摘 要:校友是高校寶貴的人力資源,充分發(fā)揮校友資源,可以在高校大學(xué)生人才培養(yǎng)、創(chuàng)業(yè)和就業(yè)等方面發(fā)揮重要的作用。本文提出了校友聯(lián)系人的概念,即是在某一地區(qū)和領(lǐng)域,尚未建有校友組織,由具有積極意愿并有一定組織協(xié)調(diào)和號召能力并愿意開展校友聯(lián)系工作的校友,通過靈活的校友聯(lián)系方式,開展校友工作。本文主要圍繞建立校友聯(lián)系人的必要性、校友聯(lián)系人的建立,以及校友聯(lián)系人在高校就業(yè)中的作用發(fā)揮等進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:校友 聯(lián)系人 就業(yè) 作用
中圖分類號:G645 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-1578(2018)01-0048-02
1 當(dāng)下校友研究概況
關(guān)于高校校友的相關(guān)研究文獻(xiàn)方向,主要集中在三個方面,一是校友對高校的作用,包括校友社會關(guān)系、財力、智力等對高校發(fā)展的支持,具體如發(fā)揮公關(guān)作用、教育激勵作用、就業(yè)作用等;二是高校對校友的服務(wù),包括對校友圖書資源的提供、智力支持等,三是校友會組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)研究,從校友會成立的歷史、建設(shè)現(xiàn)實(shí)等進(jìn)行了研究探索。這些研究都極大地豐富了高校校友的研究,在促進(jìn)高校的發(fā)展、豐富校友資源開發(fā)、促進(jìn)高校就業(yè)、推進(jìn)校友活動開展等方面,都具有積極的作用。
限于校友組織管理法律規(guī)范性的要求和現(xiàn)實(shí)等原因,如何在缺少校友會組織的情況下,發(fā)揮校友聯(lián)系需要讓需要思考。校友是就業(yè)工作可持續(xù)發(fā)展和利用的重要資源,校友資源是一個不間斷的資源,從學(xué)生到畢業(yè)成為校友,中間是個人與高校無法割裂的關(guān)系,這種天然的情感紐帶,聯(lián)系了校友和高校。剛畢業(yè)的校友,在個人尋找工作崗位的時候,掌握了大量就業(yè)用人信息,也在一定程度上了解自己即將畢業(yè)的學(xué)弟學(xué)妹情況,在就業(yè)信息的推薦上由此具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢;另外一類畢業(yè)多年的校友,在個人所在領(lǐng)域和社會資源方面,也具有群體特有的優(yōu)勢,也能夠較好地為高校提供就業(yè)信息資源提供等。在作者所在高校,據(jù)不完全統(tǒng)計,每年招聘信息,有三分之一強(qiáng)的來自畢業(yè)校友,現(xiàn)實(shí)表明在當(dāng)下條件下,深入開展校友在高校就業(yè)工作中的作用具有積極意義。但是,限于法律對校友會非營利性組織的規(guī)范要求,而且現(xiàn)實(shí)當(dāng)中也不可能校友會組織全覆蓋,為此,建立校友聯(lián)系人為開展校友工作帶來積極思考和發(fā)展的空間。
校友聯(lián)系人是在某一地區(qū)和區(qū)域,尚未建有校友組織,具有積極意愿并有一定協(xié)調(diào)組織能力并愿意承擔(dān)開展校友聯(lián)系工作的校友。校友會的建立是有多層次的,包括不同地區(qū)、不同行業(yè)的校友會,限于各種具體原因,并不成立有校友組織機(jī)構(gòu)。在此種情況下,探討建立校友聯(lián)系人制度,為正常通過聯(lián)系人開展校友相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。
2 建立校友聯(lián)系人的必要性
當(dāng)前校友聯(lián)系主要依靠校友會人員或者個體自愿形式進(jìn)行,通過校友聯(lián)系人作為紐帶,豐富和完善了校友工作的開展。
2.1 建立校友聯(lián)系人是校友會組織地域和領(lǐng)域不足的重要補(bǔ)充
校友會一般建立在大中城市,或者相對集中的某一地域和領(lǐng)域,而在小城市或者零星的領(lǐng)域,校友工作的開展,很難依靠校友會組織運(yùn)作開展。各個高校開展校友工作的時間早晚不同、力度不同、辦學(xué)歷史不同、校友工作發(fā)展情況不同,但聯(lián)絡(luò)校友參與母校建設(shè)、為校友提供后續(xù)服務(wù)、發(fā)揮校友資源參與就業(yè)等主要職能均具有,非大中城市和主要領(lǐng)域的校友工作,仍然需要開展校友工作。
2.2 建立校友聯(lián)系人是校友會組織法定性限制外的重要補(bǔ)充
校友會的成立一般需要滿足《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》的要求,而且在現(xiàn)實(shí)中,由于一些政策性(如公職人員不能參加非正式成立的校友活動等)原因、成立校友會組織有財力和人力的等的固定要求原因等,校友會的組織并不能較短時間全面覆蓋,此時以校友聯(lián)系人的方式開展校友工作較為現(xiàn)實(shí)。
2.3建立校友聯(lián)系人是校友情感溝通的切實(shí)需要
校友感情的維系,主要的途徑就是校友和校友間、校友和學(xué)校間之間的溝通聯(lián)系,隨著社會經(jīng)濟(jì)條件的見長,校友之間的情感需求越來越凸顯,小學(xué)、初中、高中以及大學(xué)校友聚會屢見不鮮,在一起程度上對和諧社會構(gòu)建起到積極作用。但現(xiàn)實(shí)財力和精力等原因,這就需要一些有自愿、有精力和一定社會活動力等的校友,牽頭開展校友工作,滿足校友聯(lián)系客觀需求。
2.4 建立校友聯(lián)系人是校友就業(yè)等服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要
高校就業(yè)去向具有廣泛性,在國內(nèi)和國外、高校所在地和高校所在地外省份、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)或者各自生源地三四線城市、農(nóng)村等,如何能夠更廣泛地提供就業(yè)信息、求職咨詢等幫助等,都需要更為全面地建立校友聯(lián)系人,更廣泛地開展校友工作。
3 校友聯(lián)系人的建立和作用探索
3.1 校友聯(lián)系人的建立
選擇合適的校友聯(lián)系人。校友聯(lián)系人不同于校友組織的工作人員,主要是依靠自身自愿和能力來開展校友工作,為此,一般應(yīng)當(dāng)有這樣幾個特征:較為強(qiáng)烈的校友服務(wù)意愿、相對可支配的個人時間、一定的社會便利或者影響力等,當(dāng)然,這幾個特征條件只是相對而言,在該地域或者領(lǐng)域能夠擔(dān)負(fù)起聯(lián)系人角色即可。
統(tǒng)籌建立校友聯(lián)系人信息表(庫)。分地區(qū)和區(qū)域建立好校友聯(lián)系人后,可以在各自高校備案登記好校友聯(lián)系人信息,建立他們的信息表(庫),為整合發(fā)揮校友聯(lián)系人功能奠定基礎(chǔ)。同時,在應(yīng)屆畢業(yè)生中,公布這些聯(lián)系信息,為建立校友聯(lián)系、校友幫扶提供信息基礎(chǔ)。
定期或者不定期開展校方和聯(lián)系人的溝通。校友聯(lián)系人工作的開展,很大程度上憑借的是個人的自愿和精力,高校應(yīng)該定期和不定期的進(jìn)行溝通,了解校友聯(lián)系人的實(shí)際需求和困難等,提供高??赡艿闹С?。
3.2 校友聯(lián)系人作用途徑
校友聯(lián)系人建立所在地域或領(lǐng)域校友聯(lián)系通訊。開展校友工作,首要就是開展好校友聯(lián)系通訊的基礎(chǔ)性工作,才能開展好校友交流、活動組織等。建議確定好聯(lián)系人后,開展地區(qū)或行業(yè)校友資源的搜集,可以從兩個角度開展聯(lián)系通訊的建立,一是已經(jīng)畢業(yè)的校友,相互宣傳和提供,盡可能全面的統(tǒng)計好所在地域和領(lǐng)域校友通訊,二是向應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生提供校友聯(lián)系人通訊方式(一般為微信號、QQ群號、手機(jī)號等),待其畢業(yè)離校后,聯(lián)系所在地域和領(lǐng)域校友聯(lián)系人,建立聯(lián)系通訊網(wǎng)絡(luò)。同時,也可以通過校友聯(lián)系人建立的校友聯(lián)系通訊促進(jìn)高校的校友會建設(shè),高校的校友會的建設(shè),是一個長期的過程,要通過聯(lián)絡(luò)人的基礎(chǔ)性工作,不斷豐富和完善校友資源,在人員數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時候成立校友會等組織機(jī)構(gòu),更好地開展校友工作。endprint
發(fā)揮校友聯(lián)系人優(yōu)勢開展職業(yè)規(guī)劃、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育。校友聯(lián)系人一般為有較高參與積極性、且有一定社會活動能力的校友,在職業(yè)規(guī)劃、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新上對在校學(xué)生有天然的說服力優(yōu)勢。一是結(jié)合新生入學(xué)專業(yè)教育,開展好新生的職業(yè)規(guī)劃。就我國目前的實(shí)際情況,高中教育到大學(xué)教育,是從應(yīng)試為主的教育到自我專業(yè)選擇的轉(zhuǎn)變,許多新生對于職業(yè)很少有思考甚至沒有思考,以為上課大學(xué)等著自己的就是一個好的職業(yè)發(fā)展,這種盲目從而導(dǎo)致對大學(xué)的學(xué)習(xí)缺乏規(guī)劃;同時也存在對專業(yè)不了解,對職業(yè)發(fā)展迷茫等。充分發(fā)揮校友聯(lián)系人,尤其是學(xué)校所在地校友聯(lián)系人等優(yōu)秀校友,與新生進(jìn)行交流,對新生進(jìn)行學(xué)業(yè)和職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo)。二是選取合適校友聯(lián)系人,開展大學(xué)生假期創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新走訪。受限于校友聯(lián)系人不同地區(qū)和領(lǐng)域,不能集中到校與大學(xué)生在校交流,可以結(jié)合大學(xué)生寒暑假等,有針對性進(jìn)行創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新實(shí)地調(diào)研。在合適的時候,也可以邀請到校進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)講座,如,擔(dān)任創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師等。三是結(jié)合大學(xué)生就業(yè),開展就業(yè)講座。大學(xué)生在面臨就業(yè)的時候,對于就業(yè)信息獲取、面試技巧、職場適應(yīng)等都需要有一個明晰的了解,以校友聯(lián)系人“現(xiàn)身說法”更具有直觀性。通過這些講座,也在一定程度強(qiáng)化了校友聯(lián)系人的溝通和交流。
校友聯(lián)系人在高效度就業(yè)信息提供中發(fā)揮作用。校友提供就業(yè)信息是有效推動就業(yè)工作的重要途徑,作為校友資源,他們和高校具有天然的親緣關(guān)系,可信度高,是高校就業(yè)信息化建設(shè)中的中堅力量,使校友資源的運(yùn)用更為順暢,更能較好地促進(jìn)高校就業(yè)工作。校友就業(yè)信息的資源開發(fā)、維持和良性運(yùn)用,需要校友感情的維系,也需要正確方式的鏈接,通過不同地區(qū)和不同行業(yè)領(lǐng)域的校友聯(lián)系人為紐帶,發(fā)揮校友聯(lián)系人的連接點(diǎn)的用。發(fā)揮好校友聯(lián)系人提供就業(yè)信息的作用,可以通過日常校友聯(lián)系宣傳、即時招聘信息發(fā)布、定期校友反饋等,開展全面的就業(yè)信息建設(shè)。日常校友聯(lián)系宣傳,即是通過校友聯(lián)系人通過日常和所在地區(qū)和領(lǐng)域校友、用人單位等聯(lián)系,作為一個收集點(diǎn)將招聘信息進(jìn)行收集處理,將符合高校需求的信息整理后發(fā)布給高校;招聘信息發(fā)布,將校友聯(lián)系人發(fā)布的信息,高校經(jīng)過審核整理后,發(fā)布給高校畢業(yè)生,或者直接由校友聯(lián)系人發(fā)布給本人所在地區(qū)或領(lǐng)域?qū)ふ夜ぷ餍S?;定期校友反饋,是校友?lián)系人積極關(guān)注發(fā)布的信息,將后續(xù)求職校友的意見建議,調(diào)整就業(yè)信息發(fā)布,并給高校以參考。
開展適應(yīng)咨詢,提升應(yīng)屆畢業(yè)校友就業(yè)適應(yīng)力。本文所說的適應(yīng)咨詢,是指應(yīng)屆畢業(yè)生剛畢業(yè)離校期間,到新的地域環(huán)境、職場環(huán)境,所在地和領(lǐng)域校友聯(lián)系人為他們提供建議、參考等,積極幫助適應(yīng)。剛畢業(yè)的大學(xué)生,對新的社會環(huán)境、工作環(huán)境適應(yīng)需要一個過程,面臨住宿、交通、用餐、崗位認(rèn)識、人際關(guān)系等問題,對這些問題的解決,該地區(qū)和領(lǐng)域的校友有著天然的優(yōu)勢,能夠提供一些切實(shí)有用的建議和意見。具體而言,可以在每年6至8月階段,開展校友“迎新”座談等活動,向新畢業(yè)校友介紹情況,溫馨提醒當(dāng)?shù)厣?、工作注意事?xiàng),探討工作適應(yīng)等;開展專題的討論、座談,探討職業(yè)發(fā)展等新畢業(yè)校友關(guān)心問題;開展中秋、春節(jié)等傳統(tǒng)文化聯(lián)誼活動,讓新工作校友能夠有較為良好的氛圍,更好適應(yīng)工作;與高校保持聯(lián)系,將新畢業(yè)校友適應(yīng)過程中的要點(diǎn)、問題等反饋給高校,強(qiáng)化高校在畢業(yè)生適應(yīng)教育的實(shí)效。
校友聯(lián)系人對就業(yè)的作用探索,是在當(dāng)下實(shí)際情況下促進(jìn)校友情感聯(lián)系、提升大學(xué)生就業(yè)的適應(yīng)和質(zhì)量的積極探索,需要發(fā)揮校友聯(lián)系人的志愿積極性,也需要在實(shí)際過程中發(fā)揮高校的引導(dǎo)、支持,更好地促進(jìn)校友聯(lián)系人在就業(yè)中的獨(dú)特作用。
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作者簡介:羅國忠(1980-),男,貴州甕安人,海南大學(xué)外國語學(xué)院學(xué)工辦主任,碩士,講師,國家高級職業(yè)指導(dǎo)師,主要研究方向:大學(xué)生思想政治教育,大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)等。endprint