淺談如何做好企業(yè)成本管理工作

陳文剛

【摘 要】隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng)，越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要性。目前，我國(guó)許多傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理理念不夠先進(jìn)，缺少必要的成本管理意識(shí)，相關(guān)制度以及崗位設(shè)計(jì)也不夠完善。本文提出，應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)成本管理制度建設(shè)，積極為成本管理工作人員提供專業(yè)培訓(xùn)以及引入信息化的成本管理系統(tǒng)等方式提高企業(yè)成本管理效率。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；成本管理；理念

一、引言

良好的成本管理體系對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)管理有重要的作用，受到許多企業(yè)的關(guān)注。隨著我國(guó)改革開放的推進(jìn)，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用也呈現(xiàn)出迅速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。導(dǎo)致成本的迅速增長(zhǎng)主要原因是中小企業(yè)自身規(guī)模以及資源的限制以及現(xiàn)有的成本控制管理制度無法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的需求。許多企業(yè)往往采用傳統(tǒng)的成本管理體系進(jìn)行成本優(yōu)化控制，一味追求較低的人工費(fèi)用，材料制造費(fèi)用以及原材料采購(gòu)費(fèi)用來實(shí)現(xiàn)控制成本目標(biāo)。然而，大多數(shù)企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)，銷售環(huán)節(jié)的成本支出管理體系較弱，與目前飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不相符合，難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

二、企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

（一）缺乏先進(jìn)的成本管理理念

我國(guó)的傳統(tǒng)制造企業(yè)與服務(wù)企業(yè)主要通過創(chuàng)造規(guī)模效益以及提高市場(chǎng)談判能力等方式來降低產(chǎn)品的制作以及服務(wù)成本，從而賺取更多利潤(rùn)。然而，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制下，企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的市場(chǎng)規(guī)模與消費(fèi)者的需求存在密切的關(guān)系，我國(guó)個(gè)人消費(fèi)者的消費(fèi)能力不斷升級(jí)，消費(fèi)者的消費(fèi)趨勢(shì)逐漸向個(gè)性化產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，傳統(tǒng)“流水線”生產(chǎn)的產(chǎn)品難以吸引消費(fèi)者的注意，目前市場(chǎng)上熱門產(chǎn)品呈現(xiàn)出規(guī)模小，種類多的特點(diǎn)。因此，傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方案，如降低生產(chǎn)成本，采用流水生產(chǎn)等模式已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，也不能滿足消費(fèi)者的實(shí)際需求。企業(yè)增強(qiáng)談判能力僅僅能夠降低產(chǎn)品成本，但不能夠從經(jīng)濟(jì)效益的角度來分析成本的作用。從現(xiàn)代財(cái)務(wù)成本理論分析，一味追求低成本的產(chǎn)品與服務(wù)可能會(huì)帶來質(zhì)量的下降，引發(fā)消極的后果。對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新成本管理方式，從產(chǎn)品生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)來降低成本。

（二）企業(yè)缺乏成本管理意識(shí)

現(xiàn)階段，我國(guó)許多企業(yè)的管理人員都并非財(cái)務(wù)專業(yè)出身，以技術(shù)類人員為主，對(duì)成本管理相關(guān)理論的應(yīng)用與創(chuàng)新不夠了解，從而缺少必要的成本管理意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中并不重視成本管理相關(guān)制度的制定與財(cái)務(wù)部門人員的培訓(xùn)。一般而言，企業(yè)的成本管理主要包括事前規(guī)劃，事中管理，事后控制等環(huán)節(jié)，對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策能夠起到輔助作用。然而我國(guó)許多中小企業(yè)由于成本管理意識(shí)薄弱，缺少對(duì)專業(yè)部門管理人員職位的管理，整理成本管理局面混亂，各個(gè)部門之間難以進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)部門的成本管理工作不能持續(xù)開展。除此之外，許多傳統(tǒng)制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員并不重視成本核算結(jié)果在企業(yè)的實(shí)踐，即使財(cái)務(wù)人員做出了符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的成本管理方案，但是卻得不到推廣與應(yīng)用，從而使成本管理方案成為一紙空文。

（三）成本管理方案有待完善

良好的企業(yè)成本管理方案對(duì)于能夠促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的推進(jìn)與發(fā)展，在行業(yè)協(xié)會(huì)的引導(dǎo)下，行業(yè)會(huì)對(duì)其所有的企業(yè)提供成本管理制度體系建設(shè)準(zhǔn)則以及建議參考，供企業(yè)制定相應(yīng)制度時(shí)查閱對(duì)照。即使在行業(yè)協(xié)會(huì)給出了樣本的前提下，我國(guó)許多中小企業(yè)制作的成本管理制度仍然不夠完善，如缺乏詳細(xì)的工作崗位責(zé)任要求，沒有對(duì)成本管理相關(guān)員工的職責(zé)做出限定；財(cái)務(wù)部門員工表現(xiàn)績(jī)效評(píng)定不夠完善，缺少有力的外部監(jiān)督保障機(jī)制對(duì)成本管理資金核算結(jié)果進(jìn)行檢查等等。尤其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇下，許多原有的傳統(tǒng)企業(yè)制度以及管理方式與新成本管理?xiàng)l例之間存在一定抵觸效應(yīng)。另一方面，企業(yè)不愿意組織專業(yè)的成本管理監(jiān)督小組對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)管，容易滋生貪污腐敗，公款私用的情況[1]。

三、提高企業(yè)成本管理工作效率分析

（一）完善企業(yè)成本管理制度以及崗位職責(zé)

推行新的成本管理方案將會(huì)對(duì)某些相關(guān)工作人員的職位以及工作任務(wù)產(chǎn)生影響。對(duì)于企業(yè)而言，為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，響應(yīng)國(guó)家制度，需要明確新的成本管理制度目標(biāo)，首先，對(duì)所有涉及到財(cái)務(wù)管理的崗位以及工作責(zé)任義務(wù)進(jìn)行定義與明確，為每個(gè)在崗員工提供詳細(xì)的工作準(zhǔn)則，保證資金操作的嚴(yán)謹(jǐn)性與可控性。其次，重新評(píng)估現(xiàn)有成本管理工作人員專業(yè)素質(zhì)能力，對(duì)專業(yè)技能與工作任務(wù)不想符的員工展開崗位工作調(diào)動(dòng)，保證個(gè)人能夠充分發(fā)揮其專長(zhǎng)。最后，企業(yè)應(yīng)該積極了解最新國(guó)家以及當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)財(cái)務(wù)政策，保證成本管理工作與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)相一致，從而實(shí)現(xiàn)公開公平的成本管理目標(biāo)[2]。

（二）完善內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制

有效的監(jiān)督機(jī)制能夠保證成本管理方案的落實(shí)與開展。第一，行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮引領(lǐng)與指導(dǎo)作用，加強(qiáng)對(duì)其下屬各個(gè)企業(yè)成本管理工作人員的培訓(xùn)，并定期講解相關(guān)政策變動(dòng)信息，幫助成本管理工作人員在短時(shí)間內(nèi)建立基本的成本管理規(guī)章制度意識(shí)，再通過長(zhǎng)期持續(xù)的培訓(xùn)機(jī)制不斷提升其業(yè)務(wù)工作能力，從而提高企業(yè)的成本管理效率。第二，每個(gè)企業(yè)都需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本管理工作規(guī)章管理制度進(jìn)行一定的改革，一方面，進(jìn)行流程與業(yè)務(wù)重組，刪除冗余部門減少不必要的資金開支；另一方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度安排，防止管理人員隨意挪用公款，杜絕所有的違規(guī)、違法操作行為，同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)違背成本管理制度的工作人員施加一定的懲罰。第三，建立專門的成本管理工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)各成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督審核，保證工作的開展。

（三）加強(qiáng)成本管理工作信息化程度

信息時(shí)代，企業(yè)在日常工作過程中產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)成本管理工作提出了較高的信息技術(shù)處理要求。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)普及與培訓(xùn)，利用圖表，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)展示等方式對(duì)成本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管與控制。第二，引入自動(dòng)成本管理系統(tǒng)，依據(jù)企業(yè)已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)企業(yè)項(xiàng)目支出以及投入產(chǎn)出比例，更好的輔助管理層進(jìn)行科學(xué)的成本管理決策。第三，企業(yè)也應(yīng)該全面審核成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理性，制定全新的成本管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指標(biāo)，通過計(jì)算機(jī)對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理計(jì)算，及時(shí)預(yù)警異常數(shù)據(jù)，從而減少成本管理工作人員手工作業(yè)的任務(wù)量，提高成本管理工作的精確性與效率[3]。

四、結(jié)論

良好的成本管理方案對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步有重要的促進(jìn)作用。能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)于大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)來說，目前所采取的一味控制產(chǎn)品以及服務(wù)的生產(chǎn)成本并不是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之計(jì)，應(yīng)當(dāng)積極建立現(xiàn)代化的成本管理意識(shí)，通過綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的收入與支出，對(duì)現(xiàn)有的成本管理制度進(jìn)行優(yōu)化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 李娜， 賀瓊. 企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊， 2015， 36（7）：112-113.

[2] 劉菲. 淺析企業(yè)成本管理中存在的問題及對(duì)策[J]. 中國(guó)管理信息化， 2016， 19（1）：104-106.

[3] 劉春雨. 淺析企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊， 2015（12）：119-120.endprint