多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用思考

張平洋

【摘 要】會(huì)計(jì)核算屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成部分，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量如何對(duì)財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量具有重要影響作用，為此，在企業(yè)中推行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理具有其必要性。論文以多元化企業(yè)為例，首先，闡述企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范表現(xiàn)及煙草公司會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀；其次，分析多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督系統(tǒng)構(gòu)建流程及具體策略；最后，對(duì)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)進(jìn)行了思考。

【Abstract】 Accounting is an important part of financial management in enterprises， and the quality of accounting plays an important role in the efficiency and quality of financial management. Therefore， it is necessary to carry out the supervision and management of accounting in enterprises. The paper takes the diversified enterprises as the example. Firstly， it expounds the non-standard accounting performance of enterprises and accounting situation of tobacco companies. Secondly， it analyzes the construction process and specific strategy of accounting supervision system of diversified enterprises. Finally， we make a reflection on the accounting supervision and management system.

【關(guān)鍵詞】多元化企業(yè)；會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)；構(gòu)建

【Keywords】 diversified enterprises； accounting supervision and management system； construction

【中圖分類(lèi)號(hào)】F253.7 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）10-0052-02

1 引言

在煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，涉及諸多管理項(xiàng)目，而其中比較重要的便是會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。會(huì)計(jì)核算是保障會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)條件，但部分多元化企業(yè)當(dāng)前還沒(méi)有客觀認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)的重要意義，導(dǎo)致其在會(huì)計(jì)核算方面容易出現(xiàn)問(wèn)題，從而影響到會(huì)計(jì)工作效率及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。為此，有必要進(jìn)一步加強(qiáng)煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理，而構(gòu)建會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理體系便是有效渠道之一。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范常見(jiàn)表現(xiàn)

會(huì)計(jì)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一直作為重點(diǎn)內(nèi)容存在，但基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)水平或是重視程度等因素的影響，導(dǎo)致部分單位在會(huì)計(jì)核算方面可能會(huì)呈現(xiàn)出諸多問(wèn)題，其會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、會(huì)議核算基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，資金監(jiān)管不到位。存在大額支出現(xiàn)金現(xiàn)象，例如有的單位發(fā)生租賃業(yè)務(wù)，以對(duì)方是個(gè)人為名，直接以現(xiàn)金方式支付租賃費(fèi)，還有超規(guī)定限額使用現(xiàn)金現(xiàn)象，以上現(xiàn)象均不符合現(xiàn)金管理規(guī)定。第二，教育經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范。教育經(jīng)費(fèi)中的差旅費(fèi)等費(fèi)用未單獨(dú)作為差旅費(fèi)進(jìn)行核算，而是融入培訓(xùn)費(fèi)科目中進(jìn)行核算，導(dǎo)致培訓(xùn)費(fèi)界定不清。另外，存在為個(gè)人支付繼續(xù)教育（例如讀研究生）學(xué)費(fèi)的現(xiàn)象。第三，沒(méi)有依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制結(jié)合收入歸屬月份逐月確認(rèn)收入，將應(yīng)收賬款融入營(yíng)業(yè)收入中，將導(dǎo)致成本年度收入的虛高。第四，缺少完善的內(nèi)部控制制度，或制度的制定僅僅流于形式，致使會(huì)計(jì)核算監(jiān)督無(wú)法完全發(fā)揮作用。

3 煙草公司會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

國(guó)家方面針對(duì)煙草行業(yè)推行了規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算辦法，將此作為行業(yè)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)形式，進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，同時(shí)也在不斷統(tǒng)一行業(yè)會(huì)計(jì)軟件，以此來(lái)提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性及專(zhuān)業(yè)性。但當(dāng)前針對(duì)多元化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理規(guī)范還存在著一定問(wèn)題。國(guó)內(nèi)當(dāng)前多數(shù)煙草行業(yè)的多元化企業(yè)還沒(méi)有應(yīng)用統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算軟件，其科目體系、會(huì)計(jì)政策也均存在一定差異性。部分單位所選擇的財(cái)務(wù)軟件明顯滯后于行業(yè)平均水平，呈現(xiàn)出軟件數(shù)據(jù)差異、兼容性較差、會(huì)計(jì)科目不規(guī)范等問(wèn)題，會(huì)計(jì)核算透明及共享較難實(shí)現(xiàn)。為保障多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算可靠性，多元化企業(yè)需要盡快統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，促使行業(yè)在軟件平臺(tái)到會(huì)計(jì)政策上維持一致性，以便于適應(yīng)財(cái)務(wù)集中化與扁平化發(fā)展趨勢(shì)，最終在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一[1]。

4 多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)構(gòu)建流程

4.1 準(zhǔn)備階段

多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)實(shí)施流程包括調(diào)研、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)錄入等多個(gè)環(huán)節(jié)。在前期準(zhǔn)備階段中主要涉及兩項(xiàng)內(nèi)容，包括調(diào)研準(zhǔn)備與軟件開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備。在調(diào)研準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中，進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)之前必須要做好相關(guān)信息的調(diào)研工作，具體工作為與軟件開(kāi)發(fā)商針對(duì)所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、科目體系設(shè)置、人員機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度體系建設(shè)等做好全面調(diào)研，獲取盡量全面的數(shù)據(jù)信息，將此作為后續(xù)軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)條件。在軟件開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)中，必須要做好軟件開(kāi)發(fā)規(guī)劃工作，組建項(xiàng)目實(shí)施小組，明確項(xiàng)目成員所承擔(dān)的責(zé)任，并規(guī)范實(shí)施計(jì)劃流程，軟件開(kāi)發(fā)商方面需要結(jié)合所有調(diào)研數(shù)據(jù)有針對(duì)性地對(duì)單位業(yè)務(wù)情況給予初步溝通，制定切實(shí)可行的軟件開(kāi)發(fā)方案[2]。

4.2 應(yīng)用階段

應(yīng)用階段涉及兩個(gè)方面內(nèi)容，包括系統(tǒng)錄入及軟件應(yīng)用。在系統(tǒng)錄入方面，與軟件開(kāi)發(fā)完成后，項(xiàng)目小組組織煙草公司初期數(shù)據(jù)的整理、初期余額錄入、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等幾項(xiàng)工作，同時(shí)與軟件公司建立溝通，做好技術(shù)指導(dǎo)工作。軟件開(kāi)發(fā)商在完善技術(shù)工作的基礎(chǔ)上，需要做好系統(tǒng)上線運(yùn)行支持及后期維護(hù)等工作，確保能夠?qū)υ囘\(yùn)行期間所發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別及處理。在軟件應(yīng)用方面，軟件試運(yùn)行且符合標(biāo)準(zhǔn)后，系統(tǒng)便能夠投入到正常運(yùn)行狀態(tài)。實(shí)施期間應(yīng)關(guān)注到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：首先，為確保系統(tǒng)信息精準(zhǔn)度及可行性，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段必須要選擇與主業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件的相同開(kāi)發(fā)商，確保軟件兼容性。其次，框架設(shè)計(jì)中，應(yīng)與主業(yè)維持一致性，且需要兼顧多元化企業(yè)與主業(yè)之間的個(gè)性化要求。最后，系統(tǒng)上線之前，應(yīng)組織動(dòng)員會(huì)議，對(duì)相關(guān)工作人員給予培訓(xùn)，確保上線工作的順利進(jìn)行。

5 多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)構(gòu)建

5.1 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)

多元化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)構(gòu)建需要建立在集團(tuán)化管理模式之上。系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)布局，同時(shí)結(jié)合企業(yè)投資關(guān)系分級(jí)建賬，將母公司作為賬套控制主體，還應(yīng)該滿足非法人會(huì)計(jì)主體的單獨(dú)核算及母公司對(duì)子公司的賬務(wù)與報(bào)表數(shù)據(jù)提取或查詢等要求。另外，會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要將系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算作為基礎(chǔ)，在統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策與規(guī)范下運(yùn)行，具體涵蓋著統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度與核算流程、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一集中建賬等[3]。

5.2 模塊設(shè)置

整個(gè)監(jiān)督系統(tǒng)涉及多個(gè)基礎(chǔ)模塊：第一，總賬系統(tǒng)。此系統(tǒng)屬于整個(gè)核算軟件的中心，經(jīng)由會(huì)計(jì)平臺(tái)將各系統(tǒng)單據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)憑證，為各系統(tǒng)提供相關(guān)核算信息。第二，固定資產(chǎn)系統(tǒng)。對(duì)固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)給予價(jià)值管理，客觀顯示出單位資產(chǎn)信息，此系統(tǒng)主要作用是提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能，同時(shí)經(jīng)由會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。第三，費(fèi)用管理。此模塊是經(jīng)由總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多種類(lèi)型費(fèi)用的核算，同時(shí)提供報(bào)表管理系統(tǒng)生成各種費(fèi)用報(bào)表。第四，包裝物與其他管理。符合多元化企業(yè)材料物資購(gòu)進(jìn)與轉(zhuǎn)庫(kù)及報(bào)損等業(yè)務(wù)是此模塊的主要任務(wù)。第五，現(xiàn)金銀行系統(tǒng)。此模塊的功能是錄入或是導(dǎo)入銀行對(duì)賬單，并實(shí)現(xiàn)與總賬系統(tǒng)提供的企業(yè)對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。第五，集團(tuán)報(bào)表。構(gòu)建行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)，在總賬或其他系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取，并將此作為基礎(chǔ)完成報(bào)表核算，提取出個(gè)別報(bào)表與內(nèi)部交易數(shù)據(jù)生成及合并報(bào)表。

6 多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)應(yīng)用思考

其一，關(guān)于系統(tǒng)查詢分析功能。多元化企業(yè)可結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一科目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目等進(jìn)行報(bào)表的編制，同時(shí)依據(jù)差異化的需求動(dòng)態(tài)生成下級(jí)單位及相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表，確保能夠全面且客觀地顯示出單位財(cái)務(wù)狀況。第二，關(guān)于財(cái)務(wù)制度及核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督系統(tǒng)借助于信息化的手段，固化制度體系，實(shí)現(xiàn)預(yù)先計(jì)劃與過(guò)程控制及事后分析等，由此來(lái)突破以往分散式財(cái)務(wù)管理模式的局限性，為單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供可靠基礎(chǔ)。第三，關(guān)于信息共享，需要隨時(shí)對(duì)下屬單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理情況給予監(jiān)控，以便于對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)且全面的監(jiān)督及管理。

7 結(jié)論

會(huì)計(jì)核算是保障會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)條件，但部分多元化企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算重要性的關(guān)注，導(dǎo)致其在會(huì)計(jì)核算方面呈現(xiàn)出諸多問(wèn)題，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為，有必要構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督系統(tǒng)。在整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中，首先必須要做好信息收集等準(zhǔn)備工作，為整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建及軟件設(shè)計(jì)等提供基礎(chǔ)保障，后在系統(tǒng)建設(shè)期間應(yīng)協(xié)調(diào)多方信息確保軟件及模塊設(shè)計(jì)的可行性及全面性。關(guān)于監(jiān)督系統(tǒng)的應(yīng)用，需要關(guān)注到的問(wèn)題包括系統(tǒng)查詢及分析功能完善性、財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一性等。

【參考文獻(xiàn)】

【1】李振寰.淺議多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，05（30）：122-122.

【2】孫亞偉，吳素梅.煙草企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)標(biāo)管理中值得關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013，09（16）：306-306.

【3】于文一.市級(jí)煙草公司分支機(jī)構(gòu)模擬法人會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理模式研究與應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017，04（16）：165-166.