分析行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工中的信息化應(yīng)用

史永莉

摘要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們創(chuàng)造財(cái)富的能力不斷提升，科技水平不斷向前發(fā)展，其被廣泛運(yùn)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用就是其一。行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用，能夠提高我們行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率，加快相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸速度，使相關(guān)的審核、檢查等更為便利。本文根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，首先淺談我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的一些信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，接著分析我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的信息化應(yīng)用實(shí)效問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：行政單位；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；信息化應(yīng)用

一、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，人們創(chuàng)造財(cái)富的能力不斷提升，科技水平不斷向前發(fā)展，其被廣泛運(yùn)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，計(jì)算機(jī)應(yīng)用產(chǎn)品等得到不斷開(kāi)發(fā)，各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件層出不窮，使我們行政單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不斷向前發(fā)展、向前邁進(jìn)。當(dāng)下，我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者已經(jīng)可以不用為復(fù)雜的結(jié)算報(bào)表而煩惱，可以不再為結(jié)算報(bào)表的報(bào)送不及時(shí)而被單位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)、教育甚至扣罰獎(jiǎng)金，可以不再為對(duì)賬問(wèn)題而煩惱，可以不再為和相關(guān)銀行或者企業(yè)對(duì)賬而煩心，可以不再為發(fā)放工資準(zhǔn)確與否問(wèn)題和同事?tīng)?zhēng)吵。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以減輕我們相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的各種工作負(fù)擔(dān)，還可以方便各級(jí)管理、審核部門(mén)的檢查。查看，可以有效形成相關(guān)財(cái)會(huì)信息的資源共享，我們的財(cái)會(huì)人員可以不用那么辛苦的每級(jí)送報(bào)表，在減少相關(guān)交通費(fèi)用，節(jié)約成本的同時(shí)，大大提高了我們行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效率，變革了單位財(cái)務(wù)部門(mén)的一些運(yùn)行模式，改善了單位財(cái)務(wù)部門(mén)的管理方式，使我們的財(cái)務(wù)部門(mén)，工作更加規(guī)范，更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

二、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化應(yīng)用的不足

1.內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制欠完善

內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的完全和完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而實(shí)施的一個(gè)控制系統(tǒng)。內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，是單位持續(xù)健康發(fā)展的保證。管理實(shí)踐證明，單位的一切管理工作，都是從建立和健全內(nèi)部控制開(kāi)始的；單位的一切決策，都應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下；單位的一切活動(dòng)，都無(wú)法游離于內(nèi)部控制之外。實(shí)踐證明，內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是提高單位管理水平和防止錯(cuò)誤和舞弊的一種有效機(jī)制，是當(dāng)代審計(jì)技術(shù)不可動(dòng)搖的重要基石。當(dāng)下我國(guó)行政單位內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制雖已建立，但是仍欠完善。

2.信息技術(shù)運(yùn)用操作水平不高

當(dāng)下，我們行政單位的財(cái)務(wù)人員，雖具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)水平已經(jīng)出類(lèi)拔萃，但是仍然存在對(duì)新時(shí)期相關(guān)科學(xué)知識(shí)學(xué)習(xí)做得不夠好的現(xiàn)象，由于歷史原因，我們的財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用不夠熟練，不太了解信息化技術(shù)，在日常工作中，可能時(shí)常會(huì)出錯(cuò)，雖應(yīng)用信息技術(shù)，但是可能因操作不熟練而致使工作效率反而不高。

3.信息化管理制度不健全，信息化暫未達(dá)到共同分享

一方面，當(dāng)下我們的行政單位，一般各類(lèi)管理制度都已建立，但是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，我們的財(cái)會(huì)工作模式，也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行某些調(diào)整，健全信息化管理制度。另一方面，由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，我們的財(cái)務(wù)工作信息化暫未達(dá)到共同分享的要求。改革開(kāi)放后，我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出了新規(guī)定，一些不涉密的財(cái)務(wù)信息應(yīng)該向員工公開(kāi)，實(shí)行公開(kāi)透明的管理機(jī)制，但一些行政單位這方面的工作顯然還未做到位。

三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的信息化建設(shè)提升應(yīng)用實(shí)效

1.完善內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制

加強(qiáng)完善內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制，需要遵循以下步驟：第一步，由有關(guān)主體制定內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制、確立控制目標(biāo)，并將其輸入被控過(guò)程以形成實(shí)際效果；第二步，將實(shí)際效果與控制目標(biāo)進(jìn)行比較以確定差異；第三步，將差異輸入控制系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為糾正措施，并在此基礎(chǔ)上修正控制目標(biāo)，如此循環(huán)往復(fù)。另外，值得注意的是，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制完善的同時(shí)，我們還要進(jìn)行相關(guān)的宏觀運(yùn)作，對(duì)內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制進(jìn)行功能驗(yàn)證、信息披露、局限性處理與環(huán)境優(yōu)化，使宏觀運(yùn)作為內(nèi)部監(jiān)控管理做貢獻(xiàn)，二者雙管齊下，相輔相成，相互促進(jìn)。

2.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)

一方面，我們行政單位要統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度，協(xié)調(diào)運(yùn)行，統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度，使財(cái)務(wù)得到有效的控制。另一方面，對(duì)信息進(jìn)行集成化，實(shí)行信息化平臺(tái)管理，做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后核算，實(shí)現(xiàn)物流與資金流信息的數(shù)據(jù)共享，使得信息無(wú)人為因素的影響，更加真實(shí)，而且信息的流通更加迅速，使單位能及時(shí)地獲得各方面的信息進(jìn)以加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)控制。

四、結(jié)語(yǔ)

本文根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，首先淺談我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的一些信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，接著分析我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的信息化應(yīng)用實(shí)效問(wèn)題。