信息化環(huán)境下人力資源管理探究

鮑星冶

摘 要：在信息化飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，人力資源管理的信息量正在快速增加。如何解放思想，利用信息化的管理方式來創(chuàng)新人力資源的管理工作，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和人力資源管理人員需要重點(diǎn)思考的問題。研究開發(fā)人力資源的信息化管理流程，是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的基礎(chǔ)。本篇文章對(duì)于在嶄新的信息化的環(huán)境下，在企業(yè)中人力資源的信息化管理的重要作用，以及企業(yè)如何進(jìn)行人力資源的管理工作，進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析與闡述，希望對(duì)企業(yè)提升人力資源管理能力提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境 人力資源管理 團(tuán)隊(duì)協(xié)作

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）11（a）-0007-02

在當(dāng)今的信息化時(shí)代，企業(yè)中的人力資源的信息化管理，將是一個(gè)新的發(fā)展方向和必然的趨勢(shì)。它主要是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，依托互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)人才信息、審批、工資、績(jī)效、考核、出勤等工作進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化、科學(xué)化、透明化。其目的是降低管理費(fèi)用，提高效率。國(guó)內(nèi)少數(shù)的大型知名企業(yè)，已經(jīng)建立了切合自身實(shí)際的、完善的、系統(tǒng)的人力資源信息化的管理系統(tǒng)，已經(jīng)收到了實(shí)效。

1 人力資源的信息化管理在企業(yè)中的重要作用

1.1 人力資源的信息化管理可以有效的控制管理成本

企業(yè)啟動(dòng)人力資源信息化管理之后，有很多工作可以在信息化平臺(tái)上進(jìn)行。例如，在培訓(xùn)、會(huì)議等工作方面，可以減少差旅費(fèi)等管理成本。且在信息化平臺(tái)上，大家可以遞交階段性工作匯報(bào)、需要上報(bào)的文件等，其主管領(lǐng)導(dǎo)可以在第一時(shí)間審閱，并進(jìn)行評(píng)估、指導(dǎo)，可以提高工作效率，降低成本。

1.2 人力資源的信息化管理可以有效的加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

人力資源信息化管理的建立過程，需要多個(gè)部門的協(xié)作配合，且后期的管理大大增加了管理的復(fù)雜程度。這就要求各部門的組織分工更加明確、細(xì)化，且部門管理人員必須及時(shí)關(guān)注管理平臺(tái)。在實(shí)際操作過程中，會(huì)有人力資源部門和其他部門合作完成的事項(xiàng)，這就要求各部門加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，培養(yǎng)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的思想意識(shí)。

1.3 人力資源的信息化管理可以有效的提供多種自助式服務(wù)

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中，簽字審核過程復(fù)雜繁瑣，且企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員很難隨時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)。但建立人力資源的信息化管理，對(duì)于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來說，可以隨時(shí)掌握公司的人力資源情況。主要領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過授權(quán)，關(guān)注下屬員工的基本情況、工資情況、出勤情況、績(jī)效考核情況等。員工也可以在網(wǎng)上進(jìn)行人事審批流程，人力資源的信息化管理可以為企業(yè)提供很多的自助服務(wù)，提高工作時(shí)效性。

1.4 人力資源的信息化管理可以有效的提高人力資源工作的管理效率

人力資源的信息化管理系統(tǒng)建立以后，員工的甄選招聘、培訓(xùn)、享有的工資福利待遇、績(jī)效考核的管理情況等工作，都將通過網(wǎng)上的辦公平臺(tái)來充分的體現(xiàn)。這樣就大大減少了上報(bào)和審批的時(shí)間，是人力資源部門的工作人員從復(fù)雜而繁重的事物中得當(dāng)解脫，從而提高了工作效率。

1.5 人力資源的信息化管理可以有效的提升企業(yè)的形象

一個(gè)企業(yè)擁有一個(gè)良好的形象，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。良好的企業(yè)形象，可以給企業(yè)帶來很好經(jīng)濟(jì)效益。那么在人力資源的信息化系統(tǒng)建立以后，各項(xiàng)辦事流程更加清晰明了，企業(yè)的一些戰(zhàn)略、規(guī)劃、方向、政策等，公示于平臺(tái)上，讓企業(yè)內(nèi)部員工了解、熟悉，這就在企業(yè)內(nèi)部形成了良好的文化氛圍，不僅能提升企業(yè)的良好形象，還能幫助企業(yè)留住關(guān)鍵崗位的重要人才。

2 信息化環(huán)境下人力資源管理措施

人力資源工作是企業(yè)管理的核心工作，人力資源的信息化管理更是企業(yè)的財(cái)富。企業(yè)要想推進(jìn)信息化的建設(shè)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須高度重視，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，必須加大力度解放思想，樹立信息化的管理理念和意識(shí)。組織一支信息的管理隊(duì)伍，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查研究、研究開發(fā)、試運(yùn)行等一系列的準(zhǔn)備工作。這是一個(gè)復(fù)雜、繁瑣的過程，那么，在新的信息化環(huán)境下，企業(yè)的人力資源將如何管理，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

2.1 進(jìn)一步明確人力資源的管理職責(zé)，建立信息化管理體系

在信息化的環(huán)境下，首先人力資源管理必須建立切合實(shí)際的、與信息化管理相匹配的創(chuàng)新管理體系。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)一步明確參與到信息化管理的各個(gè)部門、員工的崗位職責(zé)，做到職責(zé)明確、監(jiān)督考核到位，為順利推進(jìn)人力資源的信息化管理奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 建立信息化管理部門，培養(yǎng)復(fù)合型人才

人力資源的管理信息化的建立，是完善企業(yè)管理、提升企業(yè)的管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。他不是傳統(tǒng)弄弄計(jì)算機(jī)就可以了，而是一個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)的全過程。計(jì)算機(jī)專業(yè)的員工是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)，加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作，是建立信息化管理部門的關(guān)鍵。要想使信息化工作得到有序運(yùn)行，只依靠幾個(gè)信息管理員是不可能實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)內(nèi)部全體員工都要掌握信息化的基礎(chǔ)知識(shí)，充分了解本企業(yè)信息化平臺(tái)的基本功能，并能熟練操作。這就要求企業(yè)必須把培養(yǎng)、引進(jìn)、合理配置信息化人才放在首位。力爭(zhēng)形成一個(gè)強(qiáng)大的信息化管理團(tuán)隊(duì)，適應(yīng)信息化管理發(fā)展的方向。

2.3 解放思想，進(jìn)一步推進(jìn)人力資源的信息化管理理念

人力資源的信息化管理，不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的利用計(jì)算機(jī)，更不能照搬照抄其他企業(yè)的管理方式。而是要以計(jì)算機(jī)為依托，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建立適合企業(yè)自身的管理制度和辦公流程。這就要求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員解放思想，拋開傳統(tǒng)的人力資源管理理念，加大力度推進(jìn)人力資源信息化管理的進(jìn)程。

2.4 加強(qiáng)文化建設(shè)，推進(jìn)人力資源的信息化管理進(jìn)程

人力資源的信息化管理體系的建立是一個(gè)復(fù)雜、艱難的過程。在這個(gè)過程中，企業(yè)的管理人員應(yīng)該進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的文化建設(shè)，鼓勵(lì)員工參加企業(yè)的各種培訓(xùn)，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體員工參與人力資源信息化管理的積極性和主動(dòng)性，從而有效的推進(jìn)建立人力資源的信息化管理的進(jìn)程。

2.5 制定企業(yè)內(nèi)部管理制度流程手冊(cè)，規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理工作

要想使企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)能夠有序的運(yùn)行，就必須進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理制度。企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范程度，將大大影響企業(yè)的管理水平，從而影響企業(yè)人力資源的管理水平。且信息化的建立和運(yùn)行過程中，會(huì)出現(xiàn)很多超出預(yù)計(jì)的問題，這就要求執(zhí)行信息化的企業(yè)，擁有一個(gè)指導(dǎo)各項(xiàng)工作的管理手冊(cè)，他就是一個(gè)辦事指南，保證各項(xiàng)工作有序地進(jìn)行。

3 結(jié)語

新的信息時(shí)代，是一個(gè)變化速度快、經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)如何能夠跟上其快速發(fā)展的步伐，且能在行業(yè)內(nèi)部占據(jù)領(lǐng)先的地位，是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者一直思考的重點(diǎn)問題。人力資源的信息化管理對(duì)于企業(yè)而言，是提高工作效率、降低管理成本的有效途徑。但其建立的過程復(fù)雜、艱難，在后期的管理過程中也面臨著全新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)的管理人員從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，制定切實(shí)科學(xué)合理的措施，使人資資源的信息化管理發(fā)揮實(shí)效。

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