保障。

（三）現代管理系統(tǒng)對儀器設備管理的優(yōu)化

隨著信息化時代的不斷進步，很多高校都開發(fā)了儀器設備資源共享平臺，對全校所有儀器設備相關信息進行了系統(tǒng)化的管理。包括了儀器設備的一些基本信息：型號、規(guī)格、制造商、出廠日期、所屬單位、存放地點、測試項目、開放計劃等，為實驗儀器設備的管理提供了可靠的保障。但儀器基本信息仍然存在不夠完善的現象，不能給使用者一個直觀明了的信息；另外，沒有明確的途徑能讓其他儀器使用者聯系上儀器管理員，以確定儀器能否使用以及收費程序等等。因此，需要優(yōu)化平臺建設，建立健全儀器管理員管理平臺，使儀器設備的管理者和使用者聯系起來，讓儀器設備的共享充分體現便捷性，這樣才能真正實現儀器設備最大程度的共享。

（四）合理配置，提高儀器設備的使用率

針對高校實驗室發(fā)展現狀，打破“小而全”的格局至關重要。一方面，調整實驗室結構，優(yōu)化資源配置，對實驗室實行校院兩級管理制度，減少重復配置，保證實驗儀器設備的使用率；另一方面，成立大的實驗中心或平臺，儀器設備實行專管公用，提高儀器設備的開放程度，從而進一步提高儀器設備的使用率。

高校實驗儀器設備的管理工作是一項系統(tǒng)工程，必須從各個環(huán)節(jié)高度重視。因此，尋求適合高校特點的儀器設備管理體制，提升管理人員的思想認識，加強管理人員的培訓與交流，充分應用現代化辦公系統(tǒng)實行儀器設備的管理，優(yōu)化資源配置，是提高實驗儀器設備的利用率的前提條件，從而為高校教學、科研的順利進行提供有力保障。

參考文獻：

[1]王亞娜，張恩.藥學實驗儀器管理的幾點思考[J].海峽藥學，2015，27（3）：247-248.

[2]王秀元，高華男.高校實驗室低值實驗儀器管理工作的思考[J].基礎醫(yī)學教育，2002，4（4）：342.

作者簡介：

張洋，四川大學生命科學學院，研究方向：高校實驗儀器設備管理。