關(guān)于機場基建檔案信息化建設(shè)的實踐與思考

王秀玲

摘要目的：加強機場基建檔案信息化建設(shè)。方法：從目前機場基建檔案管理中存在的問題入手，對機場基建檔案信息化建設(shè)的重要性進行闡述，并進一步提出機場基建檔案信息化建設(shè)的對策。結(jié)果：對機場基建檔案存在的問題進行分析，發(fā)現(xiàn)基建檔案是機場重要的信息資源，也是機場未來發(fā)展的重要依據(jù)。結(jié)論：通過將基建檔案信息化應(yīng)與機場工程建設(shè)同步進行、將機場基建檔案納入辦公自動化建設(shè)之中，同時提高機場基建檔案信息化管理水平，可以有效提高機場基建檔案信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞機場基建檔案 檔案信息化 檔案管理

基建檔案是指在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上及地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和改建、維修活動中形成的科技檔案。機場基建檔案對與其未來發(fā)展和建設(shè)起到了不容忽視的作用，因此機場基建檔案的收集和保存成為了機場管理工作的重點，通過信息技術(shù)來保存檔案，能夠提高機場基建檔案管理工作的水平，因此應(yīng)積極進行機場基建檔案信息化建設(shè)，為機場的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

一、目前機場基建檔案中存在的問題

（一）機場基建檔案收集分類不夠全面

一般而言，機場基建檔案的缺失主要是由于施工單位不夠重視，因此導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、書寫材料不規(guī)范、收集范圍過于狹隘等現(xiàn)象的發(fā)生，另外機場檔案管理人員缺乏主動性，沒有積極收集各個建設(shè)項目的資料，造成機場基建檔案收集沒有與工程建設(shè)同步進行，致使機場基建檔案收集難度增大。

（二）檔案信息管理人員技術(shù)亟待創(chuàng)新

從目前機場基建檔案管理情況來看，檔案管理人員的技術(shù)較為落后，雖然引進了先進的信息化處理設(shè)備，卻無法充分發(fā)掘設(shè)備的功能，在機場基建檔案信息化建設(shè)中，不僅需要管理人員具有高超的檔案管理技術(shù)，同時還應(yīng)該掌握計算機信息處理技術(shù)，目前我國高校教育并不能完全滿足機場基建檔案信息化建設(shè)的需要，因此造成機場基建檔案信息化程度不夠。

二、機場基建檔案信息化建設(shè)的重要性

（一）機場基建檔案信息化的優(yōu)勢

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，檔案的收藏要求極高，不僅需要大量的空間和場地來存放，還需要做好防火、防水、防蟲、防盜工作，機場在檔案管理上需要投入大量的人力、物力和財力，而通過信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，能夠壓縮基建檔案信息的大小，增加信息儲存量。另外通過掃描技術(shù)和計算機軟件，可以大大提高機場基建檔案的錄入速度，縮短基建檔案的二次加工時間，令檔案信息保持一定的時效性。

（二）機場基建檔案信息化的發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化、會計電算化都逐步應(yīng)用到機場的日常運營當(dāng)中，基建檔案信息也不例外，通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來對檔案信息進行信息化建設(shè)，能夠減輕檔案管理人員的工作難度，提高檔案管理水平。

三、機場基建檔案信息化建設(shè)的對策

（一）基建檔案信息化應(yīng)與機場工程建設(shè)同步進行

加強機場基建檔案信息化建設(shè)應(yīng)從機場工程建設(shè)之初開始，貫徹于機場工程的審批、設(shè)計、施工、竣工、驗收等所有建設(shè)階段，保持基建檔案的連續(xù)性和一致性，真實的反映出機場工程建設(shè)的全過程，為機場發(fā)展提供歷史依據(jù)，另外，還應(yīng)做好檢查和監(jiān)督工作，對機場基建檔案收集中發(fā)生的問題及時處理，將所產(chǎn)生問題對基建檔案管理工作造成的損失減至最小。

（二）將機場基建檔案納入辦公自動化建設(shè)之中

將機場基建檔案信息化納入辦公自動化建設(shè)工作之中，加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實現(xiàn)機場相關(guān)電子文件的優(yōu)化管理和應(yīng)用，以便于機場日后建設(shè)進行數(shù)據(jù)參考，值得注意的是，應(yīng)重視機場基建檔案的保密工作，對不同保密類型的檔案差異化管理，保障檔案管理的安全。

（三）提高機場基建檔案信息化管理水平

在機場基建檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家出臺的相應(yīng)政策及法律法規(guī)，結(jié)合機場的實際情況，完善機場檔案管理制度，促使檔案管理人員在工作中有據(jù)可循，同時明確各個崗位具體工作職能，實行崗位責(zé)任制，機場可以出臺相應(yīng)的獎懲制度，并嚴(yán)格遵守，對于工作能力強的檔案管理人員，給予一定的物質(zhì)獎勵和晉升機會，另外機場應(yīng)及時組織檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高人員的檔案管理技能和計算機信息處理技能，并鼓勵管理人員進行檔案管理學(xué)術(shù)研究，提高人員的理論水平。

四、結(jié)語

綜上所述，機場基建檔案信息化建設(shè)是機場發(fā)展的必然趨勢，機場領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高檔案信息化建設(shè)的重視，通過信息化建設(shè)，能夠大大提高機場基建檔案的管理水平和效率，為機場未來發(fā)展提供保障。endprint