淺析管理會計在ERP系統(tǒng)中的應用

宋燁晗　孫帥

【摘 要】伴隨著ERP這樣一個數(shù)據(jù)實時集成管理平臺的出現(xiàn)，其平臺所帶有的信息共享、集成、實時功能已經(jīng)成為了管理會計進行有效的企業(yè)信息預測、計劃、檢測的得力助手。隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大的同時其需要處理的會計信息量也再日益增加，這對管理會計提出了新的與更高的要求。只有將ERP和管理會計進行有機結合，才能夠更好的發(fā)揮管理會計的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理與建康發(fā)展貢獻力量。本文簡要概括了管理會計與ERP系統(tǒng)之間相輔相成的關系，并總結分析了企業(yè)管理中常見的問題，提出了管理會計在ERP系統(tǒng)中應用的若干對策建議。

【關鍵詞】管理會計；ERP；應用

一、引言

良好的外部宏觀環(huán)境與健全的內部管理對一個企業(yè)的健康發(fā)展起著重要作用，在信息化高度發(fā)展的今天，如何實現(xiàn)企業(yè)信息化建設，已經(jīng)成為每個企業(yè)重點解決的問題。財務管理系統(tǒng)的優(yōu)劣表現(xiàn)有著可以引導企業(yè)管理者進行決策、企業(yè)控制以及制定新的企業(yè)計劃的作用，深受現(xiàn)代化的企業(yè)所熱捧，其中又以ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代財務會計工作中的表現(xiàn)最為出色，可以說，ERP開創(chuàng)了企業(yè)信息管理的新紀元，使的企業(yè)由此邁向計算機輔助管理的新篇章，摒棄傳統(tǒng)管理會計和財務會計各自為政的局面，并將信息流、資金流、物流等有機結合，實現(xiàn)信息的高度集成，并且在供應鏈中予以信息共享，為企業(yè)管理會計帶來了新的發(fā)展機遇。

二、管理會計與ERP系統(tǒng)

（一）管理會計

對企業(yè)生產(chǎn)工作中的評估、激勵、溝通、控制等方面進行協(xié)調是管理會計在進行對企業(yè)服務的時候產(chǎn)生的主要作用。因此，面對當前日益激烈嚴峻的市場經(jīng)濟環(huán)境，利用管理會計來進行企業(yè)資源有效的優(yōu)化整合，增強企業(yè)的核心競爭力，對企業(yè)來說是十分有利的。

（二）ERP系統(tǒng)簡介

現(xiàn)在我們普遍認同的ERP系統(tǒng)也就是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。這個系統(tǒng)是美國Gartner Group公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而設計的制造業(yè)管理信息系統(tǒng)，并由其首次提出了ERP這個概念。隨著IT技術的快速發(fā)展，社會逐漸過渡到知識經(jīng)濟時代，并且將ERP概念的一些假設變?yōu)楝F(xiàn)實，由于其發(fā)展，使得內涵和理論更為豐富。供應鏈管理就是ERP的核心管理思想，這個想法是將企業(yè)的內部制造資源與消費者的需求視作是一個整個，從而更叫有效的達到供應鏈環(huán)節(jié)的管理控制，換而言之，ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)產(chǎn)品制造的所有環(huán)節(jié)當作一個整體處理，實現(xiàn)最大化的資源優(yōu)化配置，便于企業(yè)管理者進行動態(tài)管理。與此同時，ERP還支持決策分析，為管理者提供相關的參考案例。

（三）ERP系統(tǒng)與管理會計的關系

1.ERP系統(tǒng)對管理會計學的吸收

企業(yè)為了得到更多的經(jīng)濟效益，應當從企業(yè)內部各方面予以平衡和調配，就管理角度而言，這種過程便是一種動態(tài)控制過程。例如責任成本和全面預算概念，目的便是量化企業(yè)總體目標，便于控制并且分解，下放給各個部門，通過數(shù)量指標來約束和激烈員工的活動，形成企業(yè)凝聚力，確保有限的企業(yè)資源發(fā)揮出無限的效果，完成企業(yè)計劃。ERP系統(tǒng)便是這種控制思路的完全詮釋，不同的是，ERP控制要更加深刻，通過系統(tǒng)集合原理，對管理信息予以協(xié)調和整合，從而達到對于整個供應鏈全方位的掌控。經(jīng)過多年的發(fā)展改進，ERP系統(tǒng)的控制范圍已經(jīng)不僅僅只是局限在企業(yè)內部而了，而是由內部的控制管理突破只整個供應鏈的控制，將資源轉化為生產(chǎn)流程的控制，更加有效的把控整個供應鏈每個環(huán)節(jié)之間的控制效應。

2.ERP系統(tǒng)對管理會計學的發(fā)展

ERP是基于供應鏈的管理信息集成系統(tǒng)，將客戶、分銷網(wǎng)絡、供應商、制造商等聯(lián)系在一起，實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用?；谶@種思想，ERP對整個供應鏈予以了動態(tài)管理，并且體現(xiàn)于虛擬生產(chǎn)以及精益生產(chǎn)兩個方面上。再者，ERP系統(tǒng)在在功能上來說使用范圍較前作更廣泛，不僅可以運用到供應鏈倉庫管理和運輸管理上，同時還擁有在線分析、支持電子數(shù)據(jù)交換、電子商務、遠程通信等功能，就目前的管理信息系統(tǒng)來看，適應性十分強大。最后，GUI、RDBMS等技術也因為互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展而介入其中，能夠在ERP系統(tǒng)中達到不同平臺的相互操作功能，極大的豐富用戶的實施體驗。網(wǎng)絡技術的發(fā)展讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中備受青睞，結合管理數(shù)量學、數(shù)理分析等先進技術手段，提高企業(yè)決策的精準性。

三、企業(yè)管理會計中常見的問題分析

（一）管理觀念落后，與業(yè)務脫節(jié)

根據(jù)現(xiàn)在的形式看來，國內對于科學管理企業(yè)方面的觀念仍然處于落后狀況，企業(yè)管理者對于管理會計的認識相當片面，相關管理人員思想僵化，不能有效發(fā)揮管理會計的作用，企業(yè)業(yè)務和財務管理脫節(jié)。由于管理會計與其他部門的信息平臺溝通不暢，各自的業(yè)務互不了解，且難以實現(xiàn)信息的有效共享，只有被動的等待業(yè)務發(fā)生后才進行事后的調節(jié)、控制，缺乏最根本的預測分析，與此同時，在預算管理方面，沒有對實際業(yè)務起到明確的考核、生產(chǎn)、成本方面的指導，在財務分析方面，沒有對采購、生產(chǎn)、成本等方面予以分析，難以透視業(yè)務問題發(fā)現(xiàn)問題的原因所在，成為企業(yè)發(fā)展的詬病。

（二）數(shù)據(jù)流轉不暢，有信息孤島

一般來說，信息孤島主要是由于企業(yè)信息化過程中因為數(shù)據(jù)庫、軟件系統(tǒng)、信息系統(tǒng)之間難以互通、互聯(lián)或關聯(lián)性較差，導致的無法進行數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)作，繼而致使企業(yè)數(shù)據(jù)流轉不暢，影響企業(yè)的正常發(fā)展。就企業(yè)而言，任何部門均有可能形成信息孤島。在21世紀高速發(fā)展的今天，若想消除企業(yè)信息孤島已經(jīng)相對容易，只需要構建統(tǒng)一的信息管理平臺，結合企業(yè)實際要求予以設置各部門的標準，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉以及存取，并且共享資源。由于我國目前來說，多數(shù)的企業(yè)管理者并未受過泰國的系統(tǒng)化的科學管理方式的教育，在對待企業(yè)營銷效益追求時往往目光比較短小，在企業(yè)的不同部門并未有統(tǒng)一的收據(jù)統(tǒng)計和管理分析的方式，且多為EXCEL進行數(shù)據(jù)的記錄統(tǒng)計，所以部門之間將形成信息孤島，不僅效率低下，而且就公司整體而言，難以實現(xiàn)其他業(yè)務數(shù)據(jù)對接。endprint

（三）會計信息質量較差

企業(yè)內部管理制度依據(jù)往往在于企業(yè)制度準則的頒布和實施，但是制度的制定并不僅僅是一個條例制定的結果，而是對球兒員工的職責、權限以及項目操作流程等方方面面都進行嚴格的考量后的結果，這樣的管理條例對于企業(yè)內服的管理尤其是財務管理方面的好處是顯然易見的。但是，部分企業(yè)由于缺乏內部管理制度，導致部分企業(yè)的費用、采購審批權限混亂，管理工作相對被動，管理會計盲目根據(jù)自身經(jīng)驗進行業(yè)務處理，導致工作缺乏科學性，數(shù)據(jù)準確性極差，對企業(yè)的決策輔助作用也大打折扣。與此同時，諸多中小企業(yè)在成立初期均采取手工帳，通過利用EXCEL編制會計憑證，故此很難對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，后來引入了金碟財務系統(tǒng)，但是也僅僅局限于電腦化手工帳，盡管對數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來了一定幫助，但是實際的精準性卻并不理想，除卻倉庫和財務系統(tǒng)外，其他部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計依舊采用EXCEL或手工方式。成本核算盡管通過EXCEL表格核算，但實際穩(wěn)定性較差，制造費用以及人工費用依據(jù)線路板面積攤鋪，但是面積對成本的影響微乎其微，進而會有成本資金分配不合理的情況出現(xiàn)。

（四）缺乏風險預警和控制體系

風險預警主要利用預設敏感性預警指標，通過其指標的變化來對企業(yè)可能發(fā)生的風險予以預測和報警，目的在于如何控制、評價、識別企業(yè)風險，讓相關投資者、管理者、利益相關者預先察覺危機的到來，并且采取有效措施消除危機。一個有效的風險預警系統(tǒng)應當包括如下幾個功能：①捕捉信息功能；②預測功能；③判斷功能；④發(fā)出征兆功能；⑤分析、控制、預防、跟蹤功能。

搜集分析企業(yè)的各類信息數(shù)據(jù)就是捕捉信息首先要做到的，隨后才是對信息予以篩選分類，對于可能對企業(yè)產(chǎn)生重大影響或潛在威脅的信息予以集中分析處理，并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展狀況以及各項指標分析風險先兆信息系統(tǒng)，一旦產(chǎn)生足以危害企業(yè)運作的關鍵因素，預警系統(tǒng)則會及時對使用者發(fā)出信號，從而保證企業(yè)管理者可以及時高效的進行必要的戰(zhàn)略調整，減少危害。

部分內企業(yè)由于缺乏管理觀念和歷史情況記錄，不能充分發(fā)揮管理會計的增值功能，處理全部的事情均依賴于自身經(jīng)驗，并不能夠科學評估發(fā)生的實施，那么風險預警和控制則無從談起。

四、管理會計在ERP系統(tǒng)中的應用

（一）利用ERP透視業(yè)務，支持經(jīng)營決策

ERP系統(tǒng)能夠將企業(yè)內部劃分為若干子系統(tǒng)，并且實現(xiàn)各個子系統(tǒng)之間的相互協(xié)同作業(yè)。ERP核心模塊可以為子模塊提供管理、監(jiān)督以及核算支持，摒棄傳統(tǒng)企業(yè)運作模式，優(yōu)化管理會計的水平和能力?；贓RP環(huán)境下，可以遷移財務信息，并且將其最終集成到資金管理、往來管理、固定資產(chǎn)管理、費用管理以及財務核算等一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一溝通平臺。對于生產(chǎn)管理，ERP系統(tǒng)能夠將生產(chǎn)管理模塊數(shù)據(jù)進行分析，與同去年同期對比、預算對比以及生產(chǎn)量同標準對比，找到生產(chǎn)管理中存在的問題所在。倉庫管理同樣如此，ERP系統(tǒng)共可以將發(fā)貨數(shù)據(jù)、收貨數(shù)據(jù)傳遞到相關模塊中生成存貨賬齡以及存貨明細報告，確定是否存在呆滯存貨并查明原因，為日后及時提貨做準備。與此同時，對于產(chǎn)品的發(fā)展前景可以通過大量的技術測試和數(shù)據(jù)分析測得，精準傳遞信息到ERP系統(tǒng)中，透視產(chǎn)品業(yè)務實質，為管理者的經(jīng)營決策提供幫助。

（二）實現(xiàn)信息共享，消除信息孤島

利用ERP系統(tǒng)為企業(yè)構建共享平臺，然后結合不同部門的實際需求，對模塊予以基礎設置。完成了前提錄入后，ERP系統(tǒng)可以將其各個模塊關聯(lián)，并且根據(jù)各個模塊的需求，實現(xiàn)信息的高效傳遞，從產(chǎn)品的訂單生產(chǎn)到結束，均可以得到來自不同模塊的信息，除此之外，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息流轉查詢，并動態(tài)化監(jiān)控，完成信息流轉后生成報表和憑證。這些信息均大大提高了企業(yè)管理效率，降低出錯率，實現(xiàn)模塊間的無縫銜接與信息共享，消除信息孤島。

（三）精細化核算數(shù)據(jù)

在ERP系統(tǒng)中根據(jù)系統(tǒng)操作的需要，與業(yè)務活動相關的所有原始單據(jù)必然會最終進入到管理系統(tǒng)當中，而同時簡單的操作便可以讓相關人員得到幾張的憑證極大的降低了工作人員的工作量，其次，這些憑證可以在各種賬簿中自動匯總等級，從某種意義上來說降低了人才操作的誤差，當然，這種高效率的工作方式主要體現(xiàn)于業(yè)務流程的實時控制，一旦發(fā)生業(yè)務活動，將會直接在ERP系統(tǒng)中反應，實現(xiàn)業(yè)務財務他用不關系，實時監(jiān)控業(yè)務活動調動全過程。在這樣操作模式運營下，由于ERP系統(tǒng)錄入信息的操作簡單并且其信息可以達到高度共享，因此在最大限度保障企業(yè)信息安全、準確、完整的同時也將管理會計的工作時間縮短，提高其工作效率。

（四）實時控制財務管理過程

基于ERP環(huán)境下，對于關鍵財務流程予以實時跟蹤則顯得十分便捷，例如跟蹤應收賬款，能夠通過ERP系統(tǒng)即時了解賬款到期與否，是否應該催收，甚至可以根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析得到的信息提前做好壞賬的準備。這些作用都是傳統(tǒng)手工帳電算化經(jīng)過大量的工作后在月結時才可以得出，而ERP的即時性顯然能夠提供更為精準有效的信息，便于企業(yè)正確、快速決策。

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代管理工具和思想結合的幾何體，能夠利用計算機網(wǎng)絡對企業(yè)的內、外部資源予以科學配置，面對越來越復雜的市場競爭環(huán)境，ERP中的管理會計無疑解決了企業(yè)的困境，并且隨著企業(yè)的日益壯大啊，管理會計模塊將會成為企業(yè)管理的重點所在，對于企業(yè)而言能夠實現(xiàn)有效地數(shù)據(jù)預分析測，從而那個狗對于產(chǎn)品信息進行一定程度的監(jiān)督以及評估考核都是很必要的，這樣的數(shù)據(jù)分析模式運用有助于企業(yè)的管理者進行決策時依靠的數(shù)據(jù)信息更加的可靠，從而保障決策的科學可行性，在一定程度上影響其管理水準的提升。

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