李秀珍
【摘 要】 信息化時代已經到來,現(xiàn)代化企業(yè)應及時順應信息化時代帶來的改變,積極引進高科技技術,提升企業(yè)運營效率與質量。財務會計工作直接影響著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、決策的方向,良好的財務會計工作能夠讓領導人員正確了解企業(yè)的發(fā)展情況,并科學調整經營戰(zhàn)略,基于網(wǎng)絡環(huán)境下,財務會計工作發(fā)生了較大變化,由傳統(tǒng)的紙質管理轉化為電子檔管理,雖然提升了工作效率,但也衍生了其他問題,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,合理解決財務會計中存在的問題。
【關鍵詞】 網(wǎng)絡經濟環(huán)境 企業(yè)財務 管理模式
1 我國傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式中存在的問題
網(wǎng)絡經濟是當前世界經濟發(fā)展的主流趨勢,經濟管理的數(shù)字化、自動化就是新時代的優(yōu)秀產物。在虛擬市場、虛擬銀行產生的條件下,更多傳統(tǒng)的交易整合辦法被新手段所取代。與新時代的財務管理模式相比,傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸暴露,表現(xiàn)在如下幾個方面:
1.1財務管理方式落后 。在傳統(tǒng)的財務管理當中,一切工作都依靠人工操作。財務人員運用一些內部網(wǎng)的財務管理軟件進行線上管理。這種管理方式當時來說是十分先進的。但是在現(xiàn)代化財務管理方式出現(xiàn)之后,這種管理方式的缺陷越來越明顯。如,不能完全突破時間和空間的局限。內網(wǎng)財務軟件之間是互相分離的,想要實現(xiàn)突破空間和時間的數(shù)據(jù)傳遞是具有一定難度的。財務部門與企業(yè)其余部門的聯(lián)系不夠方便,無法及時掌握各項資金的動態(tài)。這會給企業(yè)的財務資源分配帶來不便,日常業(yè)務活動的資金流向也無法快速掌控。
1.2無法滿足當前時代電子商務發(fā)展的需求。在當前電子商務的快速發(fā)展下,企業(yè)的招標、貿易磋商、簽訂合同、資金支付等都是可以在網(wǎng)絡上完成的。訂單交易等都是遠程化、虛擬化的。傳統(tǒng)的財務管理模式無法突破時間、空間的限制。僅僅室內內部網(wǎng)絡對訂單交易進行處理,自然無法滿足網(wǎng)絡時代在線辦公、網(wǎng)絡支付的要求。
1.3應對財務風險的能力較低。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,采用內部網(wǎng)絡進行信息統(tǒng)計、數(shù)據(jù)處理,不僅效率較低,而且還無法對數(shù)據(jù)信息提供較好的保護。一旦數(shù)據(jù)信息被不法分子竊取,將會給企業(yè)帶來嚴重的財務風險。傳統(tǒng)的財務管理模式中,主要采用的是內部網(wǎng)絡,在開放式的環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息得不到有效保障。這是傳統(tǒng)財務管理模式中的一大安全隱患。
2 基于網(wǎng)絡環(huán)境下創(chuàng)新企業(yè)財務會計管理模式的策略
2.1 引進先進財務會計管理理念與模式?;ヂ?lián)網(wǎng)、計算機技術的支持下,企業(yè)會計管理工作轉變?yōu)樾畔⒒?、?shù)字化、自動化作業(yè)方式,員工獲取財務信息的途徑更加便捷,處理數(shù)據(jù)、對項目進行決策都能夠依靠計算機完成,極大程度上提升了工作效率與質量。首先,企業(yè)應創(chuàng)建完善的內部計算機管理體系,引進財務預測、風險決策、經濟動態(tài)模擬等先進軟件系統(tǒng),將其貫徹在財務會計管理中;其次,根據(jù)市場經濟的要求,加強對知識資產的管理力度,構建新型評價指標,對財務會計管理工作進行評價;最后,綜合利用網(wǎng)絡管理、財務再生管理、柔性管理等多種方法,優(yōu)化企業(yè)內部的財務信息,充分發(fā)揮信息作用,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2.2重視網(wǎng)絡安全問題。企業(yè)內部應加大對網(wǎng)絡安全問題的重視程度,財務會計信息對保密性有一定要求,在管理過程中,如果使用 TCP/IP 等開放式協(xié)議,將會提升信息竊聽、竊取的風險,從而出現(xiàn)企業(yè)的安全漏洞,對企業(yè)造成巨大經濟損失。因此,基于網(wǎng)絡環(huán)境下開展財務會計管理工作,應加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)的監(jiān)督力度,根據(jù)不同會計工作環(huán)境,制定針對性的保護政策,構建完善的企業(yè)財務安全保障體系。如設置專門的登錄密碼、賬號等。
2.3 強化財務會計管理工作風險防范意識。首先,企業(yè)應加強對財務會計人員的培訓,特別是網(wǎng)絡操作技術,從而使得工作人員具備應對突發(fā)事件的能力;其次,要求會計工作人員對重要資料備份,通過正規(guī)途徑,更新升級財務會計軟件,根據(jù)會計信息的保密性要求,設置合理的防護墻保護程序,當出現(xiàn)連續(xù)錯誤的提示時,即不可再登錄,提升企業(yè)整體風險防范意識。需要注意的是,企業(yè)也應加強不同部門之間的溝通交流,將風險防控意識貫徹在運營過程中,在充分發(fā)揮網(wǎng)絡技術作用的同時,避免損傷企業(yè)效益。
2.4有效培養(yǎng)復合型的會計人才。一批高素質的財務會計人員是企業(yè)增強市場競爭的有效武器。從當前企業(yè)財務管理情況來看,優(yōu)秀的會計人員應當具備一定的網(wǎng)絡信息技術操作手段,還應當具備較高的商務精英管理知識,以及扎實的會計管理知識功底。企業(yè)要不斷吸收這類的會計人才,注重對自身會計人員的培養(yǎng)和開發(fā)。制定嚴格的人才選拔制度,做好崗前培訓工作,還要定期對入職后的會計人員進行培訓。提升企業(yè)人力資源的品質。
2.5加快企業(yè)關系信息化的轉變。在新時期,我們對于企業(yè)關系信息化進程的理解,是企業(yè)從單項業(yè)務計算機化到企業(yè)整體信息化的發(fā)展進程。企業(yè)整體信息化的進程是企業(yè)組織結構產生變化的重要時期。在這個進程當中,企業(yè)的組織結構逐漸走向網(wǎng)絡型方向,企業(yè)的管理模式也走向網(wǎng)絡化、虛擬化、信息化的方向。因此,企業(yè)必須要不斷加快信息化的發(fā)展進程。全面引進 ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng),促進企業(yè)管理走向在線管理、信息化管理方向。
總之,在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境之下,企業(yè)要選擇突破傳統(tǒng)、敢于創(chuàng)新,走出一條新型互聯(lián)網(wǎng)條件下的財務管理模式是企業(yè)發(fā)展的重要舉措。通過對現(xiàn)狀的描述和分析,我們知道的是在不依賴于互聯(lián)網(wǎng)的經濟發(fā)展是不存在的,只有依賴于網(wǎng)絡,創(chuàng)新財務管理模式,才能有所作為。這就要求中小型企業(yè)要盡快轉變思維,將思維轉到互聯(lián)網(wǎng)模式之下;加強對現(xiàn)有體制的改革和創(chuàng)新,明確自身的優(yōu)勢和不足;加大對網(wǎng)絡模式下的投資力度,廣招人才、培養(yǎng)人才、加大對硬件設施的投資,使得具有更加強大的安全性和可靠性。
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