教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理工作中的作用及對(duì)伍建設(shè)

趙志瑾

摘 要 隨著我國(guó)教育水平的不斷提高，各高校的工作都在不斷完善中。本文主要闡述了教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理工作中的主要作用，并且就如何加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)展開(kāi)討論，旨在完善學(xué)校教務(wù)管理工作，加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)師資隊(duì)伍建設(shè)，提高高校的教學(xué)質(zhì)量，為同學(xué)們的學(xué)習(xí)做好服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞 教學(xué)秘書(shū) 高校教學(xué)管理 主要作用 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

中圖分類號(hào)：G473.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

就目前的高校管理工作而言，教學(xué)管理工作在其中占據(jù)非常重要的地位，而教學(xué)秘書(shū)在其中擔(dān)任著非常重要的職責(zé)。教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)執(zhí)行者，雖然這幾年的高校教學(xué)秘書(shū)都以碩士研究生為主，但之前的教學(xué)秘書(shū)都是普通?？苹蛘呤潜究茖W(xué)歷，技術(shù)職稱較低，由于其主要負(fù)責(zé)管理各種教學(xué)工作，因此，其工作能力以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)整個(gè)教學(xué)工作而言非常重要。

1教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理工作中的主要作用

教學(xué)工作是高校諸多工作中的重中之重，教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理工作中的重要支撐，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教務(wù)處、各院系以及任課教師之間的工作，其工作能力高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，其主要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1監(jiān)控與協(xié)調(diào)日常教學(xué)工作

高校的各級(jí)教學(xué)秘書(shū)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，可以代替學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各院系、各任課教師進(jìn)行合理有校的監(jiān)督，對(duì)教師的日常教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行有校的監(jiān)控，對(duì)其教學(xué)工作做出科學(xué)并且全面的評(píng)價(jià)，及時(shí)的幫助各院系以及各任課教師不斷創(chuàng)新自身的教學(xué)工作，以此來(lái)提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的教學(xué)質(zhì)量。

1.2協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出決策

由于高校的教學(xué)秘書(shū)深入教學(xué)基層之中，教學(xué)秘書(shū)可以掌握第一手的教學(xué)信息，然后再反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，幫助其做出正確的決策。為了進(jìn)一步完善高校的教學(xué)工作，教學(xué)秘書(shū)要具有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神，其實(shí)的為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提出帶有建設(shè)性的建議，代替學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入基層進(jìn)行調(diào)研，即使的解決一些教學(xué)中所出現(xiàn)的問(wèn)題，有效地發(fā)揮自身的協(xié)助功能。

2高校加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)建設(shè)策略

2.1建立健全高校教學(xué)秘書(shū)管理機(jī)制、提高教學(xué)秘書(shū)之間的競(jìng)爭(zhēng)力

高校教學(xué)秘書(shū)雖然是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作助手，但它有自己的領(lǐng)導(dǎo)部門，學(xué)校教務(wù)處可以直接管理高校的教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)，主要負(fù)責(zé)制定學(xué)校的相關(guān)管理制度，教務(wù)處作為教學(xué)秘書(shū)的直接領(lǐng)導(dǎo)部門，要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的日常管理。為確保教學(xué)秘書(shū)有效地開(kāi)展工作，教務(wù)處要建立健全教學(xué)秘書(shū)管理機(jī)制，制定嚴(yán)格的工作細(xì)則，統(tǒng)一教學(xué)秘書(shū)的薪資待遇。為了提高教學(xué)秘書(shū)工作的積極性，領(lǐng)導(dǎo)部門還可以有效結(jié)合教學(xué)秘書(shū)工作的具體情況，建立健全相應(yīng)的工作激勵(lì)制度，定期對(duì)其工作進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與職稱評(píng)比與薪資待遇直接掛鉤，對(duì)表現(xiàn)不佳的教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行一定的懲罰，以此來(lái)提高教學(xué)秘書(shū)之間的工作競(jìng)爭(zhēng)力，促使其不斷提高自身的工作效率與質(zhì)量。

2.2完善教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高專業(yè)工作能力

較為健全的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)化的工作技能、豐富的教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)是確保高校教學(xué)工作順利開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)，隨著新課程改革的不斷發(fā)展，各項(xiàng)教學(xué)要求也在不斷提高，高校要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，積極選聘既具有較強(qiáng)專業(yè)技能又具有完善知識(shí)結(jié)構(gòu)的高質(zhì)量人才加入教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)，提高該團(tuán)隊(duì)的學(xué)歷層次以及職稱結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的專業(yè)培訓(xùn)，積極鼓勵(lì)其主動(dòng)提高自我，努力學(xué)習(xí)專業(yè)教學(xué)管理知識(shí)，完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。高校要引導(dǎo)教學(xué)秘書(shū)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新自身的教學(xué)管理工作，以此來(lái)適應(yīng)新課程改革之后的教學(xué)需求。

2.3教務(wù)管理工作信息化、減輕工作壓力

教學(xué)秘書(shū)雖然是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作助手，對(duì)各院系以及各任課教師的教學(xué)工作進(jìn)行監(jiān)督，但這其中的工作比較繁雜瑣碎，工作壓力比較大。隨著信息技術(shù)以及現(xiàn)代教育的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前高校教學(xué)的實(shí)際需求，為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的教務(wù)管理工作，學(xué)校要不斷創(chuàng)新自身的教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)行信息化教務(wù)管理，讓教務(wù)管理系統(tǒng)可以智能的完成相關(guān)數(shù)據(jù)以及信息的收集、整合以及存儲(chǔ)工作，減少教學(xué)秘書(shū)的工作量，確保其高質(zhì)的完成其他的教學(xué)管理工作。

2.4有效協(xié)調(diào)教學(xué)秘書(shū)與其他團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系、確保教學(xué)管理工作有效開(kāi)展

教學(xué)秘書(shū)作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各院系以及各任課教師之間的橋梁和紐帶，對(duì)其他部門具有必要的監(jiān)督作用，要想有效地開(kāi)展高校的教學(xué)管理工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要有效地協(xié)調(diào)教學(xué)秘書(shū)與其他團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮各部門之間的聯(lián)動(dòng)作用。由于教學(xué)秘書(shū)自身工作的服務(wù)性，因此，該團(tuán)隊(duì)不能與其他被監(jiān)控者產(chǎn)生矛盾。高校本著以人為本的工作理念，結(jié)合任課教師與同學(xué)們的建議，及時(shí)的與教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行溝通交流，對(duì)教學(xué)管理工作提出及時(shí)并且有效的專業(yè)指導(dǎo)。與此同時(shí)，加強(qiáng)與其他團(tuán)隊(duì)之間的溝通交流，即使的提醒其他團(tuán)隊(duì)所存在的不合理的教學(xué)活動(dòng)，確保高校教學(xué)秘書(shū)的工作威信，促使學(xué)校各團(tuán)隊(duì)在和諧的工作環(huán)境中開(kāi)展有效的教學(xué)管理工作。

3總結(jié)

總而言之，教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理工作中發(fā)揮著上傳下達(dá)的紐帶作用，對(duì)高校的教學(xué)質(zhì)量起著直接的作用。高校要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)的工作重要性，加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，不斷提高教學(xué)秘書(shū)的工作能力，確保高校教學(xué)活動(dòng)有序開(kāi)展。

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