鄭建忠
摘要:構(gòu)建智慧校園的核心是為學(xué)校管理與教學(xué)提供智慧應(yīng)用與服務(wù),而信息化管理系統(tǒng)是智慧校園建設(shè)的基礎(chǔ)。該文以所在的湛江一中培才學(xué)校為例,闡述利用信息技術(shù)構(gòu)建智慧校園管理系統(tǒng),為當(dāng)前中小學(xué)智慧校園的建設(shè)提供參考案例。
關(guān)鍵詞:智慧校園;教育管理;教學(xué)管理
中圖分類號:TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)34-0158-02
Abstract: The core of the construction of intelligent campus is to provide wisdom, application and service for school management and teaching, and the information management system is the foundation of the construction of intelligent campus. Zhanjiang Yizhong Paichai School as an example, this paper expounds the construction of smart campus management system using information technology to provide a reference case for the construction of smart campus in primary and middle schools.
Key words: Wisdom Campus; education management; Teaching management
1 概述
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》指出:“把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略,超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)。到2020年,基本建成覆蓋城鄉(xiāng)各級各類學(xué)校的教育信息化體系,促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化?!痹诖吮尘跋?,教育信息化發(fā)展已清晰地呈現(xiàn)出智能化、開放化、個性化和社交化等特征。智慧校園逐漸取代數(shù)字校園,成為當(dāng)前信息化發(fā)展的主題與潮流[1]。
黃榮懷教授認(rèn)為,智慧校園是一種以面向師生個性化服務(wù)為理念,提供無縫互通的網(wǎng)絡(luò)通信,有效支持教學(xué)過程分析、評價和智能決策的開放教育教學(xué)環(huán)境[2]。胡欽太教授認(rèn)為智慧校園的內(nèi)涵可以用“以人為本、深度融合”進(jìn)行表述,“以人為本”指的是學(xué)校信息化回歸以人為本的新的發(fā)展階段;“深度融合”指信息化平臺資源的融合與集約化利用、信息化業(yè)務(wù)流程與消息數(shù)據(jù)的融合等[3]。2013年廣東省啟動了中小學(xué)智慧校園示范工程項目建設(shè),建設(shè)統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)中心、學(xué)校業(yè)務(wù)應(yīng)用等“智慧校園”信息管理平臺[4]。目前,智慧校園的具體方案還在探索階段,仍然沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2 智慧校園建設(shè)的意義
智慧校園建設(shè)可以有效利用大數(shù)據(jù)評估學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)規(guī)劃、促進(jìn)家校合作、利用信息化管理系統(tǒng)真正減輕教師工作量。它在提高管理效率,優(yōu)化教學(xué)效果,提升辦學(xué)特色,推進(jìn)素質(zhì)教育中具有重要作用。
智慧校園是教育信息化的重要組成部分,也是衡量一個學(xué)校教育現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。湛江一中培才學(xué)校作為粵西地區(qū)一所優(yōu)質(zhì)的公辦民助學(xué)校,始終以教育現(xiàn)代化為目標(biāo)。學(xué)校成立了專門的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,逐步推進(jìn)智慧校園的建設(shè)。
3 智慧校園建設(shè)的具體方案
3.1 總體框架
利用信息技術(shù)促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)管理上水平,實現(xiàn)學(xué)校管理信息化。學(xué)校通過校園網(wǎng)站實現(xiàn)協(xié)同辦公,發(fā)放通知公告、校園新聞,實現(xiàn)無紙化辦公,促進(jìn)數(shù)字化管理。通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)生、教師、學(xué)校管理的信息化,智能化。通過微信公眾號、“掌上培才”等移動平臺擴大學(xué)校的辦學(xué)影響。通過校訊通真正實現(xiàn)家校合作,家校共育。
湛江一中培才學(xué)校積極響應(yīng)國家教育改革和發(fā)展規(guī)劃關(guān)于“加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”的號召,辦學(xué)十年以來,根據(jù)教育教學(xué)實際需要,圍繞科學(xué)實用性目標(biāo),架構(gòu)了具有培才特色的信息綜合化平臺,先后自主開發(fā)了學(xué)生成績管理、住宿管理、德育量化管理、教師量化考核等系統(tǒng),并在使用過程中根據(jù)實際需要不斷完善,強化資源合理性運用,倡導(dǎo)課堂信息化教學(xué),還借助家校互動性平臺,實現(xiàn)了家校一體化溝通。
3.2 校園網(wǎng)站
校園網(wǎng)站是基于學(xué)校建立的校園官方網(wǎng)絡(luò)平臺,是學(xué)校對外宣傳的窗口。湛江一中培才學(xué)校的門戶網(wǎng)站共分為以下幾個欄目:網(wǎng)站首頁、學(xué)校介紹、校務(wù)公開、名師風(fēng)采、德育天地、教學(xué)科研、年級管理、學(xué)子園地、家長園地等。
網(wǎng)站首頁作為學(xué)校門戶網(wǎng)站中最為重要的欄目,主要涵蓋了會員登錄,校園快訊,教師榮譽,校園風(fēng)景和網(wǎng)站其他欄目的最近更新項目。會員登錄用于權(quán)限管理,分為學(xué)生、家長和教師賬號等,不同級別的用戶有不同的權(quán)限。校園快訊主要用于發(fā)布學(xué)校的新聞及重大事件。教師榮譽用于展示教師在全國及省市比賽中的獲獎情況。
學(xué)校介紹主要介紹學(xué)校的發(fā)展歷程,標(biāo)志性事件及校容校貌等;校務(wù)公開主要用于文件通知,信息公告等;名師風(fēng)采用于展示優(yōu)秀教師;德育天地則包含德育新聞和心理園地;教學(xué)科研用于展示教學(xué)活動,教學(xué)管理以及各科組建設(shè);年級管理主要用于發(fā)布年級新聞;學(xué)子園地用于展示學(xué)生風(fēng)采;家長園地用于發(fā)布教育類文章。
3.3 管理系統(tǒng)
從學(xué)校的實際需求出發(fā),建立了各種功能的管理應(yīng)用系統(tǒng),共涉及三個方面的智慧校園建設(shè)。其中學(xué)生管理方面的有四個,教師管理的有三個,學(xué)校管理的兩個,這些系統(tǒng)大都是信息教師以實際需求為起點自主研發(fā)的,解決存在的實際問題,堅持“需求為先,實用為主”。
3.3.1 學(xué)生管理方面
① 成績管理系統(tǒng)
成績管理系統(tǒng)是學(xué)校管理不可或缺的一部分,它可以有效提高學(xué)校管理成績的效率與準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)能否順利運行對學(xué)校的管理者來說至關(guān)重要,可以客觀的評價學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的教學(xué)。
成績管理系統(tǒng)是學(xué)校辦公自動化的重要組成部分??荚嚱Y(jié)束后,教師通過成績管理系統(tǒng)輸入學(xué)生的成績,系統(tǒng)可自動統(tǒng)計出每門課程的優(yōu)秀率,合格率和不及格率。它能夠為管理者提供快捷的查詢,在獎學(xué)金的評定、三好學(xué)生的評定中提供可靠的參考。
② 住宿管理系統(tǒng)
辦學(xué)十年來,學(xué)生人數(shù)已增至9千人。住宿學(xué)生趨多及管理方式日益復(fù)雜,利用住宿管理系統(tǒng)來處理繁重的住宿業(yè)務(wù),是學(xué)校必備的管理方式。管理人員可直接通過管理系統(tǒng)獲取需要的信息,直接在管理軟件中對學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行管理,修改,查找等,簡單、快捷,減輕工作量。
③ 德育量化系統(tǒng)
德育量化系統(tǒng)是對學(xué)生進(jìn)行品德教育的有效工具。它通過科學(xué)組織、有效控制方便對學(xué)生的在校表現(xiàn)情況進(jìn)行記錄,把班主任從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來,為其節(jié)約大量的時間,從而留出更多時間和精力管理班級事物。
德育量化系統(tǒng)規(guī)定每個學(xué)生有100分的基礎(chǔ)分,在此基礎(chǔ)上將學(xué)生的每一個具體表現(xiàn)都量化為相應(yīng)的分?jǐn)?shù),在教師或班主任輸入學(xué)生的表現(xiàn)時,系統(tǒng)會自動匹配相應(yīng)的分?jǐn)?shù),給學(xué)生加分或減分。當(dāng)學(xué)生的分?jǐn)?shù)低于60分?jǐn)?shù)時,學(xué)校會對學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的教育。期末時三好學(xué)生的評定主要依據(jù)也是學(xué)生的量化分?jǐn)?shù)。
目前該系統(tǒng)有五個級別的用戶,學(xué)生與家長可以通過德育系統(tǒng)查詢學(xué)生的在校表現(xiàn)和積分情況;教師每天可以將自己班學(xué)生的課堂表現(xiàn)情況輸入德育系統(tǒng),班主任則將學(xué)生一天的德育、紀(jì)律、衛(wèi)生等情況輸入系統(tǒng),也可以查看學(xué)生每天的上課情況;級組長和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主要對自己分管的學(xué)生進(jìn)行德育監(jiān)督。
④ 運動會管理系統(tǒng)
每年都要舉辦大型的運動會,為了提高運動會的效率和準(zhǔn)確性,自主研發(fā)了運動會管理系統(tǒng)。能夠及時、準(zhǔn)確、高效地為運動會提供管理支持。
3.3.2 教師管理方面
① 量化考核系統(tǒng)
長期以來,學(xué)校沒有相對公平、公正、客觀和完善的教師評價制度,在評優(yōu)評先考核工作中,存在教師拉關(guān)系、輪流、平均等現(xiàn)象。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴大,管理難度增大,為轉(zhuǎn)變上述現(xiàn)象,引導(dǎo)教師以工作為中心,走專業(yè)發(fā)展道路,建立了教師量化考核系統(tǒng)。
教師量化考核系統(tǒng)打破吃大鍋飯的現(xiàn)象,在績效改革上體現(xiàn)多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬的原則。教師上傳自己本學(xué)年的獲獎情況,科研情況等信息。教務(wù)處主任一一審核并按學(xué)校方案給出量化分值。教師每一學(xué)年的量化值將作為評優(yōu),推優(yōu)的重要參考。
② 網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)
網(wǎng)上閱卷可以屏蔽考生信息,保證閱卷過程公正客觀。可有效地將教師從繁重的閱卷與統(tǒng)計中解脫出來,確保評卷質(zhì)量,是現(xiàn)有條件下減輕教師負(fù)擔(dān)的重要手段。
③ 課表管理系統(tǒng)
課表管理是學(xué)校教學(xué)及其他活動的基礎(chǔ),課表管理系統(tǒng)分別面向教務(wù)管理人員和教師,各自功能不同,保證了課表信息錄入、修改的一致性,緩解工作壓力,提高了工作效率。
3.3.3 學(xué)校管理方面
① 政企云OA應(yīng)用平臺
學(xué)校所有設(shè)備的更新、添加,或者人事的變動等都可以通過中國移動通信集團廣東有限公司湛江分公司提供的政企云OA應(yīng)用平臺進(jìn)行申請,首先有負(fù)責(zé)人在平臺上填好申請報告,再由主管領(lǐng)導(dǎo),主管副校長審批,最后由校長批準(zhǔn)。所有的程序全部在網(wǎng)上完成,真正實現(xiàn)了無紙化辦公。
② 后勤管理系統(tǒng)中學(xué)后勤管理,其最大的特點是臟臭苦累,無所不包。自動、高效的后勤管理系統(tǒng)可以減輕學(xué)校后勤職工的工作壓力,提高響應(yīng)速度、工作效率和后勤服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理流程。后勤管理系統(tǒng)主要包括信息發(fā)布、物品領(lǐng)取和后勤維修等。
3.4 移動平臺
通過微信公眾號、“掌上培才”等移動平臺擴大學(xué)校的辦學(xué)影響,各種移動平臺在學(xué)校的宣傳、擴大影響力方面起著重要的作用。同時為教學(xué)與管理提供了很大的幫助,大大地提高了學(xué)校的教育管理效率。
3.5 校訊通
借助移動公司家?;悠脚_“校訊通”,實現(xiàn)家校近距離溝通。為了更方便快捷地與學(xué)生家長溝通,及時將學(xué)生的在校情況反饋給家長,學(xué)校大力推廣 “校訊通”。教師和學(xué)校利用“校訊通”,告知學(xué)校相關(guān)安排,提醒家長在教育孩子時的注意事項,真正實現(xiàn)家校合作,家校共育。
4 結(jié)束語
今天,教育信息化已飛速發(fā)展,學(xué)校的管理者務(wù)必要與時俱進(jìn),不斷更新觀念,依靠信息化逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,加快學(xué)校信息化管理進(jìn)程,實現(xiàn)智慧校園。作為學(xué)校管理者,應(yīng)充分發(fā)揮智慧校園的優(yōu)勢,促使學(xué)校教育教學(xué)管理跨上新臺階[5]。
參考文獻(xiàn):
[1] [3] 胡欽太,鄭凱,林南暉.教育信息化的發(fā)展轉(zhuǎn)型:從“數(shù)字校園”到“智慧校園”[J].中國電化教育,2014(1):35-39.
[2] 黃榮懷,張進(jìn)寶,胡永斌,楊俊鋒.智慧校園:數(shù)字校園發(fā)展的必然趨勢[J].開放教育研2012,(8):12-17.
[4] 王同聚,張嘉志.中小學(xué)“智慧校園”建設(shè)和應(yīng)用模式探索[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育,2014(1):61-61.
[5] 馬永. 智慧校園建設(shè)促管理現(xiàn)代化的實踐探索[J].青少年日記(教育教學(xué)研究),2016(4):26.