高校會(huì)計(jì)人員定期輪崗制度探析

于巧珍

摘 要：高校會(huì)計(jì)人員如果長(zhǎng)期從事一個(gè)會(huì)計(jì)崗位很容易滋生腐敗問題，也不利于培養(yǎng)復(fù)合型人才。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行定期輪崗制度，能達(dá)到培養(yǎng)儲(chǔ)備復(fù)合型人才和減少貪污腐敗問題的功效。因此對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)人員定期輪崗制度的利弊進(jìn)行分析，并給出了高校實(shí)行會(huì)計(jì)人員定期輪崗制度的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞： 高校；會(huì)計(jì)人員；定期輪崗

中圖分類號(hào)：F24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.03.048

高校會(huì)計(jì)工作掌握著整個(gè)高校的資金命脈，承擔(dān)著報(bào)銷業(yè)務(wù)、發(fā)放工資、業(yè)務(wù)核算等非常重要的工作。如果會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題，如貪污腐敗、業(yè)務(wù)不熟悉等問題，對(duì)整個(gè)高校的正常運(yùn)行都會(huì)造成很大的影響。會(huì)計(jì)人員定期輪崗制度可以促使會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，減少會(huì)計(jì)工作當(dāng)作可能出現(xiàn)的問題，更好的為高校發(fā)展保駕護(hù)航。

1 高校會(huì)計(jì)人員實(shí)行定期輪崗制度的弊端

1.1 在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)降低會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率

高校會(huì)計(jì)工作主要包括收費(fèi)、出納、會(huì)計(jì)核算等工作崗位，每個(gè)工作都有自己特定的工作內(nèi)容和工作方法。要進(jìn)行定期輪崗，就得進(jìn)行工作交接。會(huì)計(jì)人員就需要對(duì)原來(lái)的工作進(jìn)行整理，填寫交接單辦理交接手續(xù)，這需要花費(fèi)時(shí)間。交接手續(xù)辦完以后，會(huì)計(jì)人員從事新的會(huì)計(jì)工作需要有一個(gè)熟悉適應(yīng)的過(guò)程，有的會(huì)計(jì)崗位工作內(nèi)容很復(fù)雜，比如會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、預(yù)決算等工作還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間才能夠掌握。所以輪崗后有一段時(shí)間會(huì)計(jì)人員因?yàn)椴皇煜ば聧徫唬瑫?huì)計(jì)工作容易出現(xiàn)差錯(cuò)和降低工作效率。

1.2 部分會(huì)計(jì)人員可能有抵觸情緒

很多高校的會(huì)計(jì)人員在原會(huì)計(jì)崗位上一呆就是幾年甚至十幾年，他們對(duì)原崗位已經(jīng)非常熟悉，已經(jīng)有了自己特定的工作方法，工作起來(lái)得心應(yīng)手。對(duì)于新會(huì)計(jì)崗位非常陌生，從事新會(huì)計(jì)崗位就需要重新學(xué)習(xí)，要花費(fèi)很大精力，而且原來(lái)崗位接觸到的單位和個(gè)人也非常熟悉，輪崗后也需要重新認(rèn)識(shí)。所以有的會(huì)計(jì)人員從內(nèi)心不愿意再?gòu)氖滦碌墓ぷ鲘徫?，?duì)定期輪崗制度有抵觸情緒。

2 高校會(huì)計(jì)人員實(shí)行定期輪崗制度的優(yōu)點(diǎn)

2.1 有利于發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足

會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期從事一項(xiàng)工作內(nèi)容，做起事情來(lái)得很容易就形成自己的固定的工作流程和工作方法，并且認(rèn)為這都是理所當(dāng)然的和非常合適的，懶于探索新方法。而如果實(shí)行定期輪崗，會(huì)計(jì)人員到了新的會(huì)計(jì)崗位后就會(huì)結(jié)合前任會(huì)計(jì)的原有工作方法，加上自己的理解和經(jīng)驗(yàn)，給這份會(huì)計(jì)工作帶來(lái)新的工作思路。

2.2 有利于培養(yǎng)復(fù)合型人才，保證不時(shí)之需

高校會(huì)計(jì)工作崗位不同，工作內(nèi)容和方法也有很大的不同。以往一名會(huì)計(jì)僅負(fù)責(zé)一個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位，只對(duì)這一個(gè)會(huì)計(jì)工作非常熟悉，而對(duì)其他的會(huì)計(jì)工作知之甚少。這樣就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況，個(gè)別會(huì)計(jì)人員遇到突發(fā)情況沒法工作時(shí)，其他的會(huì)計(jì)人員因?yàn)椴皇煜み@部分業(yè)務(wù)不能很快上手工作，從而影響會(huì)計(jì)工作的正常開展。實(shí)行定期輪崗后，每個(gè)會(huì)計(jì)崗位都有對(duì)該崗位業(yè)務(wù)非常熟悉的備用的會(huì)計(jì)人員，一旦出現(xiàn)崗位現(xiàn)任會(huì)計(jì)人員因身體原因或其他原因突然不能繼續(xù)從事該會(huì)計(jì)崗位工作時(shí)，備用人員可以馬上補(bǔ)上空缺，以保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

2.3 能減少貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生

如果會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期從事固定的會(huì)計(jì)崗位，由于對(duì)這份工作的工作流程和方法非常的熟悉，就有可能找出這份工作出現(xiàn)的漏洞，從而做出違法亂紀(jì)的行為。有的單位出納人員在一個(gè)崗位上工作十幾年，就有可能利用職務(wù)之便貪污挪用公款，給單位造成很大損失。還有就是長(zhǎng)期從事一項(xiàng)工作，工作中接觸到的人就都成了“老客戶”，很有可能在工作中大開“方便之門 ”，簡(jiǎn)化工作程序，不嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度工作，也會(huì)滋生腐敗行為。通過(guò)定期輪崗，可以打破這種狀態(tài)，實(shí)行會(huì)計(jì)輪崗時(shí)，新從事某會(huì)計(jì)崗位的工作人員就會(huì)對(duì)該崗位原來(lái)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行了解熟悉，也是無(wú)形之中對(duì)該崗位之前的工作進(jìn)行檢查，能及時(shí)找出工作中出現(xiàn)的問題，讓企圖貪污腐敗的會(huì)計(jì)人員有所顧忌，將貪污腐敗行為扼殺于萌芽狀態(tài)。定期輪崗制度因?yàn)榻?jīng)常更換各崗位的會(huì)計(jì)人員，也大大減少了熟人好辦事的這種情況。

3 高校實(shí)行會(huì)計(jì)人員定期輪崗制度的建議

3.1 高校領(lǐng)導(dǎo)要重視定期輪崗，做好定期輪崗制度的宣傳工作

原來(lái)會(huì)計(jì)人員在一個(gè)會(huì)計(jì)崗位上一工作就是十幾年，甚至有的會(huì)計(jì)從開始參加工作到退休都是從事同一個(gè)會(huì)計(jì)崗位，很少進(jìn)行過(guò)崗位輪換。高校領(lǐng)導(dǎo)要重視定期輪崗的宣傳工作，讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到定期輪崗制度的利與弊，對(duì)定期輪崗有一個(gè)正確全面的認(rèn)識(shí)，消除對(duì)實(shí)行定期輪崗制度的排斥心理，以一種積極的心態(tài)參加定期輪崗。

3.2 制定科學(xué)的定期輪崗制度

財(cái)務(wù)工作對(duì)高校發(fā)展起著非常重要的作用，一旦財(cái)務(wù)工作不能正常運(yùn)行，整個(gè)高校業(yè)務(wù)都會(huì)受到影響。所以會(huì)計(jì)人定期輪崗制度不能隨意，應(yīng)該制定嚴(yán)謹(jǐn)完善的定期輪崗制度以保證會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。

會(huì)計(jì)人員崗位輪換時(shí)要結(jié)合每個(gè)會(huì)計(jì)人員的年齡、學(xué)歷、能力和經(jīng)驗(yàn)等實(shí)際情況，還要和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交流，聽取會(huì)計(jì)人員自己的想法，有沒有自己心儀的工作崗位，綜合起來(lái)考慮妥善安排會(huì)計(jì)人員的輪換崗位。

崗位輪換的期限也應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)崗位的不同設(shè)置不同的輪崗期限，不能一概而論。比如銀行出納工作和現(xiàn)金出納工作，這些工作都是直接管錢的工作，非常重要，如果責(zé)任心不強(qiáng)很容易出問題。這類容易出問題又很重要的工作，輪換的期限就要短一些，以1-2年為宜。而對(duì)于一些技術(shù)含量高專業(yè)性很強(qiáng)的工作，比如核算崗、報(bào)表編制崗、預(yù)決算崗，輪換的期限就可以稍長(zhǎng)一點(diǎn)，5年左右輪換一次就比較合適。還有輪換的范圍方面，如果高校會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)人員很多的情況下，會(huì)計(jì)輪換的范圍可以限于科室內(nèi)部進(jìn)行輪換。比如收費(fèi)科室，可以在收費(fèi)人員和銀行出納、現(xiàn)金出納等會(huì)計(jì)人員之間進(jìn)行輪換。核算科室可以在會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、預(yù)決算等會(huì)計(jì)人員內(nèi)部進(jìn)行輪換。這樣既達(dá)到了財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用，也為每個(gè)會(huì)計(jì)崗位都培養(yǎng)了后備人才，還盡量減少對(duì)會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行的影響。

輪崗時(shí)還要進(jìn)行工作交接，由移交人員填寫交接清單，對(duì)于未完成的工作需要向接交人員詳細(xì)說(shuō)明，移交人員和接交人員對(duì)交接清單的內(nèi)容進(jìn)行檢查核實(shí)后簽字，整個(gè)過(guò)程還需要監(jiān)交人員全程參與監(jiān)督，監(jiān)交人員最后也在交接單上簽字。

3.3 合理分配崗位職責(zé)，減少會(huì)計(jì)人員的不公平感

如果將一名會(huì)計(jì)人員從一個(gè)比較清閑的會(huì)計(jì)崗位輪換到一個(gè)任務(wù)繁重的崗位，那這名會(huì)計(jì)人員對(duì)于輪崗肯定是非常抵觸的。要減少這種抵觸心理，就要合理安排各崗位的職責(zé)，將任務(wù)繁重的工作任務(wù)合理的進(jìn)行分配，盡量使各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作量大致相當(dāng)。

3.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作

高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，定期組織會(huì)計(jì)人員集中學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)的時(shí)候互相交流工作心得，談?wù)勛约簳?huì)計(jì)崗位工作的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)，互相交流學(xué)習(xí)。另外高校還應(yīng)組織會(huì)計(jì)人員參加教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和其他機(jī)構(gòu)組織的會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。還應(yīng)加強(qiáng)與兄弟院校的緊密聯(lián)系，去兄弟院校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察，了解其會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、人員的分工情況和會(huì)計(jì)軟件的使用等諸多方面，將好的經(jīng)驗(yàn)和做法應(yīng)用到自己?jiǎn)挝唬嵘龝?huì)計(jì)人員的工作效率和水平。

會(huì)計(jì)人員實(shí)施定期輪崗制度，在輪崗初期會(huì)一定程度降低會(huì)計(jì)人員的工作效率，但隨著輪崗次數(shù)的增多，會(huì)計(jì)人員對(duì)各崗位的工作內(nèi)容都非常熟悉和熟練以后，定期輪崗制度帶來(lái)的負(fù)面影響就幾乎可以忽略不計(jì)了，會(huì)計(jì)人員實(shí)施定期輪崗制度對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作是非常重要和有利的。

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