通信企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理

劉瑀

[提要] 通信企業(yè)其資產(chǎn)具有資產(chǎn)數(shù)額大、資產(chǎn)較為分散、更新?lián)Q代快等特點(diǎn)，在產(chǎn)品升級(jí)速度逐步加快的背景下，通信企業(yè)在固定設(shè)備上的投入在逐年增加，因此對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。本文為解決現(xiàn)有資產(chǎn)管理方式讀取數(shù)據(jù)單一、智能化水平較弱、需人工讀取等問題，而將資產(chǎn)管理與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，提出一種新的資產(chǎn)管理設(shè)想。

關(guān)鍵詞：通信企業(yè)；資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理；設(shè)想

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年10月20日

一、通信企業(yè)固定資產(chǎn)特點(diǎn)

（一）資產(chǎn)數(shù)量多。為滿足企業(yè)服務(wù)需要，通信企業(yè)需要購(gòu)建大量資產(chǎn)來維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)需要。

（二）資產(chǎn)頻繁調(diào)動(dòng)，資產(chǎn)變動(dòng)成常態(tài)。為滿足客戶需要，通信企業(yè)通常會(huì)對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行調(diào)整，由于基站建設(shè)等限制因素，通信企業(yè)的基站經(jīng)常會(huì)進(jìn)行線路改遷及設(shè)備、基站搬遷等。

（三）資產(chǎn)更新較快。通信技術(shù)在近10年得到了飛速發(fā)展，從模擬時(shí)代到數(shù)字通信，從1G到4G，這些技術(shù)的發(fā)展促使通信企業(yè)必須不斷更新設(shè)備以保證自身技術(shù)發(fā)展。

（四）資產(chǎn)分布較為廣泛。由于公司所提供的服務(wù)要求公司除日常辦公場(chǎng)所外，還要在城區(qū)各地建立基站以及天線的設(shè)備以保證用戶的使用需求，這樣的現(xiàn)實(shí)狀況通信企業(yè)資產(chǎn)分布十分廣泛，資產(chǎn)的地點(diǎn)涉及營(yíng)業(yè)廳、辦公樓、基站機(jī)房等。

二、通信企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）盤點(diǎn)工作量大、效率低?，F(xiàn)有條形碼資產(chǎn)管理方式相較于傳統(tǒng)手工記錄管理方式在資產(chǎn)管理效率方面已經(jīng)有了較大提高，但是這種被動(dòng)式的檢查方式仍需要資產(chǎn)盤點(diǎn)人員對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行逐一掃碼巡查盤點(diǎn)，鑒于通信企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量較大且資產(chǎn)地點(diǎn)分散等情況，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一巡檢和盤點(diǎn)不但耗費(fèi)人力，且耗時(shí)較長(zhǎng)，在盤點(diǎn)過程中很可能出現(xiàn)資產(chǎn)漏盤、錯(cuò)盤等現(xiàn)象，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果存在風(fēng)險(xiǎn)。另外，條形碼很可能在資產(chǎn)使用中出現(xiàn)損毀、脫落等情況，這也給資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來了一定阻礙，降低了資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。

（二）部分資產(chǎn)監(jiān)管維護(hù)不及時(shí)，閑置資產(chǎn)存在丟失風(fēng)險(xiǎn)。條形碼資產(chǎn)管理本質(zhì)上是一種被動(dòng)式資產(chǎn)管理方式，主要依賴于管理人員來進(jìn)行日常管理與維護(hù)，因此這種管理方式對(duì)管理人員的管理意識(shí)有較高要求，而通信企業(yè)為了滿足為客戶提供優(yōu)質(zhì)通信服務(wù)的要求，有很多基站建設(shè)在較為偏僻的地方，而這些基站的資產(chǎn)管理通常是由代維人員進(jìn)行，由于技術(shù)的飛速發(fā)展基站內(nèi)部資產(chǎn)更新較快，因此會(huì)出現(xiàn)部分閑置資產(chǎn)，但代維對(duì)于閑置資產(chǎn)的管理存在較大風(fēng)險(xiǎn)，這些閑置資產(chǎn)并沒有被統(tǒng)一調(diào)撥而是依舊放置在基站內(nèi)，但由于閑置資產(chǎn)丟失并不會(huì)引起基站運(yùn)行問題，因此并不能像使用中的資產(chǎn)那樣一旦出現(xiàn)丟失或損毀就會(huì)引起基站運(yùn)行問題進(jìn)而較為容易被網(wǎng)絡(luò)人員發(fā)現(xiàn)，因此閑置資產(chǎn)存在較大丟失風(fēng)險(xiǎn)。

（三）資產(chǎn)調(diào)撥頻繁導(dǎo)致資產(chǎn)位置信息更新不及時(shí)?，F(xiàn)有資產(chǎn)管理方式在資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)需要人工填寫調(diào)撥工單，以此作為來對(duì)調(diào)撥資產(chǎn)位置、責(zé)任人、使用人等信息更改的依據(jù)，但這種資產(chǎn)調(diào)撥信息更改后沒有辦法通過系統(tǒng)來對(duì)已經(jīng)發(fā)生調(diào)撥的資產(chǎn)位置等信息進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，因此一旦資產(chǎn)調(diào)撥地點(diǎn)錄入出現(xiàn)差錯(cuò)就只能通過巡檢盤點(diǎn)來發(fā)現(xiàn)與補(bǔ)救，再加上資產(chǎn)調(diào)撥信息修改依賴手工操作，容易出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息等情況，這很容易造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

（四）部分資產(chǎn)管理“賬實(shí)不符”。通信企業(yè)大型基站的資產(chǎn)管理通常由代維人員進(jìn)行，公司在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)僅將基站中的一個(gè)機(jī)柜作為一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行登記管理，但在實(shí)際工作中一個(gè)機(jī)柜中的各個(gè)部件才是真正價(jià)值較高需要管理的資產(chǎn)，這些小部件主要依賴基站中代維進(jìn)行日常管理，這使得公司賬面與實(shí)際需要管理的資產(chǎn)存在不符的問題。

三、基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理

本文所研究的藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)是一個(gè)集成藍(lán)牙和Wi-Fi的網(wǎng)關(guān)設(shè)備，由于藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)是集成了藍(lán)牙與Wi-Fi的網(wǎng)關(guān)設(shè)備，即通過藍(lán)牙模塊掃描設(shè)備并獲取數(shù)據(jù)，Wi-Fi模塊獲取掃描數(shù)據(jù)再通過網(wǎng)落將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器端，詳細(xì)的說就是藍(lán)牙模塊掃描其信號(hào)覆蓋范圍內(nèi)的Beacon設(shè)備并且獲取到被掃描的設(shè)備的數(shù)據(jù)，再通過藍(lán)牙與Wi-Fi的串口將掃描到的設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)把數(shù)據(jù)提交到服務(wù)器端，服務(wù)器端顯示并管理這些掃描到的設(shè)備，通過這樣的方式來達(dá)到對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)追蹤管理。近些年，隨著芯片技術(shù)不斷發(fā)展，藍(lán)牙技術(shù)發(fā)展已經(jīng)相對(duì)成熟，假設(shè)通過在公司所有需要管理的固定資產(chǎn)中嵌入嵌入式藍(lán)牙4.0模塊，使得公司的固定資產(chǎn)能夠主動(dòng)地向資產(chǎn)管理軟件反饋?zhàn)陨硇畔?，而不是像以往那樣需要被?dòng)地由資產(chǎn)管理者來進(jìn)行盤點(diǎn)，這樣能更有效地幫助企業(yè)管理資產(chǎn)，其藍(lán)牙掃描運(yùn)行結(jié)構(gòu)如圖1所示。（圖1）

四、藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)應(yīng)用到資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理可行性分析

（一）技術(shù)上的可行性。藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)已經(jīng)在部分智能家居和醫(yī)療領(lǐng)域得到應(yīng)用，例如新生兒防丟失、老年人的身體健康監(jiān)測(cè)等。其中，醫(yī)院新生兒防失系統(tǒng)其應(yīng)用理論與企業(yè)資產(chǎn)管理相同，都是要對(duì)監(jiān)管目標(biāo)位置及信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)反饋，但與新生兒防丟失系統(tǒng)不同的是企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模較大、數(shù)量較多，因此對(duì)技術(shù)能夠連接的藍(lán)牙芯片數(shù)量有較高要求，同時(shí)為了防止資產(chǎn)流失，對(duì)資產(chǎn)定位的精確度也有較高要求。而近年發(fā)布的藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)技術(shù)能夠很好地適應(yīng)這些要求，一個(gè)藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)可同時(shí)管理掃描周邊超過300個(gè)Beacon，同時(shí)此類技術(shù)的應(yīng)用精準(zhǔn)度高達(dá)1米以內(nèi)，這種技術(shù)的發(fā)布為將藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)應(yīng)用到資產(chǎn)管理中提供了技術(shù)上的可行性。

（二）經(jīng)濟(jì)上的可行性。嵌入式藍(lán)牙芯片價(jià)格大概為每個(gè)2～12元人民幣，價(jià)格相對(duì)較高，特別是與每個(gè)成本只需要幾角錢的RFID芯片來說，大規(guī)模使用這種嵌入式藍(lán)牙芯片成本較高，但現(xiàn)在大部分辦公設(shè)備已經(jīng)搭載了藍(lán)牙裝置，可以省去嵌入芯片的過程和成本；另外，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度來說，嵌入式藍(lán)牙芯片價(jià)格下降已經(jīng)是一個(gè)必然趨勢(shì)。由此可見，在不遠(yuǎn)的將來應(yīng)用藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)全部資產(chǎn)管理是具有可行性的。

（三）藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)的應(yīng)用效果分析endprint

1、及時(shí)更新調(diào)撥資產(chǎn)位置信息。采用這種藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)進(jìn)行資產(chǎn)管理能夠解決以往由于資產(chǎn)調(diào)撥頻繁導(dǎo)致資產(chǎn)位置信息更新不及時(shí)的問題，從運(yùn)行方式可以看出，當(dāng)資產(chǎn)嵌入這種藍(lán)牙模塊后，我們可以通過在一個(gè)區(qū)域內(nèi)設(shè)置一個(gè)藍(lán)牙節(jié)點(diǎn)來對(duì)區(qū)域內(nèi)已經(jīng)嵌入藍(lán)牙芯片的設(shè)備進(jìn)行掃描，并將掃描到的資產(chǎn)信息傳輸?shù)剿{(lán)牙集中器并通過串口將信息通過Wi-Fi傳輸?shù)椒?wù)器，當(dāng)這個(gè)設(shè)備從這個(gè)藍(lán)牙節(jié)點(diǎn)掃描區(qū)域消失，該藍(lán)牙節(jié)點(diǎn)在本次掃描后就無法得到該資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而傳輸?shù)椒?wù)器的數(shù)據(jù)中就不會(huì)出現(xiàn)該資產(chǎn)信息，而當(dāng)該資產(chǎn)出現(xiàn)在另一個(gè)藍(lán)牙節(jié)點(diǎn)的掃描區(qū)域時(shí)，另一個(gè)藍(lán)牙節(jié)點(diǎn)就會(huì)傳輸資產(chǎn)信息，而每一個(gè)藍(lán)牙節(jié)點(diǎn)的位置信息是不同的，并且如果預(yù)算支持的話可以使每一個(gè)藍(lán)牙模塊反饋?zhàn)陨砦恢眯畔?，通過這樣的方式便能夠?qū)崟r(shí)獲得資產(chǎn)位置變更信息，這就為資產(chǎn)調(diào)撥提供了系統(tǒng)檢驗(yàn)，防止出現(xiàn)由于資產(chǎn)調(diào)撥地點(diǎn)錄入出現(xiàn)差錯(cuò)，以及資產(chǎn)調(diào)撥信息修改出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記等現(xiàn)象所造成的賬實(shí)不符。

2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)異常，提高資產(chǎn)維護(hù)效率。嵌入藍(lán)牙芯片的資產(chǎn)會(huì)定期向藍(lán)牙節(jié)點(diǎn)反饋?zhàn)陨硇畔?，?dāng)然通過系統(tǒng)我們也可以主動(dòng)發(fā)起掃描來獲取資產(chǎn)信息，當(dāng)資產(chǎn)運(yùn)行出現(xiàn)異常我們就能夠及時(shí)獲取到該異常報(bào)告，而不是像現(xiàn)在這樣需要依賴人工檢查方式才能得到資產(chǎn)異常信息，這使得我們能夠更加及時(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)維護(hù)，提高資產(chǎn)維護(hù)效率。

3、提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)資產(chǎn)管理方式能夠大大減少企業(yè)盤點(diǎn)資產(chǎn)的人力、物力，我們可以通過系統(tǒng)主動(dòng)觸發(fā)資產(chǎn)上藍(lán)牙模塊來獲得各項(xiàng)資產(chǎn)所在區(qū)域、數(shù)量、責(zé)任人員等信息，并將這些資產(chǎn)信息形成資產(chǎn)項(xiàng)目表反饋給財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員可以通過將該資產(chǎn)項(xiàng)目表與企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比來進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，并對(duì)資產(chǎn)缺失字段進(jìn)行補(bǔ)充，這樣就減少了企業(yè)在大規(guī)模實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)對(duì)部分缺失字段現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充的情況，節(jié)約了資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間。同時(shí)，相比于條形碼管理方式在盤點(diǎn)時(shí)需要一一掃描的方式，應(yīng)用藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)后在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)可以通過手機(jī)連接藍(lán)牙節(jié)點(diǎn)對(duì)小范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行快速掃描對(duì)照，這也大大節(jié)約了時(shí)間和人力，降低了資產(chǎn)漏盤、錯(cuò)盤的可能性。并且傳統(tǒng)紙質(zhì)條形碼容易損毀、脫落，甚至可能在使用過程中發(fā)生脫落后黏貼到其他資產(chǎn)上的可能性，而藍(lán)牙芯片為嵌入式，一般很難被移動(dòng)，保證了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4、提高重要部件管理精確度。在基站中像機(jī)柜這類資產(chǎn)中還包含許多可移動(dòng)的內(nèi)部部件，這些內(nèi)部部件并不能顯示在資產(chǎn)管理的賬面上，在現(xiàn)有資產(chǎn)管理方式上只能依賴代維人員的盤查，這不僅加大了代維人員的工作量，同時(shí)也有可能出現(xiàn)由于盤查不及時(shí)所導(dǎo)致的資產(chǎn)流失或損毀，如果應(yīng)用藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)的資產(chǎn)管理方式，我們就能通過嵌入藍(lán)牙芯片來對(duì)機(jī)柜內(nèi)部可移動(dòng)的高價(jià)值資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)管，這不僅減輕了代維人員的工作量，也能夠在資產(chǎn)發(fā)生問題是及時(shí)處理并明確責(zé)任，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的主動(dòng)動(dòng)態(tài)管理。

五、結(jié)語

基于藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)的資產(chǎn)管理在現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展水平下已經(jīng)成為可能，并且隨著現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展，藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)的成本也會(huì)進(jìn)一步下降，因此通信企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理在未來可以考慮對(duì)藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管、簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理流程、加快資產(chǎn)盤點(diǎn)速度。endprint