會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

孫晶+趙婧一

[提要] 隨著當(dāng)今時(shí)代科技水平的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)越來越多的應(yīng)用于眾多行業(yè)和領(lǐng)域，現(xiàn)階段我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，會計(jì)信息化已經(jīng)成為一個(gè)重要的發(fā)展趨勢。會計(jì)信息化對傳統(tǒng)的會計(jì)工作帶來比較大的沖擊，但對提高企業(yè)會計(jì)工作效率也起到積極的作用，所以企業(yè)在面對會計(jì)信息化的趨勢時(shí)，應(yīng)該積極的應(yīng)對，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求?；诖吮尘埃疚氖紫冉榻B會計(jì)信息化相關(guān)理論，同時(shí)重點(diǎn)闡述會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，并提出會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理建議。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響；對策

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年11月9日

引言

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息化在企業(yè)的發(fā)展中起到了越來越重要的作用，其中會計(jì)信息化在能夠完成傳統(tǒng)的人工記賬、查賬等工作的同時(shí)，更能完成一些人工無法完成的數(shù)據(jù)分析等復(fù)雜的工作。在未來的企業(yè)發(fā)展中，會計(jì)信息化將在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮更加重要的作用，所以加強(qiáng)會計(jì)信息化的研究與應(yīng)用對企業(yè)的快速發(fā)展有積極的意義。

一、會計(jì)信息化的概念及主要特點(diǎn)

（一）會計(jì)信息化的概念。所謂的會計(jì)信息化就是指通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作方面的操作，比如記賬、查賬、制作財(cái)務(wù)報(bào)表等。會計(jì)信息化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)代替人工操作，這對減少人為失誤、提高會計(jì)部門的工作效率有著積極的作用，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析，也能夠使財(cái)務(wù)信息管理更加規(guī)范。所以，為了能夠更好更快地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，必須加強(qiáng)會計(jì)信息的速度，以適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。因此，在企業(yè)發(fā)展的過程中，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，不斷利用先進(jìn)的信息技術(shù)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

（二）會計(jì)信息化的特點(diǎn)

普遍性：從現(xiàn)階段會計(jì)信息化的發(fā)展歷程來看，其應(yīng)用的廣泛度基本涵蓋了會計(jì)管理工作中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢，要求在所有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中打造一套完整的信息化管理系統(tǒng)。

集成性：通過有機(jī)的組合，會計(jì)信息化可以將企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行重組，以完成企業(yè)內(nèi)外組織信息的集成化。

實(shí)時(shí)性：在會計(jì)信息化的運(yùn)轉(zhuǎn)中，對會計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的，在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，都可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的保存和分析計(jì)算，這對及時(shí)地反映企業(yè)的運(yùn)營情況和財(cái)務(wù)狀況起到了重要的作用。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對傳統(tǒng)會計(jì)的影響。在傳統(tǒng)的會計(jì)管理工作中，主要是基于人工處理的對記賬憑證以及原始單據(jù)進(jìn)行收集整理，然后進(jìn)行相關(guān)的管理編制，在這個(gè)過程中會計(jì)人員的工作非常繁雜，尤其是在一些大型企業(yè)，會計(jì)人員會面臨更大的工作壓力，這對于會計(jì)工作的完成效率起到了一定的阻礙作用。隨著會計(jì)信息化的不斷發(fā)展和應(yīng)用，可以對會計(jì)工作人員的工作進(jìn)行簡化。通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，會計(jì)人員可以快速地整理出從公司采購到生產(chǎn)再到銷售整個(gè)流程的數(shù)據(jù)金額以及所有的票據(jù)，然后把這些資料統(tǒng)一整理送達(dá)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門可以通過信息化系統(tǒng)對淡季進(jìn)行編制、記賬，做出完整精確的財(cái)務(wù)報(bào)表，以供企業(yè)的管理人員參考。同時(shí)，整個(gè)過程可以通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)完成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公，對于降低企業(yè)成本、提高工作效率起到了積極的作用。同時(shí)，會計(jì)信息化對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間遠(yuǎn)距離的服務(wù)也可以提供相應(yīng)的技術(shù)支持，這對于一些集團(tuán)企業(yè)管理下屬公司、辦事處也更高效、便捷。

（二）對內(nèi)部控制的影響。會計(jì)信息化的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用對于企業(yè)的內(nèi)部控制同樣產(chǎn)生了非常大的沖擊，傳統(tǒng)的人工核算方式在信息化時(shí)代的背景下已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作的需求，這也促使企業(yè)必須對內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)的改革。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確度、資產(chǎn)的安全性以及財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠有著很高的要求，這在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量的同時(shí)，也可以對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效的保證。眾所周知，在財(cái)務(wù)管理工作中，接待平衡理論和復(fù)式記賬法是財(cái)務(wù)核算的主要方式，同時(shí)也要求在工作過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度。但是隨著會計(jì)信息化越來越多的應(yīng)用與企業(yè)的資金控制以及財(cái)務(wù)控制工作中，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)也改變了以往傳統(tǒng)的人工記賬的方式，促進(jìn)了企業(yè)在內(nèi)部控制以及處理程序上的效率，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有了質(zhì)的提高。

（三）對內(nèi)部審計(jì)的影響。在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中，內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著舉足輕重的作用。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，內(nèi)部審計(jì)主要起到了積極有效的監(jiān)督和控制作用，進(jìn)而促使企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作的效率大為提高。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)任務(wù)主要由專門的審計(jì)部門完成。但隨著會計(jì)信息化的不斷普及，促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算的方法都有了很大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)數(shù)據(jù)以及指標(biāo)審核方面更多地采用信息化系統(tǒng)來完成，并且起到了非常好的效果。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部審核方面的工作也會越來越多，相應(yīng)的會計(jì)信息化系統(tǒng)所發(fā)揮的作用也會越來越重要，這也會促使企業(yè)的有關(guān)部門重視對會計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)，進(jìn)而保證內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的最后一個(gè)環(huán)境，對企業(yè)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)行發(fā)揮著重要的作用，而會計(jì)信息化的應(yīng)用能夠有效地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。

三、會計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策

（一）更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。在信息化程度不斷發(fā)展的今天，要想加強(qiáng)會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，更好地促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，首先就要更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念?；跁?jì)信息化發(fā)展背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念更新主要體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該具備如下三個(gè)方面的新理念：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的財(cái)務(wù)管理理念，以人為本是企業(yè)發(fā)展的核心理念，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，有必要將這一理念貫徹到日常的工作中，同時(shí)充分認(rèn)識到人的發(fā)展必要性，以人為最終落腳點(diǎn)和目標(biāo)，這樣才能促使會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的落實(shí)和應(yīng)用；第二，要充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制理念，也就是在日常的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，能夠準(zhǔn)確地意識到各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者隱患，同時(shí)有能力采取各種應(yīng)對措施和方法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和控制，把風(fēng)險(xiǎn)和隱患帶來的損失降到最低；第三，在信息化高度普及的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要充分的認(rèn)識到會計(jì)信息化對企業(yè)的重要性，同時(shí)要加強(qiáng)自身對會計(jì)信息化領(lǐng)域理論和實(shí)踐操作的學(xué)習(xí)，以便在后期能夠利用相應(yīng)的信息化技術(shù)推進(jìn)自身的工作效率。

（二）注重財(cái)務(wù)會計(jì)人才的培養(yǎng)。專業(yè)人才的培養(yǎng)對于會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作同樣具有重要的意義，專業(yè)的會計(jì)人才能夠有效地促使企業(yè)開展會計(jì)信息化工作的開展，為會計(jì)信息化的普及提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中，很多財(cái)務(wù)人員雖然具備了一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，但是在完成會計(jì)信息化相關(guān)的工作中并不能較好地滿足其需求，尤其是在一些復(fù)雜的運(yùn)行程序等層面存著較大的差距，這就需要企業(yè)在培養(yǎng)專門的財(cái)務(wù)會計(jì)人員方面，加強(qiáng)會計(jì)人員對于會計(jì)信息化的理論認(rèn)識，并在此基礎(chǔ)上，提高自身在會計(jì)信息化領(lǐng)域的實(shí)際操作能力，促進(jìn)會計(jì)信息化工作的有效開展。

（三）完善企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件。當(dāng)前，會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用過程中來看，要想達(dá)到理想的實(shí)際效果，除了理論和操作方面的提升之外，還要在技術(shù)層面加強(qiáng)對會計(jì)信息化的完善和更新，這主要是為了使會計(jì)信息化具有一定的可操作水平的創(chuàng)新，以促進(jìn)其滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的需要。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展，很多企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)軟件已經(jīng)轉(zhuǎn)化升級為ERP軟件，這種會計(jì)軟件已經(jīng)在實(shí)際的工作中顯示出其自身強(qiáng)大的功能和實(shí)用價(jià)值。

（四）根據(jù)企業(yè)性質(zhì)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和理念?；谄髽I(yè)自身的性質(zhì)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也有著不同的特點(diǎn)，相應(yīng)的，不同的企業(yè)也要建立不同模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這其中最重要的就是建立完善有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用中能夠發(fā)揮重要的積極作用，但站在未雨綢繆的角度來說，同樣也要對其可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)防，在出現(xiàn)一些突發(fā)狀況的時(shí)候，如何處理并有效的降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，這在會計(jì)信息化的過程中是必須應(yīng)對的。這樣才能夠確保企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在出現(xiàn)安全問題的時(shí)候，能夠及時(shí)的處理、應(yīng)對，化解危機(jī)，保障數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，將所產(chǎn)生的社會影響降至最小，有效的維護(hù)企業(yè)的利益。

四、結(jié)束語

隨著科技水平的不斷發(fā)展，會計(jì)信息化也逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的一個(gè)環(huán)境，會計(jì)信息化與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合誕生了財(cái)務(wù)工作新的核算和管理方式。其不僅僅保留了傳統(tǒng)的會計(jì)工作中實(shí)用的凈化部分，同時(shí)也推動了會計(jì)理論的進(jìn)一步發(fā)展，提高了財(cái)務(wù)管理工作的智能化程度。這對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說是一個(gè)新的起點(diǎn)，對企業(yè)來說多了一項(xiàng)促使企業(yè)健康發(fā)展的保障。

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