談行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用

朱紅蓉

摘要：行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用，能夠提高我們行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率，使上級(jí)相關(guān)的審核、檢查等更為便利。根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，本文從信息化概念出發(fā)，首先淺談我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的一些信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，接著分析我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的信息化應(yīng)用實(shí)效問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：行政單位；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；信息化應(yīng)用

信息化應(yīng)用，就是指人們將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到我們?nèi)粘Ｉ钆c工作的過(guò)程。而信息化，則是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于人類(lèi)社會(huì)的歷史過(guò)程。智能化生產(chǎn)工具與過(guò)去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不一樣的是，它不是一件孤立分散的東西，而是一個(gè)具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系，這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工具將改變?nèi)藗兊纳罘绞?、學(xué)習(xí)方式、生產(chǎn)方式、交往方式、工作方式、思維方式等，行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用就是其一。

一、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，人們創(chuàng)造財(cái)富的能力不斷提升，科技水平不斷向前發(fā)展，其被廣泛運(yùn)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，計(jì)算機(jī)應(yīng)用產(chǎn)品等得到不斷開(kāi)發(fā)，各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件層出不窮，使我們行政單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不斷向前發(fā)展、向前邁進(jìn)。行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用，大大提高了我們行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效率。

二、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化應(yīng)用的不足

1.內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制欠完善

內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。一直以來(lái)，中外學(xué)者關(guān)于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的理論研究從未間斷過(guò)，對(duì)于我們?nèi)绾渭訌?qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制提出了許多對(duì)策良方。但是，就目前而言，國(guó)家層面有關(guān)財(cái)務(wù)控制方面的內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng)，也不夠全面，導(dǎo)致的結(jié)果就是許多單位雖然依據(jù)相關(guān)規(guī)范性文件制定了本單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，但執(zhí)行力度有所欠缺。另一方面，由于近年來(lái)國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大改變，現(xiàn)有的理論已不能完全適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制理論越來(lái)越需要與時(shí)俱進(jìn)，解決單位發(fā)展進(jìn)程中存在的實(shí)際問(wèn)題。總體而言，當(dāng)下我國(guó)行政單位內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制雖已建立，但是仍欠完善。

2.信息技術(shù)運(yùn)用操作水平不高

伴隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域里已經(jīng)得到了較為廣泛的普及和應(yīng)用。當(dāng)下我們有些行政單位的財(cái)務(wù)人員，雖具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是由于其計(jì)算機(jī)應(yīng)用不夠熟練，不太了解信息化技術(shù)，在日常工作中，可能時(shí)常會(huì)出錯(cuò)，工作效率不高。

3.信息化管理制度不健全，信息化暫未達(dá)到共同分享

由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，我們的財(cái)務(wù)工作信息化暫未達(dá)到共同分享的要求。改革開(kāi)放后，我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出了新規(guī)定，一些不涉密的財(cái)務(wù)信息應(yīng)該向員工公開(kāi)，實(shí)行公開(kāi)透明的管理機(jī)制，但一些行政單位這方面的工作顯然還未做到位。

三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的信息化建設(shè)提升應(yīng)用實(shí)效

1.完善內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制

內(nèi)部控制是為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的完全和完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而實(shí)施的一個(gè)控制系統(tǒng)，內(nèi)部控制是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。管理實(shí)踐證明，一切管理工作，都是從建立和健全內(nèi)部控制開(kāi)始的；一切決策，都應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下；一切活動(dòng)，都無(wú)法游離于內(nèi)部控制之外。實(shí)踐證明，內(nèi)部控制是提高管理水平和防止錯(cuò)誤和舞弊的一種有效機(jī)制，是當(dāng)代審計(jì)技術(shù)不可動(dòng)搖的重要基石。我們單位需要構(gòu)建以財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)為主的監(jiān)督控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)可以使管理者能夠全面、及時(shí)地了解單位狀況，改善單位治理結(jié)構(gòu)，構(gòu)建以財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)為主的監(jiān)督控制系統(tǒng)，完善內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制。如果單位內(nèi)部控制制度不健全，就可能使單位的財(cái)產(chǎn)受到損失，完善的內(nèi)部控制有利于消除隱患，堵住漏洞，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤行為，從更多的方面去控制和抵御未知的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。單位在運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)盡可能減少有限資源的耗費(fèi)，來(lái)實(shí)現(xiàn)理想的成本水平和效益水平，提高單位運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)性和有效性。

2.共同分享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化成果

我們的行政事業(yè)單位，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的新規(guī)定，盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想，努力盡快改變一些陳舊的工作方法，做到及時(shí)將一些不涉密的財(cái)務(wù)情況向員工公開(kāi)，盡快建立陽(yáng)光透明的管理機(jī)制。我們的財(cái)會(huì)工作人員，應(yīng)該盡快掌握信息化管理相關(guān)操作技能，運(yùn)用信息化管理手段，提高工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，本文從信息化概念出發(fā)，首先淺談我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的一些信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，接著分析我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的信息化應(yīng)用實(shí)效問(wèn)題。