民國(guó)文獻(xiàn)系統(tǒng)整理與深度開(kāi)發(fā)研究

劉莉 王姝

摘 要 論文介紹了民國(guó)圖書(shū)文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)整理現(xiàn)狀，進(jìn)一步分析了當(dāng)前民國(guó)文獻(xiàn)整理研究中存在的問(wèn)題，并提出了通過(guò)制定著錄標(biāo)準(zhǔn)、收藏單位聯(lián)合系統(tǒng)整理民國(guó)文獻(xiàn)、編制專題索引、搭建智能檢索平臺(tái)等進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)研究的方法。

關(guān)鍵詞 民國(guó)文獻(xiàn) 文獻(xiàn)整理 文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)

分類號(hào)G257

A Systematic Organization and In-depth Development Research on Literatures of the Republic of China

Liu Li， Wang Shu

Abstract This paper introduces the current status of the development and organization of literatures of the Republic of China. It further analyzes the problems in the current organization and researches of literatures of the Republic of China and presents methods of to enacting record standards， systematically organizing literatures of the Republic of China with the collection entities， enacting subject indexes and building intelligent retrieval platforms.

Keywords Literatures of the Republic of China. Literature arrangement. Literature development.

引言

近年來(lái)，民國(guó)文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和整理越來(lái)越受到重視，民國(guó)文獻(xiàn)收藏單位開(kāi)始民國(guó)文獻(xiàn)整理出版，編制聯(lián)合目錄，開(kāi)發(fā)數(shù)字化全文，各種關(guān)于民國(guó)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)也應(yīng)運(yùn)而生，為民國(guó)史各學(xué)科的研究提供了豐富的數(shù)據(jù)支持。但是由于整理工作各自為政，整理的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，深度不夠，看似繁榮的整理工作經(jīng)費(fèi)投入不少，實(shí)際效果卻不理想。很多研究者仍然無(wú)法簡(jiǎn)單高效地找到全面、正確的民國(guó)文獻(xiàn)相關(guān)資料。因此如何整合各方力量，有效地開(kāi)展整理工作，為研究者提供更好的資源服務(wù)，值得思考和研究。

1 民國(guó)文獻(xiàn)整理現(xiàn)狀分析

民國(guó)文獻(xiàn)包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、檔案、圖片、政府出版物等類型，本文將著重討論圖書(shū)的整理情況。

1.1民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合目錄

1949年以來(lái)，全國(guó)文獻(xiàn)存藏機(jī)構(gòu)編制的民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合目錄共計(jì)16種，圖書(shū)書(shū)目?jī)H為3種，其中《民國(guó)時(shí)期總書(shū)目》由北京圖書(shū)館編輯，由書(shū)目文獻(xiàn)出版社于1986年-1997年陸續(xù)出版。它主要以國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館、重慶圖書(shū)館的館藏為基礎(chǔ)編撰，主要收錄了民國(guó)時(shí)期（1911年至1949年9月間）中國(guó)出版的中文圖書(shū)124000余種，基本反映了民國(guó)時(shí)期出版的圖書(shū)全貌，是收入圖書(shū)書(shū)目數(shù)量最多，也是最具權(quán)威的民國(guó)圖書(shū)聯(lián)合書(shū)目。另外兩種圖書(shū)書(shū)目《解放區(qū)根據(jù)地圖書(shū)書(shū)目》以及《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期出版圖書(shū)聯(lián)合目錄》為專題聯(lián)合圖書(shū)書(shū)目[1]。

1.2 民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

民國(guó)文獻(xiàn)由于分布廣、紙張酸化嚴(yán)重等問(wèn)題，導(dǎo)致用戶在查閱時(shí)諸多不便，因此民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代民國(guó)文獻(xiàn)保護(hù)的重要手段。一些數(shù)據(jù)出版公司也重點(diǎn)開(kāi)發(fā)了民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，如尚品大成的“大成故紙堆”，收錄民國(guó)圖書(shū)4萬(wàn)多種；《民國(guó)文獻(xiàn)大全數(shù)據(jù)庫(kù)》由北京時(shí)代瀚堂科技有限公司整合提供民國(guó)圖書(shū)逾13萬(wàn)冊(cè)；《維庫(kù)民國(guó)電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)》目前推出131229種全文影像資源，其中圖書(shū)文獻(xiàn)近8萬(wàn)種；《典海民國(guó)圖書(shū)資源平臺(tái)》收錄民國(guó)年間出版的各類圖書(shū)10萬(wàn)余種。這些數(shù)據(jù)庫(kù)重視用戶體驗(yàn)，在功能檢索方面能提供較好的體驗(yàn)[2]，但只對(duì)付費(fèi)用戶開(kāi)放。

與此同時(shí)，各大公共圖書(shū)館紛紛將本館的民國(guó)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，建立本館的民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。國(guó)家圖書(shū)館策劃了“民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”項(xiàng)目，聯(lián)合國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)收藏單位制作了《民國(guó)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)》，其中國(guó)家圖書(shū)館所藏占到全國(guó)民國(guó)文獻(xiàn)的大部分，以官方文件、內(nèi)部資料等珍稀文獻(xiàn)為特色，分為三期建設(shè)，每期收錄民國(guó)圖書(shū)5萬(wàn)種。截止到目前為止，民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄已匯聚書(shū)目數(shù)據(jù)30余萬(wàn)條，超過(guò)《民國(guó)時(shí)期總書(shū)目》著錄的12萬(wàn)種[3]。重慶圖書(shū)館于2013年建成“重慶中國(guó)抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)中心”，全面收集抗戰(zhàn)文獻(xiàn)，目前已形成紙質(zhì)文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)、圖書(shū)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、3D數(shù)字圖書(shū)館等為一體的全方位抗戰(zhàn)文獻(xiàn)中心[4]。上海圖書(shū)館建有《民國(guó)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)》，收錄1911年-1949年間出版的各類中文圖書(shū)，收錄內(nèi)容為圖書(shū)全文影像，種類齊全，數(shù)據(jù)庫(kù)以《民國(guó)總書(shū)目》為依據(jù)，收錄圖書(shū)15萬(wàn)種[5]。

這些整理工作的完成為開(kāi)展民國(guó)相關(guān)學(xué)科和專業(yè)研究工作打下了很好的基礎(chǔ)，但在實(shí)際使用這些資源時(shí)也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題：由于加工深度不夠以及技術(shù)上的限制，研究資料的查全率不高，還有部分館藏書(shū)目不對(duì)外開(kāi)放，導(dǎo)致無(wú)法查詢等。

2 民國(guó)圖書(shū)整理工作存在的問(wèn)題

2.1 《民國(guó)時(shí)期總書(shū)目》

《民國(guó)時(shí)期總書(shū)目》是回溯性國(guó)家書(shū)目，全書(shū)按《中文普通圖書(shū)統(tǒng)一著錄條例》著錄，按《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》分類編排，共計(jì)17卷21冊(cè)約12萬(wàn)種，基本反映了民國(guó)時(shí)期出版的圖書(shū)全貌[6]，其收錄的書(shū)目多數(shù)都有內(nèi)容提要。盡管如此，《民國(guó)時(shí)期總書(shū)目》由于其所在年代的歷史原因，也存在一些遺憾。

2.1.1書(shū)目整理不全面

《民國(guó)時(shí)期總書(shū)目》根據(jù)國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館、重慶圖書(shū)館的藏書(shū)收錄，少量補(bǔ)充其他圖書(shū)館的館藏目錄，對(duì)于有目無(wú)書(shū)者未能收錄，線裝書(shū)、國(guó)內(nèi)出版的外文書(shū)、少數(shù)民族文字圖書(shū)也未收錄。由于當(dāng)時(shí)人力物力的限制，難免有所遺漏，并不能全面的反應(yīng)全國(guó)民國(guó)圖書(shū)的收錄情況，例如南京圖書(shū)館的前身是國(guó)民黨的中央圖書(shū)館和江蘇省國(guó)學(xué)圖書(shū)館。解放后，這兩個(gè)館的藏書(shū)除少部分運(yùn)往臺(tái)灣外，大部分保留了下來(lái)，同時(shí)許多政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體及中央政治學(xué)校所存文獻(xiàn)也存放在南京圖書(shū)館[7]。此外，總書(shū)目主要以公共圖書(shū)館的館藏目錄為主，而民國(guó)圖書(shū)在各地的檔案館、博物館、研究機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)以及收藏者中也有一定數(shù)量和規(guī)模的藏書(shū)并未收錄與此。

2.1.2書(shū)目信息不完整

由于民國(guó)時(shí)期處于中國(guó)歷史的變革期，不僅與現(xiàn)代圖書(shū)在出版、印刷、裝幀等方面有著巨大的差異，即便是民國(guó)初期圖書(shū)與民國(guó)后期圖書(shū)相比，不同時(shí)間、不同區(qū)域的書(shū)籍也存在著巨大的差異，再加上當(dāng)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的出版格式和出版標(biāo)準(zhǔn)，作為總書(shū)目的數(shù)據(jù)制作人員只能如實(shí)記錄，從而導(dǎo)致書(shū)目信息不完整。此外，由于處在戰(zhàn)亂時(shí)期，信息交流的不通暢也可能導(dǎo)致同一種書(shū)的作者、出版年代、發(fā)行者、印刷者等項(xiàng)目出現(xiàn)誤差。再加上當(dāng)時(shí)的印刷、儲(chǔ)存條件有限，很多書(shū)籍會(huì)出現(xiàn)缺頁(yè)、損毀現(xiàn)象，也導(dǎo)致著錄的書(shū)目信息不完整。

2.1.3索引編制單一

《民國(guó)時(shí)期總書(shū)目》按《中文普通圖書(shū)統(tǒng)一著錄條例》著錄，按《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》分類編排，各分冊(cè)附書(shū)名音序索引和筆劃?rùn)z索表。整個(gè)書(shū)目共計(jì)12萬(wàn)條，在進(jìn)行書(shū)目檢索時(shí)，只能通過(guò)書(shū)名對(duì)書(shū)目進(jìn)行檢索，要求檢索者了解書(shū)籍的詳細(xì)題名，按題目拼音或者筆畫(huà)進(jìn)行檢索。如果通過(guò)分類進(jìn)行查找，則需要在所選分類中進(jìn)行逐條查找，這樣也大大降低了使用效率。在編制時(shí)，如能加入要目索引、作者索引，相信能節(jié)省檢索時(shí)間，方便讀者。

《民國(guó)時(shí)期總書(shū)目》自出版之日起至今也有三十余年，歲月變遷，隨著民國(guó)圖書(shū)收藏館的搬遷、合并、整理，現(xiàn)有的民國(guó)圖書(shū)收藏館和館藏地也發(fā)生了巨大的變化。筆者在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，大量的書(shū)目信息在對(duì)應(yīng)館藏地的網(wǎng)上數(shù)字檢索系統(tǒng)中并未檢索到，通過(guò)電話調(diào)查，有些圖書(shū)在搬遷過(guò)程中或已遺失，有些圖書(shū)或因存放不當(dāng)已經(jīng)損毀?！睹駠?guó)時(shí)期總書(shū)目》亟需重新進(jìn)行編纂。

2.2 民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄

民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄現(xiàn)有數(shù)據(jù)30多萬(wàn)條，由14個(gè)成員館的近50萬(wàn)條館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行查重后匯集到該平臺(tái)發(fā)布，為相關(guān)研究人員提供了很大的便利，但是在使用時(shí)也存在一些問(wèn)題。

2.2.1系統(tǒng)檢索效率低

民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄提供簡(jiǎn)單檢索和高級(jí)檢索。簡(jiǎn)單檢索可以通過(guò)題名、責(zé)任者、出版年代等選項(xiàng)進(jìn)行檢索。當(dāng)通過(guò)明確的圖書(shū)信息進(jìn)行檢索時(shí)，平臺(tái)能夠以較快的速度響應(yīng)，并給出檢索結(jié)果，但是擴(kuò)大檢索范圍時(shí)，搜索結(jié)果反而減少。以檢索詞“?！焙汀氨＜住蓖ㄟ^(guò)題名進(jìn)行檢索為例，搜索結(jié)果同樣都為237條。這種情況的出現(xiàn)說(shuō)明該平臺(tái)在檢索功能的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)上并沒(méi)有能夠讓平臺(tái)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息得到充分的挖掘，檢索數(shù)據(jù)的使用效率也受到了影響，降低了系統(tǒng)的魯棒性。

2.2.2文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)不一

在具體使用民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄的過(guò)程中，由于聯(lián)合目錄的數(shù)據(jù)是由不同成員館進(jìn)行加工提交的，往往會(huì)存在各館之間信息交流不夠通暢，導(dǎo)致各成員館對(duì)同一本書(shū)的著錄標(biāo)準(zhǔn)不一。例如，張恨水在1943年出版的《丹鳳街》，有的記錄是在題名項(xiàng)中注明“原名：負(fù)販列傳”，有的則是在一般性附注項(xiàng)中注明“原名：負(fù)販列傳”。不同于其他時(shí)代的古籍圖書(shū)，民國(guó)圖書(shū)數(shù)據(jù)信息比較復(fù)雜，再者如出版地項(xiàng)，就會(huì)出現(xiàn)印刷地、發(fā)行地等特殊信息，這些都需要各成員館之間有一個(gè)統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，如果著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)，影響使用效果。

2.2.3缺乏必要信息

現(xiàn)有的聯(lián)合目錄中能查詢到的數(shù)據(jù)都是由各個(gè)成員館提交并匯總的，館藏地一項(xiàng)代表此條數(shù)據(jù)在對(duì)應(yīng)的成員館有紙本書(shū)目，便于研究人員進(jìn)行查找，但是筆者發(fā)現(xiàn)有一些記錄沒(méi)有館藏地項(xiàng)，也就意味此條書(shū)目的館藏或已不存在，不存在的原因不得而知，如果能在詳細(xì)信息中注明此條記錄的信息來(lái)源，相信會(huì)更加有利于讀者進(jìn)行查詢。

3 民國(guó)文獻(xiàn)目錄整理思路

3.1編制一部完整的民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合目錄

由國(guó)家圖書(shū)館牽頭，聯(lián)合各級(jí)各類收藏單位乃至個(gè)人收藏家，系統(tǒng)收集整理，厘清家底，編制一個(gè)能反映民國(guó)時(shí)期珍稀文獻(xiàn)的精品目錄為社會(huì)公眾和學(xué)術(shù)研究服務(wù)，意義非常重大。

目前已面世的民國(guó)時(shí)期總書(shū)目和當(dāng)前由國(guó)家圖書(shū)館主持的民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)目錄系統(tǒng)已投入使用，有著很好的應(yīng)用前景，但也存在不少問(wèn)題，我們希望在此基礎(chǔ)上有進(jìn)一步的提高，為此提出如下設(shè)想：

3.1.1擴(kuò)大聯(lián)合目錄的收藏館范圍

目前國(guó)圖主持的聯(lián)合目錄僅限國(guó)家文化系統(tǒng)的公共圖書(shū)館，建議加入全國(guó)教育系統(tǒng)的高校圖書(shū)館。國(guó)內(nèi)北京大學(xué)等多所高校圖書(shū)館均有民國(guó)文獻(xiàn)收藏，臺(tái)灣地區(qū)和國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館也有較多的收藏，如哈佛大學(xué)燕京圖書(shū)館、哥倫比亞大學(xué)東亞圖書(shū)館等，還有全國(guó)檔案館系統(tǒng)、研究院所的資料室等。在當(dāng)前國(guó)家重視民國(guó)文獻(xiàn)整理開(kāi)發(fā)的形勢(shì)下，建議由國(guó)家圖書(shū)館館牽頭，從縣、市、省、國(guó)家分四級(jí)，從縣級(jí)開(kāi)始逐層開(kāi)展文獻(xiàn)調(diào)查和整理工作，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展人員培訓(xùn)。此項(xiàng)工作同時(shí)也在高校系統(tǒng)和檔案館系統(tǒng)開(kāi)展，并鼓勵(lì)個(gè)人收藏者參與。他們多年來(lái)在舊書(shū)市場(chǎng)以及個(gè)人手中收購(gòu)交換的民國(guó)文獻(xiàn)很有特色，個(gè)別文獻(xiàn)的專題性、系統(tǒng)性、獨(dú)特性甚至超越了圖書(shū)館、檔案館。

3.1.2加大聯(lián)合目錄的開(kāi)發(fā)深度

現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)下的民國(guó)文獻(xiàn)目錄比較簡(jiǎn)單，在查找民國(guó)文獻(xiàn)時(shí)造成很高的漏檢率，因此建議圖書(shū)目錄應(yīng)詳細(xì)著錄文獻(xiàn)篇章節(jié)各級(jí)目次和內(nèi)容摘要、 關(guān)鍵詞等。同時(shí)應(yīng)增加特征項(xiàng)目的描述，對(duì)每種民國(guó)文獻(xiàn)的收藏機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)品相都應(yīng)有明確的著錄。有一些特征細(xì)節(jié)在沒(méi)有主要著錄字段的情況下有辨別圖書(shū)、區(qū)別版本的作用，這些特征往往存在于文獻(xiàn)的內(nèi)容之中，需在著錄時(shí)加以注意，使民國(guó)文獻(xiàn)目錄不僅擁有揭示館藏，保存文化的功能，更兼有實(shí)用性，在提高檢索效率，開(kāi)展學(xué)術(shù)研究方面發(fā)揮更大的作用。

3.1.3制定統(tǒng)一和兼容的民國(guó)書(shū)目著錄標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)有的印刷本民國(guó)書(shū)目和收藏館的在線目錄均存在著錄項(xiàng)目不全的問(wèn)題，造成不全的原因既可能是文獻(xiàn)本身不完整，也可能是民國(guó)時(shí)期圖書(shū)出版的標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)在的不一致，導(dǎo)致很難分辨不同收藏館的藏書(shū)是否是同一種書(shū)，還是不同版本。如果一味強(qiáng)調(diào)按照現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)著錄，民國(guó)圖書(shū)將進(jìn)一步面臨著著錄不全問(wèn)題和使用方面的困難。所以必須制定一個(gè)統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，便于不同收藏館目錄的整合和對(duì)接。

例如，民國(guó)《出版法》規(guī)定的發(fā)行人即主辦出版品之人，是發(fā)行所的代表人和直接責(zé)任人，發(fā)行所即相當(dāng)于現(xiàn)在的“出版者”，承擔(dān)著出版兼發(fā)行兩種職能，發(fā)行人即相當(dāng)于現(xiàn)在的“出版者”的代表人[8]。民國(guó)時(shí)期的圖書(shū)，個(gè)人出版發(fā)行的情況很多，這類民國(guó)書(shū)的版權(quán)頁(yè)一般只列有發(fā)行者個(gè)人，且發(fā)行者與該書(shū)的編著者多為同一人[8]。民國(guó)文獻(xiàn)封面、題名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)缺損較多，在著錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的頁(yè)上無(wú)法找到著錄信息的，可在序、前言、后記中找出作者、出版地、出版時(shí)間等。此外，還應(yīng)留意封底的出版標(biāo)記，在民國(guó)時(shí)期，上海知名出版機(jī)構(gòu)所出版的書(shū)籍的封底大多印有自己的出版標(biāo)記，不要僅以不詳簡(jiǎn)單著錄。

在民國(guó)文獻(xiàn)中還有一類較為常見(jiàn)的是單位的工作報(bào)告，沒(méi)有記載出版者、發(fā)行者、發(fā)行所任何一項(xiàng)。這類工作報(bào)告盡管沒(méi)有明確記載出版發(fā)行者的信息，但因其通常由本單位編寫(xiě)，介紹本單位的工作概況、且一般作為內(nèi)部刊物不對(duì)外發(fā)行，將編輯單位作為出版者著錄比著錄為出版者不詳對(duì)讀者來(lái)說(shuō)更有檢索意義[8]。

目前國(guó)家館的民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)辦公室制定了《民國(guó)圖書(shū)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)暫行標(biāo)準(zhǔn)》，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)一步完善，加強(qiáng)推廣力度，使民國(guó)文獻(xiàn)的整理在一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)展，便于今后的合作交流，更方便用戶的使用。

3.3 以服務(wù)學(xué)科研究為目標(biāo)編制專題書(shū)目和索引

目前的民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)由于標(biāo)引深度不夠加上全文是圖像版，存在某一主題資料查找不全的情況。其次，歷史文獻(xiàn) （包括史料文獻(xiàn)和研究文獻(xiàn)）是多種類型并存和交織的。例如史料文獻(xiàn)，有普通印刷本、影印本、記錄影像和縮微膠片等文獻(xiàn)類型；研究文獻(xiàn)，除普通印刷本外，還有專題片、訪談 （包括電視訪談和網(wǎng)站訪談）、博客、電子文檔等多種媒體形式。這些豐富的記錄和表現(xiàn)形式有利于人們從多角度認(rèn)識(shí)歷史，但目前尚未有一個(gè)民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠多文獻(xiàn)類型揭示某一主題文獻(xiàn)[9]。對(duì)于民國(guó)史相關(guān)領(lǐng)域的研究人員來(lái)說(shuō)，專題目錄的編制非常必要。專題目錄可充分利用現(xiàn)有的民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目和民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展深入，在選題方面要體現(xiàn)館藏特色和學(xué)科需求，并圍繞這一特色收集相對(duì)完整的文獻(xiàn)資源。

3.4 以民國(guó)文獻(xiàn)智能檢索平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)為未來(lái)發(fā)展目標(biāo)

民國(guó)文獻(xiàn)整理的趨勢(shì)是數(shù)字化，在新技術(shù)背景下，民國(guó)文獻(xiàn)目錄已經(jīng)從簡(jiǎn)單的匯集過(guò)渡到對(duì)文獻(xiàn)的深度挖掘，目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和擁有電子全文的民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成為文獻(xiàn)整理的主要方式。

在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)注意提高收藏館在線目錄的質(zhì)量以及開(kāi)放共享的程度，改變目前部分館和收藏單位書(shū)目不共享的現(xiàn)狀，方便用戶就近使用和免費(fèi)獲取。

其次，應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)，減少無(wú)序開(kāi)發(fā)和低層次開(kāi)發(fā)。隨著民國(guó)文獻(xiàn)重視程度的加強(qiáng)，當(dāng)前民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)也層出不窮，同質(zhì)化現(xiàn)象比較嚴(yán)重，相互交叉重復(fù)單又不完整，這樣既造成浪費(fèi)，又沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完整揭示的目標(biāo)，并且數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格較高，對(duì)于個(gè)人用戶和小單位來(lái)說(shuō)無(wú)法支付。建議加強(qiáng)民國(guó)文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的控制和合作，降低開(kāi)發(fā)成本，提供更大范圍的使用。

此外，建設(shè)具有以下功能的智能化檢索平臺(tái)，提高用戶體驗(yàn)質(zhì)量水平。

（1）全文檢索功能。目前許多民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)處于文本僅有圖像格式文件，只能瀏覽而無(wú)法實(shí)現(xiàn)全文檢索的狀態(tài)，加上標(biāo)引深度不夠，數(shù)據(jù)漏檢現(xiàn)象比較嚴(yán)重。新的智能平臺(tái)不再是簡(jiǎn)單的書(shū)目或文本的數(shù)字化，而是保存文獻(xiàn)信息源的影像資料，同時(shí)轉(zhuǎn)化成能夠被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所處理數(shù)字化的符號(hào)，對(duì)所有的文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)全文檢索。數(shù)據(jù)庫(kù)能夠提供原版圖片格式和文字識(shí)別后的對(duì)照版本，供用戶查考。

（2）自動(dòng)斷句和自動(dòng)標(biāo)引。海量數(shù)據(jù)單靠人工整理耗時(shí)耗力，系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化的基礎(chǔ)上，對(duì)于民國(guó)早期文獻(xiàn)自動(dòng)斷句添加標(biāo)點(diǎn)，方便用戶閱讀，同時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提取和編制刊名、篇名、主題詞、摘要、學(xué)科分類、出版時(shí)間、出版單位、作者等較為全面的檢索點(diǎn)，使史料實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。

（3）自動(dòng)編撰功能。對(duì)于收集整理的海量數(shù)據(jù)，單靠人力無(wú)法按需進(jìn)行專題整理，讓計(jì)算機(jī)模擬人腦從大量史料文本中判斷、選擇出與編纂主題相關(guān)的資料，實(shí)現(xiàn)專題資料的自動(dòng)編纂工作。

（4）建成開(kāi)放式公共交流平臺(tái)。該平臺(tái)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)的數(shù)字化智能整理，還為專家學(xué)者提供查詢檢索、校核比勘以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等信息處理功能服務(wù)，同時(shí)開(kāi)展學(xué)術(shù)交流互動(dòng)，成為兼有文獻(xiàn)查詢、學(xué)術(shù)研究、普及教育、讀者互動(dòng)功能的知識(shí)服務(wù)平臺(tái)。

民國(guó)文獻(xiàn)的應(yīng)用需求越來(lái)越多，文獻(xiàn)整理工作需要加快步伐，科學(xué)有序地開(kāi)發(fā)整理，為研究工作創(chuàng)造更好的條件。

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劉莉 江蘇警官學(xué)院圖書(shū)館館長(zhǎng)、民國(guó)警察史料研究中心副主任、研究館員。江蘇南京，210031。

王姝 江蘇警官學(xué)院圖書(shū)館讀者服務(wù)部副主任、館員。江蘇南京，210031。

（收稿日期：2018-06-25 編校：陳安琪）