淺析公共資源交易中心管理檔案中的幾點(diǎn)挑戰(zhàn)和探究

蘇永偉

摘要：公共資源交易中心檔案管理是一項(xiàng)十分重要的公共服務(wù)性工作，在適應(yīng)時(shí)代新形勢的要求中，需要我們的檔案管理建立信息處理方式，健全公共資源交易中心檔案管理制度，培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案人才，創(chuàng)新檔案管理制度。本文就我國目前公共資源交易中心檔案管理中存在的幾點(diǎn)挑戰(zhàn)進(jìn)行針對(duì)性論述，并在此基礎(chǔ)上提出策略性的探究。

關(guān)鍵詞：公共資源交易中心；檔案管理；創(chuàng)新策略；新時(shí)期

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國公共資源交易市場的逐漸完善，公共資源的交易領(lǐng)域和交易次數(shù)愈來愈頻繁，在動(dòng)作過程中的信息量也愈來愈大，對(duì)公共資源交易中心的要求也就愈來愈高。傳統(tǒng)的檔案管理模式過于粗放化，跟不上新形勢發(fā)展的需求。這對(duì)新時(shí)期公共資源交易中心檔案管理提出了新的要求，檔案管理人員要立足新形勢，查找自身工作中的問題，對(duì)這些問題進(jìn)行深刻剖析，結(jié)合實(shí)際情況，找到更好的工作方案。這些都需要我們從公共資源交易中心管理檔案的實(shí)際情況出發(fā)，發(fā)揮創(chuàng)造力，找到更加科學(xué)的管理方案。

一、公共資源交易中心檔案管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值

伴隨公共資源交易中心業(yè)務(wù)量的不斷增大，產(chǎn)生了大量的檔案文件，這些檔案文件是各項(xiàng)公共社會(huì)活動(dòng)中公共資源交易信息的整合和記錄材料，是公共資源交易中心的寶貴資源。這些資料可以在后期的使用中，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前，公共資源交易中心檔案的管理正處于重要的轉(zhuǎn)型時(shí)期，公共檔案管理中的社會(huì)公益性已經(jīng)成為服務(wù)的核心，公共事業(yè)是它的發(fā)展方向，公共管理性和為公共服務(wù)是其目標(biāo)，在指導(dǎo)思想上有更加明顯的公共管理理念的影響，所以，公共資源交易中心的檔案管理已經(jīng)成為一項(xiàng)管理性兼具服務(wù)性的工作，是國家文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，為社會(huì)的發(fā)展決策提供科學(xué)有效的支持。

二、新時(shí)期公共資源交易中心檔案管理工作中的挑戰(zhàn)

1、檔案管理工作人員的重視程度不夠

公共資源交易檔案管理工作十分復(fù)雜卻又相當(dāng)重要，檔案管理工作人員要以高度的責(zé)任感投入到這項(xiàng)工作中去。但現(xiàn)實(shí)問題是：公共資源檔案管理人員管理缺乏完善有效的激勵(lì)機(jī)制，不能夠?qū)ぷ魅藛T的工作進(jìn)行績效式考核，工作人員的收入水平拉不開檔次，難以區(qū)分出崗位、能力和勞動(dòng)質(zhì)量，使很多公共資源檔案管理人員存在敷衍了事，管理上重視程度不足，很多人認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)資料進(jìn)行簡單的整理和核對(duì)，缺乏信息本身有效性的認(rèn)識(shí)。很多檔案管理人員都缺乏專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，這種非專業(yè)人員在工作中自然會(huì)出現(xiàn)更多的問題。

2、檔案管理制度上的缺陷

制度化管理是一項(xiàng)工作能否科學(xué)有效的重要支持，科學(xué)化的管理會(huì)有決策提供有效且有力的數(shù)據(jù)；反之，雜亂無章的管理不但不能有所助益，還有可能會(huì)提供錯(cuò)誤的信息而導(dǎo)致決策不可彌補(bǔ)的損失。目前來講，很多公共資源管理中心的檔案管理工作都缺乏管理規(guī)章制度，造成管理內(nèi)容狹窄、管理質(zhì)量較低、檔案價(jià)值不高等問題。在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有做到責(zé)任到人，一一對(duì)應(yīng)，管理過程也就不可避免的出現(xiàn)了紕漏，使檔案信息缺失。

3、檔案管理理念滯后

現(xiàn)代化的檔案管理理念要符合新形勢的發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，要真正做到以人為本，創(chuàng)新管理，具有開放性的思維。現(xiàn)實(shí)檔案管理工作中的很多領(lǐng)導(dǎo)，沒有意識(shí)到做好本崗位工作的人員就是人才的理念，對(duì)人才的管理仍然沿用舊式傳統(tǒng)的管理模式，只考慮人力成本這一要素，把很多缺乏專業(yè)知識(shí)的人引入到檔案管理工作中來，無法滿足檔案管理工作的要求，導(dǎo)致工作效率非常低下，不能夠適應(yīng)新形勢的要求。

三、新時(shí)期公共資源交易中心檔案管理創(chuàng)新策略

1、強(qiáng)化公共資源交易中心檔案中的管理意識(shí)

檔案管理工作的缺失，首先來自于意識(shí)上的不重視，致使很多重要管理信息混亂，甚至遺漏。因此，要樹立檔案管理上的重視意識(shí)，了解公共資源交易檔案管理的基本內(nèi)容，了解新形勢下公共資源交易信息的重要意義，強(qiáng)化公共資源檔案管理意識(shí)，在新形勢下，開展新的認(rèn)識(shí)提升，改變檔案管理方案，提高檔案管理效率。

2、精準(zhǔn)定位檔案管理，加強(qiáng)顯細(xì)節(jié)管理

在強(qiáng)化公共資源交易檔案管理意識(shí)的同時(shí)，要讓全體檔案管理工作者充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，抓好每一個(gè)檔案管理的環(huán)節(jié)，做好材料的收集、整理、立卷等工作，充分體現(xiàn)檔案信息的有效性原則，從而為檔案使用提供相應(yīng)的引導(dǎo)，要充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化檔案管理的服務(wù)性，才能更加高效的增強(qiáng)檔案利用率。

3、加強(qiáng)公共資源交易中心新檔案管理的制度化建設(shè)

公共資源檔案管理離不開科學(xué)有效規(guī)范合理的制度，管理制度對(duì)于管理工作具有較強(qiáng)的引導(dǎo)性作用。創(chuàng)新檔案管理制度要注意其有序性。公共資源交易中心業(yè)務(wù)范圍廣泛，檔案數(shù)量眾多，很多檔案在交易完成以后要經(jīng)過一段時(shí)間的公示程度，因而無法立即轉(zhuǎn)交到檔案管理部門，因此，首先需要對(duì)檔案收集的范圍有明確規(guī)定。檔案管理工作收到檔案材料后，需要對(duì)重新整理歸檔，妥善保存。要對(duì)管理流程有科學(xué)合理的規(guī)劃，以最大限度的節(jié)省人力和物力，做到信息的有效保存。

4、建立科學(xué)有效的人才培養(yǎng)和管理體系

在現(xiàn)代化建設(shè)過程中，公共資源檔案管理必須緊跟市場需要的變化，但很多檔案管理機(jī)制本身的局限性常常使其滯后于市場需要，因此，制定出完善的機(jī)制非常重要。人才培養(yǎng)和管理體系是體現(xiàn)時(shí)代特征的重要表現(xiàn)，現(xiàn)如今，很多大學(xué)院校都開設(shè)了檔案管理專業(yè)教育，為現(xiàn)代化檔案管理工作提供了具有專業(yè)素養(yǎng)的人才，要引進(jìn)專業(yè)人才，提高管理員工的整體素質(zhì)。還要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的新情況，樹立終身學(xué)習(xí)理念，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，使他們能夠接觸最新的管理理念和管理方法，提升管理技術(shù)，培養(yǎng)新式的檔案管理人才，從而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

總之，現(xiàn)代化建設(shè)不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)公共資源交易中心檔案管理的要求也在不斷提高，暴露出傳統(tǒng)檔案管理的一些問題，我們要認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，找準(zhǔn)差距，建立健全科學(xué)的檔案管理機(jī)制，培養(yǎng)新式的管理人員，讓公共資源交易中心檔案管理為社會(huì)提供更好的服務(wù)。endprint